Hur ber man om ett rekommendationsbrev?

Om du vill öka dina chanser att bli antagen till ett nytt jobb, college, program eller evenemang behöver du ett rekommendationsbrev skrivet av någon som känner till dina kunskaper och färdigheter. Men att be någon att skriva ett rekommendationsbrev åt dig kan kännas obehagligt. Oroa dig inte, vi hjälper dig.

I den här artikeln förklarar vi vilka steg du behöver följa för att begära ett rekommendationsbrev.

TL;DR - Sammanfattat av TextCortex

• Om du vill öka chanserna för att din jobb- eller programansökan ska godkännas behöver du ett rekommendationsbrev.
• Men att be någon om ett rekommendationsbrev kan kännas obehagligt och nervöst.
• Det kan vara bra att lära sig hur man ber om ett rekommendationsbrev för att minska nervositeten.
• För att begära ett rekommendationsbrev måste du först välja en lämplig person.
• Om möjligt, gör det personligen. Om inte, skicka ett e-postmeddelande med ditt CV bifogat. Det är också en bra idé att bifoga en mall om personen kanske inte har en aning om hur ett rekommendationsbrev ska utformas.
• Om du letar efter stöd för att hjälpa dig genom hela processen med din begäran om rekommendationsbrev kan du använda TextCortex AI.

Vad är ett rekommendationsbrev?

Ett rekommendationsbrev är ett användbart dokument som bekräftar dina färdigheter och kvalifikationer och kan användas som referens. Beroende på dina behov kan ett rekommendationsbrev ofta skrivas av olika personer. Om du till exempel behöver ett rekommendationsbrev för ett akademiskt ämne är det mer användbart att få det skrivet av din professor, lärare eller akademiska mentor.

Varför behöver du ett rekommendationsbrev?

Ett rekommendationsbrev är viktigt för att öka dina chanser att bli antagen till det program du vill gå eller det jobb du vill få. Den främsta anledningen till detta är den positiva inverkan som en person som känner till dina färdigheter och går i god för dig kommer att ha på utvärderingskommissionen. Dessutom kommer någon som skriver ett rekommendationsbrev för dig att förklara dina prestationer och färdigheter bättre än du.

Typer av rekommendationsbrev

Även om det finns flera olika typer av rekommendationsbrev har de alla samma syfte: att presentera kandidaten som den perfekta matchningen för tjänsten eller programmet. De vanligaste typerna av rekommendationsbrev inkluderar:

• Akademiskt rekommendationsbrev
• Professionellt rekommendationsbrev
• Rekommendation för uthyrning av bostäder
• Personliga referenser

Format för rekommendationsbrev

Oavsett vilken typ av rekommendationsbrev det rör sig om är de alla skrivna i ett visst format:

• Hälsning
• Introduktion
• Översikt
• Personlig berättelse
• Avslutande uttalande
• Signatur

Även om varje steg i formatet har sin egen betydelse, är översikten och den personliga berättelsen den del som kommer att introducera dig mest. I dessa avsnitt kommer personen som skrev rekommendationsbrevet att prata om dina färdigheter och prestationer.

Hur man ber om ett rekommendationsbrev

Att be om ett rekommendationsbrev kan få dig att känna dig obekväm och nervös. Men du måste förstå att detta är en normal del av ansökningsprocessen. När du vet hur du begär ett rekommendationsbrev kan du minska din spänning.

Välj någon som kan skriva ett brev åt dig

När du väljer någon som ska skriva ett rekommendationsbrev åt dig måste du först välja någon som kan skriva ett brev som passar ditt syfte. Det skulle ju vara absurt att be din kollega att skriva ett rekommendationsbrev för dina akademiska ansökningar. 

Om du söker till högskolan kan du be om ett rekommendationsbrev från dina lärare eller mentorer. Om du söker jobb kan du be dina professorer, kollegor, nuvarande chef eller arbetsledare att skriva ett rekommendationsbrev. Oavsett vem du ber om ett rekommendationsbrev från bör du se till att det är någon som känner till dina färdigheter väl.

Skicka in din meritförteckning 

Om du tror att den person som du ber om ett rekommendationsbrev för inte har tillräcklig information om dina färdigheter och prestationer, kan du skicka dem en copy av ditt CV och din meritförteckning. På så sätt kan den person som ska skriva rekommendationsbrevet åt dig använda tillförlitliga uppgifter, och du kommer också att göra processen enklare för dem. Om du inte vet hur man förbereder ett CV eller en meritförteckning kan du skapa ett på några minuter med TextCortex AI.

