Hur man använder ChatGPT för Gmail - Steg-för-steg-process

Sedan lanseringen har över 100 miljoner användare haft möjlighet att testa ChatGPT för olika ändamål.

Det var ett av de bästa verktygen på den tiden, och det är det fortfarande. 

Den erbjuder enastående skrivhjälp inom en mängd olika tjänsteområden, vilket avsevärt minskar den tid som behövs för att utföra dagliga rutinuppgifter.

Och om du inte var medveten om det, verkade många plugins öka ChatGPT-användningen.

Men hur är det med ChatGPT för Gmail?

Idag tittar vi på hur du använder ChatGPT för Gmail och erbjuder några extra tillägg som kan förbättra ditt skrivande genom att konversera informellt med AI skribenter.

Nu börjar vi!

Hur fungerar ChatGPT?

Som du säkert redan har förstått är ChatGPT en ganska enkel applikation.

Allt du behöver göra är att:

1. Starta en ny chatt
2. Skriv din uppmaning
3. Copy resultatet eller förfina resultatet ytterligare

Och en fördel med ChatGPT är att du kan prata om samma ämne i samma chattfönster utan att behöva upprepa den första uppmaningen.

Du har säkert också märkt att den saknar observerbara funktioner som du kan använda för att navigera genom din process för att skapa innehåll.

Med andra ord måste du berätta för ChatGPT vad du vill att den ska göra, snarare än att välja funktionen på egen hand.

Det är därför det finns så många artiklar på nätet om olika uppmaningar som får verktyget att producera önskad effekt, t.ex:

• Uppmaningar till slutsatser och sammanfattningar
• Uppmaningar till lärare
• Uppmaningar för sociala medier
• Fråga efter översättning
• Uppmaningar för Midjourney

Men vad kan ChatGPT göra för skrivuppgifter? Vilka funktioner stöder den?

Låt oss ta reda på det!

ChatGPT-funktioner för författare

ChatGPT har ett brett utbud av funktioner för skribenter som inkluderar

✒️ Innehållsgenerering - ChatGPT kan generera människoliknande text baserat på uppmaningar, vilket gör det till ett utmärkt verktyg för innehållsskapande. Skribenter kan använda det för att brainstorma idéer, skriva utkast till artiklar eller till och med skapa kreativa berättelser.

✒️ Redigering och korrekturläsning - Granska och förbättra deras texter. Det kan hjälpa till att upptäcka grammatik- och stavfel, föreslå bättre formuleringar och förbättra den övergripande kvaliteten på innehållet.

✒️ Språköversättning - ChatGPT kan också översätta text mellan olika språk, vilket gör det användbart för skribenter som arbetar med flerspråkigt innehåll eller behöver översätta sitt arbete för en bredare publik.

✒️ Ämnesforskning - Få information och insikter om olika ämnen. Det kan hjälpa till att samla in relevanta data och fakta, vilket sparar tid på forskning.

✒️ Brainstorming och disposition - ChatGPT kan ge idéer och hjälpa författare att skapa dispositioner för sina artiklar, uppsatser eller andra skriftliga arbeten och fungera som en samarbetspartner för brainstorming.

✒️ Innehåll för sociala medier - Skapa engagerande inlägg, tweets eller bildtexter för sociala medier som tilltalar deras målgrupp.

✒️ Hjälp med copywriting - För marknadsföring eller reklam kan ChatGPT hjälpa till att skapa övertygande copy som lockar kunder och driver konverteringar.

✒️ Svara på frågor - Få svar på specifika frågor som rör deras skrivande eller något annat ämne som de utforskar.

✒️ Dialogskrivning - För manusförfattare eller författare kan ChatGPT hjälpa till att skapa realistisk och fängslande dialog för karaktärer i berättelser eller pjäser.

✒️ Övervinna skrivkramp - Vid skrivkramp kan författare använda ChatGPT för att inspireras och komma förbi den kreativa svackan.

Nu när du har allt du behöver är det dags att ta reda på hur du använder ChatGPT för Gmail.

Nu sätter vi igång!

Hur använder jag ChatGPT för Gmail?

Som vi nämnde tidigare är ChatGPT mycket enkel att använda. Så här är steget för att börja utnyttja dess funktioner för Gmail:

1. Skriv e-post i ChatGPT - Öppna OpenAI-plattformen eller applikationen och ange ditt Gmail-utkast eller något specifikt innehåll som du vill arbeta med.

2. Få hjälp - Använd ChatGPT för att få hjälp med att skriva ditt e-postmeddelande. Du kan be om hjälp med formuleringar, struktur eller andra innehållsrelaterade frågor.

