Att skriva ett följebrev för ansökningar om magisterexamen

Följebrev är en viktig del av varje ansökan till ett masterprogram. De hjälper till att se till att mottagaren verkligen vet vem du är och vad som gör dig kvalificerad för tjänsten. Därför är det viktigt att skriva ett följebrev när du ansöker om något som har med arbete eller skola att göra.

Hur skriver jag ett följebrev för en ansökan om magisterexamen?

Följebrev används vanligtvis för att presentera dig själv och framhäva dina färdigheter, särskilt de som är relevanta för den tjänst du söker. När du ansöker om ett masterprogram är det viktigt att inkludera viss grundläggande information i ditt brev.

Den första delen av följebrevet bör innehålla följande:

• Dina kontaktuppgifter (namn, adress och telefonnummer)
• Namnet på den institution som du söker till
• Namnet på den kurs eller det program som du vill slutföra dina studier i.

Den andra delen av detta avsnitt bör innehålla grundläggande information om dina akademiska meriter och tidigare prestationer samt eventuella erfarenheter som kan vara relevanta för ämnet.

Ange ditt intresse för studieprogrammet

Följebrevet bör också innehålla information om dina avhandlingsidéer och en beskrivning av ditt intresse för att studera i programmet. Beskrivningen ska vara kort men tillräckligt informativ för att övertyga läsaren om att du förstår vad som krävs av dig och att du kan göra ett bra jobb.

Om du har luckor i dina akademiska meriter kan en förklaring till dessa dessutom visa att du har vidtagit åtgärder för att förbättra dig sedan dess.

Gör följebrevet till en berättelse om dem

För att kunna göra det måste du veta vilka de är och hur de vill bli tilltalade. Det är här som forskning är till nytta.

Det är alltid bra att använda deras namn och titel - och det är ett enkelt sätt att göra ditt personliga brev mer personligt och minnesvärt. Om du fortfarande är osäker på vad de heter eller har för titel kan du försöka söka på institutionens webbplats (eller till och med bara på Google) för att få mer information om dem. Du hittar troligen den informationen inkluderad i biografier eller andra publikationer på nätet där institutionen har nämnt sina anställda i skrift tidigare.

Om det är möjligt, ange organisationen eller något projekt som är kopplat till den - särskilt om det finns något särskilt med det som din forskning kommer att tillföra som inte redan har nämnts i ditt CV (dvs. om det är något särskilt anmärkningsvärt).

Inkludera en stark hälsning och identifierare

Inkludera en stark hälsning och identifierare. Det första stycket i ditt brev ska vara skrivet i en vänlig ton, och det är viktigt att du har en personlig men kortfattad inledning. 

Ange i ditt inledande stycke hur du fick kännedom om programmet - om det var genom ett alumnnätverk eller genom mun-till-mun-ord. Var specifik och framhäv vad som väckte ditt intresse för denna möjlighet jämfört med andra som kanske också annonserades vid ungefär samma tidpunkt. Du kan också ta upp andra detaljer om varför just det här programmet tilltalar dig; kanske finns det kvaliteter i den här studien som stämmer överens med flera intressen i ditt CV (t.ex. utbildning) eller kanske finns det vissa aspekter som skiljer sig från tidigare befattningar som du haft under din skolgång (t.ex. ansvarsområden).

Tips för att skriva ett bättre följebrev för masteransökningar

Nu kommer vi till några tips som får ditt följebrev att sticka ut från mängden. Följ de här stegen för att ge ditt följebrev lite extra stil.

Lyft fram dina färdigheter, tidigare erfarenheter och hur de kan ge värdefulla resultat.

Detta är en av de viktigaste delarna av ditt brev, eftersom du berättar för läsaren vad du kan tillföra institutionen och hur du planerar att lyckas med dina studier. 

Var specifik när det gäller dina färdigheter och nämn hur de kommer att hjälpa dig att utmärka dig i just denna magisterexamen genom att ge exempel från tidigare akademisk erfarenhet som visar på dessa färdigheter. Se till att du talar om företaget och dess mål, inte bara om dig själv. Visa att du har gjort efterforskningar om dem genom att nämna något unikt eller intressant om dem i ditt följebrev.

Gör din research om institutionen

Om du undersöker skolan, dess alumner, lärare och deras arbete kan du få en inblick i hur du kan använda dem på ett fördelaktigt sätt i ditt följebrev. För att få ditt följebrev att sticka ut från mängden av andra måste du inkludera viktiga detaljer som är förknippade med ditt uttalande.

Om de också har en intervjuprocess efter ansökningarna kan dessa uppgifter och din forskning vara till hjälp i dessa skeden.

Inkludera detaljer som visar att du har gjort din research.

Om du hoppas på att bli antagen till magisterprogrammet är det viktigt att se till att ditt följebrev innehåller detaljerad information om din tidigare forskning. Antagningskommittén kommer nämligen att leta efter egenskaper som passar deras institution, och ju mer detaljer du kan ge, desto lättare blir det för dem att se att du verkligen anstränger dig i ditt följebrev.

Om du dessutom ger specifika exempel på dina prestationer eller erfarenheter kommer din ansökan att bli mer minnesvärd och hjälpa dig att sticka ut från mängden. Se därför till att inkludera så många relevanta detaljer som möjligt i ditt följebrev!

Hur du ska avsluta ditt följebrev

Du bör avsluta ditt följebrev med en uppmaning till handling och uttrycka din uppskattning för deras tid. Tacka dem återigen för att de tog sig tid att läsa din ansökan och låt dem veta att du ser fram emot att höra av dig snart.

