10 sätt att förkorta en mening så att den blir tydlig och lättläst

Du har säkert tusentals gånger skrivit en mening som innehåller för många ord, som är för omfattande och svår att läsa, eller hur?

Om så är fallet vet du hur svårt det kan vara att få fram din åsikt på ett tydligt sätt. 

En bra meningsstruktur är ett kännetecken för ett bra skrivande. 

Tyvärr går många författare i fällan att skriva för långa meningar. 

Oavsett om du hade bråttom eller om du bara tyckte att den långa meningen var en bra idé är det upp till dig att göra meningen lättare att läsa och följa. 

Det finns flera sätt att förkorta dina meningar så att de blir tydligare, lättare att läsa och mer effektiva.

I den här artikeln visar vi dig hur du kan skapa dessa meningar och samtidigt förenkla läsningen av ditt innehåll.

Så, låt oss börja!

Hur många ord ska det finnas i en mening?

En klar, koncis och exakt mening är alltid lättare att förstå än en komplicerad och lång mening.

Det finns dock ingen universallösning när det gäller strafflängden. 

Väl utformade meningar bör dock ligga runt 15-20 ord i genomsnitt. 

Genom att använda enkla men inte förenklade meningar kan fler människor få kontakt med ditt innehåll.

Genom att korta ner längden på en mening kan du förmedla ditt budskap på ett tydligare sätt.

Så hur kan man åstadkomma det?

10 bästa sätten att förkorta en mening

1. Använd aktiv röst i stället för passiv röst

Användning av passiv röst är ofta illa omtyckt i stilguider eftersom det kan göra skrivandet otydligt, vagt och ordrikt.

I allmänhet bör den passiva rösten undvikas i de flesta fall. 

I aktiv röst utför subjektet en handling. I passiv röst får subjektet en handling.

Passiv röst används vanligtvis när utföraren av en handling inte är viktig eller inte behöver betonas.

Till exempel:

Dessutom är meningar med passiv röst ofta längre än sina aktiva motsvarigheter eftersom de kräver ytterligare ord för att förmedla innebörden.

Varför ska du använda aktiv röst i stället för passiv röst?

Det finns tre huvudskäl till varför aktiv röst är en viktig del av innehållsmarknadsföring:

Att använda aktiv röst i stället för passiv röst i meningar är också ett bra sätt att förkorta dina meningar.

Det gör ditt innehåll mycket lättare att läsa och läsarna stannar längre på din blog.

2. Se till att du använder all nödvändig interpunktion.

När du skriver ska du se till att du använder all nödvändig interpunktion för att göra dina meningar tydliga. 

Här är några tips om hur du gör det på rätt sätt:

• Använd kommatecken för att separera punkter i en lista.
• Använd semikolon för att separera punkter i en lista när de är meningar.
• Använd streck för att ge en plötslig paus eller ett avbrott i meningsflödet.
• Använd kolon för att inleda en lista eller ett citat, eller för att inleda ett uttalande som förklarar eller utvecklar det föregående.
• Använd semikolon, kolon och streck sparsamt, men om du överanvänder dem kan det leda till att din text låter ojämnt och förvirrande.

Och här är några fler:

3. Använd inte långa, utdragna ord

Många tror att långa, utdragna ord är nyckeln till att bli en bra författare. 

De tror att stora ord får dem att verka smarta och intelligenta. 

Men i verkligheten är detta inte alls sant. 

Antalet ord du använder får dig inte att verka intelligent. Det gör det bara svårt att förstå vad du skriver.

Många studier har visat att du kan verka mindre intelligent om du använder längre ord än om du använder kortare ord.

Forskningen, som publicerades i tidskriften Public Library of Science ONE, visade att personer som använder korta ord får högre poäng i tester av verbal intelligens än de som använder långa ord.

Författaren till studien, Michael Frank, säger:"Vi hade förväntat oss att om människor väljer sina ord med omsorg skulle de vara mer intelligenta och ha högre verbal intelligens."

Så om du vill låta smart, använd inte stora ord när enkla ord räcker.

När du skriver för webben är det viktigt att hålla dina meningar korta och lätta att förstå, vilket enkla ord gör.

4. Dela upp meningarna i logiska delar.

När du skriver bör du försöka använda olika meningslängder. Långa meningar är bra för:

• Beskriva komplicerade processer eller händelseförlopp.
• Diskutera komplicerade idéer i detalj.
• Ge bakgrundsinformation eller skapa en scen.

