Wenn Sie schon einmal eine E-Mail an einen Lehrer schreiben mussten, wissen Sie, wie entmutigend das sein kann.

Wie kann man am besten beginnen?

Wirkt meine Nachricht zu informell? 

Habe ich meine Fragen oder mein Anliegen richtig formuliert? 

Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass Ihnen jedes Mal ähnliche Fragen durch den Kopf gehen, wenn Sie versuchen, eine E-Mail zu verfassen, die es wert ist, sie an Ihren Lehrer zu schicken.

Und gerade wenn man denkt, dass man eine tolle E-Mail verschickt hat, kommt keine Antwort. 

Warum ignoriert dich dein Lehrer?

In Wirklichkeit werden die meisten E-Mails nicht beantwortet, und zwar nicht aus Faulheit der Lehrkräfte, sondern weil die E-Mails nicht klar genug formuliert sind. 

Mit anderen Worten: Die Lehrer wussten nicht, was Sie eigentlich von ihnen wollten.

Wenn Sie also vermeiden wollen, dass Ihnen das noch einmal passiert, und E-Mails schreiben wollen, die geöffnet und beantwortet werden, sind Sie hier genau richtig.

Wir zeigen Ihnen alle Tipps, wie Sie eine überzeugende E-Mail an eine Lehrerin oder einen Lehrer schreiben können, mit Beispielen untermauert.

Fangen wir an!

Was ist eine persuasive E-Mail?

Eine überzeugende E-Mail ist eine E-Mail, die darauf abzielt, den Leser zu überzeugen oder zu einer bestimmten Handlung zu bewegen.

Vielleicht möchten Sie, dass Ihr Lehrer die Frist verlängert, oder Sie haben weitere Fragen zu Ihren Noten usw.

Um die Aufmerksamkeit eines Lehrers zu erregen und zu erhalten, muss man überzeugende E-Mails schreiben:

  • Planung, 
  • Formatierung, und 
  • überzeugende Sprachstrategien 

Außerdem wollen Sie nicht nur die Aufmerksamkeit des Lehrers erregen, sondern ihn auch zu einer Antwort bewegen.

Sehen wir uns also die wichtigsten Elemente einer überzeugenden E-Mail an, die Ihnen helfen werden, E-Mails zu verfassen, die eine Reaktion hervorrufen.

5 Tipps, wie man eine überzeugende E-Mail an einen Lehrer schreibt

Unabhängig vom Grund für Ihre E-Mail gibt es bestimmte Elemente, die eine gut gestaltete, überzeugende E-Mail aufweisen muss.

1. Verwenden Sie eine prägnante Betreffzeile

Die Betreffzeile ist das Erste, was Ihre Lehrkraft wahrnimmt. Sie muss also klar sein, denn Sie möchten, dass die Lehrkraft weiß, worum es in Ihrer E-Mail geht, oder zumindest das Wesentliche versteht.

Darüber hinaus minimiert eine einfache Betreffzeile das Risiko, dass Ihre E-Mail übersehen wird.

Schreiben Sie zum Beispiel nicht einfach:" Frage". Ihre Lehrerin oder Ihr Lehrer bekommt wahrscheinlich täglich eine Menge E-Mails.

Seien Sie stattdessen konkreter und geben Sie Ihren Namen und das betreffende Projekt oder die Aufgabe an. 

So kann die Lehrkraft sofort erkennen, wer die E-Mail geschrieben hat und worum es geht. 

2. Verwenden Sie eine angemessene Begrüßung

In der Regel sollten Sie formellere Begrüßungen verwenden , die einen Titel enthalten, wie z. B: 

"Dr.", "Professor", "Frau" oder "Herr".

Die Art und Weise, wie Sie Ihre Lehrkraft ansprechen, hängt weitgehend von ihrer Beziehung zu den Schülern und der Art und Weise ab, wie die Lehrkraft angesprochen werden möchte.

Manche Lehrkräfte bevorzugen die Anrede mit dem Vornamen, und es ist in Ordnung, wenn Sie z. B. mit Dear John beginnen.

Aber selbst in diesem Fall bedeutet das nicht, dass Sie zu informell sein und Begrüßungen wie "Wie geht's" oder "Hey" verwenden sollten .

Ein weiterer nützlicher Tipp ist, darauf zu achten, wie die Lehrkraft ihre E-Mails unterzeichnet. Wenn sie mit ihrem Namen unterschreiben, ist es sicher, sie damit anzusprechen.

