3 gratis pressmeddelande Templates [+ Hur man skriver PR]

Den mest effektiva metoden för att göra företagets produkter eller tjänster kända för kunderna är marknadsföring. Även om marknadsföringen har olika metoder är det viktigt att journalister också marknadsför dina produkter eller tjänster.

Enligt Cisions rapport vill 74% av journalisterna få tillgång till information om nya produkter och tjänster genom pressmeddelanden.

Med pressmeddelanden kan du öka ditt företags lönsamhet och introducera din produkt eller tjänst för en större kundbas genom att dela rätt information med rätt personer vid rätt tidpunkt. Om du inte vet hur man skriver ett pressmeddelande, oroa dig inte, vi hjälper dig!

I den här artikeln går vi igenom vad ett pressmeddelande är och förklarar steg för steg hur du skriver ett!

Är du redo?

Låt oss dyka in!

TL; DR

• Ett pressmeddelande är det officiella uttalande som ditt företag använder för att göra tillkännagivanden.
• Det finns olika typer av pressmeddelanden som du kan använda för olika ändamål.
• Ett pressmeddelande ökar din varumärkeskännedom samtidigt som det hjälper dig att nå ut till potentiella kunder.
• Ett pressmeddelande består av 8 avsnitt: rubrik, datum och plats, inledning, huvudavsnitt, stödcitat, företagsinformation, CTA och kontaktuppgifter.
• Om du vill förenkla din pressmeddelandeskrivningsprocess och skapa pressmeddelanden templates för olika scenarier är ZenoChat utformad för dig.
• Med ZenoChat och dess funktioner som kunskapsbaser, webbsökning och flera LLM:er kan du utföra alla uppgifter i ditt företag, inklusive pressmeddelanden, snabbt och med hög kvalitet.

Vad är ett pressmeddelande?

Ett pressmeddelande är ett officiellt uttalande som ditt företag använder för att göra ett tillkännagivande för offentliggörande. Ditt meddelande kan handla om en produktuppdatering, ett kommande evenemang, anställning av en ny medarbetare, en utmärkelse eller något annat som rör ditt företag. Pressmeddelanden är viktiga för att förbättra ditt företags relationer med allmänheten. Du kan locka dina kunders uppmärksamhet och öka deras förtroende genom att ge dem positiv information och nyheter om ditt företag. Därför bör du använda en informativ och formell ton när du skriver ett pressmeddelande.

Olika typer av pressmeddelanden

Pressmeddelanden har olika typer eftersom de kan användas för olika tillkännagivanden och syften. Ett företag kan skriva ett pressmeddelande för olika syften, från utmärkelser till produktuppdateringar. Några av de mest populära typerna av pressmeddelanden inkluderar:

• Pressmeddelande om lansering av ny produkt
• Produktuppdatering Pressmeddelande
• Evenemang Pressmeddelande
• Sammanslagningar och förvärv Pressmeddelande
• Pressmeddelande om omprofilering
• Pressmeddelande om invigningen
• Pressmeddelande om utmärkelser
• Nytt partnerskap Pressmeddelande
• Pressmeddelande om nyanställning
• Välgörenhetsinitiativ Pressmeddelande

Fördelarna med pressmeddelanden

Pressmeddelanden har olika fördelar för alla organisationer, från småföretag till stora företag. Små företag kan öka sin varumärkeskännedom med hjälp av pressmeddelanden, och stora företag kan öka sin kundlojalitet. Låt oss ta en titt på fördelarna med pressmeddelanden:

• Prisvärt och effektivt: Pressmeddelanden är en budgetvänlig och effektiv metod för reklam.
• Ökad webbtrafik: Gör det möjligt för potentiella kunder att upptäcka din produkt och webbplats.
• Proaktivt rykte: Du kan bryta fördomarna om ditt företag och presentera dina produkter eller tjänster för dina kunder.
• Effektiv marknadsföring: Med SEO-vänliga pressmeddelanden kan du göra det möjligt för nya kunder att upptäcka din produkt eller tjänst.

