Ett bra yrkesförhållande börjar med ett bra introduktionsmejl.

Hur du svarar på ett introduktionsmejl kan sätta tonen för resten av din interaktion med en ny kontakt, kund eller intervjuare.

Därför är det viktigt att lära sig hur man svarar på ett intromejl. 

Har du ingen aning om hur du ska börja?

Du behöver inte oroa dig.

I den här artikeln hittar du fyra tips om hur du svarar på ett e-postmeddelande, tillsammans med övertygande och beprövade exempel som säkert kommer att övertyga mottagaren.

Låt oss dyka in!

Varför är svaret på ett e-postmeddelande viktigt?

Om du svarar på ett e-postmeddelande eller inte är ett sätt att förstå hur människor tänker på och använder e-post på arbetsplatsen.

Dessutom kan det fungera som ett filter som hjälper dig att avgöra om och hur du vill interagera med personen eller företaget igen i framtiden.

Därför är det viktigt att notera de egenskaper som en tradition av att svara på ett e-postmeddelande betonar:

✔️ Visar respekt - Att skicka ett enkelt "tack" för ett e-postmeddelande är ett bra sätt att visa att du bryr dig om personen som skickade det och uppskattar att han eller hon tog sig tid att kontakta dig.

✔️ Sätter förväntningar - Genom att svara på avsändarens e-postmeddelande visar du att du har tagit del av meddelandet och planerar att återkomma till dem. Detta förbereder dem på vad de kan förvänta sig och lugnar deras rädsla för att deras e-postmeddelande har ignorerats.

✔️ Bygger relationer - Att regelbundet svara på e-post är ett bra sätt att upprätthålla och förbättra relationer med andra människor. Detta kan vara särskilt användbart i affärsvärlden, där nätverkande är avgörande för framgång.

✔️ Uppmuntrar till artig och produktiv konversation - Att skicka ett snabbt svar på ett e-postmeddelande visar att du har läst det, vilket bidrar till att förhindra missförstånd och felkommunikation.

4 tips om hur du svarar på ett introduktionsmejl

Att svara på ett introduktionsmejl är ett bra sätt att inleda ett givande yrkesförhållande.

Här är också några tips att tänka på när du skriver ett svar på ett introduktionsmeddelande:

1. Tacka avsändaren

Om du vill visa din uppskattning för att du har blivit presenterad utan att ge någon bakgrund eller förklaring, räcker det med ett enkelt "tack".

Det är alltid trevligt när en introduktion tas på allvar och avsändaren känner sig uppskattad för sitt arbete.

Varför ska du tacka avsändaren?

Först och främst är det artigt att svara på ett introduktionsmejl. 

För det andra är det ett bra sätt att upprätthålla varma relationer med den person som presenterade dig att uttrycka sin tacksamhet för den tid som han eller hon har tagit sig.

Låt oss ta reda på några exempel på hur du kan öppna dina svarsmejl efter ett introduktionsmejl.

Exempel på hur du öppnar ditt e-postmeddelande med en "tack"-not

Det är onödigt att ge specifika skäl till din tacksamhet när du börjar ett e-postmeddelande med "tack".

För att visa din uppskattning för någon annans hårda arbete räcker det med ett enkelt "tack".

Exempel nr 1
Kära [Avsändarens namn],
Tack så mycket för att du introducerade mig till [Mottagarens namn].
Jag är glad över att få möjlighet att komma i kontakt med någon i [Mottagarens bransch/position/projekt], och jag uppskattar att du är så omtänksam när du presenterar mig.
Exempel nr 2
Hej [Avsändarens namn],
Jag hoppas att du mår bra av det här mejlet. Jag vill ta en stund för att tacka dig för att du introducerade mig till [Mottagarens namn].
Din omtanke och generositet när du gör denna anslutning är mycket uppskattad.
Exempel nr 3
Kära [Avsändarens namn],
Jag hoppas att du mår bra av det här mejlet. Jag ville bara uttrycka min tacksamhet för att du introducerade mig till [Mottagarens namn].
Det är inte ofta man stöter på människor som är villiga att göra allt för att hjälpa andra, och jag känner mig lyckligt lottad som har dig i mitt nätverk.
Exempel nr 4
Hej [Avsändarens namn],
Tack så mycket för att du introducerade mig till [Mottagarens namn].
Jag är glad över att få möjlighet att få kontakt med dem, och jag är tacksam för er hjälp att göra det möjligt. Er generositet och vilja att stödja andra är verkligen inspirerande.

När en person skickar ett "tack", skapar det en positiv ton för framtida korrespondens. 

