À medida que o mercado de trabalho se torna cada vez mais competitivo, é mais importante do que nunca que os empregadores elaborem descrições de funções que transmitam com precisão as responsabilidades e os requisitos dos cargos para os quais estão a contratar.

No entanto, a redação destas descrições de funções pode ser um processo moroso e difícil.

É aqui que entra a inteligência artificial: com a ajuda de descrições de funções geradas por IA, os empregadores podem simplificar o processo de contratação e garantir que os seus anúncios de emprego são eficazes para atrair candidatos qualificados.

Neste artigo, vamos explorar as vantagens de utilizar a IA para gerar descrições de funções de elevada qualidade com alguns exemplos para cada categoria relevante! 

TL;DR

  • Escrever descrições de funções pode ser um processo moroso e difícil.
  • Algumas dicas sobre como estruturar uma boa descrição de funções incluem: ser claro e conciso, concentrar-se nas responsabilidades essenciais e ser o mais exato possível.
  • Partilhámos algumas descrições de funções úteis geradas por IA templates para diferentes figuras profissionais.
  • TextCortex A IA é a ferramenta perfeita para ajudar as empresas a simplificar o seu processo de contratação e a garantir que os seus anúncios de emprego são eficazes para atrair candidatos qualificados.
  • As melhores funcionalidades de IA que as empresas podem utilizar para simplificar o seu processo de contratação incluem Personas Personalizadas, estrutura de Guião de Marca e Bases de Conhecimento.

Como é que escrevo uma boa descrição de funções?

Escrever uma boa descrição de funções é uma parte essencial do processo de contratação: uma descrição de funções bem elaborada pode ajudar a atrair candidatos qualificados e garantir que encontras a pessoa certa para o cargo.

No entanto, pode ser um desafio saber o que incluir e como estruturar a descrição.

Felizmente, temos algumas dicas para ti!

Escreve uma descrição de funções

Sê claro e conciso

Certifica-te de que utilizas uma linguagem clara e direta para descrever as responsabilidades e os requisitos do emprego: evita utilizar jargão ou termos demasiado técnicos que possam ser confusos para os candidatos a emprego.

Mantém a descrição concisa e direta, fornecendo detalhes suficientes para transmitir com precisão o que o emprego implica sem sobrecarregar o leitor.

Concentra-te nas responsabilidades essenciais 

Identifica as responsabilidades mais importantes do posto de trabalho e destaca-as imediatamente na descrição de funções: sê específico sobre o que o posto de trabalho implica e as competências e experiência necessárias para o desempenhar eficazmente.

Evita enumerar responsabilidades desnecessárias ou não relacionadas que possam distrair o leitor da mensagem geral.

Sê o mais exato possível

Utiliza uma linguagem que reflicta corretamente os requisitos do emprego e evita fazer suposições sobre o sexo, a raça ou outras características pessoais do candidato. 

Evita utilizar uma linguagem que possa ser entendida como discriminatória ou tendenciosa e concentra-te nas qualificações e na experiência necessárias para desempenhar eficazmente o cargo.

Descrição de funções gerada por IA Templates

Agora que estás mais familiarizado com os passos a seguir para elaborar boas descrições de funções, gostaríamos de te dar alguns exemplos gerados por IA para experimentares em áreas específicas.

Descrição das funções para gestores de RH

Abaixo podes encontrar exemplos de descrições de funções para Gestores de RH.

Exemplo #1

Título do emprego: Diretor de Recursos Humanos

Descrição do trabalho:

Estamos atualmente à procura de um Gestor de Recursos Humanos (RH) experiente e altamente qualificado para liderar o nosso departamento de RH. O candidato ideal irá desenvolver e implementar estratégias e iniciativas de RH que estejam alinhadas com a estratégia geral da empresa.

Responsabilidades:

1. Desenvolve e implementa estratégias e iniciativas de RH alinhadas com a estratégia geral da empresa.
2. Estabelece a ponte entre a gestão e as relações com os trabalhadores, respondendo a pedidos, queixas ou outras questões.
3. Gere o processo de recrutamento e seleção para garantir que a empresa atrai, contrata e retém os melhores trabalhadores.
4. Supervisiona e gere um sistema de avaliação do desempenho que promove um elevado desempenho.
5Assegura a conformidade legal, monitorizando e implementando os requisitos federais e estatais aplicáveis em matéria de RH.
6. Desenvolve e monitoriza estratégias, sistemas, tácticas e procedimentos gerais de RH em toda a organização.
7. Promove um ambiente de trabalho positivo, criando e promovendo uma cultura empresarial forte.
8. Supervisiona e gere os programas de benefícios dos empregados.

Qualificações:

1. Licenciatura em Recursos Humanos ou área afim; mestrado ou certificação relevante é uma vantagem.
2. Experiência profissional comprovada como gestor de RH ou outro executivo de RH.
3. Orientado para as pessoas e para os resultados.
4. Experiência comprovada com métricas de RH.
5Excelentes capacidades de escuta ativa, negociação e apresentação.
6. Conhecimentos de sistemas e bases de dados de RH.
7. Competência para construir e gerir eficazmente relações interpessoais a todos os níveis da empresa.
8. Conhecimentos profundos da legislação laboral e das melhores práticas de RH.

