In einer Zeit, in der Zeit Geld ist, suchen Unternehmen ständig nach Möglichkeiten, ihre Produktivität zu steigern und sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. 

Im Zuge des technologischen Fortschritts haben sich KI-Assistenten als leistungsstarke Werkzeuge zur Rationalisierung von Arbeitsabläufen, Automatisierung von Aufgaben und Steigerung der Effizienz am Arbeitsplatz erwiesen. Sie revolutionieren die Art und Weise, wie wir arbeiten, und bieten Funktionen, die von der einfachen Terminplanung bis zur komplexen Datenanalyse reichen. 

In diesem Artikel werden wir einige der besten derzeit verfügbaren KI-Assistenten vorstellen, die die Produktivität am Arbeitsplatz erheblich steigern können. 

Fangen wir an!

Einführung in AI-Assistenten

KI-Assistenten sind hochentwickelte Softwareanwendungen, die künstliche Intelligenz nutzen, um eine breite Palette von Aufgaben zu erfüllen und Dienste für die Nutzer bereitzustellen.

Diese digitalen Helfer nutzen die Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP ), um Sprach- oder Textbefehle zu verstehen und darauf zu reagieren, und verwenden maschinelles Lernen, um ihre Leistung im Laufe der Zeit zu verbessern.

Wie können Sie KI-Assistenten nutzen, um die Produktivität am Arbeitsplatz zu verbessern?

Durch den Einsatz von KI-Assistenten können Mitarbeiter Zeit sparen, sich wiederholende Arbeiten reduzieren und sich auf höherwertige Tätigkeiten konzentrieren, die menschliche Kreativität, emotionale Intelligenz und komplexe Entscheidungen erfordern.

Eine Studie besagt, dass KI die Produktivität der Mitarbeiter nachweislich um 66 % steigern kann.

Hier sind einige wichtige Anwendungen:

Die besten KI-Assistenten zur Verbesserung der Produktivität am Arbeitsplatz

Erstellung und Bearbeitung von Inhalten

KI-Assistenten können schnell E-Mails, Berichte und Artikel verfassen und so wertvolle Zeit für Fachleute sparen.

Sie zeichnen sich durch Korrekturlesen aus, machen Vorschläge zur Verbesserung schriftlicher Inhalte und können sogar dabei helfen, neue Ideen für Marketingkampagnen oder Präsentationen zu entwickeln.

Forschung und Informationsbeschaffung

Sie können lange Dokumente oder Artikel schnell zusammenfassen und so stundenlanges Lesen zu einem prägnanten Überblick verdichten.

Wenn es darum geht, relevante Informationen zu bestimmten Themen zu finden, können diese Assistenten schnell riesige Datenmengen durchforsten und die relevantesten Details präsentieren.

Problemlösung und Brainstorming

Diese Werkzeuge können kreative Lösungen für Herausforderungen am Arbeitsplatz hervorbringen und neue Perspektiven bieten, die Menschen möglicherweise übersehen. Sie dienen als unparteiischer Resonanzboden für Ideen und ermöglichen es Fachleuten, Konzepte gründlicher zu untersuchen.

Indem sie komplexe Sachverhalte aus verschiedenen Blickwinkeln betrachten, können KI-Assistenten Teams dabei helfen, kreative Blockaden zu überwinden und innovativere Lösungen zu entwickeln.

Verwaltung der Aufgaben

Sie können bei der Erstellung detaillierter Aufgabenlisten helfen und sogar Vorschläge für die Priorisierung von Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit machen. Diese Tools sind oft mit Produktivitätstechniken und Zeitmanagementstrategien ausgestattet und bieten personalisierte Vorschläge zur Verbesserung des Arbeitsablaufs.

Bei der Projektplanung können KI-Assistenten bei der Erstellung von Zeitplänen, der Ermittlung potenzieller Engpässe und dem Vorschlagen effizienter Aufgabenabfolgen helfen.

Datenanalyse und -auswertung

Diese Tools helfen bei der Ermittlung von Trends und Mustern in großen Datensätzen und bieten Einblicke, deren Entdeckung für Menschen zeitaufwendig sein könnte. Sie können grundlegende Berichte oder Zusammenfassungen von Daten erstellen und Informationen in leicht verdaulichen Formaten präsentieren.

Darüber hinaus können KI-Assistenten geeignete Visualisierungen oder Präsentationsformate vorschlagen und so dazu beitragen, datengestützte Erkenntnisse effektiver an Stakeholder zu vermitteln.