Att skapa en relation på detta sätt kan bidra till att bana väg för framtida samarbets- och nätverksmöjligheter och främja en positiv attityd.

2. Presentera dig själv

Om avsändaren inte presenterar sig själv i e-postmeddelandet bör du göra det själv.

Det här är din chans att ge en kort men informativ sammanfattning av vem du är, vad du gör och varför du är intresserad av att komma i kontakt med mottagaren.

Ge en snabb översikt över din karriär fram till nu, inklusive relevant erfarenhet, nuvarande position och arbetsgivare.

Här är ett exempel på hur du kan börja en introduktion:

Exempel på hur du presenterar dig själv i ett e-postmeddelande

Det är bäst att hålla inledningen kort och koncist. 

✔️ Ange ditt fullständiga namn, yrke och relevanta hobbies eller specialiseringar.

✔️ Att nämna varför du kontaktar mottagaren och vad du förväntar dig av en vänskap kan stärka banden.

✔️ Betona hur glad du är över att få träffa den person du presenterades för.

Exempel nr 1
Lite om mig: Mitt namn är [Ditt namn]och jag är en [Din titel/positionn] på [Ditt företag].
Jag är specialiserad på [ditt expertområde/intresse] och jag vill alltid nätverka med andra yrkesverksamma inom området.
Exempel nr 2
Mitt namn är [Ditt namn], och jag är en [yrke/titel].
Jag specialiserar mig på [Ditt expertområde/intresse], och jag vill alltid skapa nätverk med andra yrkesverksamma inom området.
Jag är särskilt intresserad av ditt arbete inom [Mottagarens bransch/befattning/projekt]och jag skulle gärna vilja lära mig mer om dina erfarenheter.
Exempel nr 3
Mitt namn är [Ditt namn], och jag är en [yrke/titel] på [Ditt företag/din bransch].
Jag stötte på ditt arbete i [Mottagarens bransch/position/projekt] och blev imponerad av din expertis.
Jag ser fram emot att få möjlighet att lära mig av dig och eventuellt samarbeta i framtiden.

När du presenterar dig själv ska du hitta en gyllene medelväg mellan för mycket detaljer och för lite korthet. 

Inledningen får inte vara längre än några meningar, men utelämna inte någon relevant information om din yrkesbakgrund eller dina intressen. 

Ditt budskap blir mer kortfattat och effektivt om du gör detta.

3. Bekräfta avsändarens meddelande

Kom ihåg att avsändaren vill veta att du uppmärksammar hans meddelande genom att "bevisa" det.

Se därför till att det tydligt framgår av ditt svar att du har läst och förstått e-postmeddelandet.

Du kan till exempel svara på deras specifika önskemål och frågor i deras e-post.

Här är några exempel på hur du kan bekräfta avsändarens meddelande i ditt svar.

Exempel på hur man bekräftar meddelandet

Som en del av ditt svar är det artigt att bekräfta avsändarens meddelande genom att:

✔️ Visa tacksamhet genom ditt svar. 

✔️ Diskutera avsändarens punkter och ge dina synpunkter. 

✔️ Slutligen ska du tacka introduktören och uttrycka att du gärna vill komma i kontakt med honom eller henne.

Exempel nr 1
Jag är särskilt intresserad av [Skälet till att jag vill komma i kontakt med mottagaren/deras expertområde], och jag skulle gärna vilja lära mig mer om [Mottagarens arbete/projekt/erfarenhet]..
Exempel nr 2
Jag vill också tacka dig för att du föreslog [Ämne för avsändarens meddelande]. Jag håller med om att [Instämmer/inte instämmer i förslaget]. och kommer att ha det i åtanke framöver.
Ditt stöd och din vägledning är mycket uppskattat.
Exempel nr 3
Jag vill också bekräfta ditt meddelande om [Ämne för avsändarens meddelande].
Dina insikter och perspektiv är alltid värdefulla, och jag uppskattar att du vill dela dina tankar med mig.
Exempel nr 4
Jag vill också tacka dig för dina vänliga ord om mitt arbete i [Ditt expertområde/intresse].
Ert stöd betyder mycket för mig och jag är tacksam för er uppmuntran.

Genom att klargöra att du har läst och förstått avsändarens meddelande visar du att du är intresserad av ämnet och uppmuntrar till fortsatt dialog.

Dessutom visar det att du är seriös och professionell, vilket ökar sannolikheten för att de kommer att betrakta dig som en relevant kontakt för framtida samarbeten.

4. Avsluta med en inbjudan

Slutligen är det lika viktigt, om inte viktigare, hur du avslutar ditt svarsmail som resten av texten.

