Verktyg för att organisera din inkorg med hjälp av e-postproduktivitet

I den här artikeln har vi samlat användbara verktyg och tips som säkert kommer att öka din e-postproduktivitet och organisera din inkorg.

Även om det är tidskrävande och tröttsamt att skriva ett e-postmeddelande har e-postmeddelanden en viktig roll i dagens kommunikation och marknadsföring. I den här artikeln har vi samlat tips och verktyg som kan hjälpa dig att spendera mindre tid med e-post.

Om du är redo att förbättra din e-postproduktivitet, låt oss börja!

Vad är e-postproduktivitet?

Hur du är duktig på e-post bedöms utifrån hur väl du kan öka din prestanda och snabbt uppnå mer i din inkorg.

Hur använder vi e-post och varför spelar produktiviteten roll?

E-post är ett ofta använt kommunikationsverktyg i affärslivet. Du måste använda e-post för att kommunicera effektivt med dina kollegor, kunder och målgrupper. E-posttyper som tjänar olika syften har olika mönster och strukturer. För en säljare som skickar över 100 kalla e-postmeddelanden varje vecka är det ganska viktigt att upprätthålla produktivitet och effektivitet. Annars skulle någon gå vilse bland alla svar och slösa bort sin tid.

I huvudsak kan vi dela upp användningsområdena för e-post till tre huvudpunkter i affärslivet.

Kommunicera med gruppmedlemmar

E-post är ett effektivt sätt att kommunicera med kollegor, chefer, anställda eller vänner från olika avdelningar. Genom att använda e-post sparar du mer tid eftersom det tar mindre tid än enskilda samtal. Eftersom e-post är en form av skriftlig kommunikation minimerar det dessutom missförstånd.

Sälja produkter och tjänster

E-postmeddelanden för försäljning och marknadsföring är en av de effektivaste metoderna för startups och företag att nå potentiella kunder.

Du kan använda e-post för att nå ut till nya köpare eller för att informera dina befintliga kunder om rabatter och möjligheter. Oavsett vilken typ av företag du har är en god användning av e-post ett effektivt sätt att marknadsföra dina produkter och tjänster till din målgrupp.

Om du vill sticka ut i den potentiella kundens brevlåda måste ditt "Från"-namn och din e-posttitel vara iögonfallande. Se till att ditt "Från"-namn representerar ditt varumärke eller din produkt!

Den andra delen som potentiella kunder kommer att uppmärksamma är ämnesraden. Ämnesraden bör vara en kort mening som sammanfattar innehållet i hela e-postmeddelandet. För att ämnesraden ska vara fullt synlig på både stationära och mobila enheter måste du hålla den kortare än 30 tecken.

Informera dina kunder / Nyhetsbrev

Om du vill att dina nuvarande kunder ska förbli lojala mot ditt varumärke bör du fokusera på att skapa e-postmeddelanden tillnewsletter med hjälp av automatiserade meddelanden. Dessa e-postmeddelanden används för att meddela försäljning och senaste nyheter till dina befintliga kunder. Efter att ha bestämt målgruppen måste du bestämma vilken typ av innehåll dina kunder vill få ställa in din e-postmaskin.

Tips för produktivitet i e-post

Eftersom e-post är en nödvändig kommunikationsform för att få till stånd försäljning i dagens affärsvärld kan du minska din arbetsbelastning och informera potentiella kunder genom att använda e-post på ett effektivare sätt. Här är hur du kan bli mer produktiv när du organiserar din brevlåda.

Schemalagd tid för dina e-postmeddelanden

Om du vill använda din tid på ett effektivt sätt bör du avsätta tid för att svara på e-postmeddelanden i förhållande till antalet e-postmeddelanden du får. Om du får en stor mängd e-postmeddelanden kan du avsätta tid för att enbart läsa och besvara e-postmeddelanden två gånger om dagen. Beroende på ditt arbetsschema kan den tid du avsätter för e-post vara på morgonen, mitt på dagen, på kvällen eller på dagens andra arbete.

Organisera din brevlåda med hjälp av etiketter och mappar

Om din brevlåda ser ut som en stor röra behöver du inte oroa dig eftersom det finns användbara sätt att organisera din brevlåda.

Med mappar, taggar och etiketter kan du organisera din e-post i arbetsordning. På så sätt kan du använda din tid mer effektivt när du svarar på dina e-postmeddelanden. När du har skapat mappar som passar dina behov kommer du att märka att din e-post blir mindre tröttsam.

