Ihr Unternehmens-Wiki ist eine Wissensdatenbank, die Sie als Leitfaden für alle Ihre Mitarbeiter, Manager, Projektmitglieder und neuen Mitarbeiter nutzen können. Sie können Ihr Unternehmens-Wiki nutzen, um Dokumente, Projekte, E-Mails usw. zu speichern und abzurufen. Die Erstellung eines funktionalen und organisierten Wikis ist jedoch komplizierter, als es scheint, es sei denn, Sie haben einen Leitfaden. Wenn Sie ein Unternehmens-Wiki einrichten möchten und nach einem Leitfaden suchen, dann sind Sie bei uns genau richtig!

In diesem Artikel erklären wir, was ein Unternehmens-Wiki ist und wie Sie ein solches erstellen können.

Sind Sie bereit?

Lasst uns eintauchen!

TL; DR

  • Unternehmens-Wikis sind Repositories, in denen Sie unternehmensinterne Daten wie E-Mails und Projektunterlagen sammeln und Unternehmenswissen schaffen.
  • Unternehmens-Wikis bieten Unternehmen Vorteile wie den einfachen Zugang zu Informationen, die gemeinsame Nutzung von Wissen und zuverlässige Informationsquellen.
  • Ein gut strukturiertes Unternehmens-Wiki sollte organisiert, transparent, umsetzbar und ansprechend sein.
  • Sie können Ihre Projektdokumente, Fortschrittsberichte, Onboarding-Checklisten und jedes andere Dokument, das sich auf Ihr Unternehmen bezieht, in ein Unternehmens-Wiki einfügen.
  • Um ein Unternehmens-Wiki zu erstellen, müssen Sie die Ziele des Wikis festlegen, eine Wiki-Software auswählen, Mitwirkende bestimmen und eine Gliederung für Ihr Wiki entwerfen.
  • Wenn Sie Ihr Unternehmens-Wiki gut strukturiert und organisiert halten wollen, können Sie templates für die Dokumente verwenden, die Sie hochladen.
  • Wenn Sie anpassbare templates für Ihre Dokumente erstellen möchten, ist ZenoChat von TextCortex die richtige Wahl.
  • Sie können ein Unternehmens-Wiki mit den Wissensdatenbanken von TextCortex erstellen und Ihr Wiki mit KI-Funktionen nutzen.

Was ist ein Unternehmens-Wiki?

Ein Unternehmens-Wiki oder Corporate Wiki ist ein Datenspeicher, der mit unternehmensinternen Daten wie E-Mails, Projektunterlagen und Projektplänen aufgebaut ist und das Wissen des Unternehmens bildet. Sie können Firmenwikis nutzen, um Daten gemeinsam zu nutzen und zu speichern. Unternehmens-Wikis bieten Vorteile wie schnelles Auffinden von Daten, Zusammenarbeit und Unternehmenskommunikation.

Vorteile eines Unternehmens-Wikis

Abgesehen von der Datenspeicherung bieten Unternehmens-Wikis eine Fülle von Vorteilen. Mit Unternehmens-Wikis können Sie beispielsweise im Laufe der Zeit einen Wissensschatz aufbauen und neuen Mitarbeitern die Unternehmenskultur näher bringen. Einige der wichtigsten Vorteile eines Unternehmens-Wikis sind:

  • Einfacher Zugang zu Informationen
  • Wissen teilen
  • Eine verlässliche Informationsquelle
  • Unternehmenswissen auf dem neuesten Stand halten

Wie sollte ein hochwertiges Unternehmens-Wiki aussehen?

Wenn Sie ein Unternehmens-Wiki aufbauen wollen, gibt es einige Methoden, die eine hohe Qualität gewährleisten. Mit diesen Methoden können Sie dafür sorgen, dass Ihr Unternehmens-Wiki informativ, kollaborativ und leicht zugänglich ist. 

  • Organisiert: Ein Firmenwiki sollte mit Filtern und Ordnern organisiert werden. Auf diese Weise können die Mitarbeiter, die das Unternehmens-Wiki nutzen, die gesuchten Daten schnell und einfach finden. 
  • Transparent: Alle Mitarbeiter sollten die Möglichkeit haben, Projekt- und Aufgabendokumente zu bearbeiten. Auf diese Weise können Sie kollaboratives Arbeiten und die Unternehmenskommunikation freischalten. 
  • Umsetzbar: Der Schlüssel zur Aktualisierung und Verbesserung Ihres Unternehmens-Wikis liegt darin, dass die Dokumente bearbeitbar bleiben. 
  • Anziehend: Sie können Ihrem Unternehmens-Wiki nicht nur Textdokumente, sondern auch Diagramme, Tabellen und Videos hinzufügen, und Sie können einen Kommentarbereich einrichten, um die Kommunikation zwischen Ihren Mitarbeitern zu verbessern.