O Gestor de RH dependerá diretamente do CEO. Esta é uma posição a tempo inteiro com salário e benefícios competitivos.

Exemplo #2

Título do cargo: Gestor de RH

Resumo da função:
Procuramos um Gestor de RH experiente para liderar a nossa equipa de Recursos Humanos e supervisionar todos os aspectos das operações de RH. O candidato selecionado será responsável pelo desenvolvimento e implementação de estratégias e políticas de RH que estejam de acordo com os nossos objectivos comerciais, assegurando simultaneamente o cumprimento da legislação e dos regulamentos aplicáveis. O Diretor de RH também desempenhará um papel fundamental na gestão das relações com os funcionários, na gestão do desempenho, na aquisição de talentos e nas iniciativas de desenvolvimento dos funcionários.

Principais responsabilidades:
- Develop and implement HR policies and procedures that support the company's objectives and comply with applicable laws and regulations
- Oversee the recruitment and selection process, including sourcing, interviewing, and onboarding of new employees
- Manage employee relations issues, including conflict resolution, disciplinary actions, and performance improvement plans
- Develop and implement employee development programs, including training, coaching, e iniciativas de desenvolvimento de carreira
- Assegurar o cumprimento de todas as leis laborais, regulamentos e políticas da empresa
- Analisar as métricas e tendências de RH para identificar áreas de melhoria e implementar soluções para as resolver
- Gerir os orçamentos de RH e assegurar uma utilização rentável dos recursos
- Fornecer orientação e apoio aos gestores e empregados em questões relacionadas com RH
- Participar em iniciativas de planeamento estratégico e fornecer conhecimentos de RH para apoiar os objectivos comerciais
- Gerir e desenvolver a equipa de RH para assegurar um elevado desempenho e envolvimento

Qualificações:
- Licenciatura em gestão de RH ou numa área relacionada
- Mais de 5 anos de experiência em gestão de RH, com um historial de sucesso comprovado
- Conhecimento profundo das leis e regulamentos de RH
- Fortes competências de liderança e experiência na gestão de uma equipa
- Excelentes competências de comunicação e interpessoais
- Capacidade de trabalhar em colaboração com equipas multifuncionais
- Fortes competências analíticas e de resolução de problemas
- Capacidade de gerir várias prioridades e cumprir prazos

Se tiveres alguma dúvida ou precisares de mais informações, não hesites em contactar-nos.

Exemplo #3

Estamos à procura de um Employee Engagement Manager para se juntar à nossa equipa de RH.

O candidato ideal terá uma paixão pela criação de uma cultura positiva e envolvente no local de trabalho que promova a satisfação e a produtividade dos funcionários. O Gestor de envolvimento dos colaboradores será responsável pelo desenvolvimento e implementação de programas e iniciativas que promovam o envolvimento dos colaboradores, incluindo programas de reconhecimento dos colaboradores, iniciativas de bem-estar, actividades de formação de equipas e outras iniciativas destinadas a melhorar a moral dos colaboradores.

O candidato ideal terá excelentes capacidades de comunicação e de relacionamento interpessoal, bem como a capacidade de trabalhar em colaboração com as partes interessadas internas para garantir o êxito das iniciativas de envolvimento dos colaboradores. Além disso, o Gestor do envolvimento dos trabalhadores será responsável pela análise dos dados e do feedback do envolvimento dos trabalhadores para identificar áreas de melhoria e melhorar continuamente a estratégia de envolvimento dos trabalhadores da empresa.

Descrição do trabalho para representantes de vendas

Abaixo podes encontrar exemplos de descrições de funções para representantes de vendas.

Exemplo #1

Estamos à procura de um Representante de Vendas Internas para se juntar à nossa equipa.

O candidato ideal terá um historial comprovado de sucesso nas vendas, excelentes capacidades de comunicação e a capacidade de criar e manter fortes relações com os clientes.

O Representante de Vendas Internas será responsável por gerar novas oportunidades de negócio, qualificar potenciais clientes e fechar vendas por telefone. Além disso, o representante de vendas internas será responsável por manter registos precisos de todas as actividades de vendas e fornecer relatórios regulares à administração.

Exemplo #2

Procuramos um Representante de Vendas Externas experiente para se juntar à nossa equipa.

Procuramos um candidato com um historial comprovado de cumprimento dos objectivos de vendas, capacidades superiores de comunicação e de relacionamento interpessoal e aptidão para estabelecer e manter parcerias sólidas com os clientes.

O Representante de Vendas Externas será responsável por gerar novas oportunidades de negócio, visitar pessoalmente os potenciais clientes e fechar vendas. Além disso, o Representante de Vendas Externas será responsável pela manutenção de registos precisos de todas as actividades de vendas, incluindo interacções com clientes, chamadas de vendas e gestão de condutas.