3. Copy och Klistra in - Efter att ha fått det genererade svaret från ChatGPT, copy texten.

4. Byt till Gmail - Öppna Gmail i en separat flik eller fönster och gå till avsnittet Skriv e-post.

5. Klistra in innehåll - Klistra in texten som genererats av ChatGPT i Gmails skrivruta.

6. Granska och redigera - Granska den genererade texten noggrant för att säkerställa att den uppfyller dina krav. Redigera eventuella delar som behöver justeras för att passa din skrivstil eller sammanhanget i e-postmeddelandet.

7. Lägg till mottagare och skicka - Slutför e-postmeddelandet genom att lägga till mottagare, ämne och andra nödvändiga uppgifter. När du är nöjd med e-postmeddelandets innehåll klickar du på "Skicka" för att leverera det.

Som i exemplet nedan kan du använda en text som ingick i ett e-postmeddelande du fick och be ChatGPT att visa e-postsvaret.

Detta är en grundläggande begäran.

Du kan också experimentera med olika och mer specifika uppmaningar för samma e-postmeddelande, t.ex:

✍️ Email Introduction - "Skriv ett varmt och engagerande introduktionsmejl för att välkomna nya prenumeranter till vår newsletter. E-postmeddelandet ska lyfta fram våra varumärkesvärden och uppmuntra dem att utforska vår webbplats ytterligare."

✍️ Kundkontakt - "Skriv ett personligt uppföljningsmejl till en potentiell kund som har visat intresse för våra tjänster men inte har svarat på ett tag. E-postmeddelandet ska uttrycka tacksamhet, ta upp eventuella problem och erbjuda ytterligare information för att uppmuntra dem att ta nästa steg."

✍️ Product Announcement - "Skapa ett uppseendeväckande e-postmeddelande för att tillkännage lanseringen av vår senaste produkt. E-postmeddelandet ska innehålla produktens unika egenskaper, fördelar och en stark uppmaning till handling för att driva förbeställningar eller köp."

✍️ Eventinbjudan - "Skapa en spännande e-postinbjudan för ett kommande virtuellt event. E-postmeddelandet bör innehålla information om evenemanget, talarnas biografier och anledningar till varför det är värdefullt för mottagarna att delta i evenemanget."

✍️ Feedbackförfrågan - "Skriv ett artigt och kortfattat e-postmeddelande för att begära feedback från våra kunder angående deras senaste köp. E-postmeddelandet bör betona vikten av deras åsikt och innehålla en länk till en undersökning."

Det faktum att man måste växla mellan fönster för att utföra en uppgift, trots att det är mycket enkla steg att följa, är en av ChatGPT:s mest välkända brister.

Men det är inte nödvändigt för att så ska vara fallet. 

Här beskriver vi tre alternativ som hjälper dig att slutföra dina skrivuppgifter i Gmail utan att behöva växla mellan olika fönster.

ChatGPT-plugins för Gmail

1. Zeno ChatGPT tillägg

TextCortexs Zeno ChatGPT är ett AI-drivet verktyg som använder NLP och maskininlärning för att generera den text du behöver.

Här är några av de tilltalande funktioner som den erbjuder:

🌐 F lerspråkigt stöd - Verktyget erbjuder ett brett utbud av språkalternativ, inklusive franska, tyska, rumänska, portugisiska och många fler. Du kan enkelt ändra, skapa eller skriva om text på ditt föredragna språk.

✒️ Enhanced Rewriting Toolbar - Skriv enkelt om, expandera, sammanfatta, justera tonen och korrigera stavnings- och grammatikfel i texten.

🎨 O mfattande Creator Suite - Öka din produktivitet med över 60 AI-genererade templates för olika innehållsformat, som blog inlägg, uppdateringar på sociala medier, e-post och mycket mer.

📚 Läsbarhetskontroll - Se till att ditt innehåll är lättbegripligt och engagerande med vår inbyggda läsbarhetskontroll. Optimera effekten av ditt skrivande på publiken.

🔍 Zeno-läge - Höj kvaliteten på ditt arbete med detta insiktsfulla assistentläge. Få värdefulla förslag och insikter baserat på dina befintliga utkast.

💡 Brainstorming av innehåll - Dessa funktioner kan hjälpa dig att generera innehållsidéer, skapa dispositioner, titlar och mycket mer.

💬 Zeno Chat - Samarbeta med AI skribenter på över 25 språk för att enkelt slutföra dina flerspråkiga projekt.

🔌 Integration - Få tillgång till vårt verktyg på över 2000 populära webbplatser. Eliminera behovet av att ständigt byta flik när du översätter, genererar e-post eller gör research.

‍

‍

Hur man använder det för Gmail

När du skapar innehåll i Gmail, se till att installera tillägget Zeno Chat för förbättrade funktioner. 