Hur skriver man ett pressmeddelande?

Om det är första gången du skriver ett pressmeddelande kan det kännas som en lång och jobbig process. Men om du beskriver de åtta delarna i ett pressmeddelande kommer du att upptäcka att det är enkelt och går snabbt att skriva det. Dessutom kan du påskynda processen och skapa högkvalitativa pressmeddelanden genom att integrera AI-assistenter som ZenoChat i din pressmeddelandeskrivningsprocess.

Rubrik

Rubriken är utan tvekan den viktigaste delen av ditt pressmeddelande. Som det första en läsare möter spelar rubriker en avgörande roll för att fånga uppmärksamheten. En övertygande rubrik ökar avsevärt sannolikheten för att läsarna kommer att engagera sig i resten av innehållet. När du skapar en rubrik är ditt primära mål tvåfaldigt: att fånga läsarens uppmärksamhet och att övertyga dem om att fördjupa sig i hela pressmeddelandet.

Här följer några tips för att skriva rubriker till ett pressmeddelande:

• Håll det kort
• Lägg till statistik
• Använd actionverb för att framkalla känslor
• Använd titelfall
• Undvik rubriker som lockar till klick
• Använd en formell och informativ ton i rösten
• Undvik skiljetecken

Datum och plats

Skriv datum, stat och stad på första raden i ett pressmeddelande. Datalinjen i ditt pressmeddelande ska innehålla det datum då du publicerade det, inte det datum då du skrev det.

Introduktion

I inledningen av ditt pressmeddelande bör du förklara dess huvudsakliga syfte. På så sätt kan läsarna lära sig mer om vad ditt företag meddelar eller tillhandahåller. Om detta avsnitt är av intresse för läsaren kommer de att fortsätta läsa pressmeddelandet, så inledningen av pressmeddelandet bör vara informativ.

Huvudparagraf

Huvudavsnittet i ditt pressmeddelande bör innehålla kritisk information om resten av innehållet. När läsarna granskar detta avsnitt bör de kunna svara på de 5 W:na i ditt pressmeddelande.

Stödjande citat

För att öka trovärdigheten i ditt pressmeddelande kan du citera meningar från dina företagspartners, kunder eller avdelningschefer. På så sätt blir läsarna säkra på trovärdigheten i ditt pressmeddelande och kommer att granska det på allvar.

Företagsinformation (standardtext)

En boilerplate är ett 100 ord långt "om oss"-avsnitt som fokuserar på företagets historia och vad det gör. Boilerplate är vanligtvis separerad från huvudpressmeddelandet copy med hjälp av en separat rubrik. 

Avsnittet med standardtexten i ditt pressmeddelande bör fokusera på ditt företags historia, arbetskultur, varumärkesidentitet och investerare. En mening eller två bör räcka för att presentera ditt företag. När du har gett grunderna kan du presentera vad ditt företag gör och vad det bidrar med till branschen.

Uppmaning till åtgärd (CTA)

Beroende på syftet med ditt pressmeddelande kan du använda en uppmaning till handling (CTA) i dina sista meningar. Om ditt pressmeddelande till exempel handlar om en nyanställning kan du lägga till länkar i sista stycket där läsarna kan ansöka och uppmana dem att ansöka. Om ditt pressmeddelande handlar om en produktuppdatering kan du lägga till blog inlägg eller webbsidor i slutet av ditt pressmeddelande där användarna kan få information om nya funktioner.

Kontaktuppgifter

I slutet av ditt pressmeddelande bör du ange kontaktuppgifterna till den person som ansvarar för att distribuera det, så att läsarna kan använda denna information när de behöver nå ditt företag om något ämne.

