Aunque vivimos en una era altamente tecnológica, parece que nada supera al viejo boca a boca cuando se trata de comercializar y promocionar su marca.

Por eso es imprescindible dominar la redacción de correos electrónicos de relaciones públicas impactantes y de alta calidad si quieres promocionar tu marca y tu negocio.

Y ahí está el problema. Cómo escribir un correo electrónico que no solo se abra, sino que también se responda? 

Y las estadísticas no ayudan: la tasa media de apertura global actual es ligeramente inferior al 17%.

Si te cuesta redactar correos electrónicos de relaciones públicas con garra, has llegado al lugar adecuado.

Hoy le mostraremos los pasos prácticos que puede seguir para crear este tipo de correos electrónicos y le proporcionaremos los mejores correos electrónicos de relaciones públicas templates como bonificación especial.

¿Suena tentador?

Manos a la obra.

¿Qué es un correo electrónico de relaciones públicas?

En primer lugar, definamos un correo electrónico de relaciones públicas. 

Es un término muy amplio, pero en pocas palabras, un correo de relaciones públicas consiste en ponerse en contacto con periodistas, editores y creadores de contenidos que escriben sobre temas relacionados con su empresa.

Si la comunicación con ellos es fructífera, compartirán una historia sobre su marca en su sitio web o en sus plataformas de redes sociales, con lo que se expandirá el alcance de su marca y se ampliará su base de clientes potenciales.

¿Por qué necesita una campaña de difusión por correo electrónico?

La difusión por correo electrónico es fundamental en cualquier estrategia de relaciones públicas. 

Te permite contactar directamente con periodistas y otras personas influyentes con tus contenidos, con la esperanza de conseguir cobertura mediática o backlinks.

¿Y cuáles son otros beneficios?

  • Además, es una forma muy rentable de llegar a un gran número de personas. 
  • En segundo lugar, te permite dirigirte a determinados periodistas y personas influyentes que crees que estarían interesados en tu historia. 
  • En tercer lugar, es una forma personal de comunicación que puede ayudar a establecer relaciones con los contactos clave de los medios de comunicación.

La difusión por correo electrónico puede ser una forma muy eficaz de conseguir cobertura mediática para su empresa u organización. 

Si se utiliza correctamente, puede dar lugar a una cobertura de prensa positiva, un aumento del tráfico web y una mejora de la posición en los motores de búsqueda, lo que puede generar más clientes y ventas.

¿Qué pasos hay que seguir al redactar un correo electrónico de relaciones públicas?

A la hora de redactar un correo electrónico de relaciones públicas, debes tener en cuenta una serie de pasos si quieres crear un mensaje relevante.

Paso 1: Decidir el tipo de contenido

Antes de escribir nada, hay que pensar qué mensaje queremos que transmita el contenido.

Además, ¿a quién va dirigido su contenido? Tiene que ser significativo y relevante para su público objetivo. 

¿Sabía que el 80% de los editores dicen que la razón más común por la que rechazan una propuesta es porque no es relevante para su sector?

Aquí tienes las preguntas que te ayudarán a empezar:

  • ¿Qué redes sociales utiliza más su público?
  • ¿Qué personas influyentes o editores son relevantes para ti?
  • ¿Dónde encontrarlos?
  • ¿Aporta valor su contenido, qué tiene de especial, etc.?

Sabiendo esto El 57% de los editores de primer nivel reciben entre 50 y 500 lanzamientos cada semanapuedes ver lo importante que es crear una propuesta excepcional. 

Paso 2: Encontrar periodistas relevantes

Una de las mejores formas de encontrar periodistas relevantes es utilizar las redes sociales. No es necesario estar presente en todas las plataformas, es una pérdida de tiempo y energía.

En su lugar, céntrate en las plataformas relevantes para tu audiencia y tipo de negocio. Por eso el paso 1 es esencial: tienes que saber dónde encontrarlas.

También puedes utilizar Google Search o Google News para filtrar blogs y artículos similares a tu tema de interés. Naturalmente, tendrán el nombre del escritor.

Así, podrá encontrar a los mejores blogueros, periodistas, etc., relevantes para su sector.

Una vez realizada la investigación, obtendrá una lista de posibles clientes potenciales.

Sin embargo, el trabajo no ha terminado. Tienes que investigar a tus clientes potenciales para asegurarte de que realmente encajan.

Por lo tanto, compruebe si su audiencia es relevante para su negocio y el grado de influencia de estos clientes potenciales.

