Det kan vara en utmaning för personer som inte har spanska som modersmål att skriva ett e-postmeddelande till någon på spanska.

Men i den moderna, sammankopplade världen är det allt viktigare att kunna kommunicera flytande på spanska med kunder, anställda och affärspartners.

Det är viktigt att veta hur man skriver ett professionellt e-postmeddelande på spanska som förmedlar ditt budskap på ett effektivt sätt, oavsett om du kontaktar någon av personliga eller professionella skäl.

Vi går igenom hela processen för att skriva ett e-postmeddelande på spanska från början till slut och ger dig användbara tips och exempel på vägen.

Nu börjar vi!

7 tips om hur du skriver ett e-postmeddelande på spanska

Här är 7 tips att tänka på när du skriver ett e-postmeddelande på spanska. Dessutom ger vi dig några exempel som du kan använda när du skriver dem.

1. Hur börjar du ett e-postmeddelande på spanska?

När du börjar ett e-postmeddelande är det viktigt att använda rätt hälsning för situationen och mottagarens kännedom.

Mer formella hälsningar som "Estimado/a" eller "Buenas tardes" förväntas när du skriver till personer som du inte känner väl eller som har en auktoritetsposition, medan en mer avslappnad hälsning som "Hola" är acceptabel när du skriver till kollegor eller personer som du känner väl.

✒️Estimado/a [Nombre del destinatario], - Detta är ett artigt men formellt sätt att inleda en konversation med någon du inte känner så väl eller i en affärsmiljö.
✒️Hola [Nombre del destinatario], - Detta är en mindre formell form av tilltal och passar bra för nära vänner eller i andra mindre formella situationer.
✒️Querido/a [Nombre del destinatario], - Detta är en mycket avslappnad form av tilltal och passar bra för nära vänner eller familjemedlemmar.

Välj den lämpligaste hälsningen för att skapa ett vänskapligt förhållande och visa hänsyn till mottagaren genom hela e-postmeddelandet.

För att skapa en bra ton i ditt e-postmeddelande rekommenderas det att du börjar med en hälsning på spanska.

Detta kan bidra till ett utmärkt första intryck och skapa förutsättningar för en hjärtlig och givande konversation.

En annan anledning att använda en hälsning är att det ökar sannolikheten för att mottagaren kommer att svara positivt på ditt e-postmeddelande genom att du framstår som mer personlig och social.

2. Presentera dig själv 

Presentera dig själv, ditt företag och vad meddelandet gäller om mottagaren inte redan känner dig.

Här är några exempel på snabba introduktionsmejl:

✒️Mitt namn är [Tu nombre] y trabajo en [Din firma].

Översättning: Mitt namn är [ditt namn] och jag arbetar på [ditt företag].

✒️Me presento, soy [Tu nombre] y me dedico a [Din yrkesgrupp].

Översättning: Låt mig presentera mig själv, jag är [ditt namn] och jag arbetar inom [ditt yrke].

✒️Permítame presentarme, soy [Tu nombre] y me pongo en contacto con usted para [explicar el motivo del email].

Översättning: Låt mig presentera mig själv, jag är [Ditt namn] och jag vänder mig till dig för att [förklara syftet med e-postmeddelandet].

Presentera dig själv på spanska i affärsmail för att skapa en professionell och respektfull ton. 

Om denna information finns med får mottagaren en bättre uppfattning om vem som kontaktar honom eller henne och vilken organisation han eller hon arbetar för. 

Om du visar att du bryr dig tillräckligt mycket om mottagaren för att investera i att utveckla en personlig kontakt med denne kan du dessutom bidra till att vinna deras förtroende och respekt. 

3. Ange syftet med e-postmeddelandet

Förklara poängen med ditt e-postmeddelande med några enkla meningar. Håll dina meningar och stycken korta för att underlätta läsningen.

Nedan följer flera kortfattade exempel på hur man kan ange orsaken till sitt e-postutskick.

