Wie man ChatGPT zum Bearbeiten von Texten verwendet

Wenn Sie mit dem Schreiben des Textes fertig sind, kommt eine noch schwierigere Aufgabe - das Lektorat!

Wie können Sie das tun, ohne so viel Zeit wie beim Schreiben zu verlieren?

Die Antwort ist, ChatGPT zur Hilfe zu nehmen!

Aber wie genau benutzt man ChatGPT, um Texte zu bearbeiten?

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie dieses Tool Schritt für Schritt einsetzen können, um Ihren Text zu verbessern und zu verfeinern!

Lasst uns eintauchen!

Was sind die Vorteile von ChatGPT bei der Bearbeitung von Texten?

Viele Menschen nutzen ChatGPT in erster Linie zur Erstellung von Inhalten und nicht zur Bearbeitung.

Wenn Sie dies jedoch tun, führt dies in der Regel zu roboterhaft klingenden, sich wiederholenden Inhalten.

Aber für die Bearbeitung bereits geschriebener Inhalte gibt es durchaus einige Vorteile:

• Verbesserte Klarheit - ChatGPT hilft Ihnen, die Klarheit Ihres Textes zu verbessern, indem es Ihnen vorschlägt, komplexe Sätze umzuschreiben, so dass der Text leichter zu verstehen ist.
• Grammatik- und Rechtschreibkorrektur - Das Programm erkennt und korrigiert Grammatik- und Rechtschreibfehler und sorgt dafür, dass Ihre Texte perfekt sind.
• Einheitlicher Ton und Stil - Dieses Tool passt den Ton und den Stil des Textes an die gewünschte Sprache an, ob formell, informell, überzeugend oder erzählend.
• Verbesserte Struktur - Es kann Ihnen dabei helfen, Ideen logisch zu ordnen und den Fluss und die Kohärenz des Inhalts zu verbessern.
• Zeiteffizienz - Durch das schnelle Erkennen und Korrigieren von Fehlern spart ChatGPT im Vergleich zur manuellen Bearbeitung viel Zeit.

Aber es gibt einen Haken!

Um ChatGPT als Redaktionsassistent nutzen zu können, müssen Sie auch wissen, wie man gute Prompts schreibt.

Außerdem kann es Fehler machen, also vergessen Sie nicht, alles noch einmal zu überprüfen!

Checkliste für ein gutes Schriftstück

Hier finden Sie eine Checkliste, die Sie nach der Fertigstellung Ihres Textes beachten sollten:

✅Klarheit:

• Ist mein Text leicht zu lesen und zu verstehen?
• Sind meine Sätze zu lang?
• Kann der Leser den Sinn dieses Textes leicht erfassen?
• Ist der Text so formatiert, dass er leicht zu lesen ist (z. B. kurze Absätze, Aufzählungspunkte)?

✅Stimme und Tonfall:

• Steht die im Text verwendete Sprache im Einklang mit der Marke?
• Entspricht sie dem Zielpublikum?
• Verwende ich zu viel Slang und Jargon, der schwer zu verstehen ist?
• Kann ich den Lesern das Gefühl vermitteln, dass sie sich mit dem Text verbunden fühlen?

✅Behörde:

• Habe ich eine unbegründete Forderung?
• Sind meine Quellen glaubwürdig und zuverlässig?
• Habe ich genügend Beweise für meine Aussagen vorgelegt?
• Zeigt der Text Fachwissen?

✅Grammatik-Fehler:

• Gibt es Rechtschreib- oder Zeichensetzungsfehler?
• Habe ich die richtige Zeitform und Konjunktion verwendet?
• Sind meine Sätze grammatikalisch korrekt und gut strukturiert?

Was ist der Nutzen einer solchen Checkliste?

Es macht es einfacher , Texte zu organisieren und zu wissen welche Aufforderungen ChatGPT zu geben, damit Sie besser schreiben können.

5 Schritte zur Verwendung von ChatGPT zum Bearbeiten von Texten

Lassen Sie uns 5 einfache Schritte durchgehen, um Inhalte mit ChatGPT zu bearbeiten!