¿Cuántos seguidores tienen, cuál es el tráfico de su sitio web, cómo de comprometida está su audiencia, etc.? 

El compromiso es crucial. Tener millones de seguidores no significa nada si su público no participa. 

Cuando termine de examinar a sus clientes potenciales, es el momento de ponerse en contacto con ellos.

Y eso nos lleva al paso 3.

Tercer paso: tender la mano

Lo más importante a la hora de contactar es personalizar el correo. Los correos genéricos no tendrán ninguna tasa de apertura.

De hecho, la personalización puede aumentar la tasa de apertura en un 26%.

Tienes que demostrar que entiendes al público objetivo de tu contacto y demostrar que puedes aportarle valor y ayudarle con sus puntos débiles.

Para saber más sobre las mejores formas de presentarse en un correo electrónico, vaya a nuestro artículo sobre Cómo presentarse en un correo.

Los 9 mejores correos electrónicos de relaciones públicas Templates

Por fin ha llegado el momento de repasar nuestros mejores correos electrónicos de relaciones públicas templates.

1. Construcción de enlaces Templates

La creación de enlaces y la promoción de contenidos es complicada porque normalmente hay que enviar muchos correos electrónicos antes de conseguir que se fijen en ti.

No obstante, puedes evitarlo si sigues los pasos anteriores y utilizas los ejemplos de plantillas que hemos preparado.

Link-building templates tiene muchas formas y tamaños, así que vamos a ver los tipos más comunes.

1. Templates para crear asociaciones

La asociación es uno de los aspectos más importantes de cualquier empresa. 

Aporta múltiples valores, como llegar a un nuevo mercado y audiencia, aumentar la fidelidad de los clientes o incluso reforzar aspectos más débiles de su negocio.

Lo que hace que esta plantilla sea estupenda es que aporta un valor tangible, cifras concretas que demuestran que eres un experto en tu área, lo que significa que puedes ayudar al negocio de alguien. 

Además, hay un CTA sencillo y directo.

2. Templates para Link Building Outreach

Los algoritmos de los motores de búsqueda utilizan los enlaces como una de las principales formas de calibrar la relevancia de una página web. Un gran número de enlaces a una página web sugiere que su contenido es valioso.

Por lo tanto, dominar el correo electrónico templates para la creación de enlaces puede impulsar su presencia y credibilidad en Internet.

Mencionar el trabajo de alguien y decir sinceramente que te gusta y lo aprecias puede llegar muy lejos. 

Además, ofreces un beneficio a una persona al pedirle que difunda más la noticia.

3. Enlace roto Templates

Los enlaces rotos pueden obstaculizar seriamente sus tasas de conversión y afectar a la clasificación SEO. Como resultado, un sitio web puede considerarse antiguo y anticuado. 

Y aquí es donde el enlace roto templates viene al rescate. Si señalas que hay un enlace roto a tu cliente potencial y le ofreces un reemplazo de alta calidad, creas valor para él. 

Arreglar enlaces rotos es una estrategia popular, y debido a esto, los posibles clientes potenciales podrían no reaccionar ya que todo el mundo lo está haciendo.

Sin embargo, puede jugar a tu favor si investigas bien y ofreces contenidos relevantes para la marca en cuestión. 

Además, compruebe los tipos de enlaces que utiliza un lead: a veces hay requisitos específicos, como aceptar enlaces sólo de sitios con autoridad. 

4. Invitado Post Templates

Tener un invitado blog es muy eficaz para construir su presencia en línea y mejorar el tráfico de su sitio web y SEO. Técnicamente, lo que haces es atraer tráfico de vuelta a su sitio web.

Lo mejor de la plantilla anterior es que proporciona los artículos que escribió una persona. Esto es muy práctico, ya que tu cliente potencial puede ver inmediatamente si encajáis. 

Además, aporta credibilidad.

Una de las cosas más importantes que hay que recordar es comprobar las directrices técnicas y de redacción del colaborador.

5. Alcance blogger Templates

El contacto con blogueros es otra forma de dar a conocer su marca y aumentar el tráfico orgánico.

En este caso, estás pidiendo colaboración, pero añades un elemento de diversión y cordialidad que muy probablemente pondrá una sonrisa en la cara de un posible cliente.

Naturalmente, esta plantilla puede no servir para todas las ocasiones, así que, de nuevo, no olvides investigar antes.

2. Relaciones públicas Templates

Esta categoría es amplia y tiene muchas subcategorías que ya hemos cubierto. ¿Cuáles son algunas de las formas de utilizar templates?