Unterstützung des Kundendienstes

Sie können Antworten auf häufige Kundenanfragen verfassen und so einen einheitlichen Ton und genaue Informationen sicherstellen. Diese Tools eignen sich hervorragend für die Erstellung umfassender FAQs oder Wissensdatenbankartikel, die den Bedürfnissen der Kunden vorgreifen.

Bei der grundlegenden Fehlerbehebung können KI-Assistenten sowohl Kunden als auch Supportmitarbeiter durch gängige Probleme leiten, sodass sich die menschlichen Mitarbeiter um komplexere Fälle kümmern können.

Code-Unterstützung (für Entwickler)

Diese Tools können komplexe Codeschnipsel erklären, Verbesserungen für die Effizienz oder Lesbarkeit vorschlagen und bei der Behebung einfacher Codierungsprobleme helfen. Sie können Beispiele für bewährte Codierungsverfahren liefern und so die Entwicklung von hochwertigem, wartbarem Code unterstützen.

Dank dieser Unterstützung können sich die Entwickler auf komplexere Problemlösungen und die Entwicklung innovativer Funktionen konzentrieren.

Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen

KI-Assistenten können bei der Erstellung strukturierter Sitzungspläne helfen und sicherstellen, dass alle wichtigen Punkte behandelt werden. Post In Meetings können KI-Assistenten die wichtigsten Punkte aus Notizen zusammenfassen und so stundenlange Diskussionen in umsetzbare Punkte umwandeln.

Sie können auch Follow-up-E-Mails verfassen oder detaillierte Aktionslisten erstellen, um sicherzustellen, dass sich alle Teilnehmer über ihre Aufgaben und nächsten Schritte im Klaren sind.

Die besten AI-Assistenten

KI-Assistenten können die Produktivität von Unternehmen und die Effizienz von Mitarbeitern erheblich steigern. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass nicht alle KI-Lösungen gleich sind. 

Der Markt bietet eine breite Palette von KI-Assistenten, jeder mit seinen eigenen einzigartigen Funktionen und Spezialisierungen. Einige zeichnen sich durch leistungsstarke Analysefunktionen aus, während andere sich auf spezifische Branchenanforderungen oder benutzerfreundliche Schnittstellen konzentrieren. 

Lassen Sie uns gemeinsam die besten KI-Suchwerkzeuge für Unternehmen erkunden!

1. TextCortex

TextCortex zeichnet sich als vielseitiger KI-Schreibassistent aus, der die Produktivität bei verschiedenen professionellen Schreibaufgaben steigert.

Dieses leistungsstarke Tool nutzt fortschrittliche Sprachmodelle, um bei der Erstellung von Inhalten zu helfen, von blog Posts und Social Media Updates bis hin zu E-Mail-Antworten und Produktbeschreibungen.

Das ist besonders gut für Unternehmen. Sehen Sie sich die Ergebnisse einer unserer Unternehmensfallstudien an:

  • TextCortex wurde bei Kemény Boehme Consultants eingeführt, und heute berichten die Mitarbeiter über eine höhere Effizienz und Produktivität. Sie konnten im Durchschnitt 3 Arbeitstage pro Monat und Mitarbeiter einsparen.
  • AICX, ein Ökosystempartner von TextCortex, trug dazu bei, dass die Aktivierungsrate des Teams innerhalb der ersten Wochen bei 70 % lag.
  • Das Vertrauen der Mitarbeiter in den Einsatz und die Arbeit mit KI stieg um 60 %.‍
  • Die Implementierung führt zu einem 28-fachen Return on Investment (ROI).

 TextCortex: Wesentliche Merkmale

⚙️ZenoChat - Mit ZenoChat können Sie auf der Grundlage minimaler Eingaben hochwertige, kontextbezogene Inhalte erstellen und so wertvolle Zeit für vielbeschäftigte Fachleute sparen. Es passt sich an individuelle Schreibstile und die Stimme der Marke an und sorgt für Konsistenz bei allen generierten Inhalten.

⚙️Web-Suche - Mit dieser Funktion ist Zeno immer auf dem neuesten Stand des Weltgeschehens und stellt sicher, dass die Benutzer die neuesten Nachrichten aus dem Internet erhalten. Wenn Sie Ihre Fragen eingeben, sucht Zeno online nach nützlichen Informationen, sortiert die Ergebnisse und zeigt sie Ihnen zusammen mit den Quellen an. Es ist einfach zu bedienen und sehr effektiv.

