Die 4 besten KI-Tools für HR in Unternehmen [Einkaufsführer]

Der Einsatz von KI nimmt schnell zu, und die Personalabteilung bildet da keine Ausnahme. Künstliche Intelligenz wird in der Personalabteilung und in allen Bereichen und Abteilungen effektiv eingesetzt. Laut einer Umfrage von Eightfold planen 92 % der Personalleiter, den Einsatz von KI in der Personalabteilung zu erhöhen.

Die Entwicklung von KI-Technologie ist ein wirksames Instrument, insbesondere in der Personalabteilung, um sowohl die Arbeitsbelastung zu verringern als auch die Produktivität der Mitarbeiter zu erhöhen. Mit KI sind Onboarding, Leistungsmanagement, die Vermittlung neuer Fähigkeiten an Mitarbeiter und die Bewertung des Mitarbeiterengagements möglich. Wenn Sie auf der Suche nach einem KI-Tool sind, das effektive Lösungen für die Personalabteilung bietet, sind Sie bei uns genau richtig!

In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie KI in der Personalabteilung eingesetzt werden kann und welche KI-Tools für die Personalabteilung am besten geeignet sind!

Sind Sie bereit? Lasst uns eintauchen.

TL; DR

• KI-Tools können bei fast allen Aufgaben der Personalabteilung eingesetzt werden, z. B. beim Onboarding, der Rekrutierung und der Verwaltung von Mitarbeiterdaten, und können die Arbeitsbelastung der Personalabteilung verringern. 
• Durch die Integration von KI-Tools in die Arbeitsabläufe der Personalabteilung können Sie den Mitarbeitern Zeit sparen, ihre Produktivität steigern und ihre Arbeitsabläufe rationalisieren. 
• Wenn Sie auf der Suche nach einem KI-Copiloten sind, der mit Ihren internen Daten integriert arbeitet und leistungsstarke RAG, mehrere LLMs, Websuche, Automatisierung und nahtlose integrations bietet, ist TextCortex die richtige Wahl. 
• Wenn Sie auf der Suche nach einem KI-Tool sind, das Ihre Daten speichern und Aktionen wie To-Do-Listen und Aufgabenverfolgung durchführen kann, können Sie Notion in Betracht ziehen. 
• Wenn Sie auf der Suche nach einem KI-Tool sind, das alle Ihre Daten in einer einzigen Quelle zusammenführt und aus Ihren Daten eine Ausgabe generiert, können Sie Getguru und Glean in Betracht ziehen. 

Anwendungsfälle von AI in HR

KI-Tools bieten Funktionen, die in jedem Bereich der Personalabteilung eingesetzt werden können und die Effizienz steigern. Die Top 5 der am häufigsten genutzten KI-Funktionen in HR-Abteilungen sind:

• Onboarding
• Anwerbung und Einstellung
• Leistungsmanagement
• Verwaltung von Mitarbeiterdaten
• Automatisierung
• Wissensmanagement

Vorteile des Einsatzes von AI im HR-Bereich

KI-Tools haben viele Vorteile für die Personalabteilung, genau wie in jeder anderen Abteilung. 

Der wichtigste dieser Vorteile ist, dass KI repetitive Aufgaben eliminieren und automatisieren kann. KI-Tools können die Arbeitsbelastung ihrer Nutzer reduzieren, indem sie sich wiederholende Aufgaben mit LLMs (Large Language Models) wie GPT-4o automatisieren. Einige der Vorteile von KI-Tools für die Personalabteilung sind:

• Zeitersparnis
• Produktivität steigern
• Arbeitsabläufe rationalisieren
• Besseres Onboarding
• Automatisierung
• Integrations

Die besten AI-Tools für HR

Wenn es um KI-Tools für die Personalabteilung geht, gibt es eine große Auswahl, aber nicht alle sind von gleicher Qualität. Einige KI-Tools bieten mehr nützliche Funktionen für die Personalabteilung, während andere eher allgemeine Funktionen bieten. Damit ein KI-Tool für die Personalabteilung nützlich ist, muss es über Wissensmanagement, Datenupload, Websuche, Text-/Bilderzeugung und leistungsstarke Retrieval-augmented Generation (RAG) verfügen. Werfen wir einen genaueren Blick auf die besten KI-Tools für die Personalabteilung.

