Una carta de presentación bien redactada puede cambiar las reglas del juego a la hora de conseguir nuevos clientes o establecer contactos profesionales. 

Es una oportunidad para presentarte a ti mismo y a tu empresa, mostrar tus habilidades y experiencia, y causar una primera impresión positiva. 

Sin embargo, escribir una carta de presentación eficaz puede resultar abrumador si no sabes por dónde empezar o qué incluir. 

Por eso hemos creado una guía completa con 10 sencillos pasos y ejemplos que te ayudarán a redactar con éxito una carta de presentación con fines empresariales.

¡Empecemos!

¿Cuál es la finalidad de una carta de presentación comercial?

Una carta de presentación te permite llegar a un nuevo contacto o iniciar una nueva relación comercial.

Tanto si la envía una empresa como un particular, la carta tiene por objeto presentar al remitente y a su empresa.

El objetivo principal de la carta es causar una buena primera impresión, al tiempo que proporciona detalles vitales sobre la empresa, sus ofertas y su idoneidad para el puesto.

Hay muchas situaciones en las que una carta de presentación a las empresas sería apropiada, como por ejemplo:

🎯 Presenta tu empresa a un cliente potencial

🎯 Establecer una asociación con otra empresa

🎯 Solicita un trabajo o un contrato.

Ventajas de las cartas de presentación empresarial

Quizá te preguntes: "¿Por qué sólo cartas de presentación comercial?". 

Permíteme enumerar rápidamente algunas de las ventajas más conocidas que pueden derivarse de este tipo de cartas:

✔️ Primera impresión positiva - Demuestra tu profesionalidad y atención al detalle.

✔️ Conocimiento de la marca - Consigue nuevas oportunidades de negocio y mayores ingresos.

✔️ Establecer credibilidad - Da a los clientes o socios potenciales la confianza que necesitan para trabajar contigo.

✔️ Muestra tus ofertas - Diferénciate de la competencia y argumenta de forma convincente por qué alguien debería trabajar contigo.

✔️ Nuevas oportunidades de negocio - Te permiten acceder a mercados en los que antes no podías entrar.

Ahora que ya sabes qué y cómo pueden aportar a tus esfuerzos las cartas de presentación empresarial, vamos a descubrir los pasos esenciales para elaborarlas.

Escribe una carta de presentación de empresa en 10 pasos

Aquí tienes 10 sencillos pasos a seguir para escribir una carta de presentación con fines comerciales, con ejemplos.

Sigue hasta el final para aprender algunos trucos y consejos profesionales que te ayudarán a empezar de inmediato.

1. Determina el objetivo

Determinar tu objetivo para una carta de presentación de empresa es un paso crucial en el proceso de redacción de una carta. 

Sin un objetivo claro, puede resultarte difícil elaborar una carta convincente y eficaz que consiga el resultado deseado. 

He aquí algunos pasos que puedes dar para determinar tu objetivo para una carta de presentación de empresa:

1.1 Define tu público objetivo 📌

Comprende a tu público objetivo preguntándote a quién escribes y cuáles son sus necesidades e intereses. 

  • ¿Quién es tu público objetivo?
  • ¿Cuáles son sus puntos débiles?
  • ¿Qué soluciones buscan?

1.2 Conoce el objetivo de tu carta

Ya hemos hablado de ello en el apartado anterior. 

Una vez que definas tu público objetivo, tienes que averiguar cuál sería el propósito de una carta de presentación de empresa. Empieza por hacerte estas preguntas:

  • ¿Intentas presentar tu empresa a un cliente potencial?
  • ¿Quieres establecer una asociación con otra empresa?
  • ¿Estás solicitando un trabajo o un contrato? 

Tu objetivo dependerá de la finalidad de la carta.

1.3 Determinar el Resultado Deseado 📌

Una vez que hayas aclarado el propósito de la carta, tienes que determinar el resultado deseado:

  • ¿Qué esperas conseguir enviando la carta? 
  • ¿Quieres programar una reunión o una llamada telefónica? 
  • ¿Quieres conseguir un nuevo cliente o socio? 
  • ¿Quieres conseguir una entrevista para un trabajo o un contrato? 

