De 4 bästa AI-verktygen för HR i företag [Köparens guide]

Användningen av AI växer snabbt, och HR är inget undantag. Artificiell intelligens används effektivt på personalavdelningen och inom alla sektorer och avdelningar. Enligt Eightfolds undersökning planerar 92% av HR-cheferna att öka sin användning av AI inom HR.

Att utveckla AI-teknik är ett effektivt verktyg, särskilt på HR-avdelningen, för att både minska arbetsbelastningen och öka medarbetarnas produktivitet. Med AI är det möjligt att genomföra onboarding, performance management, ge medarbetarna nya färdigheter och utvärdera medarbetarnas engagemang. Om du letar efter ett AI-verktyg som erbjuder effektiva lösningar för HR, så har vi det för dig!

I den här artikeln kommer vi att utforska hur man använder AI inom HR och de bästa AI-verktygen för HR!

Är du redo? Låt oss dyka in.

TL; DR

• AI-verktyg kan användas för nästan alla uppgifter på HR-avdelningen, t.ex. onboarding, rekrytering och hantering av medarbetarregister, och kan minska HR-avdelningens arbetsbelastning. 
• Genom att integrera AI-verktyg i HR-avdelningens arbetsflöde kan du spara tid för medarbetarna, öka deras produktivitet och effektivisera deras arbetsflöden. 
• Om du letar efter en AI-co-pilot som arbetar integrerat med dina interna data och erbjuder kraftfull RAG, flera LLM, webbsökning, automatisering och sömlös integrations, är TextCortex rätt väg att gå. 
• Om du letar efter ett AI-verktyg som kan lagra dina data och utföra åtgärder som att göra-listor och uppgiftsspårning, kan du överväga Notion. 
• Om du letar efter ett AI-verktyg för att ansluta alla dina data till en enda källa och generera utdata med dina data kan du överväga Getguru och Glean. 

Användningsfall av AI inom HR

AI-verktyg erbjuder funktioner som kan användas inom alla områden på HR-avdelningar och öka effektiviteten. De 5 vanligaste AI-funktionerna som används på HR-avdelningar är

• Onboarding
• Rekrytering och anställning
• Prestationsstyrning
• Hantering av medarbetarregister
• Automatisering
• Kunskapshantering

Fördelar med att använda AI inom HR

AI-verktyg har många fördelar för HR-avdelningen, precis som för alla andra avdelningar. 

Den viktigaste av dessa fördelar är att AI kan eliminera repetitiva uppgifter och automatisera dem. AI-verktyg kan minska arbetsbelastningen för sina användare genom att automatisera repetitiva uppgifter med LLM:er (Large Language Models) som GPT-4o. Några av fördelarna med AI-verktyg för HR är bland annat

• Tidsbesparing
• Öka produktiviteten
• Effektivisera arbetsflödet
• Bättre ombordstigning
• Automatisering
• Integrations

Bästa AI-verktygen för HR

När det gäller AI-verktyg för HR finns det många valmöjligheter, men alla är inte av samma kvalitet. Vissa AI-verktyg erbjuder mer användbara funktioner för HR, medan andra erbjuder mer generiska funktioner. För att ett AI-verktyg ska vara användbart för HR måste det ha kunskapshantering, datauppladdning, webbsökning, text-/bildgenerering och kraftfull RAG (Retrieval-augmented Generation). Låt oss ta en närmare titt på de bästa AI-verktygen för HR.

1. TextCortex

Med sina många LLM:er, kunskapsbaser, webbsökning och kraftfulla RAG, TextCortex är TextCortex det perfekta valet för företag som vill öka effektiviteten inom HR. erbjuder funktioner som generering av utdata, dataanalys, företagswiki med mera som fungerar med LLM:er som GPT-4o och Claude 3.5 Sonnet för att minska arbetsbördan för användarna och öka deras produktivitet. Dessutom finns TextCortex som en webbapplikation och webbläsaren extension som är integrerad med över 30 000 webbplatser och appar. Genom att integrera alla funktioner på TextCortex i din HR-avdelning kan du spara tid och öka produktiviteten hos dina anställda.

Se resultaten från en av våra fallstudier:

• TextCortex genomfördes för Kemény Boehme Consultants som en lösning för att ta itu med dessa utmaningar och idag rapporterar medarbetarna ökad effektivitet och produktivitet (igenomsnitt sparas 3 arbetsdagar per månad och medarbetare).
• AICX, en ekosystempartner till TextCortex, var en viktig del av onboardingen och bidrog till att teamet aktiverades till 70% under de första veckorna.
• Medarbetarnas förtroende för att använda och arbeta med AI ökade med 60%.‍
• Implementeringen resulterade i en 28-faldig avkastning på investeringen (ROI). 