Schritt 1: Weisen Sie ChatGPT eine Rolle zu

Wenn Sie eine Rolle angeben, z. B. a:

• SEO-Experte
• Marketing-Fachmann
• Werbetexter

können Sie ein Feedback erhalten, das besser auf Ihre spezifischen Bedürfnisse und Ziele abgestimmt ist.

Da sich die verschiedenen Rollen auf unterschiedliche Aspekte des Schreibens konzentrieren, werden Sie aus jeder Rolle einen anderen Nutzen ziehen.

Ein Werbetexter beispielsweise legt Wert auf Engagement und die Aufmerksamkeit des Publikums.

Andererseits könnte sich eine Marketingfachkraft auf die Klarheit konzentrieren.

💡 Beispielabfrage für die Zuweisung der Rolle des SEO-Experten:

"Sie übernehmen jetzt die Rolle eines SEO-Experten. Ihr Fachwissen umfasst Keyword-Recherche, On-Page- und Off-Page-Optimierung, technische SEO, Content-Strategie, Linkaufbau und Analysen. Sie verstehen die Algorithmen von Suchmaschinen und sind in der Lage, die Sichtbarkeit in der organischen Suche zu erhöhen und hochwertigen Traffic auf Websites zu lenken."

💡 Beispielabfrage für die Zuweisung einer Rolle als Texter:

"Sie schlüpfen jetzt in die Rolle eines professionellen Texters. Sie sind Experte für die Erstellung von überzeugenden und ansprechenden Inhalten, die mit der Stimme und den Zielen der Marke übereinstimmen. Ihr Schreibstil ist klar, prägnant und auf das Zielpublikum abgestimmt."

Schritt 2: Laden Sie Ihren gesamten Text zu ChatGPT hoch

Laden Sie Ihren Text in ChatGPT hoch und geben Sie ihm die Aufgabe, ihn nur zu lesen, ohne Korrekturen hinzuzufügen.

Auf diese Weise sind Sie und ChatGPT auf der gleichen Seite", und ChatGPT ist im richtigen Geisteszustand", bevor die Bearbeitung beginnt.

Da Chatgpt ein Gesprächswerkzeug ist, schreiben Sie diese Aufforderung so, wie Sie mit einem Freund sprechen würden. Verwenden Sie keine komplizierten Wörter oder Phrasen.

💡Sie können die folgende Aufforderung verwenden:

"Schauen Sie sich einen Text an und gehen Sie eine Liste von Bearbeitungsschritten durch. Hier ist der Text, lesen Sie ihn unter Bewertung und nehmen Sie keine Änderungen vor, bis ich Ihnen die Liste mit den Schritten vorlege.

Schritt 3: Erstellen einer Liste von Schritten

Teilen Sie die Schritte, die Sie ChatGPT geben, in Gruppen ein.

Nutzen Sie die Eingabeaufforderung, um zu überprüfen, ob die vorherigen Schritte im Text erfüllt wurden, und fahren Sie dann mit dem nächsten Schritt fort.

💡 Versuchen Sie diese Aufforderung:

"1: Klarheit

• Bewertung den Text aus Gründen der Klarheit.
• Markieren Sie verwirrende Stellen.
• Korrigieren Sie nicht, sondern heben Sie nur problematische Abschnitte hervor.
• Empfehlen Sie einen bearbeiteten Text, warten Sie auf die Genehmigung und gehen Sie dann zum nächsten Schritt über.

2: Stimme und Tonfall

• Bewertung für eine einheitliche Stimme und einen einheitlichen Ton.
• Heben Sie einen uneinheitlichen Ton oder die übermäßige Verwendung von Slang/Jargon hervor.
• Korrigieren Sie nicht, sondern heben Sie nur problematische Abschnitte hervor.
• Empfehlen Sie einen bearbeiteten Text, warten Sie auf die Genehmigung und prüfen Sie die Klarheit, bevor Sie zum nächsten Schritt übergehen.