1. TextCortex

Mit seinen mehreren LLMs, Wissensdatenbanken, der Websuche und dem leistungsstarken RAG, TextCortex ist die ideale Wahl für Unternehmen, die ihre HR-Effizienz steigern wollen. TextCortex bietet Funktionen wie Output-Generierung, Datenanalyse, Unternehmens-Wiki und mehr, die mit LLMs wie GPT-4o und Claude 3.5 Sonnet zusammenarbeiten, um die Arbeitslast der Nutzer zu verringern und ihre Produktivität zu steigern. Darüber hinaus ist TextCortex als Webanwendung und Browser extension verfügbar, der in mehr als 30.000 Websites und Anwendungen integriert ist. Wenn Sie alle Funktionen von TextCortex in Ihre Personalabteilung integrieren, können Sie Zeit sparen und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern.

Sehen Sie die Ergebnisse aus einer unserer Fallstudien:

• TextCortex wurde umgesetzt für Kemény Boehme Consultants als Lösung für diese Herausforderungen implementiert, und heute berichten die Mitarbeiter über eine gesteigerte Effizienz und Produktivität(durchschnittlich 3 Arbeitstage pro Monat und Mitarbeiter eingespart).
• AICX, ein Ökosystempartner von TextCortex, war maßgeblich am Onboarding beteiligt und trug dazu bei, dass das Team innerhalb der ersten Wochen eine Aktivierungsrate von 70 % erreichte.
• Das Vertrauen der Mitarbeiter in den Einsatz und die Arbeit mit KI stieg um 60 %.‍
• Die Implementierung führt zu einem 28-fachen Return on Investment (ROI). 

Wissensgrundlagen

TextCortexWissensdatenbanken sind ein KI-gestütztes Wissensmanagement-Tool, das speziell für die Erstellung von Unternehmens-Wikis und für das Wissensmanagement entwickelt wurde, das Personalabteilungen häufig nutzen werden. Unsere Wissensdatenbanken ermöglichen es Ihnen, interne Unternehmensdaten in TextCortex zu integrieren und separate Ordner für verschiedene Themen zu erstellen. Anschließend können Sie unseren KI-Assistenten ZenoChat nutzen, um aus Ihren internen Daten Antworten zu generieren und Aufgaben wie Datenanalyse und Datenabfrage zu erledigen. Darüber hinaus können Sie in den Wissensdatenbanken von ZenoChat einen Ordner mit dem Namen "Mitarbeiterhandbuch" anlegen und ZenoChat in ein interaktives Handbuch für Ihre neuen Mitarbeiter verwandeln.

Arbeitsablauf Templates

Eine weitere Funktion, die ZenoChat von TextCortex bietet, ist die Möglichkeit, benutzerdefinierte templates für HR-Dokumente wie Onboarding-Checklisten, Vergütungsdokumente, Mitarbeiterhandbücher und Stellenbeschreibungen zu erstellen. Legen Sie Ihre Dokumente einfach in die Wissensdatenbank von ZenoChat ein und geben Sie die Aufforderung ein, die gewünschte Vorlage zu erstellen. ZenoChat analysiert dann Ihre hochgeladenen Dokumente und generiert die spezifische Dokumentation templates für Sie.

Automatisierungen

Eine weitere Funktion, die TextCortex bietet, ist die Automatisierung. Mit TextCortex's Zapier und Make.com integrations können Sie benutzerdefinierte Workflow-Automatisierung erstellen und sich wiederholende Aufgaben wie das Schreiben von E-Mails, Datenanalysen usw. eliminieren. Wenn Sie Ihre Personalabteilung entlasten und die Erledigung sich wiederholender Aufgaben beschleunigen möchten, dann sind die Automatisierungsfunktionen von TextCortexgenau das Richtige für Sie.

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2. Notion

notion ist seit langem eine von Unternehmen bevorzugte Plattform für Zwecke wie Aufgabenverfolgung, To-Do-Listen und Wissensdatenbanken. Sie können Ihre personalbezogenen Dokumente, wie z. B. Checklisten für das Onboarding, Mitarbeiterhandbücher, Informationen zur Gehaltsabrechnung, Daten zur Leistungsverfolgung und Systeme zur Aufgabenverfolgung auf Notion hochladen, damit die Mitarbeiter der Personalabteilung schnell auf diese Informationen zugreifen können. Außerdem können Sie die erforderlichen Dokumente auf Notion hochladen, damit sich neue Mitarbeiter mit der Unternehmenskultur und dem Arbeitstempo vertraut machen können.