Kunskapsbaser

TextCortex's kunskapsbaser är ett AI-drivet kunskapshanteringsverktyg som är särskilt utformat för skapande av företagswiki och kunskapshantering, som HR-avdelningar ofta kommer att använda. Våra kunskapsbaser gör att du kan integrera interna företagsdata med TextCortex och skapa separata mappar för olika ämnen. Sedan kan du använda vår konversationsbaserade AI-assistent ZenoChat för att generera svar med hjälp av dina interna data och slutföra uppgifter som dataanalys och datahämtning. Dessutom kan du skapa en mapp med namnet "Employee Handbook" i ZenoChats kunskapsbaser och göra ZenoChat till en interaktiv handbok för dina nyanställda.

Arbetsflöde Templates

En annan funktion som ZenoChat by TextCortex erbjuder är dess förmåga att generera anpassade templates för HR-dokumentation som checklistor för ombordstigning, kompensationsdokument, anställningshandböcker och arbetsbeskrivningar. Lägg helt enkelt in dina dokument i ZenoChats kunskapsbaser och ange prompten för att generera den specifika mall du vill ha. ZenoChat analyserar sedan dina uppladdade dokument och genererar specifik dokumentation templates åt dig.

Automationer

En annan funktion som TextCortex erbjuder är automatisering. Med TextCortex:s Zapier och Make.com integrations kan du skapa anpassad arbetsflödesautomatisering och eliminera repetitiva uppgifter som att skriva e-post, dataanalys etc. Om du vill lätta på arbetsbördan för din HR-avdelning och påskynda slutförandet av repetitiva uppgifter är TextCortex:s automatiseringsfunktioner utformade för dig.

‍

2. Notion

notion har länge varit en plattform som föredras av företag för bland annat uppgiftsspårning, att-göra-listor och kunskapsbaser. Du kan ladda upp dina HR-relaterade dokument, t.ex. checklistor för introduktion, handböcker för anställda, löneinformation, data för prestationsmätning och system för uppgiftsspårning till Notion, så att anställda på HR-avdelningen snabbt kan få tillgång till denna information. Dessutom kan du ladda upp nödvändiga dokument till Notion så att nyanställda kan bekanta sig med företagskulturen och arbetstempot.

Även om Notion som standard erbjuder begränsade AI-funktioner och begränsade LLM:er, är det möjligt att förbättra dem. Tack vare TextCortex:sintegration med Notion kan du använda en AI-assistent för att generera utdata med dina dokument samtidigt som du använder Notion som databas.

3. Getguru

Om du vill koppla ihop din HR-avdelnings chattar, appar, dokument, interna data och kunskap och generera samarbetsresultat är Guru ett AI-verktyg du bör överväga. Med Guru kan du ansluta alla resurser på din HR-avdelning och generera utdata eller hämta data.

När du har kopplat samman all din HR-kunskap kan du använda Guru för att skapa HR-dokument som t.ex. introduktion, personalhandbok, prestationsuppföljning, kompensationsregister och utvärderingsbrev. Guru kommer att analysera alla data du ansluter och generera uppdaterade och personliga svar / utgångar för dig.

4. Glesa

Om du vill skapa en företagswiki för din HR-avdelning och vill att din företagswiki ska chatta med dig är Glean ett bra alternativ. Du kan ladda upp all din företagsdata till Glean och enkelt hitta den data du behöver, generera insikter från din data och skapa onboard-dokument för nya projekt.

Glean tillåter sina användare att skapa en företagswiki och använda denna wiki för att utföra uppgifter såsom generering av utdata, textsammanfattning, automatisering, automatiska svar och dataanalys.

Vanliga frågor och svar

Vilket är det bästa AI-verktyget för HR?

Sammantaget utmärker sig TextCortex genom kunskapshantering, datasökning, omvandling av data till information, automatisering, webbsökning och integrations, vilket gör det till ett viktigt verktyg för moderna HR-team som vill öka sin genomslagskraft inom organisationer.

Hur använder man AI på bästa sätt inom HR?

AI erbjuder många funktioner och användningsområden för HR, men automatiseringsfunktioner, effektiviserad verksamhet, skrivhjälp och kunskapshantering är det bästa sättet att använda AI inom HR. Genom att integrera AI i sitt arbetsflöde kan HR-avdelningar spara tid och slutföra uppgifter som skulle ta timmar manuellt på några minuter.

Vad är ChatGPT för HR?

ChatGPT är en AI-chatbot som utvecklats av OpenAI och som erbjuder avancerad bearbetning av naturligt språk, textgenerering och dataanalysfunktioner. HR-team kan använda ChatGPT för att svara på anställdas frågor, analysera anställdas prestationer och lätta på arbetsbördan. Om du behöver en lättanvänd ChatGPT-alternativ AI-assistent för att hantera komplexa HR-uppgifter bör du överväga att integrera ZenoChat by TextCortex i HR-avdelningen.

Kan HR ersättas av AI?

Även om generativ AI sedan starten har setts som ett hot som kan ersättas av människor, är syftet med AI, liksom med alla tekniska verktyg, att minska arbetsbördan för anställda och avdelningar och öka deras produktivitet. AI är utformat för att minska arbetsbördan för HR-avdelningar genom att erbjuda fördelar som kunskapshantering, automatisk e-postgenerator och automatisering.

‍