Mall för 30-60-90 dagars plan för nyanställda med exempel

När du börjar på ett nytt jobb är din största oro om du kan hålla jämna steg med arbetsbelastningen och projekten och uppfylla förväntningarna. När du börjar ett nytt jobb måste du vänja dig vid många saker, till exempel företagskulturen, och slutföra de uppgifter som du får på ett effektivt sätt. Om du vill förbereda ett dokument som kommer att vara en hörnsten i denna process är 30-60-90-dagars planer utformade för dig. Med en 30-60-90-dagarsplan kan du underlätta din anpassning till arbetsplatsen och mäta dina prestationer. Om du inte vet hur man skapar en 30-60-90 dagars plan, oroa dig inte, vi har koll på läget!

I den här artikeln kommer vi att undersöka vad en 30-60-90 dagars plan är och hur du kan skriva en.

Om du är redo, låt oss komma igång!

TL; DR

• 30-60-90 dagars planer är dokument som effektiviserar introduktionsprocessen för nya medarbetare och hjälper dem att vänja sig vid företaget och projektet. 
• 30-60-90-dagarsplanerna innehåller mål, uppgifter och vinster för nyanställda. 
• Tack vare 30-60-90-dagarsplanerna kan nya medarbetare enkelt anpassa sig till företaget och cheferna kan följa upp hur de nya medarbetarna presterar. 
• När man skapar en 30-60-90-dagarsplan är det viktigt att tänka på de långsiktiga fördelarna och att skapa en infrastruktur för medarbetarna. 
• Planer på 30-60-90 dagar bör lämna utrymme för anpassning till nya medarbetare och olika avdelningar. 
• Det är viktigt att få feedback från avdelningschefer och nyanställda för att kunna slutföra 30-60-90-dagarsplanerna till sin slutliga form. 
• Du kan generera 30-60-90 dagars planer templates via ZenoChat och skapa anpassade 30-60-90 dagars planer med hjälp av dina interna data. 

Vad är en 30-60-90 dagars plan?

En 30-60-90-dagarsplan är ett dokument som kartlägger en nyanställds mål, strategier och resultat under de första tre månaderna på ett nytt jobb. Dokumentet består av flexibla och hanterbara milstolpar och prestationer för specifika befattningar. För en nyanställd hjälper planen dig att maximera din arbetseffektivitet och produktivitet på ditt nya jobb. För chefer hjälper planen dig att underlätta introduktionsprocessen för nyanställda och anpassa dem till företaget på ett mer effektivt sätt.

Vad används en 30-60-90 dagars plan till?

Som chef kan du använda 30-60-90-dagars planer för att underlätta introduktionsprocessen för dina nya medarbetare och öka deras produktivitet. Som anställd kan du använda 30-60-90-dagars planer för att snabbt anpassa dig till ditt nya jobb och uppfylla förväntningarna. Några av de mest populära användningsområdena för 30-60-90 dagars planer är

• Onboarding
• Utbildning
• Milstolpar
• Sätt upp mål
• Samarbete

När bör du skapa en 30-60-90 dagars plan?

Traditionellt sett är den bästa tiden att skapa 30-60-90-dagarsplaner när man precis har börjat. När en medarbetare börjar på ett nytt jobb kommer de in i en helt ny arbetsmiljö och ett helt nytt arbetsflöde. Du kan använda 30-60-90-dagars planer för att maximera medarbetarnas produktivitet och ge en bättre introduktionsupplevelse. Du kan också använda 30-60-90-dagarsplaner när du startar ett nytt långsiktigt projekt så att alla dina medarbetare kan anpassa sig till projektet och bli bekanta med arbetsflödet.