Obwohl Notion standardmäßig begrenzte KI-Funktionen und begrenzte LLMs bietet, ist es möglich, sie zu erweitern. Dank derIntegration von TextCortex in Notion können Sie einen KI-Assistenten nutzen, um Ausgaben mit Ihren Dokumenten zu generieren, während Sie Notion als Datenbank verwenden.

3. Getguru

Wenn Sie die Chats, Apps, Dokumente, internen Daten und das Wissen Ihrer Personalabteilung miteinander verbinden und kollaborativen Output erzeugen möchten, ist Guru ein KI-Tool, das Sie in Betracht ziehen sollten. Mit Guru können Sie alle Ressourcen Ihrer Personalabteilung miteinander verbinden und Output generieren oder Daten abrufen.

Sobald Sie Ihr gesamtes HR-Wissen verknüpft haben, können Sie Guru nutzen, um HR-Dokumente wie Onboarding, Mitarbeiterhandbuch, Leistungsverfolgung, Vergütungsunterlagen und Beurteilungsschreiben zu erstellen. Guru analysiert alle Daten, die Sie verknüpfen, und erstellt aktuelle und personalisierte Antworten/Ausgaben für Sie.

4. Überprüfen Sie

Wenn Sie ein Unternehmens-Wiki für Ihre Personalabteilung erstellen möchten und wollen, dass Ihr Unternehmens-Wiki mit Ihnen kommuniziert, ist Glean eine gute Alternative. Sie können alle Ihre Unternehmensdaten in Glean hochladen und die benötigten Daten leicht finden, Erkenntnisse aus Ihren Daten generieren und Onboard-Dokumente für neue Projekte erstellen.

Glean ermöglicht es seinen Nutzern, ein Unternehmens-Wiki zu erstellen und dieses Wiki zur Durchführung von Aufgaben wie Output-Generierung, Textzusammenfassung, Automatisierung, automatische Antworten und Datenanalyse zu nutzen.

Häufig gestellte Fragen

Welches ist das beste KI-Tool für HR?

Insgesamt zeichnet sich TextCortex durch Wissensmanagement, Datensuche, Umwandlung von Daten in Informationen, Automatisierung, Websuche und integrations aus, was es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für moderne HR-Teams macht, die ihren Einfluss im Unternehmen erhöhen wollen.

Was ist der beste Einsatz von KI im Personalwesen?

KI bietet zwar viele Funktionen und Anwendungsfälle für die Personalabteilung, doch die Automatisierungsfunktionen, die Rationalisierung von Abläufen, die Unterstützung beim Schreiben und die Wissensmanagement-Funktionen sind die besten Einsatzmöglichkeiten von KI in der Personalabteilung. Durch die Einbindung von KI in ihre Arbeitsabläufe können Personalabteilungen Zeit sparen und Aufgaben, die manuell Stunden dauern würden, in wenigen Minuten erledigen.

Was ist ChatGPT für HR?

ChatGPT ist ein von OpenAI entwickelter KI-Chatbot, der fortschrittliche Funktionen zur Verarbeitung natürlicher Sprache, Texterstellung und Datenanalyse bietet. HR-Teams können ChatGPT nutzen, um Mitarbeiterfragen zu beantworten, die Leistung der Mitarbeiter zu analysieren und die Arbeitsbelastung zu verringern. Wenn Sie einen einfach zu bedienenden KI-Assistenten für ChatGPT benötigen, um komplexe HR-Aufgaben zu erledigen, sollten Sie die Integration von ZenoChat von TextCortex in die HR-Abteilung in Betracht ziehen.

Kann HR durch KI ersetzt werden?

Obwohl die generative KI seit ihren Anfängen als Bedrohung angesehen wird, die durch Menschen ersetzt werden kann, besteht das Ziel der KI, wie bei jedem technologischen Werkzeug, darin, die Arbeitsbelastung von Mitarbeitern und Abteilungen zu verringern und ihre Produktivität zu steigern. KI soll die Arbeit von Personalabteilungen erleichtern, indem sie Vorteile wie Wissensmanagement, automatische E-Mail-Generierung und Automatisierung bietet.

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