Har du någonsin känt dig avskräckt av långa stycken? Får den typen av innehåll dig att känna dig mindre motiverad att läsa vidare?
Var och en av oss har upplevt det. Trots detta är det absolut nödvändigt att läsa sådant innehåll om du menar allvar med att få en annan syn på ämnet.
En av de ständigt återkommande frågorna om läsbarhet i skrivandet är emellertid hur man kan göra stycken enklare och lättare att läsa utan att ge avkall på djupet.
I dag ska vi tala om några beprövade sätt att förkorta stycken utan att ändra deras innebörd för att hjälpa dig att göra det.
Genom att använda dessa tekniker kan du förbättra tydligheten och effekten av dina stycken, vilket kommer att uppmuntra läsarna att fortsätta läsa.
Vi börjar!
Varför ska du undvika långa stycken?
Visste du att över hälften av alla sidvisningar får uppmärksamhet för att mindre än 15 sekunder?
Med tanke på att över 60 % av läsarna föredrar att skumma en artikel i stället för att läsa den har vi skribenter en lång väg att gå innan vi kan vara säkra på att vårt innehåll kan behålla läsarnas uppmärksamhet.
Medan vi diskuterar tekniker för att förlänga stycken är det viktigt att komma ihåg att inte alla långa stycken är ett tecken på dåligt skrivande.
Men de kan bli ett förbisett hinder om du inte är försiktig.
Följande är till exempel några av de mest populära skälen till att inte använda långa stycken:
⛔ Påverka trötthet hos läsaren - Eftersom långa stycken kan se ut som en uppgift undviker vissa fritidsläsare att läsa stora textstycken eftersom de måste anstränga sig för att förstå den.
⛔ Orsak till förvirring - Längre fraser kan tyckas hålla sig till ett ämne när de i själva verket har förflyttats till ett annat. Dessutom kan långa, dåligt skrivna meningar förvirra läsarna.
⛔ Dölj en relevantare, kortare mening - För det mesta är det inte produktivt att skriva långa ord, eftersom en vägg av text kan dölja den viktiga information som läsarna behöver förstå.
⛔ Gör ditt skrivande tråkigt - Satser på över 100 ord är sällsynta, men de visar hur lätt det är att skriva färdigt. Din skrivning ska vara underhållande, inte betungande.
Nu när vi vet hur negativt stycken kan påverka skrivandet, ska vi utforska metoder för att förkorta dem utan att förlora den väsentliga innebörden.
6 beprövade sätt att förkorta dina stycken
1. Eliminera onödiga adverb och adjektiv
Adverbier modifierar verb, medan adjektiv modifierar substantiv. Några få väl valda ord kan ge precision och detaljer till din text, men för många kan göra den tråkig.
Med andra ord kan för många adverbier och adjektiv få ditt skrivande att kännas klumpigt och överväldigande .
När du redigerar ditt arbete kan du se vilka som du kan skära ner.
Ett annat sätt att göra detta är att leta efter "-ly"-ord som extremt, generellt, positivt osv.
Genom att stryka ofta använda adverbier förkortar du dina stycken utan att påverka meningen.
2. Använd kortare ord
När du skriver kan det vara svårt att hitta rätt ord för att visa hur dina idéer flödar.
Även om alla vill låta smarta och vältaliga, kan det ibland vara så att du använder "stora ord" som får din text att låta pretentiös.
Tricket är att hitta en balans mellan enkelt språk och mer komplicerad vokabulär.
Du kan använda kortare synonymer för att uppnå denna balans. Här är några exempel att börja med:
Ett annat sätt är att skriva om stycken i en annan ton.
Vissa skrivverktyg på AI har tonfunktioner som behåller den ursprungliga innebörden i dina meningar samtidigt som de ändrar synonymerna för att ge din berättelse en viss röst.
Med tilläggsmodulen TextCortex kan du till exempel välja mellan mer än 10 olika röster, till exempel "brådskande", "formell", "glad", "uppmuntrande", "beslutsam", "avslappnad " osv.
Om du vill justera dina stycken med den här funktionen markerar du texten, klickar på logotypen och väljer funktionen " Ton" i menyn för omskrivning.
Det gör inte bara att det blir lättare att läsa dina texter, utan det tvingar dig också att uttrycka dina idéer mer kortfattat.
En situation som alla vinner på, eller hur?
3. Minimera modeord
Vi vet alla att det kan vara svårt att skriva, och ibland använder vi fler ord än nödvändigt för att få fram vad vi vill säga. Detta kan göra att våra texter blir röriga och svåra att läsa.
Hur kan vi då undvika detta? Här är några tips om hur du kan minska de ordrika fraserna:
1. Använd en aktiv röst.
2. Var specifik.
3. Använd starka verb.
4. Undvik överflödigheter.
5. Redigera, redigera, redigera!
Du kan också använda omskrivningsverktyg för att göra dina stycken tydligare och lättare att läsa, så att de blir mer begripliga.
En sådan funktion är funktionen "Rewrite" i tilläggsmodulen TextCortex , som kan omformulera stycken i stora mängder för att se till att de flyter på rätt sätt och har rätt innebörd.
Välj dina stycken, klicka på logotypen och välj "Rewrite" (omskrivning ) i menyraden, precis som när du använder funktionen "Tone" (ton).