Tener claro el resultado deseado te ayudará a elaborar una carta que alcance tus objetivos.

2. Investiga

Ahora que tienes una idea clara de QUÉ quieres conseguir, puedes dedicar tu tiempo a encontrar a las personas más adecuadas para conseguirlo.

Es esencial ser selectivo cuando construyas tu "lista". 

Recuerda que sólo algunas empresas de tu sector encajarán bien para trabajar juntas.

Al mismo tiempo, quieres que las personas que puedan estar interesadas sientan la suficiente curiosidad por ti como para seguir leyendo.

Es decir, sólo tienes una oportunidad de causar una excelente primera impresión en el mundo de los negocios a través del correo electrónico sin relegar tu mensaje a la carpeta de spam.

Por todo lo mencionado, cuando escribas una carta de presentación de empresa asegúrate de hacerlo:

2.1 Investiga a la empresa o a la persona 📌

Haz una investigación preliminar sobre la empresa o la persona a la que escribes. 

Esto podría implicar examinar:

  • Su página web
  • Páginas de redes sociales
  • Buscando comunicados de prensa o artículos de noticias
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Investigando tu punto de contacto puedes comprender mejor su empresa, sus ofertas y sus principios básicos.

Además, ¿a quién no le gustaría saber que sus posibles socios comerciales le han investigado?

2.2 Determina cómo puedes añadir valor 📌

Decide cómo puedes añadir valor tras identificar sus necesidades y puntos débiles:

  • ¿En qué problemas u objetivos puede ayudarles tu empresa? 
  • ¿Cuál es tu propuesta de valor especial?

Por ejemplo, Quora es un lugar estupendo para empezar a investigar los problemas específicos a los que se enfrentan algunas empresas.

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Si te centras en cómo tus esfuerzos beneficiarán a otras empresas, puedes elaborar un mensaje atractivo y relevante.

2.3 Investiga la industria y la competencia 📌

Además, es fundamental investigar el mercado y los rivales. 

  • ¿Quién es tu competencia?
  • ¿Cuál es su planteamiento sobre determinadas cuestiones?
  • ¿Qué ofrecen?
  • ¿Qué puedes aportar que no haga nadie más en tu mercado?

Investigando a tus rivales, puedes comprender mejor el panorama competitivo y posicionar a tu empresa para que destaque entre la multitud.

‍

2.4 Utiliza conexiones personales 📌

Utiliza a tu favor cualquier vínculo personal que puedas tener con el destinatario o su empresa para saber más. 

Los conocidos mutuos, las reuniones de negocios o las asociaciones comerciales pueden entrar en esta categoría.

3. Empieza con un saludo formal

La comunicación en el mundo empresarial debe ser siempre formal. 

Utilizar un lenguaje empresarial ayuda a que la gente te tome en serio y establece tu credibilidad.

Entonces, ¿qué significa eso en realidad?

Cuando utilices un tono de voz formal en tus escritos debes tener en cuenta lo siguiente:

✔️ Evita utilizar jerga o argot

✔️ Dirígete a tus destinatarios utilizando el saludo formal "Sr/Sra/Sra".

✔️ Sé breve y sencillo, y ve directamente al grano

✔️ Nunca es mal momento para el humor, siempre que se sirva en dosis medidas

Las conversaciones de negocios no son simples "invitaciones a un café", así que recuerda que la formalidad no es una pérdida de tiempo cuando hay dinero, reputación y desarrollo en juego.