Fråga personligen om möjligt

Om du kan kontakta den person som du kommer att begära ett rekommendationsbrev från personligen rekommenderar vi att du begär det ansikte mot ansikte. På så sätt kan du visa både din uppriktighet och allvar. När allt kommer omkring räcker inte sociala kommunikationsplattformar för att återspegla dina känslor.

Skicka en begäran om rekommendationsbrev via e-post

Om du inte kan kommunicera personligen med den person som du vill be skriva ett rekommendationsbrev till dig kan du välja att skicka e-post, vilket är en av de mest formella kommunikationsmetoderna. Du bör dock se till att ditt e-postmeddelande är lätt att läsa och formellt. Lyckligtvis kan du med ZenoChat generera en formell och varm e-postmall på några sekunder!

Bifoga en mall för rekommendationsbrev till ditt e-postmeddelande

Det är vanligt att den person du ber om ett rekommendationsbrev inte vet hur man skriver ett rekommendationsbrev. Av den anledningen kan du göra det lättare för dem genom att bifoga en mall för rekommendationsbrev till ditt e-postmeddelande. Du kan använda ZenoChat för att skapa personliga och unika rekommendationsbrev templates.

Skicka ett uppföljande e-postmeddelande

Eftersom alla är upptagna med sitt dagliga och yrkesmässiga ansvar kan du överväga att skicka ett uppföljningsmejl för att påminna dem om din begäran om rekommendationsbrev. Om det bara är en vecka eller två kvar till förfallodatumet kan du fråga om status för brevet genom att skicka en uppföljning till den person som du bad om rekommendationsbrevet.

Glöm inte att säga tack

Med tanke på att ingen är skyldig att skriva ett rekommendationsbrev åt dig, glöm inte att tacka den person som skrev ett åt dig! På så sätt kan du visa din tacksamhet och ge dem det tack de förtjänar. Om möjligt skulle det inte skada att bjuda på en kopp kaffe!

TextCortex - Din AI-assistent

Du kan använda TextCortex för en mängd olika skrivuppgifter, t.ex. att skapa en mall för rekommendationsbrev. Eftersom TextCortex kan generera perfekt text på över 25 språk kan du även använda det i flerspråkiga jobb. TextCortex finns som webbapplikation och webbläsare extension. Webbläsaren extension är integrerad med över 4000 webbplatser och appar, så att du kan generera text med den var som helst och när som helst.

ZenoChat - Allt-i-ett AI för konversation

ZenoChat är en konversations-AI som är utformad för att utföra en mängd olika textbaserade uppgifter och finns tillgänglig på över 4000 webbsidor. För att aktivera ZenoChat behöver du bara installera vår webbläsare extension och klicka på den lila bubblan som visas i det nedre högra hörnet av din webbläsare.

ZenoChat har tränats för att förstå användarens uppmaningar och generera ett så användbart svar som möjligt. Tack vare sitt konversationsminne kan den dessutom själv lära sig av de konversationer den har med dig och bli mer användbar och effektiv i varje efterföljande konversation.

Tack vare våra funktioner Individual Personas och Knowledge Bases är ZenoChat en helt anpassningsbar konversations-AI. Med våra Individual Personas kan du ställa in ZenoChats tonläge och personlighet. Med våra Knowledge Bases kan du ladda upp eller ansluta de datauppsättningar som ZenoChat använder när den genererar utdata.

Mall för begäran om rekommendationsbrev via ZenoChat

ZenoChat analyserar användarnas förfrågningar och förser dem med den information de behöver. Du kan till exempel få ett generiskt förfrågningsformat genom att ange "Create a Letter of Recommendation Request Template" i ZenoChat.

Om du specificerar din uppmaning kan du till exempel få en mer personlig mall:

Hur man kommer igång med ZenoChat

För att använda ZenoChat behöver du bara skapa ditt gratis TextCortex -konto. Efteråt kan du uppleva alla fördelar med TextCortex, inklusive ZenoChat, genom att använda dina 10 gratis skapelser per dag. Klicka här för att skapa ditt freemium TextCortex -konto.