Exempel på följebrev för ansökningar om magisterexamen

Här är några av våra förslag på följebrev templates för ansökningar till magisterprogram. Du får gärna använda dem och redigera dem efter dina behov.

Exempel 1

[Ditt förnamn] [ditt efternamn]

[Din gatuadress]

[Stad], [stat] [postnummer]

‍

[Datum]

‍

[För- och efternamn på intagningschefen]

[Universitetsnamn]

[Kollegiets adress]

[Stad], [stat] [postnummer]

‍

Kära [herr eller fru] [efternamn på antagningschefen],

Jag skriver för att ansöka till [universitetets namn och namn på magisterprogrammet].
Jag har studerat vid [din tidigare examen] de senaste [X] åren och är mycket intresserad av att fortsätta min utbildning på forskarnivå.

[Universitetsnamn] har alltid varit mitt förstahandsval av flera skäl. Först och främst har skolan ett utmärkt akademiskt rykte. Jag har alltid varit en mycket duktig student och jag vet att jag kommer att trivas i den utmanande miljön på er institution.

Min utbildning har gjort det möjligt för mig att få förstahandserfarenhet av det område jag är intresserad av och de utmaningar som följer med det: [exempel].

Jag vill påbörja mina studier inom [område] för att slutföra ett program som gör det möjligt för mig att fullfölja mitt mål att bli [yrkestitel]. Jag tror att [universitetets namn] kan ge mig den bästa utbildningen och de bästa möjligheterna att nå mina mål.

Jag är en ambitiös person som alltid vill lära mig och växa inom mitt intresseområde. Jag brinner för mitt arbete och jag tror att jag genom att fortsätta att utöka mina kunskaper och färdigheter kan påverka [område] på ett positivt sätt.

Jag är tacksam för möjligheten att få ansöka om att bli en del av er studentkår och jag kommer att arbeta flitigt för att upprätthålla skolans normer. Om jag blir antagen lovar jag att vara en respektfull och bidragande medlem av gemenskapen och jag lovar att dra nytta av allt som er skola har att erbjuda och göra det mesta av min tid här.

Jag har bifogat all nödvändig dokumentation och mitt ansökningsformulär. Om ni har några ytterligare frågor kan jag gärna ge er ytterligare information.

Tack för att du tar dig tid och tar hänsyn till oss.

‍

Med vänliga hälsningar,
[Ditt förnamn] [ditt efternamn]

Exempel 2

[Ditt förnamn] [ditt efternamn]

[Din gatuadress]

[Stad], [stat] [postnummer]

‍

[Datum]

‍

[För- och efternamn på intagningschefen]

[Universitetsnamn]

[Kollegiets adress]

[Stad], [stat] [postnummer]

‍

Kära [herr eller fru] [efternamn på antagningschefen],

Detta brev är en formell ansökan om att bli antagen till [namn på universitet och magisterexamen]. 

Jag har nyligen tagit examen vid [namn och examensnamn på ditt tidigare universitet] och jag är intresserad av att studera [ämnesområde] i [forskarutbildning] med förhoppning om att få ett [jobbtitel] efter examen. 

Jag har alltid tyckt om [aktivitet] och är övertygad om att jag skulle lyckas med [masterprogram] vid [universitetets namn]. Jag brinner för [ämne] och tror att jag skulle vara en värdefull tillgång för er [universitetsnamn] gemenskap.

Jag bifogar mina betyg, provresultat och rekommendationsbrev. Jag svarar gärna på eventuella frågor om mina kvalifikationer.

Tack för att du tar dig tid och tar hänsyn till oss.

‍

Med vänliga hälsningar,

[Ditt förnamn] [ditt efternamn]

Exempel 3

[Ditt förnamn] [ditt efternamn]

[Din gatuadress]

[Stad], [stat] [postnummer]

‍

[Datum]

‍

[För- och efternamn på intagningschefen]

[Högskolans namn]

[Kollegiets adress]

[Stad], [stat] [postnummer]

‍

Kära [herr eller fru] [efternamn på antagningschefen],

‍

Jag ansöker till terminen [säsong] på magisterprogrammet [universitetets namn]. Jag är mycket stolt över [programmets namn] och tror att jag skulle passa bra för det. Tack för att ni tar hänsyn till mig!

Under de senaste åren har jag undersökt många universitet som erbjuder en masterexamen i [programnamn], men har till slut valt [institution] på grund av [skäl].

Möjligheten att gå med i er toppinstitution och bli en del av dess alumner är ett av mina största mål. Jag är övertygad om att min utbildning i [ämnesområde] och [arbets-/volontärerfarenhet] gör mig till en värdefull tillgång och en idealisk kandidat för att bli antagen till programmet. Min utbildningserfarenhet har gett mig möjlighet att [ange dina tidigare erfarenheter] och möta de utmaningar som följer med [ämnesnamn]. 

Jag vill påbörja min masterexamen, med målet att slutföra [programmet] vid [institution]. Efter examen vill jag bli [arbetstitel] till [karriärmål]. Jag tror att [högskolans namn] kan ge mig den bästa utbildningen och möjligheten att uppnå mina mål.

Jag har bifogat all nödvändig dokumentation och ansökningsblankett för din bedömning. Om du har några ytterligare frågor kan jag gärna ge dig mer information. Tack för att du tar dig tid och tar hänsyn till mig.

‍

Med vänliga hälsningar,

[Ditt förnamn] [ditt efternamn]

Slutsats

Vi hoppas att den här artikeln har gett dig några tankar om hur du ska skriva ett följebrev till din ansökan till magisterprogrammet. Tänk på att det viktigaste är att vara positiv och säker på vad du har åstadkommit hittills och vad som kommer att driva dig tillräckligt för att fortsätta arbeta med detta projekt.