De bästa apparna för e-posthantering för att organisera din brevlåda

Har du svårt att hålla din inkorg organiserad? Du är inte ensam.

Med den mängd e-post som vi får varje dag kan det vara svårt att hålla reda på saker och ting och hålla våra brevlådor överskådliga.

Men som tur är finns det idag en mängd tips och appar för e-posthantering som kan hjälpa dig att organisera din inkorg och göra det enklare än någonsin tidigare att hantera e-post. 

Hur hanterar jag så många e-postmeddelanden?

Att hantera e-post kan vara en svår uppgift - särskilt om du får hundratals meddelanden varje dag och har lika många att skriva. Det är lätt att bli överväldigad och förlora kontrollen över din inkorg.

Men med rätt strategier kan du ta kontroll över din e-post och hålla den organiserad och hanterbar! 

Sortera ut skräppost snabbt

Gör dig av med skräppost så snart som möjligt genom att sätta upp filter eller använda ett verktyg för blockering av skräppost som SpamSieve eller MailWasher för att automatiskt radera alla misstänkta meddelanden innan de ens når inkorgen.

Förstå ditt tillvägagångssätt 

Att skriva ett e-postmeddelande är inte så enkelt som att skriva ut sina tankar och trycka på "Skicka".

Du måste tänka på ett antal faktorer, t.ex. tonen, innehållet, längden och strukturen i ditt e-postmeddelande. Det är viktigt att ha dessa faktorer i åtanke när du skriver e-postmeddelanden.

Det första steget är att fastställa syftet med ditt meddelande: fråga dig själv varför du skickar detta e-postmeddelande och vilken information du behöver från mottagaren. När du väl har fastställt syftet blir det lättare för dig att bestämma vilken typ av innehåll som ska ingå i ditt e-postmeddelande. 

När det gäller tonen ska du se till att den passar situationen - om det är en formell förfrågan ska du använda ett artigt språk, men om det handlar om något mer avslappnat ska du gärna använda en lättare ton. Tänk på att även om vissa människor kanske föredrar ett informellt språk, så ska du alltid vara försiktig så att du inte förolämpar någon eller framstår som oprofessionell. 

Om du planerar ditt övergripande tillvägagångssätt beroende på vilken typ av e-postmeddelande du ska skicka ut kommer det att bli mycket enklare och snabbare att skriva dem!

Kan e-postmeddelandet vara ett samtal?

Om din inkorg ibland känns för överväldigande kan du fråga dig själv om det e-postmeddelande du ska skriva och skicka ut kan bli ett samtal i stället.

Tänk efter - hur ofta hamnar du i en konversation via e-post som hade kunnat lösas på några minuter om du bara hade tagit telefonen? Eller hur många gånger har du väntat i timmar eller ibland till och med dagar på att någon ska svara på ditt meddelande när ett snabbt samtal hade kunnat lösa problemet direkt?

Tips för att hålla din inkorg organiserad

Att organisera din inkorg kan vara en skrämmande uppgift, men det behöver inte vara det. Vi har några tips som hjälper dig att hålla din inkorg organiserad och under kontroll! 

Regeln om att bara röra vid en gång

På Asian Efficiency använder de något som kallas "touch once"-regeln, vilket i princip innebär att man fattar ett beslut så fort man öppnar ett e-postmeddelande, även om man bara sparar det någonstans för att följa upp det senare.

Du kontrollerar bara ditt e-postmeddelande vid bestämda tidpunkter och när du öppnar det ska du inte lösa de problem som du hittar omedelbart. Det är bara meningen att du ska flytta element från din inkorg till den plats där de ska vara för att din inkorg ska bli mer ren och organiserad.

Sluta vara beroende av meddelanden

Det är inte bra att kolla din e-post sporadiskt när du får en idé eller ett meddelande.

Om du gör det begränsar du i princip din auktoritet när det gäller ditt eget arbetsflöde, eftersom alla som har din e-postadress får kontroll över det i stället. På grund av detta rekommenderas det att du ser till att kontrollera din e-post endast periodiskt, med sällsynta intervaller.

Djuprengör regelbundet

Om du vill ha en inbox som är fri från skräp, bör du tillämpa strategin för djupgående rengöring regelbundet, dag efter dag.

Det första steget är att avregistrera dig från e-postmeddelanden som inte längre är relevanta eller användbara för dig. Glöm inte bort de irriterande prenumerationsmejlen som bara fortsätter att komma! 

Det andra steget är att skapa mappar för olika typer av e-post. På så sätt blir det lättare att snabbt hitta specifika meddelanden utan att behöva leta i all oordning i inkorgen.

Avslutningsvis bör du ta dig tid varje dag (eller åtminstone en gång i veckan) för att radera onödig e-post eller bilagor som kan täppa till din brevlåda.

De bästa apparna för att organisera din inkorg

Om våra tips inte räcker till och du letar efter praktiska lösningar har vi också samlat en hel del användbara appar som hjälper dig att organisera din inkorg!

TextCortex

Har du någonsin funderat på att använda ett verktyg på AI för att organisera din brevlåda?

AI Verktyg som TextCortex använder algoritmer och tekniker för maskininlärning för att anpassa e-postinnehållet genom att ge automatiska svar som är skräddarsydda för mottagaren.

Behöver du några e-postmeddelanden templates som du kan välja mellan för att hålla dina utkast redo att schemaläggas? Be ZenoChat att ta fram dem åt dig!

Newton E-post

Newton Mail är ett e-postprogram som hjälper dig att förenkla och effektivisera din inkorg. Det erbjuder en rad funktioner som gör det enkelt att hantera stora mängder e-post, bland annat smarta filter, anpassningsbara meddelanden, snooze- och uppföljningsalternativ.

Polymail

Polymail är ett annat bra alternativ om du behöver något mer avancerat än bara grundläggande organisationsfunktioner som etiketter eller mappar för att hantera din e-post effektivt på flera konton samtidigt.

Gnista

Spark är en populär e-postapp för iOS- och Mac-användare som erbjuder kraftfulla verktyg för att organisera e-postmeddelanden i olika kategorier, t.ex. nyhetsbrev, meddelanden och personliga meddelanden till dina kollegor.