4 Tips om een ontslagbrief te schrijven

Het schrijven van een ontslagbrief kan een uitdagender en langduriger proces zijn dan het lijkt. De belangrijkste reden hiervoor is dat de ontslagbrief je laatste communicatie met je werkgever is. Bovendien, omdat je ontslagbrief gebruikt zal worden als je officiële vertrekdocument, moet je er een schrijven die foutloos is en van hoge kwaliteit. Gelukkig kun je het schrijven van een ontslagbrief vergemakkelijken door de indeling te begrijpen en een paar handige tips te gebruiken.

In dit artikel bespreken we hoe je een ontslagbrief schrijft en welke soorten het schrijfproces vergemakkelijken.

TL;DR

• Een ontslagbrief is een document waarin je de werkgever officieel laat weten dat je je baan opzegt.
• Je moet je ontslagbrief op een informatieve toon schrijven en vermijden details te geven door hem kort te houden.
• Als je een ontslagbrief van hoge kwaliteit wilt schrijven, moet je professioneel handelen, je werkgever twee weken van tevoren op de hoogte stellen en hulp aanbieden bij het overgangsproces.
• Als je een ontslagbrief schrijft, kun je het proces versnellen en een foutloze brief maken door AI-tools te gebruiken.
• Als je op zoek bent naar een AI-assistent die je begeleidt bij al je tekstgebaseerde taken, waaronder ontslagbrieven, dan is TextCortex een aanrader.

Wat is een ontslagbrief?

Wanneer een werknemer besluit zijn baan op te zeggen, deelt hij dit meestal mee aan zijn werkgever door middel van een ontslagbrief. Hoewel sommige bedrijven een formele ontslagbrief vereisen als onderdeel van het ontslagproces, is dat niet bij alle bedrijven het geval.

Waarom heb je een ontslagbrief nodig?

Zowel werkgevers als werknemers kunnen baat hebben bij een ontslagbrief. Als een werknemer bijvoorbeeld twee weken van tevoren een ontslagbrief schrijft, kan de werkgever dit gebruiken als een kans om een nieuwe wervingsaankondiging te doen of een personeelsgat te dichten dat kan ontstaan door het vertrek van de werknemer. Bovendien kan de werknemer de ontslagbrief gebruiken als officieel papierwerk om zijn vertrek te documenteren.

Opmaak ontslagbrief

Als je een ontslagbrief wilt schrijven maar niet weet waar je moet beginnen, heb je een ontslagbrief format nodig. Het format voor een ontslagbrief bestaat uit zes stappen:

- Groet

- Intentie en laatste werkdag

- Reden voor vertrek

- Dankbaarheid

- Slotverklaring

- Handtekening

Door je aan dit eenvoudige formaat te houden, kun je een functionele en informatieve ontslagbrief maken.

Wat je niet in je ontslagbrief moet zetten

Hoewel er dingen zijn die je moet vermelden als je een ontslagbrief schrijft, zijn er ook dingen die je niet moet vermelden. Hoewel je in je ontslagbrief bijvoorbeeld kort de reden van je vertrek kunt noemen, moet je vermijden om je reden in detail uit te leggen. Je hoeft ook geen informatie te geven over het nieuwe bedrijf waar je gaat werken. Omdat wervingsbrieven gebruikt kunnen worden als officiële ontslagdocumenten, moet je ze op een formele toon schrijven en het gebruik van spreektaal vermijden.

Tips voor het schrijven van een ontslagbrief

De eerste stap bij het schrijven van een ontslagbrief is weten in welk formaat je hem moet schrijven. Het kennen van het format garandeert echter niet dat je een kwalitatief goede en informatieve ontslagbrief schrijft. Daarom zullen we een paar tips voor het schrijven van een ontslagbrief met je delen!

Houd het kort

Je ontslagbrief moet beknopt en informatief zijn. Je moet je ontslag en de datum van je laatste dag vermelden zonder je zinnen te kleuren. Vermijd het geven van onnodige informatie en het gebruik van lange zinnen in je ontslagbrief om je werkgever te informeren.