Exemplo #3

Estamos à procura de um Representante Técnico de Vendas para se juntar à nossa equipa.

O candidato ideal terá uma sólida formação técnica, excelentes capacidades de comunicação e de relacionamento interpessoal e a capacidade de vender eficazmente produtos ou serviços técnicos complexos.

O Representante Técnico de Vendas será responsável por fornecer conhecimentos técnicos aos clientes, realizar demonstrações de produtos e responder a perguntas técnicas.

O candidato ideal terá experiência de trabalho numa função de vendas técnicas, um forte conhecimento de produtos e serviços técnicos e a capacidade de explicar conceitos técnicos a audiências não técnicas. É preferível ter uma licenciatura numa área técnica, como engenharia ou ciências informáticas.

Descrição do emprego para gestores de marketing

Abaixo podes encontrar exemplos de descrições de funções para gestores de marketing.

Exemplo #1

‍Estamosà procura de um Gestor de Marketing Digital para liderar os nossos esforços de marketing digital.

O candidato ideal terá uma sólida formação em marketing digital, incluindo experiência em SEO, SEM, publicidade nas redes sociais, marketing por e-mail e marketing de conteúdos. O Gestor de Marketing Digital será responsável pelo desenvolvimento e implementação de estratégias de marketing digital, pela gestão da presença da empresa nas redes sociais e pela análise de dados para medir a eficácia das campanhas de marketing.

Além disso, o Gestor de Marketing Digital será responsável pela colaboração com a equipa de vendas para garantir que os esforços de marketing digital estão alinhados com as metas e objectivos comerciais gerais da empresa.

Exemplo #2

Estamos à procura de um Gestor de Marca experiente para se juntar à nossa equipa.

O candidato ideal terá um forte conhecimento da estratégia da marca, excelentes capacidades de comunicação e de relacionamento interpessoal e a capacidade de gerir eficazmente a imagem e a reputação de uma marca. O Gestor de Marcas será responsável pelo desenvolvimento e implementação da estratégia da marca em todos os canais de marketing, pela gestão da identidade da marca da empresa e pela monitorização da perceção da marca.

Além disso, o Gestor de Marcas será responsável pela colaboração com equipas multifuncionais, incluindo o desenvolvimento de produtos, as vendas e o serviço de apoio ao cliente, para garantir que a marca é representada de forma eficaz em todos os pontos de contacto com o cliente.

Exemplo #3

Estamos à procura de um Gestor de Comunicações de Marketing para liderar os nossos esforços de comunicações de marketing.

O candidato ideal terá uma sólida formação em comunicações de marketing, incluindo experiência em relações públicas, publicidade, marketing de eventos e marketing de conteúdos. O Gestor de Comunicações de Marketing será responsável pelo desenvolvimento e implementação de estratégias de comunicações de marketing, pela gestão dos esforços de relações públicas da empresa e pela identificação de oportunidades de liderança inovadora e exposição da marca.

Além disso, o Gestor de Comunicações de Marketing será responsável pela colaboração com equipas multifuncionais para garantir que os esforços de comunicações de marketing estão alinhados com as metas e objectivos comerciais gerais da empresa.

Gera descrições de funções com TextCortex AI

A elaboração de descrições de funções convincentes que transmitam com precisão as responsabilidades e os requisitos do cargo pode ser um desafio e consumir muito tempo: TextCortex A IA oferece uma solução para este problema, permitindo às empresas simplificar o processo de contratação e garantir que as suas ofertas de emprego são eficazes para atrair candidatos qualificados.

Vejamos algumas das características únicas da IA do TextCortex que a tornam uma ferramenta ideal para criar descrições de funções, incluindo a sua capacidade de analisar grandes quantidades de dados e gerar uma linguagem semelhante à humana.

Bases de conhecimento

As nossas Bases de Conhecimento permitirão que carregues os teus próprios documentos e recuperes informação deles diretamente no nosso assistente virtual personalizável ZenoChat.

Ao tirar partido desta funcionalidade, as empresas podem fornecer ao Zeno uma grande quantidade de informações sobre a sua empresa, indústria e requisitos de emprego. Esta informação pode então ser utilizada para gerar descrições de funções mais precisas e abrangentes que reflictam as necessidades únicas da empresa e qualquer posição específica em aberto.

Personas personalizadas

Sabias que podes personalizar a forma como o ZenoChat comunica? A nossa funcionalidade de Personas Personalizadas é onde está a magia.

Ao criar personas personalizadas que reflectem as características e preferências dos diferentes tipos de candidatos, as empresas podem garantir que as suas descrições de funções são mais eficazes para atrair os candidatos certos.

Marca Script

Criámos uma estrutura de 7 passos para o guião da marca que podes seguir para criar uma comunicação que ilustre eficazmente os valores da tua marca.

Ao utilizar a nossa estrutura de guião de marca, a tua empresa pode garantir que as descrições de funções são consistentes com a estratégia geral de marca e com as mensagens, o que pode ajudar a melhorar o reconhecimento da marca, atrair os melhores talentos e criar uma marca de empregador forte.