Gratis pressmeddelande Templates (skapat av ZenoChat)

ZenoChat är en AI-co-pilot utvecklad av TextCortex som erbjuder en mängd olika funktioner för både enskilda och företagsanvändare. ZenoChat erbjuder funktioner som flera LLM:er, webbsökning, textgenerering (inklusive pressmeddelanden), bildgenerering, översättning och parafraser för att öka ditt företags produktivitet. Se resultaten från en av våra fallstudier:

• TextCortex genomfördes för Kemény Boehme Consultants som en lösning för att ta itu med dessa utmaningar och idag rapporterar medarbetarna ökad effektivitet och produktivitet (igenomsnitt sparas 3 arbetsdagar per månad och medarbetare).
• AICX, en ekosystempartner till TextCortex, var en viktig del av onboardingen och bidrog till att teamet aktiverades till 70% under de första veckorna.
• Medarbetarnas förtroende för att använda och arbeta med AI ökade med 60%.‍
• Implementeringen resulterade i en 28-faldig avkastning på investeringen (ROI).

Med ZenoChat kan du också generera pressmeddelanden templates om valfritt ämne och använda dessa templates för att snabbt skriva pressmeddelanden av hög kvalitet. Låt oss ta en titt på några exempel på pressmeddelanden som skapats av ZenoChat.

Mall för pressmeddelande #1: Pressmeddelande om produktuppdatering

[Ditt företagsnamn] meddelar spännande uppdateringar av [Produktnamn]

FÖR OMEDELBAR PUBLICERING

[ort, stat] - [datum]

[Företagsnamn], [en kort beskrivning av ditt företag], är glada över att kunna meddela förbättringar av sin mycket uppskattade produkt, [Produktnamn]. Dessa uppdateringar kommer att förbättra användarupplevelsen, [specifik fördel, t.ex. hastighet, funktionalitet, användbarhet].

Några av de viktigaste funktionerna i den nya uppdateringen är

• [Funktion 1]: [Beskriv funktionen, dess syfte och dess fördelar]
• [Funktion 2]: [Beskriv funktionen, dess syfte och dess nytta]
• [Funktion 3]: [Beskriv funktionen, dess syfte och dess nytta]

"[Citat från en företagsledare]", sa [namn på företagsledare], [titel ] på [företagsnamn]. "[Ytterligare kommentarer om uppdateringarna och deras förväntade positiva inverkan på användarna]."

[Produktnamn] är känt för [nämn kortfattat eventuella utmärkelser eller beröm från användare]. Med den senaste uppdateringen strävar vi efter att fortsätta uppfylla och överträffa våra användares förväntningar. Uppdateringen kommer att vara tillgänglig för alla användare från och med [datum].

Om [Företagsnamn]:
[Företagsnamn] är ett [kort beskrivning av företagets uppdrag, historia och eventuella anmärkningsvärda prestationer]. Vårt engagemang för [specifikt värde] driver oss att ständigt förnya och förbättra oss.

För ytterligare information eller förfrågningar, vänligen kontakta:
[Namn]
[Titel]
[E-postadress]
[Telefonnummer]
[Företagets webbplats]

Mall för pressmeddelande #2: Pressmeddelande om nyanställning

[Företagsnamn] meddelar att [den nyanställdes fullständiga namn] har utsetts till [ny befattning].

[Stad, stat] - [Datum] - [Företagsnamn], en ledare inom [bransch eller område], har nöjet att meddela att [den nyanställdes fullständiga namn] har börjat på företaget som [ny befattning]. [Den nyanställdes efternamn] bidrar med stor erfarenhet och expertis inom [relevant område eller bransch], vilket kommer att vara avgörande för [specifika företagsmål eller initiativ].

[Detaljer i första stycket]:

I den här nya rollen kommer [den nyanställdes efternamn] att ansvara för [viktiga uppgifter och ansvarsområden]. Med en dokumenterad meritlista inom [relevanta tidigare erfarenheter och prestationer] förväntas [den nyanställdes efternamn] spela en avgörande roll för att driva [specifika mål eller syften relaterade till den nyanställdes befattning].