Fördelarna med en 30-60-90-dagars plan

30-60-90-dagars planer har en mängd fördelar för både anställda och chefer, till exempel:

• Fokusera på viktiga uppgifter: Ge nya medarbetare möjlighet att bekanta sig med prioriterade arbetsuppgifter.
• Uppföljning av prestationer: Nyanställda kan följa upp sina mål, medan cheferna kan följa upp de nyanställdas prestationer.
• Samarbete: Nya medarbetare kan prioritera uppgifter som är viktiga för företaget och projektet och samarbeta med sina teamkollegor.
• Bättre tidshantering: En 30-60-90-dagarsplan underlättar tidshanteringen eftersom den innehåller uppgifter som nyanställda behöver göra.
• Självgranskning: Följ upp dina bidrag till företaget som nyanställd och utvärdera dina första tre månaders prestationer.

Hur skriver man en 30-60-90 dagars plan?

Även om det kan verka som en skrämmande uppgift att skriva och utforma en 30-60-90 dagars plan kan du enkelt göra det genom att dela upp den i fem steg. Om du vill skriva en 30-60-90 dagars plan har vi tagit fram en femstegsguide åt dig!

1-) Tänk långsiktigt

Även om 30-60-90-dagarsplaner skrivs för de första 3 månaderna av en nyanställds anställning finns det också långsiktiga fördelar, t.ex. att medarbetarna lär känna företagskulturen och projektet. Av den anledningen rekommenderar vi att du utvärderar långsiktiga fördelar och mål när du skapar en 30-60-90 dagars plan. 30-60-90-dagarsplaner är en nödvändig grund för att dina nya medarbetare ska kunna bidra till ditt företag på lång sikt.

2-) Gör det flexibelt

Även om det är viktigt att utforma en 30-60-90-dagarsplan som en kompass för företagets nyanställda är det viktigt att komma ihåg att olika avdelningar och personer kan anpassa sig till flexibla planer. Av den anledningen rekommenderar vi att du lämnar utrymme för anpassning för anställda och avdelningar när du utarbetar en 30-60-90 dagars plan. På så sätt kan de nyanställda integrera 30-60-90-dagarsplanen i sina personliga arbetsscheman och arbeta mer effektivt.

3-) Utarbeta en mall

Som med alla dokument kommer det att underlätta din arbetsbelastning att utarbeta en mall eller använda en färdig mall för att förbereda en 30-60-90 dagsplan. Om du har erfarenhet av att ta fram en 30-60-90 dagars plan kan du ta fram en anpassningsbar 30-60-90 dagars plan templates för olika avdelningar. Om du vill lätta på din arbetsbörda och förbereda felfria 30-60-90 dagsplaner kan du använda konversationella AI-assistenter som ZenoChat.

4-) Sätt upp SMARTa mål

30-60-90 dagars planer är användbara för att underlätta de första tre månadernas anpassningsprocess för nyanställda i företaget och få dem att engagera sig i företagskulturen och projektet. Dessutom kan milstolpsmål sättas upp för nyanställda med 30-60-90 dagars planer. Det skulle vara bra att följa SMART-regeln när man sätter upp mål för nyanställda. De SMART-mål som du kommer att sätta upp i 30-60-90-dagarsplaner bör vara:

• Specifik
• Mätbar
• Uppnåelig
• Relevant
• I rätt tid

5-) Få feedback

När du har utarbetat din 30-60-90-dagarsplan kan du be om feedback från den avdelningschef som din nya medarbetare kommer att arbeta på för att få hjälp med att finslipa den. Eftersom olika avdelningar har sina egna tidslinjer och projekt behöver du deras råd för att göra din 30-60-90-dagarsplan perfekt.

När du har tagit fram dina 30-60-90 dagars planer kan du också be om feedback från din nya medarbetare. På så sätt kan du tillsammans med din nyanställda skapa en 30-60-90 dagars plan och göra anpassningar som kommer att öka deras prestation.

