Uma escrita simultaneamente clara e concisa é crucial para uma comunicação eficaz.
Por conseguinte, a sua escrita deve ser clara e directa sob qualquer forma (e-mail, relatório, ou trabalho de investigação).
Mas, é claro, haverá sempre alguns parágrafos que são difíceis de compreender.
Isto porque, ao escrever sobre assuntos que realmente nos interessam, temos tendência a divagar sem pensar se as nossas palavras são ou não facilmente digeríveis pelo leitor.
Neste artigo, discutiremos como reformular um parágrafo para que se torne simples de ler.
Iremos rever alguns métodos experimentados e verdadeiros para melhorar a clareza, legibilidade e tom da sua escrita sem sacrificar nenhuma das informações que precisa de transmitir.
Seguindo estas directrizes, poderá reescrever qualquer parágrafo e torná-lo mais fácil de compreender eficientemente.
Vamos começar!
Como reformular um parágrafo e torná-lo fácil de ler
A reformulação do parágrafo pode parecer impossível, especialmente se o parágrafo fonte for denso ou emaranhado.
No entanto, a capacidade de o fazer é crucial para qualquer contador de histórias.
Reprimir um parágrafo pode tornar mais simples a leitura, a compreensão e a memória.
Assim, para tornar o parágrafo mais legível, considere as seguintes sugestões para reformular a sua redacção:
1. Identificar a ideia principal
Para parafrasear eficazmente, é preciso primeiro compreender a ideia central do parágrafo. Faça a si mesmo a pergunta: "O que é que o autor está a tentar dizer"?
Encontrar a ideia central permitir-lhe-á concentrar-se em reformular os detalhes de apoio para que estes sejam apresentados de forma mais intuitiva.
Exemplo da ideia principal
"Não podíamos deixar a casa porque estava a chover tão forte.”
Como Identificar a Ideia Principal?
Perguntar a si mesmo sobre o que se trata em primeiro lugar, ajudá-lo-á a determinar a ideia principal de uma frase. A ideia principal é a mensagem principal que o autor está a tentar transmitir na frase.
Aqui estão algumas indicações para localizar a ideia principal numa passagem:
⚡ Procurar a frase tópica - A frase tópica de um parágrafo introduz frequentemente a ideia principal. Normalmente aparece como a frase inicial do parágrafo.
⚡ Identificar o assunto - O assunto da frase é a coisa ou pessoa de que se trata. O sujeito da frase e a ideia principal estão frequentemente intimamente relacionados.
⚡ Procurar detalhes de apoio - A ideia principal é explicada mais detalhadamente pelos detalhes de apoio. Eles clarificam, definem, ou exemplificam a ideia principal.
2. Simplificar a língua
Se o parágrafo original for escrito de forma complicada ou técnica, tente torná-lo mais fácil de compreender utilizando palavras e frases mais simples.
Tornar a linguagem de um parágrafo mais fácil de compreender pode torná-lo mais acessível a um público mais vasto.
Isto é especialmente verdade para pessoas que não falam inglês como primeira língua ou que têm problemas com linguagem complexa.
Exemplo de Sentença Complexa
Colocar demasiadas conjunções subordinadas numa frase pode tornar mais difícil de compreender do que precisa de ser.
Conjunções subordinadas são palavras que ligam duas cláusulas de modo a que uma cláusula dependa da outra.
Na maioria das vezes, a conjunção subordinada mostra como as duas cláusulas estão relacionadas, tais como causa e efeito, tempo, ou condição.
Como Simplificar a Língua nos Seus Parágrafos?
Aqui estão algumas formas de tornar a linguagem de um parágrafo mais fácil de compreender:
⚡ Evitar vocabulário complexo - Utilizar palavras mais simples e comuns em vez de palavras difíceis de compreender ou que sejam técnicas. Se precisar de utilizar palavras complicadas, explique o seu significado numa linguagem mais simples.
⚡ Evitar jargão ou termos técnicos - Se o parágrafo tiver jargão ou termos técnicos, tentar usar palavras mais simples ou explicar as palavras desconhecidas.
⚡ Usar voz activa - Em vez de voz passiva, usar voz activa. A voz activa é mais fácil de compreender e mais clara.
3. Usar frases mais curtas para reduzir a complexidade
Sentenças demasiado longas ou demasiado complicadas podem ser um desafio para ler e compreender. Usar frases mais curtas e simples e evitar estruturas complexas.
Reduzir o comprimento de um parágrafo cortando detalhes desnecessários pode tornar a escrita mais concisa e directa.
Exemplo de Sentença Longa Desnecessária
"O tempo lá fora era inclemente, com nuvens escuras e ameaçadoras a pairar no horizonte, um vento feroz a soprar incessantemente, e chuva a cair em ondas implacáveis, criando poças profundas de água parada na calçada e transformando as ruas em lugares traiçoeiros, escorregadios e perigosos para se estar".