Was sollte in Ihr Unternehmens-Wiki aufgenommen werden?

Unternehmens-Wikis sind ideale Repositories für die Speicherung einer Vielzahl von Dokumenten, Wissen und Daten. Firmenwikis können zum Beispiel eine breite Palette von Unternehmensdokumenten enthalten, wie Projektplanungsdokumente, Fortschrittsberichte, Projekt Angebote, usw. Im Folgenden finden Sie einige Ideen und Beispiele, die Sie in Ihr Unternehmens-Wiki aufnehmen sollten:

  • Unternehmenskultur und Werte
  • Der Produktfahrplan
  • HR-Informationen
  • Projektmanagement-Dokumente
  • Checkliste für das Onboarding

Wie erstellt man ein Wiki für sein Unternehmen?

Ein Unternehmens-Wiki ist ein Wissensspeicher, auf den Mitarbeiter, Teamleiter und Manager zugreifen können. Da fast alle Mitglieder des Unternehmens das Unternehmens-Wiki zur Informationssuche nutzen werden, ist es wichtig, ein qualitativ hochwertiges und gut strukturiertes Wiki zu erstellen. Lassen Sie uns Schritt für Schritt erkunden, wie man ein Firmenwiki erstellt!

1-) Identifizieren Sie die Wiki-Ziele

Um ein Unternehmens-Wiki zu erstellen, müssen Sie zunächst den Verwendungszweck, die Ziele und die angestrebten Ziele auflisten. Auf diese Weise können Sie wichtige Ziele für Ihr Unternehmen bei der Erstellung eines Unternehmens-Wikis priorisieren. Wenn Sie Hilfe bei der Entwicklung von Ideen für Unternehmens-Wikis benötigen, können Sie ZenoChat und seine Wissensdatenbanken nutzen, um Ihre Unternehmensdokumente zu analysieren und Ideen für Ziele zu entwickeln.

Einige Beispiele für Unternehmens-Wiki-Ziele sind:

  • Zentralisierter Wissensspeicher
  • Verbesserte Zusammenarbeit
  • Einarbeitung und Schulung
  • Standardisierte Kommunikation
  • Projektleitung und Dokumentation
  • Innovation und Feedback
  • Wissensbewahrung
  • Ausrichtung an der Vision und den Werten des Unternehmens

2-) Wählen Sie ein Unternehmens-Wiki-Tool

Auf dem Markt gibt es zahlreiche Wiki-Software-Optionen, aus denen Sie wählen können. Sie können sie einzeln bewerten oder sich für Anwendungen wie Google Docs und Notion entscheiden. Wenn Sie Ihr Unternehmens-Wiki und Ihr Wissensmanagement auf die nächste Stufe heben wollen, sollten Sie KI-gestützte Wissensmanagement-Tools wie TextCortex Knowledge Bases ausprobieren.

AI-Wiki-Software

Verwenden Sie TextCortex als Unternehmens-Wiki: KI-gestützte Wissensmanagement-Lösung

Wenn Sie auf der Suche nach einem KI-gestützten Wissensmanagement-Tool sind, auf das alle Ihre Mitarbeiter zugreifen und Unternehmensdokumente in gefilterten Formaten speichern können, dann sind die Wissensdatenbanken vonTextCortex genau das Richtige für Sie.

Sie können Ihre Dokumente und Daten in die Wissensdatenbanken von TextCortexhochladen oder damit verbinden. Wenn Sie Ihre Dokumente bereits in Speicheranwendungen wie Google Drive, Microsoft OneDrive und Notion gespeichert haben und diese für die KI-gestützte Verarbeitung nutzen möchten, bietet TextCortex eine Schaltfläche, mit der Sie diese mit einem einzigen Klick mit ZenoChat verbinden können. mit einem einzigen Klick mit ZenoChat verbinden können.

3-) Identifizierung der Mitwirkenden

Wie in jedem Wissensspeicher fügen einige wichtige Mitwirkende Daten und Dokumente zum Wissen in einem Unternehmens-Wiki hinzu. Projektmanager, Personalleiter und die Redakteure der Seite blog sind nur einige dieser Mitwirkenden. Sie können ein mögliches Chaos verhindern, indem Sie festlegen, wer zu Ihrem Unternehmens-Wiki beiträgt. Wenn Sie einen Mitarbeiter haben, der das Wissen in Ihrem Unternehmens-Wiki organisiert und kategorisiert, können Sie die gesuchten Dokumente schnell und einfach finden.

4-) Erstellen Sie eine Gliederung für Ihr Wiki

Sobald Sie Ihr Unternehmens-Wiki erstellt und veröffentlicht haben, können Sie nun eine Grundstruktur und eine Gliederung erstellen, um es zu organisieren. Eine Gliederung des Unternehmens-Wikis legt die Anfänge der Dokumentenhierarchie fest und bietet eine Vorschau darauf, wie Ihr Wiki aussehen wird.

