Die Verwaltung und Übersetzung von Dokumenten kann eine anspruchsvolle und zeitraubende Aufgabe sein. Mit dem zunehmenden Bedarf an effizienten Arbeitsabläufen ist die Automatisierung ein wichtiger Bestandteil jedes Geschäftsprozesses geworden.

In diesem blog post führen wir Sie durch die Einrichtung einer Automatisierungssequenz für Übersetzungen mit Zapier, Google Docs und TextCortex AI . Diese leistungsstarke Integration spart Ihnen Zeit und Mühe, so dass Sie sich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren können.

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Schritt 1: Auslösen der Automatisierung mit einem neuen Google Docs-Dokument

Der erste Schritt in unserer Automatisierungssequenz für die Übersetzung ist das Auslösen des Prozesses, wenn ein neues Dokument zu Google Text & Tabellen hinzugefügt wird. Dort speichern Sie Ihren Originaltext, der in die angegebene Sprache übersetzt werden muss.

Alternativ dazu können Sie auch einen bestimmten Ordner angeben, den diese Automatisierung überwachen soll. Wenn dann ein neues Dokument in diesem Ordner hinzugefügt/erstellt wird, wird die Automatisierung ausgelöst.

google docs übersetzen mit NLP api

Schritt 2: Übersetzen des Dokuments mit TextCortex AI

Als Nächstes wird die Automatisierung die TextCortex AI Integration nutzen, unsere fortschrittliche NLP API , die auf der Grundlage des bereitgestellten Textes menschenähnliche Übersetzungen generiert.

In diesem Schritt erstellt TextCortex AI eine genaue Übersetzung des Inhalts Ihres Google Docs-Dokuments in die von Ihnen bei der Konfiguration festgelegte Sprache.

Im folgenden Beispiel habe ich einen unserer eigenen blog Beiträge mit dem Titel You.com Alternatives ins Spanische übersetzt. Sobald die Daten der hinzugefügten Datei von der TextCortex AI Integration empfangen wurden, beginnt der Übersetzungsprozess.

Schritt 3: Erstellen eines neuen Google Docs-Dokuments mit dem übersetzten Text

Schließlich erstellt die Automatisierungssequenz ein neues Google Docs-Dokument, das den übersetzten Text enthält, der von TextCortex AI generiert wurde. Dieser rationalisierte Prozess hilft Ihnen, Ihre Übersetzungen effizienter und effektiver zu verwalten und Ihre Inhaltsartikel in kürzester Zeit zu lokalisieren.

Hier erfahren Sie, wie Sie die Übersetzungsautomatisierungssequenz auf Zapier einrichten:

1. Klicken Sie auf"Diesen Zap verwenden", um den Prozess zu starten.
2. Wenn Sie noch kein Zapier-Konto haben, erstellen Sie ein neues oder melden Sie sich bei Ihrem bestehenden Konto an.
3. Verbinden Sie die relevanten Datenpunkte aus Ihren Google Docs mit der Automatisierungssequenz. Dazu gehört die Angabe, welche Ordner für neue Google Docs-Dokumente für den Übersetzungsprozess verfolgt werden und die Auswahl der Zielsprache für die Übersetzung.
4. Nachdem Sie die erforderlichen Datenpunkte verbunden haben, veröffentlichen Sie die Zap, um die Automatisierungssequenz zu aktivieren.

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Schlussfolgerung

Durch die Integration von Google Docs, TextCortex AI und Zapier können Sie eine nahtlose Automatisierungssequenz für Übersetzungen erstellen, die Ihre Dokumentenverwaltung und Übersetzungsprozesse vereinfacht. Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung sind Sie auf dem besten Weg, Ihren Übersetzungsworkflow mit nur wenigen Klicks zu verbessern. Probieren Sie es noch heute aus und erleben Sie die Vorteile der Automatisierung für Ihr Unternehmen!