Ejemplos de saludos formales

Ejemplo 1
"Estimado Sr. Smith, 
Me llamo John Doe y soy el fundador de XYZ Consulting, una consultoría empresarial especializada en ayudar a las empresas a mejorar sus operaciones y su rentabilidad."
Ejemplo 2
"Estimado Director de Contratación, 
Te escribo para presentarme a mí misma y a mi empresa, ABC Marketing Solutions".
Ejemplo 3
"Querida Sra. Johnson 
Hace poco conocí vuestra empresa, XYZ Industries, y me impresionó vuestro enfoque innovador del desarrollo de productos. "
Ejemplo 4
"Estimado Sr. Patel, 
Hace poco asistí a una conferencia del sector en la que tuve el placer de oírte hablar del impresionante crecimiento y éxito de tu empresa."

4. Abre con un argumento sólido

El segundo paso para escribir con éxito una carta de presentación de una empresa es captar la atención del lector con una frase inicial impactante.

En este punto, puedes iniciar una conversación con ellos o perderlos por completo.

Desde la perspectiva del lector, un punto de entrada satisfactorio contiene los siguientes elementos:

✔️ Gancho - Las afirmaciones o preguntas poderosas pueden intrigar al lector (por ejemplo, una estadística, una afirmación audaz o una pregunta retórica).

✔️ Argumento claro - Haz que tu argumento sea comprensible y conciso.

✔️ Pruebas para apoyar tu argumento - Utiliza hechos, cifras u otras pruebas para demostrar tu punto de vista. 

Para una frase inicial potente, se recomienda utilizar un tono seguro. 

De este modo, puedes demostrar que estás comprometido con tu argumento y que te apasiona tu sugerencia.

Ejemplos de argumentos sólidos

Ejemplo 1
"¿Sabías que las empresas que invierten en programas de bienestar para sus empleados reducen en un 28% los días de baja por enfermedad y en un 26% los gastos sanitarios? 
Nuestra empresa, XYZ Wellness, está especializada en desarrollar programas de bienestar personalizados para empresas como la tuya, con el fin de ayudarte a ahorrar dinero y aumentar la productividad."
Ejemplo 2
"Como la demanda mundial de energía renovable sigue creciendo, es más importante que nunca que las empresas den prioridad a la sostenibilidad. 
Nuestra empresa, ABC Energy Solutions, ofrece soluciones vanguardistas de energía renovable que pueden ayudar a tu empresa a reducir su huella de carbono y ahorrar dinero en costes energéticos."
Ejemplo 3
"En el hipercompetitivo mercado actual, la experiencia del cliente es más importante que nunca. Nuestra empresa, XYZ Customer Experience, está especializada en ayudar a las empresas a crear experiencias inolvidables que hagan que los clientes vuelvan a por más."
Ejemplo 4
"Como proveedor líder de soluciones de ciberseguridad, nuestra empresa, ABC Security, comprende las amenazas a las que se enfrentan las empresas en la era digital actual. 
Por eso hemos desarrollado un conjunto completo de productos y servicios de seguridad para ayudar a empresas como la tuya a mantenerse protegidas de los ciberataques."
Ejemplo 5
"¿Sabías que el 60% de los consumidores dicen que es más probable que compren a empresas que ofrecen experiencias personalizadas? 
Nuestra empresa, XYZ Personalization, está especializada en ayudar a las empresas a crear productos y servicios personalizados que satisfagan las necesidades únicas de cada cliente."

5. Presenta tu empresa

La parte más importante de una carta de presentación de empresa es el paso nº 5, en el que debes destacar los aspectos más importantes de tu empresa sin parecer agresivo ni prepotente.

A continuación se sugieren elementos para tu declaración inicial:

✔️ Empieza con una breve descripción general - Para empezar, presenta tu empresa por su nombre, ubicación y servicios. Escribe de forma clara y directa hasta el punto de que el lector pueda captar la misión de tu empresa en 2-3 líneas como máximo.

✔️Highlight tu propuesta de valor única - Describe la propuesta de venta única de tu empresa y por qué crees que los clientes o colaboradores potenciales deberían utilizar tus servicios. Puede ser cualquier cosa, desde tus conocimientos y experiencia hasta tu perspectiva novedosa y tus ofertas innovadoras.

