Besprechungsnotizen festzuhalten und Zusammenfassungen mit Ihrem Team zu teilen, kann eine entmutigende und zeitraubende Aufgabe sein. Mit dem zunehmenden Bedarf an effizienten Arbeitsabläufen ist die Automatisierung ein wesentlicher Bestandteil jedes Geschäftsprozesses geworden.

In diesem blog post führen wir Sie durch die Einrichtung einer Automatisierungssequenz für Besprechungszusammenfassungen mit TextCortex AI - Zapier Integration. Diese leistungsstarke Automatisierung spart Ihnen Zeit und Mühe und ermöglicht es Ihnen, sich zusammen mit Ihrem Team auf andere wichtige Aufgaben zu konzentrieren.

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Schritt 1: Auslösen der Automatisierung mit Evernote

Der erste Schritt in unserer Automatisierungssequenz für Besprechungszusammenfassungen besteht darin, den Prozess auszulösen, wenn einer Notiz in Evernote ein neuer Tag hinzugefügt wird. Hier speichern Sie Ihre ursprünglichen Besprechungsnotizen, die zusammengefasst und mit Ihrem Team geteilt werden müssen.

In diesem Beispiel richte ich den Auslöser für jedes neue Tag"Wichtige Besprechung" ein, das meinen Notizen hinzugefügt wird. Gleich nachdem ich die Notizen fertiggestellt habe, kann ich ihnen das entsprechende Tag zuweisen, um die Automatisierung auszulösen.

Schritt 2: Zusammenfassen der Notiz mit TextCortex AI

Als nächstes wird die Automatisierung TextCortex AI nutzen, ein fortschrittliches AI Sprachmodell, das auf der Grundlage des bereitgestellten Textes menschenähnliche Zusammenfassungen erzeugt.

In diesem Schritt erstellt TextCortex AI eine prägnante und informative Zusammenfassung des Inhalts Ihrer Evernote-Notiz.

Sie können meine imaginären Produktbesprechungsnotizen mit mehr als 400 Wörtern sehen. Das ist eine Menge, die jedes Teammitglied durchgehen muss!

Sobald ich den Tag"Wichtiges Meeting" zu dieser Notiz hinzugefügt habe, wird die Automatisierung ausgelöst und TextCortex AI fasst alles zusammen, um es an den entsprechenden Slack-Kanal zu senden.

Schritt 3: Senden der Besprechungszusammenfassung an Slack

Schließlich sendet die Automatisierungssequenz die generierte Zusammenfassung als neue Nachricht an einen bestimmten Slack-Kanal. Dieser optimierte Prozess hilft Ihnen, wichtige Besprechungszusammenfassungen effizienter und effektiver mit Ihrem Team zu teilen.

So richten Sie die Automatisierungssequenz für die Besprechungszusammenfassung ein:

1. Klicken Sie auf"Diesen Zap verwenden", um den Prozess zu starten.
2. Wenn Sie noch kein Zapier-Konto haben, erstellen Sie ein neues oder melden Sie sich bei Ihrem bestehenden Konto an.
3. Verbinden Sie die relevanten Datenpunkte aus Ihren Evernote- und Slack-Konten mit der Automatisierungssequenz. Dazu gehört auch die Angabe, welche Evernote-Notiz und welcher Slack-Kanal in dem Prozess verwendet werden sollen.
4. Nachdem Sie die erforderlichen Datenpunkte verbunden haben, veröffentlichen Sie die Zap, um die Automatisierungssequenz zu aktivieren.

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Schlussfolgerung

Durch die Integration von TextCortex AI , Slack und Evernote über Zapier können Sie eine nahtlose Automatisierungssequenz für Besprechungszusammenfassungen erstellen, die die Verwaltung von Notizen und Kommunikationsprozesse in Ihrem Team vereinfacht. Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung sind Sie auf dem besten Weg, Ihren Workflow für Besprechungszusammenfassungen mit nur wenigen Klicks zu verbessern.