3. Strukturieren Sie Ihre E-Mail ordnungsgemäß

Die richtige Strukturierung Ihrer E-Mail ist von entscheidender Bedeutung, wenn Sie Ihren Empfänger zu einer Antwort bewegen wollen. Schließlich ist dies der wichtigste Teil Ihrer E-Mail.

Eine gut strukturierte E-Mail hat also folgende Merkmale: 

  • Eine Betreffzeile
  • Eröffnungs-Einzeiler
  • Ein Grund, die Hand auszustrecken
  • Ein Aufruf zum Handeln
  • Schlusszeile , die eine E-Mail positiv abschließt.

1. Eröffnung Einzeiler

Sie sollten Ihre E-Mail mit einem einfachen Einzeiler eröffnen .

Zum Beispiel: 

  • Ich hoffe, Sie haben einen schönen Tag.
  • Ich habe Ihren Vortrag heute sehr genossen.
  • Ich hoffe, Ihr Montag verläuft gut.

Das ist eine einfache, aber wirksame Methode, um die Aufmerksamkeit auf Ihre E-Mail zu lenken, aber übertreiben Sie es nicht mit dem, was ich gerne "Komplimente der Superlative" nenne.

❌ Sie sind die beste Lehrerin aller Zeiten.

❌ Alles, was Sie sagen, ist so brillant.

Es ist nichts Falsches daran, einer Lehrerin oder einem Lehrer ein Kompliment zu machen, aber Sie schreiben eine überzeugende E-Mail, so dass es unaufrichtig und kitschig wirken könnte, wenn Sie Ihre Lehrerin oder Ihren Lehrer mit Komplimenten überhäufen.

2. Nennen Sie den Grund für die Kontaktaufnahme

Der nächste Punkt auf der Tagesordnung ist die Angabe des Grundes für Ihr Schreiben. Deshalb müssen Sie klar und deutlich formulieren, was Sie von Ihrer Lehrkraft erwarten.

Bei den vielen E-Mails, die Ihr Lehrer täglich erhält, hat er normalerweise keine Zeit, eine zweiseitige E-Mail zu lesen, nur um herauszufinden, was Sie wollen.

Geben Sie daher den Grund schnell und zu Beginn Ihrer E-Mail an.

  • Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass ich an der Prüfung am kommenden Montag nicht teilnehmen kann.
  • Ich möchte meine Projektgruppe wechseln.
  • Innerhalb unserer Studiengruppe gibt es Konflikte.
  • Ich beantrage eine extension für den am Montag fälligen Aufsatz.
  • Ich bitte Sie um die Erlaubnis, mein Aufsatzthema zu ändern.

Danach können Sie Ihre Situation oder die Gründe für die Fristverlängerung näher erläutern.

Bonustipp: Wenn Sie eine E-Mail schreiben, weil Sie eine Frist verlängern wollen oder sich für die spätere Abgabe Ihrer Arbeit entschuldigen, sagen Sie die Wahrheit.

Lassen Sie sich keine Ausreden einfallen, die ein schlechtes Licht auf Sie werfen. Wenn es etwas gibt, was ein Lehrer nicht mag, dann ist es, ausgetrickst zu werden. 

Und glauben Sie mir, ein erfahrener Lehrer hat schon so viele Ausreden gehört, dass man bei diesem Spiel nicht gewinnen kann.

Und wie sollten Sie Ihre E-Mail beenden?

 3. Eine klare Aufforderung zum Handeln

Bevor Sie Ihre E-Mail unterschreiben, sollten Sie darauf achten, dass Sie sie ordnungsgemäß beenden.

Nachdem Sie im ersten Absatz erklärt haben, warum Sie diese E-Mail geschrieben haben, sollten Sie Ihre Lehrkraft sanft daran erinnern, dass Sie eine Antwort erwarten. 

Im E-Mail-Marketing wird dies als Aufruf zum Handeln bezeichnet. 

Es dient hier demselben Zweck: Sie wollen, dass Ihr Lehrer eine bestimmte Handlung vornimmt.

  • Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mir bis Mittwoch Bescheid geben könnten. 
  • Könnten Sie mir vor der nächsten Unterrichtsstunde Bescheid geben?
  • Könnten Sie bitte antworten, dass Sie diese E-Mail erhalten haben?

Und der letzte Teil Ihrer E-Mail-Struktur sollte eine Schlusszeile sein, die mit einer positiven Bemerkung endet.

4. Schlussstrich

Wie bei jeder anderen E-Mail sollten Sie mit einer Höflichkeitsformel enden.

  • Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.
  • Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag!
  • Ich danke Ihnen im Voraus.

Zu guter Letzt sollten Sie Ihre E-Mail mit einer Signatur abschließen. Achten Sie darauf, dass Sie Ihren Namen, Ihre Studenten-ID-Nummer und ein Programm angeben.

Bonus-Tipp: Es kommt nicht nur auf die Worte an, die Sie schreiben, sondern auch auf Ihren Ton. Ihre Nachricht sollte nicht zu informell oder in irgendeiner Weise unhöflich wirken.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihr Ton angemessen ist, können Ihnen großartige Online-Schreibwerkzeuge wie TextCortex helfen ( AI).

Die Funktion "Ton" bietet zum Beispiel mehr als 10 Tonoptionen zur Auswahl.

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Mit dieser praktischen Funktion können Sie mit wenigen Klicks verschiedene Stimmlagen ändern.

4. Lesen Sie Ihre E-Mail Korrektur

Bevor Sie auf die Schaltfläche "Senden" klicken, überprüfen Sie Ihre E-Mail noch einmal auf Grammatik- und Rechtschreibfehler.

Es geht nicht darum, eine makellose E-Mail zu verfassen, denn wir sind Menschen, und Fehler passieren. Es geht darum zu zeigen, dass Sie sich Mühe gegeben haben und nicht zu faul waren, Ihre E-Mail zu überprüfen.

Eine E-Mail voller Rechtschreib- und Grammatikfehler ist unangenehm und wird von Ihrem Lehrer vielleicht gar nicht gelesen. 

Wenn Sie die obigen 5 Schritte befolgen, um eine überzeugende E-Mail an eine Lehrkraft zu schreiben, werden Sie E-Mails verfassen, die auch beantwortet werden. 

Aber lassen wir die Theorie beiseite und zeigen wir Ihnen Beispiele für überzeugende E-Mails, damit Sie loslegen können.

Schreiben Sie überzeugende E-Mails an einen Lehrer anhand dieser 3 Beispiele

Überzeugende E-Mails unterscheiden sich je nach dem, worum Sie Ihre Lehrkraft bitten, etwas für Sie zu tun. Schauen wir uns die häufigsten Arten von überzeugenden E-Mails an.

Beispiel 1- Abbruch des Kurses

Betreffzeile: [Ihr Name] - [Abbruch des Kurses]

Körper: 

Sehr geehrter [Titel und Name des Lehrers],
Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass ich leider nicht in der Lage bin, den Kurs [Name des Kurses] in diesem Semester weiter zu besuchen. Ich möchte um die Erlaubnis bitten, den Kurs zu verschieben, da ich weiß, dass dies nur mit Ihrer Zustimmung möglich ist.
Das Problem ist, dass ich derzeit [Angabe des Grundes] bin. Es hat im Juli begonnen und wird bis zum Ende des Semesters andauern. Das Praktikum nimmt 25 Stunden pro Woche in Anspruch, und ich mache mir Sorgen, dass mir dadurch nicht genug Zeit zum Studieren bleibt. Ich habe bereits gefragt, ob ich meine Stunden dort reduzieren kann, aber das ist nicht möglich.
Mit Ihrer Zustimmung könnte ich im nächsten Semester stattdessen [Kursname] belegen. Mir ist klar, dass dies im nächsten Semester ein höheres Arbeitspensum als sonst bedeuten würde, aber ich versichere Ihnen, dass ich meine Zeit einteilen und mithalten kann.
Ich bedanke mich für die Berücksichtigung meines Anliegens und komme gerne zu Ihnen, um die Angelegenheit weiter zu besprechen.
Herzliche Grüße,
[Ihr Name] 

Was bei dieser E-Mail sehr gut funktioniert, ist, dass der Grund im einleitenden Absatz genannt wird, dass der Tonfall angemessen ist und dass es eine Aufforderung zum Handeln gibt.