✔️Provide pruebas de tu éxito - Proporciona información o ejemplos concretos que respalden tus afirmaciones sobre el éxito de tu empresa. Esto puede adoptar la forma de premios, casos prácticos o testimonios de clientes satisfechos.

Ejemplos de presentación de empresa

Ejemplo 1
"[Nombre de tu empresa] es una agencia de marketing digital de servicio completo situada en [Ubicación]. En [Nombre de tu empresa], estamos especializados en ayudar a empresas como la tuya a aumentar su presencia en Internet y obtener resultados medibles.
Nuestra propuesta de valor única reside en nuestro enfoque del marketing digital basado en los datos. Nuestro equipo de expertos aprovecha las últimas herramientas y tecnologías para analizar los datos de tu empresa y elaborar estrategias personalizadas que ofrezcan el máximo retorno de la inversión.
Estamos orgullosos de haber ayudado a empresas de todos los tamaños a alcanzar sus objetivos de marketing digital. Nuestros clientes han visto aumentos significativos en el tráfico del sitio web, la generación de clientes potenciales y las conversiones de ventas como resultado de trabajar con nosotros."
Ejemplo 2
"Somos [Nombre de tu empresa], un proveedor líder de soluciones de software de RRHH basadas en la nube. Nuestra empresa tiene su sede en [Ubicación] y lleva prestando servicios a empresas de todos los tamaños desde [Año de creación].
En [Nombre de tu empresa], estamos especializados en ayudar a los departamentos de RR.HH. a agilizar sus operaciones y mejorar el compromiso de los empleados. Nuestra propuesta de valor única reside en nuestro software fácil de usar, altamente configurable y personalizable para satisfacer las necesidades únicas de cada cliente.
Estamos orgullosos de haber ayudado a nuestros clientes a conseguir importantes ahorros de costes y aumentos de eficiencia. Nuestro software ha sido reconocido como una de las mejores soluciones de RR.HH. por los principales analistas del sector y ha recibido numerosos premios a la innovación y a la satisfacción del cliente."
Ejemplo 3
"Me gustaría presentarte a [Nombre de tu empresa], un bufete de abogados boutique situado en [Ubicación]. Nuestro bufete está especializado en prestar servicios jurídicos a empresas de nueva creación, emprendedores y pequeñas empresas.
En [Nombre de tu empresa], nos enorgullecemos de nuestro enfoque personalizado de los servicios jurídicos. Nos tomamos el tiempo necesario para comprender las necesidades y objetivos únicos de cada cliente y trabajamos estrechamente con ellos para desarrollar soluciones a medida que satisfagan sus necesidades.
Estamos orgullosos de haber ayudado a nuestros clientes a alcanzar hitos importantes, como el éxito en el lanzamiento de productos, fusiones y adquisiciones, y rondas de recaudación de fondos. Nuestros clientes también nos han elogiado por nuestra capacidad de respuesta y accesibilidad, y muchos nos describen como un verdadero socio en el éxito de su negocio."

6. Explicar el motivo para tender la mano

Ya que el lector ha llegado hasta aquí en tu carta comercial, ahora es el momento de dejar claro por qué escribes.

Además de las reglas que establecimos en el primer paso (es decir, definir tu objetivo), no hay reglas adicionales para esta etapa.

Aquí tienes algunas buenas justificaciones que encajarán con el propósito de la presentación de tu empresa:

👍Presentarte a ti mismo y a tu empresa a un cliente potencial

👍 Establecer una nueva relación comercial con un socio, vendedor o proveedor

👍 Buscar posibles inversores u oportunidades de financiación

👍 So licitar un trabajo o unas prácticas en una empresa.