För att skapa innehåll kan du använda följande alternativ i ditt Gmail-fönster:

• Välj en e-postmall i Creator Suite.
• Klicka på Alt+Enter för att brainstorma idéer
• Eller markera en mening eller ett stycke för att finslipa eller redigera befintligt innehåll.

2. ChatGPT för Gmail

Ett annat mycket användbart AI-drivet produktivitetsverktyg som kan hjälpa dig att hantera din Gmail-inkorg är ChatGPT för Gmail.

Denna kostnadsfria Chrome extension utnyttjar de unika funktionerna i OpenAI:s ChatGPT och gör det snabbare och smidigare att skriva e-post i Gmail.

Här är några av de viktigaste funktionerna:

✍️ Smart ämnesradgenerering - Låt ChatGPT analysera ditt e-postinnehåll och generera övertygande ämnesrader, så att dina e-postmeddelanden sticker ut.

✍️ Variationer för perfektion - Få flera variationer av ämnesrader så att du kan välja den perfekta för varje e-postmeddelande.

✍️ Enkel innehållsgenerering för e-post - Behöver du hjälp med att skapa innehållet i ditt e-postmeddelande? ChatGPT kan generera innehåll baserat på ämnesraden, vilket sparar värdefull tid.

✍️ Realtidskontroller av läsbarhet och spam - Se till att dina e-postmeddelanden är korrekta med realtidskontroller av läsbarhet och spam, vilket garanterar att de får en positiv effekt.

✍️ Förbättrad läs barhet - Omarbeta hela e-postmeddelanden för att förbättra läsbarhet och engagemang och ge dina meddelanden en professionell touch.

✍️ Släpp loss kreativiteten - Med obegränsat antal anpassade uppmaningar kan du skriva kreativa e-postmeddelanden och svar som fängslar dina mottagare.

✍️ Förenkla e-posttrådar - Sammanfatta e-posttrådar så att det blir lättare att hålla reda på konversationer och hålla ordning.

✍️ Anpassa svar - Anpassa dina svar i e-posttrådar för att säkerställa att din kommunikation är personlig och praktisk.

Hur man använder det för Gmail

Att använda ChatGPT för Gmail-plugin är också enkelt:

1. Lägg till extension

2. Klicka på "Skriv"

3. Klicka på en pennikon för att få idéer om hur du kan generera dina e-postmeddelanden

3. ChatGPT API Plugins

När det gäller att utöka ChatGPT:s kapacitet har OpenAI gjort ett djärvt drag.

Med fokus på innovation har de tillkännagivit en första lansering med begränsad åtkomst, följt av en gradvis utvidgning till en bredare publik när insiktsfull information har samlats in.

Utvecklare, ChatGPT-användare och API -entusiaster kommer alla att få helt nya sätt att interagera med språkmodellen som ett resultat av denna utveckling.

Om du väljs från väntelistan och kan gå med kan du använda OpenAI-dokumentationen för att skapa ChatGPT-plugins som fungerar med språkmodellen.

Många välkända företag har redan insett potentialen i ChatGPT-plugins, inklusive Expedia, FiscalNote, Instacart, KAYAK, Klarna, Milo, OpenTable, Shopify, Slack, Speak, Wolfram och Zapier.

Nu avslutar vi!

ChatGPT för Gmail är den ultimata förändringen som ger användarna en AI-driven produktivitetsmaskin vid sina fingertoppar.

Det blir det mest tilltalande alternativet för att revolutionera din e-postskrivningsupplevelse.

Men ZenoChatGPT, som din skrivande och vägledande följeslagare på språng, kan också ge värdefulla insikter och förslag för att förbättra kvaliteten på varje skriven bit.

Skribenter kan släppa loss sin kreativitet och omvandla sin erfarenhet av att skriva e-post till en sömlös, effektiv och anmärkningsvärd resa.

Med ZenoChatGPT som vårt go-to verktyg för Gmail-kommunikation kan du:

🌐 Engagera dig på flera språk med en global publik.

✍️ Förfina och polera ditt innehåll utan ansträngning med avancerade omskrivningsverktyg, så att dina e-postmeddelanden får en bestående effekt.

📚 Se till att dina budskap är lättbegripliga och engagerande, vilket främjar bättre kommunikation.

💡 Upplev en explosion av inspiration som genererar innovativa idéer för exceptionella e-postmeddelanden.

🤝 F å värdefulla insikter och förslag på hur du kan lyfta ditt arbete.

För att inte tala om det, skulle det inte vara fantastiskt att ha en personlig skrivassistent med dig hela tiden?

Förbättra ZenoChatGPT idag och upptäck en värld av obegränsade möjligheter, där din Gmail-kommunikation är infunderad med kraften i AI-driven produktivitet och kreativitet.