✒️Jag tar kontakt med dig för att [explicar el motivo del email].

Översättning: Jag kontaktar dig för att [förklara syftet med e-postmeddelandet].

✒️Du vill att jag ska ta kontakt med dig i samband med följande [explicar el motivo del email].

Översättning: Jag ville ta kontakt med dig angående [förklara syftet med e-postmeddelandet].

✒️Le escribo para [förklara motivet till e-postmeddelandet].

Översättning: Jag skriver till dig för att [förklara syftet med e-postmeddelandet].

Om du skriver ett e-postmeddelande på spanska är det viktigt att du gör en del av meddelandet kristallklart redan från början.

Mottagaren kan då prioritera sitt svar och ge den begärda informationen eller vidta nödvändiga åtgärder. 

Ditt e-postmeddelande kommer att ha större chans att bli framgångsrikt och effektivt om du är tydlig och kortfattad om vad du vill uppnå eller föreslå.

4. Begär åtgärder eller information

Se till att mottagaren förstår vad du behöver av honom eller henne.

Här är några snabba exempel på hur man artigt ber om något via e-post på spanska:

✒️¿Sería tan amable de proporcionarme la información solicitada lo antes posible, por favor?

Översättning: Skulle ni vara så vänlig att ge mig den begärda informationen så snart som möjligt?

✒️Le agradecería mucho si pudiera responderme antes del [fecha o plazo], para poder avanzar en este asunto.

Översättning: Jag skulle uppskatta om du kunde svara mig före [datum eller tidsfrist], så att vi kan gå vidare med detta ärende.

✒️¿Podría llevar a cabo la acción solicitada lo antes posible, por favor?

Översättning: Kan du utföra den begärda åtgärden så snart som möjligt?

När du ber om något i ett affärsmail är det bäst att vara artig och respektfull, särskilt mot personer i högre positioner eller personer som du inte känner så väl.

Att vara snäll och respektfull är en viktig faktor för att skapa och bevara goda relationer på jobbet.

Det visar också att du värdesätter deras kunskap och tid, vilket gör det mer sannolikt att den andra personen kommer att hjälpa dig i framtiden.

5. Uttrycka uppskattning

Det är viktigt att uttrycka tacksamhet och respekt i ett e-postmeddelande som är skrivet på spanska. Detta kan bidra till att förbättra de professionella banden och få mottagaren att känna sig uppskattad och respekterad.

Här är några exempel på tackmeddelanden:

✒️Muchas gracias por su tiempo y atención.

Översättning: Tack så mycket för din tid och din uppmärksamhet.

✒️Agradezco de antemano su ayuda en este asunto.

Översättning: Jag uppskattar din hjälp i detta ärende i förväg.

✒️Le agradezco de corazón por su colaboración.

Översättning: Jag tackar dig uppriktigt för ditt samarbete.

Genom att säga "tack" erkänner du det arbete och den tid som den andra personen har lagt ner på att hjälpa dig eller ge dig information. 

Att visa tacksamhet kan också göra ett gott intryck på den person du tackar och göra det mer sannolikt att han eller hon vill arbeta med dig igen. 

6. Stäng e-postmeddelandet

När du avslutar ett e-postmeddelande är det viktigt att använda en formell avslutning som "Atentamente" eller "Saludos cordiales".

På så sätt visar du respekt för mottagaren och visar att du är villig att fortsätta samarbeta genom att säga att du ser fram emot deras svar.

Det rekommenderas också att du skriver under med ditt namn och dina kontaktuppgifter.

Här är några korta exempel på hur man avslutar ett e-postmeddelande på spanska:

✒️Atentamente,

Översättning: Med vänliga hälsningar,

✒️Hälsningar,

Översättning: Hälsningar,

✒️Quedo a la espera de su respuesta,

Översättning: Jag ser fram emot ditt svar,

Ett bra sista intryck kan avgöra om en e-postkonversation är bra eller dålig, så se till att avsluta din spanska kommunikation på ett positivt sätt. 