Esta frase é demasiado longa e tem demasiada informação. Devido a isso, o leitor pode ter dificuldade em obter o ponto principal e perder o interesse na frase antes de esta terminar.
Pode ser difícil seguir o fluxo de uma frase e ver como as diferentes cláusulas e frases se encaixam entre si.
Como tornar as suas frases mais curtas?
Eis algumas formas de encurtar um parágrafo que faz mais sentido:
⚡ Remover informação redundante - Livrar-se de qualquer informação que já tenha sido dita no parágrafo, tais como sinónimos, frases semelhantes, ou ideias.
⚡ Eliminar informação irrelevante - Remover qualquer informação que não esteja directamente relacionada com a ideia ou objectivo principal do parágrafo. Isto pode ajudar a que o parágrafo flua melhor e tornar a ideia principal mais clara.
⚡ Utilizar pontos ou listas de pontos - Tornar o parágrafo mais fácil de ler, quebrando-o com pontos ou listas de pontos. Isto também pode ajudar a chamar a atenção para as partes mais importantes do parágrafo.
Dica profissional
Algumas AI reescrevendo complementos, tais como TextCortex, fornecer elementos de resumo para o ajudar a condensar rapidamente as frases nos seus parágrafos sem cicatrizar o contexto.
Para utilizar a opção "Resumir", basta destacar a parte do texto que deseja modificar e escolher a opção designada no menu de reescrita.
4. Prolongue as Suas Penas para uma Melhor Clareza
Embora tenhamos dito na última secção que as frases podem ser tornadas mais claras encurtando-as, as frases também podem ser mais claras tornando-as mais longas.
As pessoas usam por vezes um monte de frases curtas seguidas para marcar uma posição, mesmo que não seja necessário.
Isto altera a forma como a informação é introduzida num parágrafo e a forma como são reunidas, o que pode ser confuso.
Tente alterar a ordem das frases para que a informação mais importante venha primeiro e os detalhes sigam uma ordem lógica.
Exemplo de Frases Simples vs Frases Compostas
Aqui estão exemplos de como 2 frases simples podem ser colocadas numa frase composta para uma melhor clareza.
A extensão de um parágrafo pode ajudá-lo a fornecer mais detalhes e clareza sobre um tópico em particular.
Como prolongar os parágrafos?
Aqui estão algumas ideias sobre como tornar os parágrafos mais claros, tornando-os mais longos:
⚡ Dar exemplos - Coloque alguns exemplos para apoiar o seu ponto principal. Isto pode tornar o parágrafo mais fácil de compreender e mais interessante de ler.
⚡ Usar linguagem descritiva - Fazer uso de linguagem vívida para dar ao leitor uma melhor imagem do assunto em questão. O parágrafo pode beneficiar disto para se tornar mais envolvente.
⚡ Usar citações ou citações - Fazer uso de citações e citações para apoiar a declaração de tese do parágrafo. A inclusão de tais provas pode reforçar a credibilidade das reivindicações do parágrafo.
Dica profissional
Tal como a funcionalidade "Summarizing", o TextCortex add-on fornece uma grande ajuda com 2 funcionalidades de extensão.
A função"Expandir" pode ser utilizada regularmente para acrescentar informação relevante a uma frase existente.
5. Use Frases Transitórias para ligar os seus pensamentos
Os parágrafos podem fluir mais suave e eficazmente quando se utilizam frases transitórias como "no entanto", "no entanto", e "por outro lado".
Palavras ou frases usadas como transições entre ideias e parágrafos ajudam o leitor a seguir o seu argumento e a manter-se empenhado.
O resultado é uma escrita coesa e directa.
Exemplos de Frases de Transição
Aqui está uma tabela das frases de transição mais comuns para começar:
Como utilizar as transições na escrita?
Aqui estão algumas sugestões para ligar as suas ideias com frases de transição:
⚡ Frases transitórias entre parágrafos - Use frases que indicam uma mudança de assunto ou de foco ao passar de um parágrafo para o seguinte. Entre parágrafos, pode utilizar frases de transição como "Além disso", "mais", e "igualmente".
⚡ Frases transitórias dentro de parágrafos - As frases transitórias são utilizadas para ligar ideias dentro de um parágrafo e para fornecer contexto ou detalhes adicionais. Os parágrafos podem fazer uso de frases transitórias tais como "Além disso", "Adicionalmente", e "Além disso".
⚡ Frases de transição para contrastar ideias - Pode mostrar desacordo entre ideias usando frases de transição. Contudo, "por outro lado", "ainda" e "contudo" são todos exemplos de frases de transição que podem ser usadas para contrastar ideias.
⚡ Frases transitórias a resumir - Resumir os pontos principais ou indicar uma conclusão utilizando frases transitórias. As frases "em resumo", "para resumir," e "em conclusão" são todas exemplos de transições sumárias.