👍 S eguir una conversación o reunión anterior

👍 Para compartir noticias interesantes o actualizaciones sobre tu negocio

👍 Para solicitar una reunión o llamar para hablar de posibles oportunidades de colaboración o asociación

👍 Invitar a alguien a asistir a un próximo acto o conferencia

👍 Expresar gratitud o aprecio por una interacción u oportunidad comercial anterior

👍 Of recer tus servicios o productos a un cliente potencial

Razones para tender la mano Ejemplos

Ejemplo 1
"Te escribo para presentarme a mí mismo y a mi empresa, [Nombre de tu empresa], y para informarme sobre los servicios que ofreces".
Ejemplo 2
"Te escribo para presentarte mi startup, [Nombre de la startup], y para interesarme por posibles oportunidades de inversión".
Ejemplo 3
"Te escribo para presentarte mi empresa, [Nombre de tu empresa], y para interesarme por el establecimiento de una nueva asociación con tu organización".
Ejemplo 4
"Escribo para presentarme y expresar mi interés en solicitar el puesto de [Título del puesto] en tu empresa".
Ejemplo 5
"Te escribo para hacer un seguimiento de nuestra conversación anterior sobre posibles oportunidades de colaboración entre nuestras dos empresas".
Ejemplo 6
"Te escribo para compartir algunas noticias emocionantes sobre [Nombre de tu empresa], incluida nuestra reciente expansión a mercados internacionales y el lanzamiento de nuestro nuevo producto".
Ejemplo 7
"Te escribo para solicitar una reunión o una llamada para hablar de posibles oportunidades de colaboración o asociación entre nuestras dos organizaciones".
Ejemplo 8
"Te escribo para invitarte a asistir a nuestro próximo [Evento/Conferencia] y para que conozcas mejor [Nombre de tu empresa]".
Ejemplo 9
"Te escribo para expresarte mi gratitud por la oportunidad de trabajar con tu organización y para hablar de posibles oportunidades de colaboración en el futuro."
Ejemplo 10
"Te escribo para presentarte mi empresa, [Nombre de tu empresa], y para ofrecer nuestros servicios/productos a tu organización

7. Haz que la carta trate de ellos

Ahora bien, aquí es donde la mayoría de la gente se equivoca cuando se trata de redactar cartas de presentación de negocios: se centran demasiado en sí mismos.

Aunque es crucial que te retrates a ti mismo (al fin y al cabo, ése es el objetivo de tu carta), la impresión general que dejes en el lector debe ser que has escrito la carta sólo para él.

Por tanto, al escribir una introducción, céntrate en cómo tus soluciones aliviarán sus problemas.

Aquí tienes lo que debes incluir para elaborar una carta de presentación de empresa personalizada:

✒️ Considera los logros y retos empresariales del destinatario

✒️ Utiliza tu experiencia para sugerir resultados alternativos

✒️ Destaca los beneficios potenciales de tu colaboración

✒️ Respalda siempre tus afirmaciones con pruebas, pruebas y más pruebas

Hacer cartas sobre el destinatario Ejemplos

Ejemplo 1
"Entiendo que tu empresa está luchando por mantener el ritmo de la demanda de tus productos, y creo que nuestros servicios pueden ayudar a agilizar tu proceso de producción y aumentar la eficiencia."
Ejemplo 2
"Nuestro innovador software puede ayudar a tu equipo a ahorrar hasta 20 horas semanales en tareas administrativas, permitiéndoles centrarse en iniciativas más estratégicas e impulsar el crecimiento de tu empresa."
Ejemplo 3
"Nuestro cliente, [Nombre del cliente], se enfrentaba a retos similares a los de tu empresa, pero tras implantar nuestra solución, consiguieron aumentar sus ingresos un 30% en sólo seis meses."
Ejemplo 4
"Me encantaría tener la oportunidad de hablar sobre cómo podemos ayudar a tu empresa a superar estos retos. ¿Estarías disponible para una llamada la semana que viene para conocer mejor nuestros servicios y hablar de cómo podemos trabajar juntos?"

8. Ten en cuenta la longitud de tu carta

Una carta de presentación para una empresa debe ser breve, normalmente de una página como máximo. 

Esto se debe a que la mayoría de la gente tiene un tiempo y una capacidad de atención limitados, por lo que es menos probable que lean una carta larga.