I slutet av ditt svar kan du be avsändaren att göra något som ni har diskuterat eller bjuda in honom eller henne att fortsätta samtalet.

Du kan ordna ett möte, skicka ett specifikt e-postmeddelande eller telefonsamtal, eller till och med tacka dem för deras tid och uttrycka ditt intresse för att arbeta med dem igen i framtiden.

På så sätt ökar du dina chanser att skapa en varaktig relation med mottagaren samtidigt som du ökar frekvensen av dina kontakter med dem.

Exempel på hur du presenterar dig själv i ett e-postmeddelande

Avslutningsvis är det viktigt att du anger ditt intresse för fortsatt kommunikation med avsändaren eller mottagaren. Det bör du göra genom att:

✔️ Föreslå ett samtal, ett möte eller ett nätverksevenemang.

✔️ Erbjuder ytterligare information.

✔️ Avsluta på ett positivt sätt genom att uttrycka din entusiasm över att arbeta tillsammans.

Exempel nr 1
Tack igen för att du introducerade mig till [Mottagarens namn]. Jag skulle gärna vilja veta mer om ditt arbete i [Avsändarens bransch/position/projekt] och eventuellt undersöka hur vi kan samarbeta i framtiden.
Om du är tillgänglig skulle jag gärna vilja ringa ett samtal eller ta en fika någon gång. Låt mig veta om det passar dig.
Exempel nr 2
Jag vill också bjuda in dig till ett kommande evenemang i [Evenemangets plats/datum].
Det skulle vara fantastiskt att få möjlighet att träffas personligen och fortsätta samtalet. 
Hör av dig till mig om du är intresserad, så kan jag ge dig mer information.
Exempel nr 3
Jag vill bjuda in dig att gå med i en yrkesgrupp som jag är med i i [Gruppens namn/plattform].
Det är ett utmärkt sätt att nätverka med andra yrkesverksamma inom vårt område och utbyta idéer. 
Säg till om du är intresserad, så kan jag skicka mer information.
Exempel nr 4
Tack än en gång för introduktionen och jag ser fram emot att få träffa [mottagarens namn] snart.

Om du följer dessa riktlinjer kommer ditt svar på ett introduktionsmejl att vara elegant och intressant och lägga grunden för ett givande samarbete.

Svara på ett introduktionsmejl med dessa 4 Templates

Att svara på introduktionsmejl kräver noggrann planering, så det är bra att ha ett utkast till hands.

Vi har förberett följande 4 templates så att du kan ha dem när du behöver dem: 

1. Enkelt "Tack" svar

Hej [avsändarens namn],
Tack så mycket för att du introducerade mig till [mottagarens namn].
Jag uppskattar att du har varit så omtänksam när du har gjort denna koppling, och jag ser fram emot att lära känna [mottagarens namn] bättre.
Tack än en gång för din hjälp.
Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn]

2. Uppföljning med mottagaren

Hej [avsändarens namn],
Tack för att du introducerade mig till [mottagarens namn]. Jag har kontaktat dem och vi har bokat in ett möte till nästa vecka.
Jag uppskattar din hjälp med att göra denna koppling, och jag ska hålla dig underrättad om hur det går.
Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn]

3. Berätta mer om dig själv

Hej [avsändarens namn],
Tack för att du introducerade mig till [mottagarens namn]. Jag är glad att få veta mer om [mottagarens företag/bransch/projekt] och skulle gärna dela med mig av mina erfarenheter från [din bransch/ ditt yrke].
Om [mottagarens namn] är intresserad, kan jag gärna ställa in ett samtal för att diskutera potentiella samarbetsmöjligheter.
Tack än en gång för din hjälp med att göra denna introduktion.
Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn]

4. Svara med en komplimang

Hej [avsändarens namn],
Tack för att du introducerade mig till [mottagarens namn]. Jag hade möjlighet att titta på [mottagarens företag/projekt/webbplats], och jag är verkligen imponerad av [mottagarens prestationer/innovationer/påverkan]..
Jag ser fram emot att få träffa [mottagarens namn] och lära mig mer om deras arbete. 
Tack för att ni har gjort denna introduktion möjlig.
Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn]

Så här svarar du på ett introduktionsmeddelande på ditt eget sätt

Du kan se att om du vill svara på ett introduktionsmeddelande på rätt sätt måste du tänka på alla tänkbara aspekter av hur ditt innehåll kommer att påverka din läsare.

Och även om det är enkelt att ha en idé kan det vara svårt och utmattande att sätta den på papper. Du känner säkert till dessa tankar:

  • Är detta för mycket att säga?
  • Är detta ett bra sätt att börja?
  • Är inte den här tonen för avslappnad?