⚙️ Wissensdatenbank - Diese Funktion ermöglicht es Unternehmen, ihre eigenen Informationen in den KI-Inhaltserstellungsprozess zu integrieren. Durch das Hochladen von Dokumenten, Styleguides oder anderen relevanten Materialien in die Wissensdatenbank können Benutzer TextCortex effektiv "trainieren", um hochgradig maßgeschneiderte Inhalte zu produzieren, die das spezifische Wissen und den Ton ihrer Marke widerspiegeln.

⚙️ Toolbar - Dieses praktische toolbar funktioniert wie ein digitales Schweizer Taschenmesser für das Schreiben. Es ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die leistungsstarken KI-Schreibfunktionen von TextCortex direkt in Ihrer bevorzugten Arbeitsumgebung, egal ob Sie eine E-Mail in Gmail verfassen, ein Dokument in Google Docs erstellen oder eine Aufgabe in einer Projektmanagementsoftware aktualisieren. Sobald sie aktiviert ist, bietet sie eine Reihe von Optionen zur Schreibunterstützung, von der Erstellung ganzer Absätze bis zur Neuformulierung von Sätzen, der Überprüfung der Grammatik oder sogar der Übersetzung von Inhalten in mehrere Sprachen.

⚙️ 30.000+ integrations - Diese Plattform lässt sich nahtlos in gängige Arbeitsanwendungen integrieren, so dass die Nutzer direkt aus ihren bevorzugten Produktivitätswerkzeugen heraus auf die Funktionen zugreifen können. 

⚙️ Benutzerdefiniert Templates - Mit dieser Funktion können Sie Ihre Eingabeaufforderungen durch Feinabstimmung der Anweisungen und Einrichtung von Eingabefeldern, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, personalisieren.

⚙️ Mehrsprachige Unterstützung - Textcortex unterstützt über 25 Sprachen, darunter Englisch, Niederländisch, Deutsch, Spanisch, Französisch und Italienisch.

TextCortex: Preise

TextCortex ist mit einem kostenlosen Plan mit 20 täglichen Kreationen und einem Premium-Plan ab 6,99 €/Monat für 150 Kreationen erhältlich. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um einen auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Unternehmensplan zu erhalten!

Möchten Sie mehr erfahren?

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2. ChatGPT

ChatGPT ist ein fortschrittliches Sprachmodell der künstlichen Intelligenz, das von OpenAI entwickelt wurde und den Bereich der natürlichen Sprachverarbeitung revolutioniert hat.

Dieser KI-Assistent nutzt Deep-Learning-Techniken, um menschenähnliche Unterhaltungen zu führen, Fragen zu beantworten und Texte zu einer Vielzahl von Themen zu erstellen.

ChatGPT: Wesentliche Merkmale

⚙️ Es versteht den Kontext und liefert kohärente, relevante Antworten, so dass Sie das Gefühl haben, mit einem sachkundigen Menschen zu chatten und nicht mit einer Maschine.

⚙️ ChatGPT kann verschiedene Aufgaben übernehmen, darunter das Verfassen von E-Mails, das Schreiben von Code, das Erklären komplexer Konzepte und sogar kreatives Schreiben.

⚙️ Es unterstützt mehrere Sprachen.

⚙️ Benutzerfreundliche Schnittstelle.

⚙️ Sein Wissen basiert auf seinen Trainingsdaten und er hat keinen Echtzeit-Zugang zum Internet, es sei denn, Sie zahlen für ein Abonnement.

ChatGPT: Preise

Sie können ChatGPT kostenlos nutzen oder $20/Monat für mehr Funktionen bezahlen. Es gibt auch einen Team-Plan, der bei $25/Monat beginnt.

3. Otter.ai

Otter.ai ist ein innovatives amerikanisches Unternehmen für Transkriptionssoftware mit Sitz in Mountain View, Kalifornien. Otter.ai nutzt fortschrittliche künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, um Sprache in Echtzeit in Text umzuwandeln, und bietet damit eine leistungsstarke Lösung für die Transkription von Meetings, Interviews, Vorlesungen und verschiedenen Sprachkonversationen.

Otter.ai: Wesentliche Merkmale

⚙️"OtterPilot" kann automatisch an Meetings auf gängigen Plattformen wie Zoom, Microsoft Teams und Google Meet teilnehmen und diese transkribieren.

⚙️ Es bietet nicht nur Transkriptionen, sondern kann auch Inhalte organisieren, indem es Sprecher identifiziert, Folien erfasst und sogar Aktionspunkte aus Meetings extrahiert.

⚙️ Benutzerfreundliche Oberfläche, die eine einfache Bearbeitung von Text, Sprechern und Zeitcodes ermöglicht.

⚙️ Die Plattform bietet die Integration mit verschiedenen Produktivitätswerkzeugen.