Professioneel zijn

Je ontslagbrief moet beleefd en respectvol zijn, zelfs als je weggaat vanwege een gebrek aan ontvangen respect. Problemen die je hebt met je collega's of werkgever moet je niet in je ontslagbrief opnemen. Als je zo'n probleem wilt aankaarten, zou het professioneler zijn om het aan HR te melden.

Bericht je werkgever

Je werkgever twee weken van tevoren op de hoogte stellen is heel beleefd en zorgt voor een soepeler overgang. Daarnaast toon je respect voor zowel je werkgever als je collega's als je hulp aanbiedt bij de overgang, zoals het maken van overdrachtsnotities en het beschrijven van lopende projecten. Door deze stappen te nemen kun je op goede voet vertrekken en positieve relaties voor de toekomst onderhouden.

AI-tools gebruiken

Naarmate AI-tools zich blijven ontwikkelen, worden ze steeds meer geïntegreerd in zowel het professionele als het dagelijkse leven. Een gebied waar AI-tools bijzonder nuttig kunnen zijn, is bij het opstellen van ontslagbrieven. Als je hulp zoekt bij het schrijven van je ontslagbrief, raden we je aan om AI-tools te gebruiken. Deze tools kunnen een helpende hand bieden en ervoor zorgen dat je brief professioneel en effectief is.

TextCortex AI - Je persoonlijke AI-assistent

TextCortex is een AI-assistent die is ontworpen om je te ondersteunen bij verschillende schrijftaken, waaronder ontslagbrieven. TextCortex biedt een sjabloonbibliotheek waarin je tekst kunt genereren, je bestaande teksten kunt proeflezen, vervolgzinnen kunt genereren en je bestaande teksten kunt herschrijven in verschillende stemtonen.

TextCortex is beschikbaar als webapplicatie en browser extension. De browser extension is geïntegreerd met meer dan 4000 websites en apps, zodat je TextCortex kunt blijven gebruiken op verschillende populaire websites, waaronder Gmail, Google Docs en Pages.

ZenoChat - Maak een sjabloon voor een ontslagbrief in een paar seconden

TextCortex biedt de multifunctionele conversatie-AI ZenoChat. ZenoChat is ontwikkeld om de aanwijzingen van de gebruiker in meer dan 25 talen te analyseren en daarop te reageren met de meest behulpzame output. Omdat ZenoChat is getraind met grote tekstgebaseerde gegevens, kan het bovendien templates genereren voor elk schrijftype. Bovendien kan ZenoChat dankzij de webzoekfunctie uitvoer genereren met de nieuwste internetgegevens. Je kunt dus altijd actuele informatie en formaten gebruiken.

Voorbeeld ontslagbrief sjabloon van ZenoChat:

Je ZenoChat aanpassen

ZenoChat is een conversationele AI die volledig kan worden aangepast aan de specifieke behoeften van de gebruikers.

Als je de uitvoerende stijl en de toon van ZenoChat naar wens wilt aanpassen, kun je onze functie Individuele persona's gebruiken. ZenoChat wordt geleverd met 12 unieke persona's die gespecialiseerd zijn in verschillende taken, vergeet niet om ze ook te proberen!

Met onze functie Kennisbanken kun je de datasets instellen die ZenoChat zal gebruiken bij het genereren van uitvoer. Je kunt je eigen datasets uploaden of koppelen met de functie Kennisbanken! Dankzij deze functie kun je honderden pagina's van documenten met één klik samenvatten of chatten met je PDF's.

Aangepast Templates

Met onze gloednieuwe Custom Templates kun je je favoriete prompts opslaan als templates, zodat je de prompts die je steeds gebruikt niet opnieuw hoeft te schrijven.

Je kunt ook openbare templates vinden die zijn voorbereid om verschillende taken uit te voeren in onze sjabloonmarktplaats. Onze marktplaats bevat een verscheidenheid aan templates, van codeertaken tot e-commercetaken.