Om du vill organisera din inkorg på ett produktivt sätt måste du skapa regler för dina taggar och mappar. På så sätt kan du enkelt bestämma vilka e-postmeddelanden som ska hamna i vilka mappar. De mest grundläggande reglerna är "kontinuerliga" och "gjorda" regler. Du kan skicka de färdiga mejlen till mappen "färdig" och flytta de ofullständiga mejlen till mappen "kontinuerlig". Du kan öka din produktivitet genom att skapa regler och mappar som passar din arbetsordning.

Stäng av meddelanden

Du bör stänga av meddelanden så att du inte blir distraherad av den tid det tar att svara på e-postmeddelanden. När du svarar på ett e-postmeddelande distraherar meddelanden som dyker upp på skärmen dig och ökar den tid du lägger på att svara på e-postmeddelanden. Om du vill undvika att slösa tid rekommenderar vi att du stänger av meddelanden under den tid du avsätter för att svara på e-post.

Avregistrera dig från skräppost

Om det dyker upp orelaterad e-post när du öppnar din inkorg betyder det att du har onödiga prenumerationer. Du bör inte skapa en prenumeration med den e-postadress som du använder på jobbet. Om du vill använda din inkorg effektivt bör du avregistrera dig från all skräppost.

Om du har prenumerationer som kräver att du håller dig uppdaterad om branschen, kunder och leverantörer kan du skapa en mapp för dessa prenumerationer. När du vill veta de senaste nyheterna kan du använda den här mappen.

Använd AI verktyg för att öka produktiviteten

Det finns en hel del kvalitetsverktyg förAI som du kan använda för dina e-postmeddelanden. AI verktygen minskar din arbetsbörda och snabbar upp ditt arbetsflöde genom att minska den tid som du lägger ner på e-postmeddelanden.

Använd gärna AI för att organisera och svara på din e-post. Genom att minska den tid du lägger på e-post kan du ta hand om annat arbete eller skapa fritid åt dig själv. Vissa av AI verktygen kan spara 70 % av din tid.

Om du är nyfiken på de mest produktiva AI -verktygen för e-post, läs vidare!

De bästa verktygen för e-postproduktivitet AI

Oavsett om du behöver kalla e-postmeddelanden eller personliga e-postmeddelanden hjälper AI dig med dina e-postmeddelanden. Med AI -verktygen i den här artikeln kan du snabbt skriva det e-postmeddelande du behöver och organisera din inkorg.

TextCortex Webbläsare Extension

Olika e-postmeddelanden templates på TextCortex gör det lättare att effektivisera arbetsflödet för att skriva e-postmeddelanden. Du kan använda dig av olika e-postmeddelanden templates som är anpassade till dina behov. Använd Zeno-läget för att skapa e-postmeddelanden från punktformuleringar eller använd vår e-postskrivare templates och fyll i nödvändig information för att skapa snabba e-postmeddelanden.

Här är några typer av e-postmeddelanden som du kan få via TextCortex:

- Försäljningsmeddelanden
- Kundsupportmeddelanden
- Marknadsföringsmeddelanden
- Newsletter E-postmeddelanden
- Rekryteringsmeddelanden

Alla dessa e-postmeddelanden kan genereras på din arbetsplats! TextCortex är integrerad med mer än 2000+ plattformar på nätet. Installera extension och börja samarbeta med en AI -kompis när som helst och var som helst.

Alternativt kan du använda ZenoChat för att skapa dina e-postmeddelanden. Skriv bara in dina kommandon och ge tillräckligt med sammanhang för att Zeno ska kunna ta emot dem och låt magin ske.

Övermänsklig

Superhuman är ett verktyg på AI som gör att du kan rätta till misstag som du gör när du använder e-post. Om du har skickat ett e-postmeddelande med felaktig information eller stavfel kan du ångra det skickade e-postmeddelandet tack vare Superhuman.

En annan funktion i Superhuman är att den markerar alla viktiga mejl och filtrerar skräppost. Du kan också kontrollera när ditt e-postmeddelande har lästs. Ett utmärkt verktyg för att öka produktiviteten.

Edison

Om du har fler än ett e-postkonto är Edison ett funktionellt verktyg för AI . Edison samlar alla dina konton på ett ställe och gör det enkelt att organisera din e-post. Med Edisons inbyggda funktion Email Assistant blir det lättare att tagga din e-post.