⚙️ Mit seinen mobilen Apps und seiner webbasierten Schnittstelle bietet Otter.ai geräteübergreifende Zugänglichkeit.

Otter.ai: Preise

Otter.ai kommt mit einem kostenlosen Plan, einem Pro Plan für $16.99/Monat und einem Business Plan für $30/Monat. Es hat auch einen Enterprise Plan, für den Sie sich mit dem Team in Verbindung setzen müssen, um mehr zu erfahren.

4. KI zurückfordern

Reclaim AI ist eine innovative KI-gesteuerte Planungsanwendung, die das Zeitmanagement und die Produktivität von Einzelpersonen und Teams optimiert.

Dieses intelligente Planungstool lässt sich nahtlos in den Google-Kalender integrieren, um automatisch die besten Zeiten für Meetings, Aufgaben, Gewohnheiten und Pausen zu finden.

Reclaim AI: Hauptmerkmale

⚙️ Dieses Tool kann anpassbare Zeiten für Aufgaben planen und automatisch Projekte und Aufgaben von Plattformen abrufen, die die Benutzer bereits verwenden.

⚙️ Reclaim AI analysiert sowohl die Verfügbarkeit als auch die Arbeitslast, um Aufgaben auf intelligente Weise zu planen und zu priorisieren, basierend auf Fristen und Wichtigkeit.

⚙️ Es bietet Funktionen wie die Integration des Slack-Status und erweiterte Kalender-Add-ons.

KI zurückgewinnen: Preise

Sie können Reclaim AI kostenlos nutzen oder $10/Monat für einen Starter Plan bezahlen. Es gibt auch einen Business Plan für $15 pro Platz/Monat und einen Enterprise Plan für $18/Monat, der nur für Jahrespläne verfügbar ist.

5. Claude

Claude ist ein fortschrittlicher KI-Assistent, der von Anthropic entwickelt wurde, um natürliche, menschenähnliche Gespräche zu führen und eine breite Palette von Aufgaben zu erfüllen. 

Dieses vielseitige KI-Modell kann sowohl auf text- als auch auf bildbasierte Eingaben reagieren, was es für verschiedene Anwendungen äußerst anpassungsfähig macht. 

Claude kann in zahlreichen Bereichen helfen, z. B. beim Zusammenfassen, Bearbeiten, Beantworten von Fragen, Treffen von Entscheidungen und Verfassen von Codes.

Claude: Hauptmerkmale 

⚙️ Claude verfügt über eine erweiterte Bildverarbeitung. Es kann Text aus unvollkommenen Bildern genau transkribieren und visuelle Informationen analysieren und interpretieren.

⚙️ Es kann in verschiedene Produktivitäts-Tools integriert werden, wie z. B. die Generierung von KI-gesteuerten E-Mail-Antworten für Google Mail oder die Analyse von Google-Formularantworten und die Speicherung der Ergebnisse in Google Sheets.

Claude: Preise

Claude ist mit einem kostenlosen Plan, einem Pro-Plan für $20 pro Person/Monat und einem Team-Plan für $25 pro Person/Monat (jährliche Abrechnung) erhältlich.

6. Microsoft Kopilot

Microsoft Copilot in Bing, früher Bing AI genannt, ist ein fortschrittliches, auf künstlicher Intelligenz basierendes Tool, das in die Suchmaschine Bing von Microsoft integriert ist. 

Dieser KI-Assistent bietet eine Vielzahl von Funktionen, die die Benutzerfreundlichkeit und Produktivität verbessern sollen.

Microsoft Copilot: Wesentliche Merkmale 

⚙️ Es verfügt über eine Chat-Funktion, die es den Nutzern ermöglicht, sich zu unterhalten, Fragen zu stellen und detaillierte Antworten zu erhalten.

⚙️ Microsoft Copilot hilft bei der Erstellung von Inhalten und bietet Funktionen wie Schreibhilfe für Aufsätze, Gedichte und sogar Code.

⚙️ Die Plattform enthält eine beeindruckende Funktion zur Bilderzeugung, mit der Nutzer visuelle Inhalte auf der Grundlage von Textbeschreibungen erstellen können.

Microsoft Copilot: Preise

Sie können zwischen einer kostenlosen Version und einem Pro-Plan für $20 pro Benutzer/Monat wählen.

7. Jasper

Jasper ist eine fortschrittliche, KI-gestützte Plattform zur Erstellung von Inhalten, die in erster Linie für Marketing-Teams und Content-Ersteller entwickelt wurde.