Algunas de las ventajas de que tu carta de presentación sea breve son las siguientes:

✔️ Demuestra que valoras el tiempo del lector no agobiándole con detalles irrelevantes.

✔️ Con un mensaje claro y conciso estás facilitando que el destinatario comprenda tu propuesta de valor y cómo puede ayudarle tu empresa.

✔️ Una carta breve y bien escrita puede causar una mejor impresión en el destinatario y aumentar las posibilidades de una respuesta o una conversación de seguimiento.

✔️ Una carta más corta también es más fácil de leer, por lo que es más probable que el destinatario la lea rápidamente y capte los puntos esenciales.

9. Crea una llamada a la acción

En este punto, puedes proporcionar información específica e instrucciones para los destinatarios de tu carta de presentación de empresa.

Esto es lo que llamamos una "llamada a la acción" en la industria de contenidos.

¿Qué sentido tiene esto?

No puedes esperar que tu mensaje tenga ningún efecto a menos que le digas a la gente lo que tiene que hacer.

Por tanto, asegúrate de incluir una llamada a la acción clara y concisa que anime al lector a hacer algo, ya sea programar una llamada o visitar tu sitio web.

Las mejores prácticas recomiendan incluir los siguientes ejemplos en tus cartas de presentación de empresa para aumentar la probabilidad de interacción, conversión o registro.

Ejemplos de llamada a la acción

Ejemplo 1
"Me encantaría tener la oportunidad de discutir esto más a fondo contigo. ¿Podemos programar una llamada la semana que viene para hablar de cómo nuestros servicios pueden ayudar a que tu negocio crezca?"
Ejemplo 2
"Si te interesa saber más sobre nuestros productos, visita nuestro sitio web o llámanos. Estaremos encantados de proporcionarte más información".
Ejemplo 3
"No pierdas esta oportunidad de aumentar la eficacia y rentabilidad de tu empresa. Ponte en contacto con nosotros hoy mismo para obtener más información y empezar!"
Ejemplo 4
"¿Estás preparado para llevar tu negocio al siguiente nivel? Hablemos de cómo podemos ayudarte a alcanzar tus objetivos. Ponte en contacto con nosotros para programar una consulta".
Ejemplo 5
"Si estás interesado en saber más sobre cómo nuestra solución puede beneficiar a tu empresa, responde a este correo electrónico y nos pondremos en contacto para concertar una reunión."

10. Cierra tu carta

Por último, ahora que tu carta está completa, deberías terminarla con un educado gesto de "gracias por tu tiempo", ¿verdad?

Además, no es necesario discutir las leyes de la física en esta fase, sino que simplemente debes mantenerte cortés y formal hasta el final.

Repasemos algunas frases típicas de cierre.

Ejemplos de declaraciones finales

Ejemplo 1
"Gracias por dedicar tu tiempo a leer esta carta. Espero tener la oportunidad de trabajar contigo y ayudar a tu empresa a alcanzar sus objetivos."
Ejemplo 2
"Agradezco tu consideración y estaré encantada de proporcionarte cualquier información adicional que puedas necesitar. No dudes en ponerte en contacto conmigo si tienes alguna pregunta."
Ejemplo 3
"Me entusiasma la posibilidad de trabajar juntos y explorar cómo podemos ayudar a que tu negocio tenga éxito. Por favor, avísame si estás interesado en saber más".
Ejemplo 4
"Gracias por tu tiempo y atención. Espero volver a tener noticias tuyas pronto y continuar esta conversación."

Te prometimos algunos consejos y trucos para redactar fácilmente tus cartas de presentación de empresa, ¿verdad?

Y ahora vamos a cumplir nuestra promesa.

Escribe tu carta de presentación de empresa con Zeno Chat

Seré sincero y diré que, aunque cada uno de estos pasos para escribir una carta de presentación de empresa parece sencillo sobre el papel, en la práctica pueden resultar bastante difíciles y llevar bastante tiempo.

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