ZenoChat: Integrera AI till 30-60-90 dagars planskrivningsprocess

Om du letar efter en anpassningsbar AI-co-pilot som kan hjälpa dig med olika uppgifter, inklusive att skriva din 30-60-90 dagars plan, då är ZenoChat by TextCortex är något för dig. ZenoChat är en konversationsinriktad AI-assistent som erbjuder sina användare funktioner som flera LLM (inklusive GPT-4o och Claude 3.5 Sonnet), kraftfull RAG (Retrieval-augmented generation), sömlös integrations, DALL-E 3-driven AI-bildgenerering, webbsökning och kunskapsbaser. ZenoChat finns som webbapplikation och webbläsare extension som är integrerad med över 30 000 webbplatser och appar för att följa med dig överallt.

Hur skapar man 30-60-90 dagars planer via ZenoChat?

För att skapa 30-60-90 dagars planer via ZenoChat kan du beskriva dina specifika behov och be den att skapa en mall. Sedan kan du anpassa det resultat du får efter dina specifika behov och dina nya medarbetares arbetsbelastning.

Med ZenoChat kan du dessutom öka produktiviteten inte bara hos dina nya medarbetare utan hos alla dina medarbetare. Se resultaten från en av våra fallstudier:

• TextCortex genomfördes för Kemény Boehme Consultants som en lösning för att ta itu med dessa utmaningar och idag rapporterar medarbetarna ökad effektivitet och produktivitet (igenomsnitt sparas 3 arbetsdagar per månad och medarbetare).
• AICX, en ekosystempartner till TextCortex, var en viktig del av onboardingen och bidrog till att teamet aktiverades till 70% under de första veckorna.
• Medarbetarnas förtroende för att använda och arbeta med AI ökade med 60%.‍
• Implementeringen resulterade i en 28-faldig avkastning på investeringen (ROI).

30-60-90 dagars plan Templates 

Med ZenoChat kan du skapa 30-60-90 dagars planer för specifika roller och avdelningar och effektivisera onboardingprocessen för dina nya medarbetare. Låt oss ta en titt på 30-60-90 dagars planer som skapats av ZenoChat.

Mall för 30-60-90 dagars plan för verkställande assistent

Introduktion

Denna plan för 30-60-90 dagar beskriver mål och strategier för en ny Executive Assistant för att komma in i rollen, bygga relationer och bidra effektivt till chefen och organisationen.

30 dagar: Bekanta dig och lär dig

Målen:

• Förstå organisationens uppdrag, vision och värderingar.
• Skapa grundläggande kunskap om chefens roll och ansvarsområden.
• Bekanta dig med interna verktyg och programvara.
• Etablera inledande relationer med viktiga teammedlemmar och intressenter.

Viktiga åtgärder:

• Granska företagets och avdelningens dokumentation (strategier, policyer, organisationsschema).
• Skugga chefen för att lära dig dennes dagliga rutiner och preferenser.
• Boka in introduktionsmöten med teammedlemmar och andra chefer.
• Delta i viktiga möten för att observera dynamik och kommunikationsstilar.
• Upprätta och organisera chefens kalender och e-post för effektiv hantering.
• Lära sig och använda företagets kommunikationsverktyg och programvara.

Mätetal för framgång:

• God förståelse för företagets struktur och ledningens prioriteringar.
• Genomgå introduktion och utbildning.
• Positiva inledande relationer med teammedlemmar och intressenter.

60 dagar: Utveckla och bidra

Målen:

• Börja bidra mer aktivt till den dagliga verksamheten.
• Effektivisera processer för att förbättra effektiviteten.
• Fortsätt att bygga relationer och nätverk inom organisationen.

Viktiga åtgärder:

• Identifiera områden för processförbättringar och påbörja implementeringen.
• Ta initiativ till att hantera och organisera chefens schema för att maximera produktiviteten.
• Börja ta på dig mindre projekt som ligger i linje med ledningens prioriteringar.
• Planera in avstämningar med chefen varannan vecka för feedback och justeringar.
• Hjälpa till att samordna och planera möten, evenemang eller resor.

Mätetal för framgång:

• Dokumenterad förmåga att självständigt hantera rutinuppgifter och mindre projekt.
• Feedback från chefer och kollegor om effektivitetsförbättringar.
• Inledande implementeringar av processförbättringar på plats.