TextCortex och andra verktyg som drivs av AI använder komplexa algoritmer för att känna igen mönster och ge dig den bästa kvaliteten så att du kan få ut det mesta av ditt innehåll.
Vissa omskrivningstillägg gör det dessutom möjligt att ändra enskilda ord så att de bättre passar in i ditt koncept genom att välja mellan olika synonymer.
Ganska bekvämt, eller hur?
4. Ta bort onödiga övergångar
Det finns många sätt att förbättra flödet i ditt skrivande, och ett av dem är att ta bort onödiga övergångar.
Övergångar är ord eller fraser som visar en förändring av tanken eller ämnet, och de kan hjälpa läsaren att se hur dina olika idéer passar ihop.
Med andra ord kan de bidra till att upprätthålla flödet i ditt arbete och göra det enkelt för läsaren.
Men författare överanvänder ofta övergångar, vilket gör att deras texter blir ojämna eller svåra att läsa.
När du redigerar ditt eget eller någon annans arbete, se efter onödiga övergångar och se om du kan ändra meningen utan dem.
Genom att eliminera onödiga övergångsord och fraser som "i själva verket", "då" och "dessutom" blir din text mer kortfattad och trevlig att läsa.
5. Eliminera konjunktioner
Om du vill förbättra ditt skrivande är en av de enklaste sakerna du kan göra att ta bort konjunktioner. Det är ord som förbinder två olika påståenden och de inkluderar ord som "och", "men" och "eller".
Om du använder för många konjunktioner kan dina stycken verka alltför komplexa och göra det svårt för dina läsare att följa med.
Genom att ta bort sådana ord kan du tvinga dina stycken att bli kortare och starkare, samtidigt som de blir tydligare och lättare att läsa.
För att undvika att använda onödiga konjunktioner kan du också dela upp långa meningar i separata klausuler i dina stycken.
6. Målgruppsavsnitt med änkor och föräldralösa barn
Det är ingen hemlighet att typografi kan vara avgörande för en design. En av de viktigaste aspekterna av god typografi är att skapa stycken som är lätta att läsa.
Ett sätt att göra detta är att undvika "änkor" och "föräldralösa", som är enskilda ord eller korta rader som lämnas i början eller slutet av ett stycke.
En änka är ett enskilt ord eller en kort fras i slutet av en mening, kolumn eller sida.
En föräldralös är ett ord eller en kort grupp ord högst upp på en sida som låter likadant men som inte hör hemma där.
De uppstår när ett stycke är för kort för att få plats på en rad eller när den första raden i ett nytt stycke är den sista raden på en sida.
Leta efter meningar som slutar med några få ord och försök att korta ner dem för att få plats med en extra rad.
Hur du förkortar dina stycken med TextCortex' Summarize Feature
Trots att alla dessa förslag är tydliga och relevanta finns det sätt att göra dina stycken kortare utan någon större ansträngning.
Även om vi redan har nämnt de funktioner för omskrivning som AI erbjuder, vill vi uppmärksamma en funktion som kan hjälpa dig att göra dina stycken kortare och lättare med en enda streckning.
Funktionen "Summarize" på TextCortex kan automatiskt sammanfatta stycken som du vill ändra.
Allt du behöver göra är att markera de stycken som behöver redigeras, klicka på logotypen och välja alternativet "Sammanfatta" .
Den verkliga fördelen med den här funktionen är att den ger dig en mängd olika alternativ för sammanfattad utdata och låter dig använda den flera gånger tills du hittar det som passar bäst.
Dessutom är funktionen " Summarize" helt synkroniserad med alla andra alternativ som finns tillgängliga i tilläggsmenyn för omskrivning. Dessa funktioner inkluderar:
- Omskrivning - Parafrasera originaltexten för att få ett bättre resultat som passar in i sammanhanget.
- Expandera - Förläng de ursprungliga styckena för längre textstycken.
- Autokomplettering - omvandla slumpmässiga idéer till fullständiga meningar.
- Ton - växla mellan mer än 10 tolkningar av det ursprungliga meddelandet.
- Översätt - Översätt ditt innehåll till tyska, franska, rumänska, ukrainska osv.
- Långformat post - AI- generera blog -inlägg från idéer med 5 ord.
- Bullet to email - Skapa e-postmeddelanden som är redo att skickas med hjälp av punkter.
Tillägget för omskrivning av TextCortex innehåller också en analysator för läsbarhetsresultat och över 60 olika AI templates uppdelade i separata kategorier på över 30 onlineplattformar:
✍Allmänna mallar- omskrivning, tonförändring, sammanfattning, frågesvar osv.
✍Email templates - Skriv olika typer av e-postmeddelanden.
✍Anbud och marknadsföringsverktyg - annonskopior för Facebook, Instagram, Google osv.
✍Sociala medier templates - Inlägg i sociala medier för Twitter, Instagram, Facebook osv.
✍webbplats copy templates - Kopior för webbplatser och landningssidor.
✍eCommerce templates - Produktbeskrivningar, titlar med mera som är iögonfallande.
Är du redo att göra ett försök?
Skaffa tillägget TextCortex direkt och upptäck den underhållande sidan av skrivandet.