[Andra stycket - Bakgrundsinformation]:

[Den nyanställdes efternamn] kommer till [Företagsnamn] från [Tidigare företag], där [han/hon/de] tjänstgjorde som [Tidigare befattning] och uppmärksammades för [specifika prestationer eller bidrag]. [Han/hon/de] har en [relevant examen eller certifiering] från [utbildningsinstitution] och har en omfattande bakgrund inom [relevant område/bransch].

[Citat]:

"Vi är mycket glada över att välkomna [den nyanställdes fullständiga namn] till vårt team", säger [chefens fullständiga namn], [chefens befattning, t.ex. VD, koncernchef] på [företagsnamn]. "Med [hans/hennes] omfattande erfarenhet och innovativa tillvägagångssätt är vi övertygade om att [han/hon] kommer att vara en enorm tillgång för vår [avdelning/team/övergripande organisation]."

"Jag är glad över att börja på [företagsnamn] och ser fram emot att bidra till [företagets specifika mål eller vision]", säger [den nyanställdes efternamn]. "Jag är angelägen om att arbeta med ett så begåvat team och vara en del av [Företagsnamn]s fortsatta framgång."

[Avslutande information]:

För mer information om [Företagsnamn] och dess tjänster, besök [Företagets webbplats] eller kontakta [Kontaktpersonens namn], [Kontaktpersonens titel] på [Kontaktens telefonnummer] eller [Kontaktens e-postadress].

Om [Företagsnamn]:

[Ge en kortfattad bakgrund till företaget, verksamhetsidé och all annan relevant information om företaget].

Kontakt för media:

[Ditt fullständiga namn]
[Din befattning]
[Företagets namn]
[Telefonnummer]
[E-postadress]
[Företagets webbplats]

Mall för pressmeddelande #3: Pressmeddelande om lansering av ny produkt

[Din företagslogotyp]

FÖR OMEDELBAR PUBLICERING

[Dagens datum]

Kontakt:
[Fullständigt namn]
[Titel]
[E-postadress]
[Telefonnummer]

[Ditt företagsnamn] presenterar banbrytande [Produktnamn]

[Stad, delstat] - [Dagens datum] - [Ditt företagsnamn], en ledande [branschbeskrivning], meddelar stolt lanseringen av sin nya innovativa produkt, [Produktnamn], som är utformad för att [beskriv kortfattat vad produkten gör].

[Produktnamn] är redo att förändra [bransch/marknad] genom att erbjuda [nyckelfunktion(er) eller fördel(ar)], såsom [beskriv kortfattat anmärkningsvärda funktioner och fördelar]. Den här produkten är ett bevis på [ditt företagsnamn] åtagande att [beskriv företagets värderingar eller uppdrag i samband med produkten].

"Citat från en chef eller produktchef om produktens betydelse, fördelar och företagets vision", säger [Fullständigt namn], [Titel] på [Ditt företagsnamn].

Viktiga egenskaper och fördelar:

• Funktion 1: [Beskrivning av funktion 1 och dess fördelar].
• Funktion 2: [Beskrivning av funktion 2 och dess fördelar].
• Funktion 3: [Beskrivning av funktion 3 och dess fördelar].
• Fördel 1: [Produktens effekt eller fördel]
• Fördel 2: [Produktens effekt eller fördel]
• Fördel 3: [Produktens effekt eller fördel].

[Ytterligare information om produkten, dess utveckling, varför den sticker ut etc.]

Tillgänglighet och pris: [Produktnamn] kommer att finnas tillgänglig [lanseringsdatum] till ett pris av [pris]. Kunder kan köpa [Produktnamn] via [försäljningskanaler såsom företagets webbplats, större återförsäljare, marknadsplatser online etc.]

Om [Ditt företagsnamn]: [Beskriv kortfattat ditt företag - dess uppdrag, historia, viktigaste prestationer, vad det är specialiserat på etc.].

För mer information: Besök [URL till ditt företags webbplats] eller kontakta [Kontaktinformation].

Prov Media Kontakt:

[Fullständigt namn], [Titel]
[E-postadress]
[Telefonnummer]