90 dagar: Förbättra och leda

Målen:

• Bli en betrodd partner till chefen.
• Ta ansvar för komplexa uppgifter och projekt.
• Visa prov på ledarskap inom din roll.

Viktiga åtgärder:

• Leda genomförandet av ett betydande projekt eller initiativ.
• Kontinuerligt söka feedback och identifiera områden för personlig och professionell utveckling.
• Förbättra och föreslå ytterligare förbättringar av befintliga processer.
• Fungera som en länk mellan den verkställande direktören och andra team och säkerställa tydlig kommunikation.
• Främja starkare relationer med interna och externa intressenter.

Mätetal för framgång:

• Framgångsrikt slutförande och leverans av tilldelade projekt och uppgifter.
• Positiv feedback från chefen och medarbetarna om kommunikation och professionalism.
• Tydliga bevis på förbättrade processer eller effektiviseringar.

30-60-90 dagars planeringsmall för IT-chefer

Fas 1: De första 30 dagarna - inlärning och integration

Målen:

• Förstå företagskulturen och IT-landskapet.
• Etablera relationer med teammedlemmar och andra avdelningar.
• Utvärdera nuvarande projekt, system och verktyg.

Arbetsuppgifter:

1. Orientering och introduktion:viss text
   • Slutför alla introduktionsprocesser.
   • Bekanta dig med företagets policyer och IT-infrastruktur.
2. Möten och presentationer:viss text
   • Möte med viktiga intressenter, teammedlemmar och direktrapporterande.
   • Delta i avdelningsmöten och tvärfunktionella teammöten.
3. Förståelse för processer:viss text
   • Granska aktuella IT-projekt, initiativ och eftersläpningar.
   • Utvärdera befintliga system, programvara och teknikstack.
4. Granskning av dokumentation:viss text
   • Granska dokumentationen av gällande IT-policyer och -rutiner.
   • Studera tidigare resultatrapporter och KPI:er.

Leveranser:

• Inledande utvärderingsrapport av IT-landskapet.
• Lista över kortsiktiga prioriteringar och potentiella förbättringar.

Fas 2: De första 60 dagarna - utvärdering och strategisk planering

Målen:

• Identifiera förbättringsområden och möjligheter.
• Börja utforma strategiska planer.
• Starta småskaliga projektförbättringar.

Arbetsuppgifter:

1. Analys av djupdykning:viss text
   • Genomföra SWOT-analys (styrkor, svagheter, möjligheter och hot) av IT-funktioner.
   • Samla in feedback från teammedlemmarna om smärtpunkter och utmaningar.
2. Utveckling av strategier:viss text
   • Börja utarbeta en IT-strategi som är anpassad till affärsmålen.
   • Identifiera snabba vinster och långsiktiga förbättringsområden.
3. Bedömning av färdigheter:viss text
   • Utvärdera teamets kompetens och kapacitet.
   • Identifiera eventuella kompetensluckor och utbildningsbehov.
4. Projektgenomförande:viss text
   • Starta minst ett litet förbättringsprojekt eller initiativ.

Leveranser:

• Utkast till IT-strategidokument.
• Lägesrapport om inledande projekt.
• Utbildnings- och utvecklingsplan för teamet.

Fas 3: De första 90 dagarna - genomförande och ledarskap

Målen:

• Genomföra strategiska initiativ.
• Led ditt team med tydliga riktlinjer och stöd.
• Mät framstegen och justera strategierna efter behov.

Arbetsuppgifter:

1. Genomföra förändringar:viss text
   • Börja implementera viktiga delar av IT-strategin.
   • Ta itu med kritiska förbättringsområden och optimera nuvarande processer.
2. Ledarskapsroll:viss text
   • Ge ditt team tydliga mål och förväntningar.
   • Främja samarbete och öppen kommunikation inom teamet.
3. Prestationsmätning:viss text
   • Utveckla och följa upp viktiga resultatindikatorer (KPI).
   • Regelbunden genomgång av projektets milstolpar och framsteg.
4. Återkopplingsslinga:viss text
   • Ordna regelbundna feedbackmöten med intressenter och teammedlemmar.
   • Justera dina planer baserat på feedback och resultatdata.