3: Behörde

• Bewertung für unbegründete Forderungen.
• Prüfen Sie, ob es Belege für die Aussagen gibt.
• Beurteilen Sie den Text nach Fachwissen.
• Heben Sie Probleme hervor, empfehlen Sie Änderungen, warten Sie auf die Genehmigung und überprüfen Sie dann die vorherigen Schritte, bevor Sie zum nächsten Schritt übergehen.

4: Fehler in der Grammatik

• Bewertung auf Rechtschreib-, Interpunktions- und Grammatikfehler.
• Fehler hervorheben.
• Korrigieren Sie Fehler und überprüfen Sie die vorherigen Schritte auf etwaige Probleme.

Nach diesem Teil erhalten Sie eine Empfehlung für den bearbeiteten Text.

Schritt 4: Bearbeiten Sie die Copy und teilen Sie sie mit ChatGPT

Wenn Sie den Text gemäß den Empfehlungen von ChatGPT korrigiert haben, können Sie ihn erneut hochladen.

Auf diese Weise können Sie feststellen, ob Sie erreicht haben, was Sie wollten, und zum nächsten Schritt übergehen.

Wenn Sie den Text nicht selbst bearbeiten möchten, können Sie die von ChatGPT vorgeschlagene Version verwenden und mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Nach der Bewertung wird der nächste Schritt eingeleitet:

Schritt 5: Wiederholen Sie den Vorgang für jeden Schritt

Wiederholen Sie den Vorgang nach jeder Bearbeitung, und Sie sind startklar.

Vergessen Sie nicht den Inhalt zu lesen die Sie von ChatGPT erhalten, Korrektur zu lesen, da sie manchmal Fehler enthalten können.

4 alternative Schritte für die Verwendung von ChatGPT zur Bearbeitung von Texten

Neben der ersten Methode gibt es eine weitere Möglichkeit, ChatGPT zum Bearbeiten von Texten zu verwenden.

Schritt 1. Absatz für Absatz bearbeiten

Diese Bearbeitungsmethode unterscheidet sich von der ersten, da nicht der gesamte Text, sondern nur einzelne Abschnitte bearbeitet werden.

Welche soll ich wählen?

Es ist eine Frage der Vorliebe und der Entscheidung, welche Methode für Sie einfacher ist.

Wie auch immer Sie sich entscheiden, mit guten Hinweisen können Sie das gewünschte Ergebnis erzielen.

Schritt 2. Bestimmen Sie den Zweck Ihres Schreibens

Wenn Sie möchten, dass ChatGPT die Bearbeitungen an Ihre Bedürfnisse anpasst, geben Sie zusätzlich zur Aufgabe einen Kontext an. Erklären Sie den Zweck Ihres Textes oder das Publikum, für das er bestimmt ist.

Auf diese Weise erhalten Sie effektivere und nützlichere Antworten.

💡 Versuchen Sie diese Aufforderung:

"Die Bearbeitung von KI-generiertem Material ist ein komplexer Prozess, der eine Kombination aus technologischem Fachwissen und menschlichem Einfallsreichtum voraussetzt. KI kann zwar schnell große Mengen an Text generieren, doch muss sichergestellt werden, dass der Inhalt hohen Qualitäts-, Kohärenz- und Relevanzstandards entspricht. Hier finden Sie einen detaillierten Leitfaden zur effizienten Bearbeitung von KI-generierten Inhalten.'' - Dieser Artikel ist für ein allgemeines Publikum bestimmt und sollte leicht verständlich sein. Verbessern Sie seine Lesbarkeit und Kohärenz.

Schritt 3. ChatGPT auffordern, sich selbst zu bewerten

Wenn Sie bemerken, dass ChatGPT Ihre Anweisungen nicht ganz befolgt, fordern Sie es auf, seine eigene Arbeit zu kritisieren.

Am wirkungsvollsten ist es, zu fragen, wie er den Text, den er Ihnen gegeben hat, verbessern würde.