Dieses vielseitige Tool nutzt die Verarbeitung natürlicher Sprache, um schnell und effizient menschenähnliche Inhalte in verschiedenen Formaten zu erstellen, z. B. Posts in sozialen Medien, E-Mails, Werbung copy, blog und sogar Videoskripte.

Jasper: Wesentliche Merkmale

⚙️ Sie kann sich an verschiedene Tonlagen anpassen und ermöglicht es den Nutzern, den Stil der Inhalte an die Persönlichkeit ihrer Marke anzupassen.

⚙️ Jasper bietet KI-gestützte Bilderzeugungsfunktionen, mit denen Benutzer visuelle Inhalte aus Textvorgaben erstellen können, um ihre Ideen zu unterstützen.

⚙️ Für Unternehmensanwender bietet Jasper erweiterte Analyse- und Einblicksfunktionen.

Jasper: Preise

Jasper wird mit einem Creator Plan für $49 pro Platz/Monat, einem Pro Plan für $69 pro Platz/Monat und einem Business Plan angeboten, für den Sie das Team kontaktieren müssen, um weitere Details zu erfahren.

8. Github

GitHub ist eine führende webbasierte Plattform, die die Art und Weise, wie Entwickler Kollaborieren und Softwareprojekte verwalten, verändert hat.

Im Kern ist GitHub ein Versionskontrollsystem, das es Entwicklern ermöglicht, Änderungen an ihrem Code zu verfolgen, Kollaborieren mit anderen zu teilen und Projekte effizient zu verwalten.

Github: Wesentliche Merkmale

⚙️ Zu den Projektmanagement-Funktionen gehören automatische Auslöser für das Aufgabenmanagement, Meilensteine zur Verfolgung des Fortschritts und Werkzeuge für eine effektive Zusammenarbeit im Team.

⚙️ Github bietet einfache Tools für die Projektverwaltung, verbesserte Sicherheit durch Paketverwaltung und verbesserte Prozesse für das Schreiben und Überprüfen von Code.

⚙️ Die Plattform bietet erweiterte Funktionen wie Codespaces für Cloud-basierte Entwicklungsumgebungen und KI-gestützte Code-Vorschläge durch GitHub Copilot.

⚙️ Für Unternehmensnutzer bietet GitHub zusätzliche Sicherheitsfunktionen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung, LDAP- und Active Directory-Integration und OAuth-Authentifizierung.

Github: Preise

Github bietet einen Individual Plan für 10 $/Monat. Für fortgeschrittene Anforderungen gibt es einen Business Plan für 19 $ pro Nutzer/Monat und einen Enterprise Plan für 39 $ pro Nutzer/Monat.

9. Paradoxe KI 

Paradox.ai ist eine Konversationssoftware, die darauf abzielt, den Rekrutierungs- und Einstellungsprozess zu verändern.

Im Wesentlichen nutzt Paradox künstliche Intelligenz, um verschiedene Aspekte der Personalbeschaffung zu optimieren und so die Effizienz und das Engagement sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitssuchende zu steigern.

Paradox AI: Hauptmerkmale

⚙️ Sein KI-gesteuerter Chatbot erleichtert Zwei-Wege-Text- und Chat-Interaktionen, um Bewerber schneller und in größerem Umfang anzusprechen.

⚙️ Dieser Chatbot kann Aufgaben wie das Screening von Bewerbern übernehmen, indem er KI einsetzt, um Screening-Fragen zu stellen und die Antworten auszuwerten.

⚙️ Die automatisierte Planung von Vorstellungsgesprächen von Paradox kann jede Art von Vorstellungsgespräch verwalten, von einfachen Telefongesprächen bis hin zu komplexen Vorstellungsgesprächen mit mehreren Personen und an mehreren Standorten.

⚙️ Die Plattform unterstützt die Kalenderintegration mit verschiedenen Diensten und bietet eine automatische Umplanung in über 30 Sprachen.

Paradoxe KI: Preise

Paradox schneidet seine Preise auf die individuellen Anforderungen jedes Kunden zu. Sie bieten Optionen, die sowohl für kleine Firmen als auch für große Unternehmen geeignet sind. Kontaktieren Sie sie für weitere Informationen.

Einpacken

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie eine große Auswahl haben, wenn es darum geht, den besten KI-Assistenten für Ihren Arbeitsplatz auszuwählen.

Durch die sorgfältige Auswahl und Implementierung der richtigen Tools für Ihre spezifischen Anforderungen können Sie die Effizienz erheblich steigern, Fehler reduzieren und Ihrem Team die Möglichkeit geben, sich auf höherwertige Aufgaben zu konzentrieren.