Dica profissional
Pode sempre contar com as características de Rewriting para fazer o trabalho pesado quando se trata de utilizar frases de transição para ligar os seus parágrafos e fazer com que a sua escrita flua melhor.
TextCortex tem uma função de"Rewriting" que oferece sugestões de redacção alternativas para o texto de entrada dado.
Seleccionar o texto e depois escolher a opção do menu de reescrita.
6. Verifique o tom da sua mensagem
O tom de uma mensagem é o estado de espírito ou perspectiva subjacente que se transmite ao leitor. Isso é importante porque pode afectar a forma como a sua mensagem é recebida.
Ao parafrasear, é essencial manter o tom do parágrafo original em mente para assegurar que as suas novas palavras e frases soem naturalmente.
Por exemplo, tenha o cuidado de manter o mesmo nível de formalidade no parágrafo da sua reformulação se o original tiver sido escrito num tom mais sério.
Se o tom for conversacional, mantenha-o assim.
Exemplo do tom de voz na sua mensagem
Segue-se uma ilustração da distinção entre os tons informais e formais da voz, cada um dos quais transmite o mesmo contexto global através de uma narrativa diferente.
Como mudar o tom da sua escrita?
Para garantir que o seu tom é consistente ao longo de um parágrafo, considere as seguintes dicas:
⚡ Identifique a finalidade do parágrafo - Descubra o que pretende dizer neste parágrafo, e certifique-se de que o tom se enquadra no assunto em questão.
⚡ Use linguagem apropriada - adapte sempre a sua escolha de palavras e frases ao seu público e à natureza da sua mensagem.
⚡ Verificar a linguagem emocional - Certificar-se de que não existe nenhuma linguagem demasiado sentimental que possa ser considerada negativa. Palavras como "acusar", "julgar", e "zangado" enquadram-se nesta categoria.
⚡ Considerar o contexto - Pense onde esta mensagem está a ser entregue. A relação entre o escritor e o destinatário, bem como o contexto geral, pode necessitar de uma mudança no tom da mensagem.
Dica profissional
Pode utilizar a função"Tone" de TextCortex para saltar rapidamente entre narrativas alternativas.
Dá-lhe a opção de utilizar até 10 vozes distintas na sua escrita, cada uma das quais pode ser copiada e colada para fácil comparação.
7. Revisado
Assim que estiver satisfeito com o resultado reformulado dos seus parágrafos, volte atrás e verifique se há erros de digitação e clareza.
Basta lê-lo em voz alta para saber se lê bem e flui naturalmente.
Aqui estão alguns conselhos sobre a revisão de parágrafos:
⚡ Utilizar uma lista de verificação - Faça uso de uma lista de erros de escrita típicos para dirigir a sua revisão. Isto pode ajudá-lo a localizar e corrigir erros ortográficos, gramaticais, de pontuação e de formatação.
⚡ Ler em voz alta - Leia o seu parágrafo em voz alta para o ajudar a detectar erros gramaticais, palavras embaraçosas, e outros problemas que podem não ser óbvios quando lê em silêncio.
⚡ Verificar a consistência - Verifique se o seu parágrafo está formatado, capitalizado e estilizado de forma consistente ao longo de todo o texto. Ao fazer isto, pode certificar-se de que a sua escrita é polida e especializada.
⚡ Ler para trás - Para encontrar possíveis erros ortográficos e gramaticais que possam ter passado despercebidos, leia o seu parágrafo para trás.
⚡ Usar as funções de verificação ortográfica e gramatical - Para encontrar quaisquer erros que possa ter perdido, use as funções de verificação ortográfica e gramatical do seu processador de texto.
Dica profissional
É normal sentir-se exausto e perder o foco após uma longa sessão de escrita.
Para este efeito, pode utilizar a função"Text-to-speech" de TextCortex.
Esta característica está localizada no menu de reescrita.
Tem também um verificador de legibilidade para que possa ver como a sua escrita flui bem para o leitor. Informações tais como pontuação de legibilidade, contagem de palavras, e mais serão mostradas aqui.
Para aceder, clicar na bolha piscante que se encontra na parte inferior do texto seleccionado.
Vamos recapitular
A reformulação de parágrafos requer algum trabalho, mas se melhora a legibilidade para o seu público, é tempo bem gasto.
Pode tornar qualquer parágrafo mais fácil de ler e compreender utilizando uma linguagem mais simples, frases mais curtas, reorganizando a informação, e frases transitórias.
Assim, da próxima vez que se deparar com um parágrafo desafiante, tente aplicar estas estratégias para facilitar a sua leitura.
Pode também contratar um software de escrita de inteligência artificial para fazer o trabalho por si.
Além disso, o suplementoTextCortex tem apenas essa finalidade - prestar assistência à sua escrita.
O que é TextCortex?
O TextCortex é uma solução de escrita artificial orientada pela inteligência que, para além de tudo o que viu até agora, também pode:
✒️Translate texto em mais de 10 línguas distintas.
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