Detta kan skapa en respektfull och professionell relation, vilket är viktigt i affärsvärlden.

7. Exempel på e-post på spanska

Här är ett exempel på ett affärsinriktat e-postmeddelande på spanska:

Uppskattad [Nombre del destinatario],
Mi nombre es [Tu nombre] y trabajo en [Tu empresa]. Quería ponerme en contacto con usted en relación a [Motivo del email]. He estado siguiendo su trabajo y creo que podemos colaborar juntos en este proyecto.
[Explica brevemente el proyecto y proporciona más información si es necesario.]
¿Sería posible tener una reunión para discutir este proyecto en detalle? Är du tillgänglig för [Ange dina tillgängliga tider].
Muchas gracias por su tiempo y atención.
Atentamente,
[Tu nombre]
[Tu puesto]
[Din telefonnummer]
[Din e-postadress]

Skriva e-postmeddelanden på spanska på egen hand

Vi hoppas att dessa 7 steg för att skriva ett e-postmeddelande på spanska hjälper dig att få fler affärsmöjligheter och bygga starkare relationer med dina mottagare.

Men det finns ytterligare ett tips i ärmen som kan hjälpa dig att skapa effektiva och högkvalitativa e-postmeddelanden för alla möjligheter, utan att du ens kan språket.

Detta är möjligt tack vare skrivassistenten AI som heter TextCortex add-on.

Vad är TextCortex?

TextCortex är en anpassningsbar skrivassistent påAI som ger högkvalitativa texter för olika affärssyften. 

Dessutom finns flera avancerade tjänster på AI , bland annat AI generering, AI -baserad templates, omskrivning och manuell skrivning.

Oavsett om du behöver översätta, skriva om, sammanfatta eller ändra tonen i en befintlig text kan det här insticksprogrammet hjälpa dig.

Hur kan TextCortex hjälpa dig med e-post på spanska?

Ett bra sätt att skriva ett e-postmeddelande på spanska är att använda funktionen " Bullet to email".

Skapa helt enkelt en punktlista med dina viktigaste punkter på engelska eller spanska, välj målspråket, välj den relevanta texten och klicka på "Bullet to email".

‍

‍

När tillägget TextCortex har genererat sitt resultat kan du översätta vilken engelsk text som helst till över 25 språk som stöds.

‍

‍

Som ett alternativ kan du använda vår samtalsfunktion AI som heter "Zeno Chat".

Klicka på TextCortex -logotypen i det nedre högra hörnet av skärmen för att börja. Skapa sedan en begäran om en uppgift som den som visas nedan. 

För att få ett e-postmeddelande på spanska behöver du bara tala om för vår Zeno-chatt att du vill att det ska skrivas på det angivna språket (om du skriver på engelska).

Zeno Chats utdata kan anpassas genom att ställa in ett standardspråk som kommer att användas oavsett vad uppgiften begär.

‍

‍

Den goda nyheten är att TextCortex gör det möjligt för dig att ytterligare förbättra ditt innehåll på önskat språk med andra populära alternativ, t.ex:

👍 Funktion för långa formulär som skapar inlägg med upp till 300 ord blog i ett enda slag.

👍Zeno-läget kan förutsäga den mest relevanta produktionen utifrån ditt utkast.

👍Brainstorming-funktioner hjälper dig att komma igång om inspirationen har fastnat.

👍60+ AI templates genererar alla innehållsformer utifrån de nyckelord du anger.

Dessutom är vårt tillägg kompatibelt med mer än 2000 populära plattformar.

Är du nyfiken på hur det fungerar?

Registrera dig för ett kostnadsfritt konto och få 10 gratis skapelser per dag för att se hur TextCortex kan omvandla ditt innehåll till uppmärksammade e-postmeddelanden som får svar.