Å andra sidan är korta meningar bra för:

• Introduktion av nya ämnen och uttalanden som inte behöver förklaras särskilt mycket.
• Sammanfattning av viktiga punkter i slutet av ett stycke eller avsnitt.
• Att dela upp komplexa idéer i mindre delar.

Så hur förkortar man en mening genom att bryta upp den i logiska delar?

Dela upp stora delar av texten i mindre stycken med bara en huvudtanke per stycke.

Att dela upp längre meningar i logiska delar kan göra dem lättare att förstå, särskilt om du har mycket information att dela med dig av till dina läsare, till exempel i en akademisk uppsats eller forskningsrapport. 

Detta ger läsaren en chans att stanna upp och reflektera över vad som just sagts innan du går vidare till nästa avsnitt i texten.

5. Skärp till med några konjunktioner och prepositioner.

Det finns flera sätt att göra dina meningar kortare. Vissa kan tyckas uppenbara, men andra är inte lika tydliga. 

Några tips på hur du kan förkorta dina meningar är:

• Använd samordnande konjunktioner (och, men, eller, eller, inte heller).

Dessa ord kan hjälpa dig att eliminera onödiga kommatecken och få ditt skrivande att flyta bättre. 

• Använd prepositioner i stället för adverbier.

Om du vill beskriva en handling mer detaljerat använder du en preposition i stället för ett adverb. 

Till exempel kan "Hon gick snabbt nerför gatan" ändras till "Hon skyndade sig nerför gatan" utan att betydelsen ändras alls.

Obs: Försök att inte dubbla prepositioner och artiklar (of the, in the). När du kan undvika det och undvik att använda synonymer för ord om det skapar redundans eller upprepning (t.ex. användning av både "för att" och "för att" i samma mening).

• Ersätt fraser med enskilda ord. 

Fraser som "faktiskt" eller "dessutom" kan ofta ersättas med enskilda ord som "också" eller "dessutom" utan att meningen ändras alls. Och ibland blir den till och med tydligare!

6. Ta bort fyllnadsorden

Fyllnadsord är "onödiga" ord som används för att få en mening att låta mer vältalig, men som egentligen inte tillför någon mening eller substans. 

De hjälper inte till att klargöra meningen, utan upprepar bara det som redan har sagts.

Extra ord är till exempel "um", "like", "so", "well" och "well", och sådana som dessa:

Den här typen av ord tillför inget användbart och bör därför strykas när det är möjligt för att göra ditt innehåll mer kortfattat.

7. Undvik onödiga upprepningar av ord.

När du upprepar vissa ord många gånger i en mening eller ett stycke kan det vid första anblicken verka som en bra idé.

Men efter att ha läst den två gånger börjar du undra varför du inte har använt synonymer eller andra sätt att uttrycka det på ett annat sätt. 

Och det tråkar ut dina läsare och driver bort dem.

Försök att hitta olika sätt att säga samma sak på - det gör dina meningar mycket mer intressanta för läsaren.

8. Undvik negativa konstruktioner.

Vad är negativa konstruktioner?

Negativa konstruktioner är meningar som har ett negativt ord eller en negativ fras framför subjektet. Dessa typer av meningar kan få ditt skrivande att låta svagt och ointressant.

Här är några exempel på negativa konstruktioner:

Jag visste inte hur jag skulle börja skriva.

Du gillar inte min idé, eller hur?

Att använda negativa konstruktioner är ett vanligt misstag som många författare gör. Ibland är författaren inte medveten om att han eller hon använder dem, och ibland görs det medvetet.

Negativa konstruktioner används ofta för att uttrycka en negativ idé eller känsla.

Och tro mig, du vill inte väcka negativa känslor hos dina läsare, eftersom de aldrig kommer att matcha dig med något bra i framtiden. 

Det finns flera sätt att undvika negativa konstruktioner i ditt skrivande:

• Byt ämne

Om du vill fokusera på något positivt, använd inte en negativ konstruktion! I stället för att säga "Jag visste inte hur jag skulle börja skriva", säg "Jag visste exakt hur jag ville att min uppsats skulle se ut". 

På så sätt låter det mer intressant och mindre tråkigt!