Beispiel 2 - Umplanung der Prüfung (Lösung A)

Betreffzeile: [Ihr Name] - [Terminverschiebung der Prüfung]

Körper: 

Sehr geehrter [Titel und Name des Lehrers],
Ich schreibe diesen Brief im Zusammenhang mit dem wöchentlichen Test, der in [Name des Kurses] für die Studenten des letzten Jahres angekündigt wurde. Ich möchte Sie darauf aufmerksam machen, dass wir am [Datum] eine kulturelle Veranstaltung in der Hochschule organisieren, da wir eine sehr berühmte Persönlichkeit erwarten.
Wir planen eine Veranstaltung mit einer musikalischen Darbietung eines bedeutenden Musikers, der unser College besucht, gefolgt von einer Rede eines spirituellen Gurus. Obwohl die Teilnahme an diesem Programm nicht verpflichtend ist, würden wir uns freuen, wenn mehr und mehr Schüler daran teilnehmen würden, da es eine wunderbare Lernerfahrung sein wird.
Daher bitten wir Sie, unsere Bitte zu berücksichtigen, die wöchentliche Prüfung auf einen anderen Termin zu verlegen. Wenn nicht, können Sie den Schülern, die an der Veranstaltung teilnehmen möchten, bitte erlauben, an einem anderen Tag eine separate Prüfung abzulegen. Da das Programm am [Datum] von [Uhrzeit] Uhr bis [Uhrzeit] Uhr geplant ist, können Sie die Aufgabe auch nach [Uhrzeit] durchführen.
Bitte lassen Sie uns wissen, ob Sie eine der oben genannten Optionen für geeignet halten, damit wir entsprechend planen können. Wir hoffen, dass Sie eine für beide Seiten vorteilhafte Lösung finden werden, damit möglichst viele Studierende von dieser interessanten Veranstaltung profitieren können.
Vielen Dank für die Berücksichtigung unseres Vorschlags.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]

Diese E-Mail mag etwas länger sein, aber sie nennt den Zweck und schlägt sogar mögliche Lösungen für das Problem vor.

Außerdem wird ein triftiger Grund für die Verschiebung der Prüfung angegeben, und die Schlusszeilen und die Angaben in der Unterschrift enthalten wichtige Informationen. 

Oder sehen Sie sich dieses Beispiel an:

Lösung B

Betreffzeile: [Ihr Name] - [Terminverschiebung der Prüfung]

Körper: 

Sehr geehrter [Titel und Name des Lehrers],
Ich arbeite seit etwa einer Woche an meiner [Aufgabe], aber aufgrund der vielen Recherchen und des Lernens für die restlichen Prüfungen werde ich sie wohl nicht rechtzeitig fertigstellen können."
Könnte ich das Wochenende nutzen, um weiter zu arbeiten und die Arbeit stattdessen am [Datum/Tag] abgeben?
Ich weiß, dass dieses Projekt einen großen Teil unserer Abschlussnote ausmacht, und ich würde die zusätzlichen Tage wirklich zu schätzen wissen. Vielen Dank für Ihre Flexibilität."
Das Beste,
[Ihr Name]

Die obige E-Mail ist mein persönlicher Favorit. Sie erfüllt alle Kriterien, die wir erwähnt haben. Sie nennt das Problem, liefert einen triftigen Grund für die Verzögerung und enthält eine klare Aufforderung zum Handeln.

Aber das Tolle daran ist die Wahrheit. Ein Schüler versucht nicht, sich falsche Ausreden auszudenken, sondern sagt die Wahrheit und erklärt, warum die Verzögerung so willkommen wäre.

Außerdem zeigt es, dass der Lehrer sein Fach respektiert und sich seiner Bedeutung bewusst ist.

Beispiel 3 - Klärung einer Aufgabe

Betreffzeile: [Ihr Name] - [Klärung einer Aufgabe - Name der Aufgabe]

Körper: 

Sehr geehrter [Titel und Name des Lehrers],
Ich habe eine Frage zu der [Assignmenet-Aufgabe] für die Hausaufgaben von heute Abend. Ich war mir nicht sicher, ob der Beispieldialog, den wir für die zweite Frage schreiben sollen, zwischen zwei Figuren aus der Geschichte oder zwei von uns erfundenen Figuren stattfindet.
Ich habe die Anleitung ein paar Mal gelesen, aber ich konnte es immer noch nicht erkennen. Könnten Sie das bitte klären?
Bitte teilen Sie mir dies entweder im Unterricht oder per E-Mail mit.
Vielen Dank für die Hilfe!
[Ihr Name]

Das obige E-Mail-Beispiel ist kurz und prägnant und enthält alle notwendigen Elemente, um eine Lehrkraft zu einer Antwort zu veranlassen.

Lernen Sie, wie man eine überzeugende E-Mail an einen Lehrer schreibt TextCortex

Wir hoffen, dass unsere Tipps und Beispiele Ihre Kreativität anregen werden, wenn Sie das nächste Mal eine überzeugende E-Mail an eine Lehrkraft schreiben müssen.

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Wie kann TextCortex Ihnen also helfen?

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So sieht es aus:

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