💡 Verwenden Sie diese Aufforderung:

"Wie würden Sie den Text verbessern, den Sie mir gegeben haben? Gehen Sie jeden Satz einzeln durch und sagen Sie mir, wie Sie ihn verbessern würden. Konzentrieren Sie sich auf Engagement und Lesbarkeit."

Schritt 4. Folgefragen stellen

Nachdem ChatGPT Änderungen angeboten hat, verstehen Sie vielleicht nicht ganz, warum einige Änderungen vorgenommen wurden. Wenn Sie um Klarstellung bitten, können Sie lernen und entscheiden, ob Sie die Änderungen akzeptieren oder ablehnen.

💡 Sie können auf folgende Weise Folgefragen stellen:

"Können Sie erklären, warum Sie diese Änderung vorgenommen haben?"

"Können Sie eine bessere Formulierung für diesen Satz vorschlagen?"

"Gibt es eine Möglichkeit, dieses Argument zu verstärken?"

Einpacken

Für welche Methode Sie sich auch immer entscheiden, denken Sie daran, dass Sie sich nicht allein auf ChatGPT verlassen sollten, und überprüfen Sie die Ergebnisse immer doppelt.

Denken Sie daran, dass die Qualität der Antwort von der Qualität der Aufforderungen abhängt, die Sie ihr geben.

Stellen Sie sich nun ein Tool vor, mit dem Sie nicht für jede Kleinigkeit eine Eingabeaufforderung schreiben müssen, sondern Aufgaben mit wenigen Klicks lösen können.

Wir haben genau das richtige Werkzeug für Sie!

Treffen Sie TextCortex!

TextCortex - Bequeme Alternative

Im Gegensatz zu ChatGPT ist TextCortex in erster Linie darauf ausgerichtet, Ihre Schreibfähigkeiten zu verbessern, und genau das macht es zu einer großartigen Alternative.

Es handelt sich um ein KI-Tool, das über zahlreiche Funktionen verfügt:

• Erleichterung der täglichen Arbeit
• Ideen für Inhalte bereitstellen
• Fehler beheben
• Verbessern Sie die Qualität Ihres Textes

Dies sind die wichtigsten Merkmale:

🚀 Zeno Chat - TextCortex ist auch ein Konversationstool, d. h. Sie können mit Zeno Chat sprechen, ihm Aufgaben geben, Antworten auf Ihre Fragen erhalten oder Bilder erstellen.

🚀 Digitale Persona - Genau wie bei ChatGPT können Sie TextCortex eine Rolle zuweisen. Anstatt Prompts zu schreiben, wählen Sie mit einem Klick eine Persona aus oder erstellen Sie Ihre eigene.

🚀 Web-Suche - Im Gegensatz zu ChatGPT können Sie mit TextCortex das Web, Twitter, YouTube, Patente und viele weitere Quellen durchsuchen und Zitate erhalten.

🚀 Umschreibwerkzeug - Anstatt eine Aufforderung zu schreiben, können Sie mit dieser Funktion auswählen, ob Ihr Text einfacher oder flüssiger klingen soll.

🚀 Werkzeug zum Erweitern - Sie können einen Satz in einen ganzen Absatz verwandeln.

🚀 Paraphrasierungstool - Paraphrasieren Sie Texte, ohne ihre ursprüngliche Bedeutung zu verlieren.

🚀 Zusammenfassungswerkzeug - Fassen Sie lange Texte, Seiten oder Dokumente mit der Datei-Upload-Option zusammen.

🚀 Tonwechsler - Wählen Sie zwischen 10+ Tönen, in denen Sie Ihren Text umschreiben möchten - von überzeugend bis ruhig.

🚀 Wissensdatenbank - Speichern Sie alle Ihre Dokumente, Artikel oder Recherchen an einem Ort und sparen Sie sich die Mühe, mehrere Registerkarten zu öffnen.

🚀 Notiz-Editor - Beim Schreiben können Sie den Text bearbeiten, Bilder erstellen und vieles mehr, ohne die Registerkarte zu wechseln.

Klingt das nicht nach der perfekten Schreibassistentin?

Für mich schon!

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