1. Enhorabuena Templates

Las felicitaciones templates son estupendas porque pueden servir para iniciar una conversación. Además, no solo suponen un reconocimiento, sino que también demuestran que sigues la línea de trabajo de alguien, lo que es bueno cuando quieres conectar: parecerás auténtico.

Naturalmente, hay que felicitar a alguien por lo que parece importante, como un nuevo lanzamiento o un ascenso, etc.

2. Ofrecer sus servicios Templates

Si se hace bien, ofrecer sus servicios templates debería proporcionar información suficiente para que su cliente potencial vea por qué merece la pena considerar su oferta.

La plantilla para ofrecer sus servicios gira en torno al interés mutuo que pueda resultar beneficioso para ambas partes en cuestión.

3. Dirigirse a un público difícil Templates

Cualquier público determinado será difícil a menos que se haya familiarizado con sus hábitos, comportamientos, gustos, aversiones, etc. 

Así pues, para llegar eficazmente a un público difícil, tómese su tiempo para conocerlo.

Consulte nuestra plantilla a continuación como referencia.

La plantilla anterior también juega con el valor y el beneficio mutuos de ambas partes para que su comunidad pueda prosperar.

Por último, llegamos a los templates menos favoritos pero necesarios:los correos electrónicos de seguimiento.

Estos templates son también el paso 4 de lo que hay que incluir al escribir un correo electrónico de relaciones públicas.

Paso 4: Haga el seguimiento Plus Templates

Tendrá que hacer el seguimiento más a menudo. Como norma general, debes hacer un seguimiento entre tres y cinco días después del correo electrónico inicial.

Según Forbes, si recibes una respuesta, hay un 90% de posibilidades de que ocurra en los 2 días siguientes al envío.

Además, si su cliente potencial permanece en silencio después de sus dos correos electrónicos de seguimiento, déjelo estar.

No olvides añadir nuevos datos y no hagas que el correo electrónico de seguimiento sea más largo que el original.

Para más ejemplos y detalles sobre los correos electrónicos de seguimiento, vaya a Cómo escribir un correo electrónico de seguimiento a un cliente potencial.

¿Cómo crear un correo electrónico de relaciones públicas en TextCortex?

Los 4 pasos que hemos cubierto y el templates que hemos proporcionado deberían ser más que suficientes para empezar.

No obstante, si aún te sientes inseguro o no sabes por dónde empezar, muchas herramientas de escritura de AI pueden ayudarte enormemente.

¿Y lo mejor? Tu copy sonará auténtico y natural, así que te resultará fácil personalizarlo aún más.

¿Cómo empezar?

TextCortex AI blog , una herramienta de redacción que facilita el proceso de creación de entradas, mensajes de correo electrónico, descripciones de productos, anuncios y publicaciones en redes sociales. 

Además, funciona sobre modelos de casos de uso que aportan más precisión y calidad a los contenidos. 

¿Cómo puedes utilizar TextCortex para escribir correos electrónicos de relaciones públicas?

Text Cortex dispone de una amplia gama de funciones para mejorar sus escritos y su material de marketing.

Además, puede combinarlos en el menú de complementos dentro del mismo cuadro de texto.

1. Escribe un correo electrónico utilizando la función "Viñeta a correo electrónico". 

Esta función convierte tus ideas aleatorias en correos electrónicos. Solo necesitas tres viñetas que se convertirán en un correo electrónico.

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Basta con hacer clic en el icono y elegir entre varias opciones.

2. Edite sus correos electrónicos con la función "Reescribir".

Esta función le permite retocar el contenido tantas veces como sea necesario. Con esta función, también puedes parafrasear tus frases y párrafos en bloque. 

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El proceso es sencillo: marque una frase o un párrafo y haga clic en el icono. De nuevo, tendrá varias opciones para elegir. 

Esto es sólo un adelanto de las potentes funciones de TextCortex.

Además de las herramientas de redacción y parafraseo, puedes crear contenidos dentro de cualquier cuadro de texto en más de 30 plataformas diferentes.

Además, puede utilizar más de 60 creaciones templates (se incluye el correo electrónico templates ).

En resumen, crear correos electrónicos atractivos que se abran no es tarea fácil. 

Tendrá que investigar mucho usted mismo, pero Text Cortex está aquí para reducir el tiempo de su proceso de redacción y ayudarle a crear copias de alta calidad sin esfuerzo.

¿Listo para intentarlo?

Descargue el programa gratuito Chrome extension y empiece a crear correos electrónicos profesionales que obtendrán la atención y las respuestas que busca.