Formulera om meningen: Istället för att säga "Du gillar inte min idé, eller hur?", säg "Jag är inte säker på att den här idén kommer att fungera för dig". 

Detta gör att det låter mer positivt och mindre konfrontativt!

• Försök att byta ut negativa ord mot positiva ord, så blir resten mycket lättare att anpassa:

9. Ersätt "att" med "som" i relativa satser.

Det relativa pronomenet "that" används ofta i stället för det relativa pronomenet "which".

Det här är det vanligaste misstaget jag ser i texter som inte gör meningarna längre, utan förvirrande och ibland svåra att förstå.

Hur ersätter man "that" med "which" i relativa satser?

Det är en enkel regel: om du kan ersätta "that" med "who" ska du använda "who". Om du kan ersätta "that" med "which" ska du använda "which".

Ordet "som" används för att inleda icke-definierande relativsatser. Den icke-definierande relativsatsen kan tas bort utan att meningen ändras.

Ordet "att" används för att inleda definierande relativsatser. Den definierande relativsatsen kan inte tas bort utan att meningen ändras.

Följande meningar innehåller definierande relativsatser:

Boken som jag köpte i går var mycket intressant. (Om vi tar bort "som jag köpte i går" kan vi inte se vilken bok som diskuteras.)

Tjejen som bor bredvid är min vän. (Om vi tar bort "som bor bredvid" kan vi inte säga vem den här flickan är.)

I följande meningar finns det inga definierande relativsatser:

Boken som var till salu i går var mycket intressant. (Det spelar ingen roll om vi tar bort "som var på rea igår" eftersom det bara tillför information om när den köptes.)

Tjejen som bor bredvid är min vän. (Det spelar ingen roll om vi tar bort "som bor bredvid" eftersom det bara ger information om var hon bor.)

Försök att tillämpa detta i ditt arbetsflöde, så kommer många av dina meningar att bli mycket lättare att läsa.

10. Använd ett omskrivningsverktyg

Om du inte är säker på dina skrivkunskaper kan du använda ett verktyg för parafrasering för att hjälpa dig att skapa mer meningsfulla meningar. 

Ett omskrivningsverktyg kan hjälpa dig att omvandla en mening till en enklare och tydligare mening, så att du inte behöver bry dig om att omstrukturera den. 

Det finns många verktyg för omformulering på nätet som kan hjälpa dig med denna uppgift, till exempel TextCortex Chrome Extension.

Du behöver bara markera den mening eller det stycke som du vill formulera om, trycka på knappen "Rewrite" (omskriva) och du får helt nya och engagerande formuleringar.

‍

‍

Välj den som passar dig bäst och du är redo att börja.

Slutsats

Du kan maximera din korthet genom att ta bort onödiga ord och följa några beprövade skrivprinciper som gör ditt skrivande tydligare.

När du skriver och reviderar, gör ditt bästa för att se till att dina meningar inte är för korta eller hackiga.

Det är därför vi skapade TextCortex Chrome Extension - en webbläsare extension för att få AI att skriva i varje textruta du behöver.

Att skriva i vardagen är besvärligt och det kan vara svårt att hitta rätt ord. Kommer du ihåg det brev du skickade i dag som tog för lång tid att formulera igen? 

Saknade berättelsen de rätta orden?

Inte längre.

Med hjälp av TextCortex kan du:

• Förbättra, omformulera och utvidga ditt skrivande direkt
• Skapa enkelt engagerande och plagiatfritt innehåll av hög kvalitet som ökar lästiden.
• Skapa innehåll i alla möjliga textfält som du behöver
• Skriv tre punkter om ämnet och e-postmeddelandet skapas i farten.
• Gå från en idé med 5 ord till ett helt stycke med ett enda klick

Våra AI -modeller för innehållsskrivning är särskilt utbildade och kan skriva tre gånger så mycket som GPT-3-verktyg.

Du kan inte bara skriva artiklar eller annat innehåll eller copy som du behöver 7 gånger snabbare, utan det är också 20 gånger mer kostnadseffektivt än att anlita en extern copywriter.

TextCortex erbjuder en kostnadsfri plan med 10 dagliga skapelser och två prisplaner:

Ladda ner TextCortex Chrome Extension och förbättra dina skrivkunskaper genom att använda AI och skriva extension i alla textlådor du behöver.