5-) Laden Sie Kollegen zu Ihrem Unternehmens-Wiki ein

Nachdem Sie nun eine Grundstruktur für Ihr Unternehmens-Wiki geschaffen haben, besteht der nächste Schritt darin, Ihre Kollegen zur Teilnahme einzuladen und mit der Zusammenarbeit zu beginnen. Indem Sie Teammitglieder aus verschiedenen Abteilungen einbeziehen, bereichern Sie die Wissensbasis mit unterschiedlichen Perspektiven und Fachkenntnissen. Dadurch wird nicht nur der Inhalt verfeinert, sondern auch eine Kultur der Zusammenarbeit innerhalb Ihres Unternehmens gefördert.

Unternehmens-Wiki

Stellen Sie sich das Potenzial des KI-gesteuerten Wikis Ihres Unternehmens mit aktiver Beteiligung aller Teamebenen vor. Manager können strategische Dokumente hochladen, Projektleiter können alle über den Fortschritt auf dem Laufenden halten, und neue Mitarbeiter können sich dank des einfachen Zugriffs auf die Unternehmenswerte und -protokolle schneller einarbeiten.

Ihr Unternehmens-Wiki ist mehr als nur ein Repository; es ist ein lebendiger Wissenshub, der kontinuierliches Lernen und Verbesserung unterstützt. Laden Sie Ihre Kollegen zu Ihrer Wissensdatenbank ein, beginnen Sie mit der Zusammenarbeit und unterstützen Sie Ihr Unternehmen mit KI-gesteuerten Erkenntnissen. Auf diese Weise schaffen Sie die Voraussetzungen für Innovation, Effizienz und einen einheitlichen Ansatz zur Erreichung der Unternehmensziele.

Häufig gestellte Fragen

Wie erstellt man eine Wikiseite für sein Unternehmen?

Ein Firmenwiki oder Corporate Wiki ist ein Datenspeicher, der mit unternehmensinternen Daten wie E-Mails, Projektunterlagen und Dokumentationen aufgebaut wird und das Wissen des Unternehmens bildet. Sie sollten die folgenden wichtigen Schritte befolgen, um ein Wiki für Ihr Unternehmen zu erstellen:

  1. Wiki-Ziele identifizieren
  2. Wählen Sie ein Unternehmens-Wiki-Tool
  3. Identifizierung der Mitwirkenden
  4. Erstellen Sie eine Gliederung für Ihr Wiki

Wenn Sie die Erstellung Ihres Firmenwikis beschleunigen und Ihre Arbeitsabläufe rationalisieren möchten, verwenden Sie TextCortex als Firmenwiki: KI-gestützte Wissensmanagement-Lösung.

Wie nutzen Unternehmen Wikis?

Unternehmen nutzen Unternehmens-Wikis, um Daten zu speichern, zu organisieren und gemeinsam zu nutzen. Unternehmenswikis werden verwendet, um organisiertes, bearbeitbares, gemeinsam nutzbares und gemeinschaftliches Unternehmenswissen in Teams zu erstellen und zu teilen. Sie können es entweder ausschließlich innerhalb Ihres Teams verwenden oder es mit Ihren externen Mitarbeitern wie anderen Abteilungen, Investoren und Interessengruppen integrieren.

Wenn Sie Erkenntnisse gewinnen und präzise Daten aus Ihrem Unternehmens-Wiki abrufen möchten, können Sie ZenoChat nutzen. ZenoChat ist ein KI-Unternehmensassistent, der sich in Ihr Unternehmens-Wiki integrieren und alle Ihre Daten analysieren kann, um neue Informationen zu erstellen.

Kann jemand ein Wiki starten?

Wenn Sie eine Wikiseite erstellen möchten, können Sie jede beliebige Wiki-Software verwenden. Wenn Sie ein Unternehmens-Wiki starten wollen, empfehlen wir Ihnen eine Software, die für Unternehmen entwickelt wurde und Funktionen für Unternehmens-Wikis bietet. Wenn Sie Hilfe bei der Einrichtung eines Wikis und der Organisation von Daten benötigen, hilft Ihnen TextCortex mit seinen mehreren LLMs, erweiterten RAGs, Wissensdatenbanken, nahtlosem integrations und der Websuche bei jedem Schritt.

Welches sind die besten Unternehmen, um für Wiki zu arbeiten?

Das beste KI-Tool, das Sie bei der Erstellung eines Unternehmens-Wikis umfassend unterstützt, ist TextCortex. TextCortex kann Ihre Daten während der Erstellung eines Unternehmens-Wikis analysieren und kategorisieren und für jede Kategorie eine beschreibende Zusammenfassung erstellen. Außerdem können Sie Ihre Unternehmensdaten auf TextCortex hochladen, Ihre Datenquellen wie Google Drive, Notion und Microsoft OneDrive verbinden und als Unternehmens-Wiki verwenden.