De bästa Gmail-verktygen för att öka produktiviteten

Att skriva e-postmeddelanden kan vara en tidskrävande uppgift och om du vill få ut det mesta av din tid är det viktigt att vara produktiv när du skriver dem. Som tur är finns det flera sätt att öka din produktivitet när du skriver e-postmeddelanden.

I den här artikeln har vi listat de bästa verktygen du kan använda i Gmail för att maximera din dagliga produktivitet. De här verktygen är utformade för att göra det enklare, snabbare och effektivare att slutföra uppgifter. Fortsätt läsa för att få veta mer!

Användning och fördelar

E-post är ett otroligt användbart kommunikationsverktyg: det är ett snabbt och effektivt sätt att skicka och ta emot meddelanden, dokument och filer. E-post är också utmärkt för att hålla reda på samtal, eftersom de ger en skriftlig dokumentation som man kan hänvisa till när som helst.

Låt oss ta en titt på varför e-post är en så viktig del av våra liv!

Företag

I dagens värld är e-post en integrerad del av praktiskt taget alla företag, vilket förmodligen inte kommer som någon överraskning för någon.

E-post gör det möjligt för företag att snabbt och enkelt kommunicera med ett stort antal kontakter, från medarbetare och klienter till leverantörer och kunder. E-postmeddelanden kan inte bara förmedla en stor mängd information på kort tid, utan de kan också skickas till flera mottagare samtidigt, vilket sparar tid och arbete. Genom att använda e-post kan företag hålla sin personal och sina kunder uppdaterade om allt!

Säkerhet

Att använda e-post som autentiseringsmetod blir alltmer populärt för företag som erbjuder plattformar och tjänster. Denna autentiseringsmetod gör det möjligt för användare att bevisa sin identitet och få tillgång till sin profil utan att behöva komma ihåg ett komplicerat lösenord.

Genom att skicka en unik kod till den registrerade e-postadressen kan företag vara säkra på att den användare som begär tillgång är den som faktiskt är tänkt att få den.

Främjande åtgärder

E-post är ett kraftfullt verktyg som företag kan använda för att nå sina målkunder. Genom att skicka e-post till sina kunder kan företagen effektivt marknadsföra sina produkter eller tjänster till dessa kunder och uppmuntra dem att göra ett köp.

Denna form av kommunikation gör det möjligt för företag att ge information om sina produkter eller tjänster till potentiella köpare på ett effektivt och kostnadseffektivt sätt. Dessutom kan företagen använda e-post för att påminna kunderna om kommande försäljningsevenemang eller för att påminna dem om att göra ett köp.

Utforma effektiva e-postmeddelanden

Att skapa ett effektivt e-postmeddelande innebär mer än att bara skriva ut ord, det innebär att du måste ta dig tid att tänka igenom vad du vill kommunicera och hur du vill kommunicera det.

Detta är särskilt viktigt om du skickar ett e-postmeddelande till en överordnad eller en viktig kontakt. Vi har några tips på hur du kan hålla dig på topp!

Till en kund

Det är viktigt att se till att e-postmeddelandet du skickar till en kund är professionellt, artigt och tydligt.

Se först och främst till att du använder en lämplig ämnesrad för meddelandet - något som tydligt anger vad meddelandet handlar om.

Börja med att tänka på kundens behov och hur du kan hjälpa till. Se till att inkludera all nödvändig information i e-postmeddelandet, till exempel kundens kontaktuppgifter, detaljer om situationen och den lösning du kan erbjuda. Innan du skickar e-postmeddelandet, gå igenom det för att se till att alla uppgifter är korrekta och att tonen och språket som används är lämpligt för kunden.

Ta dig slutligen tid att korrekturläsa e-postmeddelandet för att se till att det inte finns några grammatik- eller stavfel.

Till en lärare

Att skriva ett e-postmeddelande till en lärare kan kännas skrämmande, men det behöver inte vara det. Med några enkla tips och tricks kan du se till att ditt meddelande är tydligt och effektivt.

Presentera dig först och förklara varför du skriver. Det kan till exempel handla om varför du tar kontakt eller vilken klass du går i. Se till att inkludera ditt namn och all relevant information om dig själv som kan hjälpa läraren att förstå vem du är.

Ange sedan syftet med ditt e-postmeddelande tydligt och kortfattat i den första meningen eller två. Du vill inte skriva för mycket här, utan bara tillräckligt för att de ska veta vad ditt meddelande handlar om utan att behöva läsa igenom hela texten. 

När du har gjort detta, ge ytterligare information som kan vara nödvändig för att förstå sammanhanget för din begäran eller fråga. 

Avsluta slutligen med en artig avslutning innan du skriver under med ditt namn och dina kontaktuppgifter om det är tillämpligt.

Till din chef

Att skriva ett e-postmeddelande till din chef kan vara en skrämmande uppgift. Här är några tips och knep för att lyckas!

Börja med en formell hälsning - Börja e-postmeddelandet med en formell hälsning som "Kära [namn]" eller "God morgon/eftermiddag [namn]". Detta sätter tonen för resten av meddelandet och visar respekt.

Gå sedan rakt på sak, berätta vad du behöver med så få ord som möjligt så att de kan fatta ett välgrundat beslut om vad du begär av dem. 

Även om din begäran är brådskande, se till att du inte använder ett språk som är överdrivet krävande eller påträngande, utan fokusera istället på att vara artig och tillmötesgående för att upprätthålla en god arbetsrelation med din chef och samtidigt få det du behöver gjort på ett effektivt sätt. 

Avsluta med att uttrycka tacksamhet för deras tid eller erbjuda hjälp om de har några frågor.

Verktyg för produktivitet i Gmail

Gmail är ett otroligt kraftfullt verktyg för att hålla dig organiserad och produktiv. Det är fullt av funktioner som kan hjälpa dig att hantera din tid, hålla koll på dina uppgifter och få mer gjort varje dag.

I nästa avsnitt listar vi några av de mest användbara produktivitetsverktygen i Gmail som du kan använda för att få ut så mycket som möjligt av din e-postupplevelse. 

TextCortex - Webbläsare Extension

För att vara produktiv utan att minska på kvaliteten måste du kunna skriva snabbare och samtidigt skapa e-postmeddelanden som öppnas och engageras.

TextCortex är det perfekta verktyget för att göra just det! Det bygger på maskininlärningsprocesser för att förutsäga det mest relevanta resultatet baserat på parametrar som nyckelord, textlängd, kreativitetsnivå med mera.

Du kan experimentera med vår funktion för att skapa e-post med punktformar eller kolla in kategorin för e-postskrivande på vår creator suite. Glöm inte att du också kan leka med vår funktion för att ändra tonläge och utgångslängd för att få ett perfekt resultat som är skräddarsytt för dina behov!

EmailAnalytics

EmailAnalytics är ett verktyg som gör att du kan hålla koll på teamets e-postaktivitet och visualisera e-poststatistiken i Gmail. Genom att använda den här dataanalysen kan marknadsförare få fördelaktiga insikter och utforma effektiva planer för bättre e-postprestanda. 

Mailstrom

Det här verktyget håller din inbox i Gmail ren och organiserad. Med det kan du filtrera dina meddelanden utifrån olika kriterier, till exempel ämne, avsändare, prenumerationer eller sändningstidpunkt.

När du har rätt samling e-postmeddelanden kan du radera dem i bulk eller organisera dem efter kategori.

Sortd

Med det här Gmail-verktyget kan du organisera dina e-postmeddelanden genom att kategorisera dem i tematiska listor, med en extra scrumboard för att se till att du håller koll på hur du arbetar med varje enskilt e-postmeddelande.