För att undvika alla dessa tvivel är det kanske dags för dig att överväga ett alternativ som kan skapa dina e-postmeddelanden åt dig.

Ja, vi talar om en lösning som drivs av AI och som kan skriva och anpassa ditt innehåll efter dina önskemål - tilläggetTextCortex .

Vad är TextCortex och hur fungerar det?

TextCortex är en modulbaserad AI -lösning som använder maskininlärning och komplexa algoritmer för att förutsäga och generera relevant innehåll åt dig.

Den erbjuder ett stort antal funktioner för omskrivning som gör att du kan ändra ditt innehåll för att få bästa möjliga resultat på ett effektivt sätt. Dessa alternativ inkluderar:

✔️ Rewrite - justera ditt innehåll i stora mängder för att få ett bättre sammanhang.

✔️ Sammanfatta - få kort information från en större del av texten.

✔️ Expandera - förläng dina ursprungliga stycken för att få mer information.

✔️ Autocomplete - få helt formaterade stycken baserat på slumpmässiga tankar.

✔️ Tone - växla mellan mer än 10 olika berättelser för att effektivt förmedla ditt budskap.

✔️ Translate - skriv vilken typ av innehåll som helst till mer än 10 olika språk.

✔️ Text-to-Speech - läs upp ditt innehåll högt för effektivare korrekturläsning.

För att dra nytta av dessa funktioner behöver du bara ladda ner extension, markera den text du vill redigera och välja funktionen från menyn för omskrivning.

Bland de heta funktionerna hittar du mer sofistikerade lösningar som:

🎯 Bullet-to-email - förvandla dina punktformade nyckelpunkter till e-postmeddelanden som är redo att skickas.

‍

‍

🎯 Long-form post - skapa upp till 300 ord utifrån en uppmaning på 5 ord.

‍

‍

🎯 Zeno-läge - låt AI förutsäga relevant utdata baserat på din inmatning.

‍

‍

Den verkliga styrkan hos denna AI-drivna lösning ligger dock i dess förmåga att ge utdata på ett samtalsbaserat sätt (liknande ChatGpt-lösningen).

Denna funktion kallas ZenoChat.

Hur fungerar ZenoChat?

När du har lagt till tillägget TextCortex i din webbläsare, i en textruta på över 2000 onlineplattformar , får du tillgång till Creator Suite genom att klicka på ikonen i det nedre högra hörnet.

Härifrån kan du börja kommunicera med våra AI -skribenter genom att skriva chattfrågor som liknar dessa exempel:

✒️ "Komponera en kärlekssång i stil med Robert Frost"

✒️ "Skriv ett romantiskt brev till Gertrude"

✒️ "Övertala mig att investera i ett Sandcastle Hotel"

Så här svarar du på ett intromejl med hjälp av ZenoChat-funktionen på TextCortex:

‍

‍

Dessutom ger Creator Suite tillgång till 60+ AI templates där du kan skapa nästan vilket innehåll som helst baserat på nyckelord.

Jag är nyfiken på hur den står sig mot den allestädes närvarande ChatGPT?

Lägg till tillägget TextCortex idag för att utöka dina affärsfärdigheter med professionella och övertygande skrivförmågor som ger resultat.

Vår freemium-plan ger dig dessutom upp till 10 gratis dagliga skapelser för att testa den.

VANLIGA FRÅGOR

Vem ska svara först på ett introduktionsmeddelande?

I de flesta fall bör den person som fick det inledande e-postmeddelandet svara först. 

Det är artigt att göra det, och det bekräftar att du har tagit emot meddelandet. 

Det låter också avsändaren veta att e-postmeddelandet har tagits emot och håller på att behandlas.

Hur presenterar du dig professionellt i ett e-postmeddelande?

Professionella introduktioner i e-post bör börja med ditt namn och, om tillämpligt, din roll. 

Nästa steg är att utveckla syftet med e-postmeddelandet och den åtgärd som du hoppas att mottagaren ska vidta. 

Inkludera all information som kan hjälpa mottagaren att förstå vad ditt e-postmeddelande handlar om. 

Slutligen ska du tacka dem för att de har tagit sig tid och bifoga dina kontaktuppgifter till deras frågor.

Hur tackar du någon för en varm introduktion?

Det är viktigt att tacka den som presenterar dig på ett varmt sätt. Det kan du göra genom att följa dessa riktlinjer:

  • Börja med tacksamhet.
  • Nämn introduktionen och tacka personen.
  • Dela med dig av din entusiasm över introduktionsmöjligheterna. 
  • Avsluta e-postmeddelandet med att du är glad över att få träffa honom eller henne.