Leveranser:

• Slutförande av minst ett strategiskt initiativ.
• Uppdaterad IT-strategi baserad på insikter och feedback från genomförandet.
• Rapport från utvecklingssamtal och förslag till justeringar.

30-60-90 dagars planmall för försäljningschefer

Syfte: Att beskriva viktiga mål och åtgärder för de första 90 dagarna i rollen som försäljningschef, med fokus på att förstå teamet, optimera processer och driva försäljningsresultat.

Dag 1-30: Lärande och förståelse

Målsättning: Få en övergripande förståelse för företaget, teamet och befintliga säljprocesser.

• Kunskap om företag och bransch:viss text
  • Granska produkter/tjänster och värdeerbjudanden.
  • Studera konkurrenssituationen och branschtrender.
  • Förstå företagets vision, uppdrag och mål.
• Teamutvärdering:viss text
  • Genomföra enskilda möten med varje medarbetare för att förstå styrkor, svagheter och utvecklingsbehov.
  • Analysera aktuella mätvärden för teamprestationer.
• Processer och verktyg:viss text
  • Känna till CRM-system och försäljningsverktyg som används.
  • Observera nuvarande försäljningsprocesser och identifiera eventuella omedelbara ineffektiviteter.
• Viktiga möten:viss text
  • Delta i teammöten, säljsamtal och möten mellan olika avdelningar.
  • Möte med viktiga intressenter, inklusive marknadsföring, produkt och kundframgång.

Leveranser:

• Sammanställa en rapport om team- och processutvärderingar.
• Identifiera snabba vinster eller omedelbara förbättringsområden.

Dag 31-60 Planering och strategiarbete

Målsättning: Börja utveckla strategier för att hantera de viktigaste resultaten från de första 30 dagarna.

• Utveckling av strategier:viss text
  • Sätt upp kortsiktiga mål baserat på inledande utvärderingar.
  • Ta fram en plan för att åtgärda omedelbara processförbättringar.
• Teamutveckling:viss text
  • Identifiera utbildningsbehov och planera kompetensutvecklingssessioner eller workshops.
  • Implementera mentorskaps- eller kompissystem för nyare teammedlemmar.
• Förfining av försäljningsstrategi:viss text
  • Skräddarsy försäljningsplaner för att anpassa dem till företagets mål och marknadsdynamiken.
  • Utveckla riktade försäljningskampanjer eller initiativ.
• KPI:er och mätetal:viss text
  • Definiera viktiga resultatindikatorer (KPI:er) för teamet och individerna.
  • Sätt upp uppföljningssystem för regelbunden övervakning av prestationer.

Leveranser:

• Presentera en strategisk handlingsplan för förbättringar av team- och säljprocesser.
• Inledande genomförande av utbildnings- eller utvecklingsinitiativ.

Dag 61-90: Verkställande och optimering

Målsättning: Genomföra strategier och optimera processer för att driva högre försäljningsresultat.

• Genomförande:viss text
  • Lansera nya försäljningsstrategier och övervaka deras resultat.
  • Starta utbildningsprogram och workshops baserat på teamets behov.
• Prestationsgranskning:viss text
  • Genomföra utvärderingar av försäljningsmål och individuella prestationer.
  • Ge feedback och coachning till teammedlemmar.
• Kontinuerlig förbättring:viss text
  • Samla in feedback från teamet och iterera på processer och strategier.
  • Identifiera nya möjligheter till tillväxt och processförfining.
• Samarbete:viss text
  • Upprätthålla öppna kommunikationslinjer med andra avdelningar.
  • Främja en samarbetskultur inom säljteamet.

Leveranser:

• Rapportera om framsteg och uppnådda resultat senast dag 90.
• Förbättrade strategier och processer baserat på kontinuerlig feedback och resultat.