Je bent gevraagd een e-mail te schrijven waarin je iemand aanbeveelt voor een baan, en je voelt je gevangen tussen een rots en een harde plaats.

Het is niet dat je een persoon in kwestie niet wilt helpen, maar je weet niet zeker hoe je het moet doen, dus wil je er zeker van zijn dat je het goed doet. 

Bovendien wil je de persoon niet per ongeluk saboteren en in plaats van hem te helpen, belemmer je zijn kans op een baan.

Het schrijven van een aanbevelingsbrief is dus een moeilijke taak en vereist zorgvuldige overweging.

Maar als je het goed doet, kan het een krachtig instrument zijn om de persoon die je aanbeveelt aan een baan te helpen. 

Daarom laten we je vandaag zien wat een goede aanbevelingsbrief is en hoe je een e-mail schrijft waarin je iemand aanbeveelt voor een baan om een positief resultaat te krijgen.

Laten we erin duiken!

Wat is een aanbevelingsbrief?

Een aanbevelingsbrief is een document waarin de kwaliteiten, kenmerken en prestaties worden beoordeeld van de persoon die u aanbeveelt. 

Gewoonlijk schrijf je een aanbevelingsbrief voor iemand die je goed kent: een collega, student, vriend, enz. 

Het maakt het schrijven van de brief gemakkelijker omdat je uit de eerste hand kennis hebt van de vaardigheden en capaciteiten die nodig zijn voor de baan of functie in kwestie.

Nu we weten wat het is, laten we uitzoeken wat de basisvereisten en de noodzakelijke opmaak van aanbevelingsmails zijn.

Hoe maak je een e-mail op waarin je iemand aanbeveelt voor een baan?

Wanneer u een e-mail schrijft waarin u iemand aanbeveelt voor een baan, wilt u ervoor zorgen dat u de e-mail op een duidelijke en professionele manier opmaakt. 

Daarom zijn er een paar dingen die u moet vermelden om het effect van uw brief te maximaliseren en hem zo nuttig mogelijk te maken.

1. Onderwerp

Zet in de onderwerpregel het doel van uw e-mail en de naam van de persoon die u aanbeveelt voor de baan: 

"Aanbeveling voor [naam]" 

Zo weet de ontvanger waar de e-mail over gaat.

2. Opening

In de opening moet je jezelf voorstellen en uitleggen wat je relatie is met de persoon die je aanbeveelt. 

Je zou iets kunnen zeggen als:

"Beste [naam], ik ben [uw naam], en ik ken [naam van de persoon] al [lange tijd]."

Hierdoor ontstaat een persoonlijker band met de ontvanger en is de kans groter dat deze aandacht besteedt aan wat u te zeggen hebt.

3. Lichaam

In de hoofdtekst van de e-mail moet u een kort overzicht geven van waarom u deze persoon aanbeveelt en welke kwalificaties hij heeft die hem geschikt maken voor de baan. 

U kunt schrijven over prestaties, onderscheidingen en activiteiten die hun achtergrond en capaciteiten tonen. 

Je zou iets kunnen zeggen als:

"[Naam persoon] zou zeer geschikt zijn voor deze baan omdat hij [relevante ervaring/kwalificaties] heeft."

Wees specifiek in uw lof en vermijd algemeenheden - concentreer u op concrete voorbeelden waarom deze persoon zou uitblinken in de functie die hij of zij zoekt.

Zorg er bovendien voor dat u zich richt op de behoeften van het bedrijf, zodat u de vaardigheden van uw scheidsrechter die het meest geschikt zijn voor de functie in kwestie kunt benadrukken. 

Dit kan de kans vergroten dat het cv grondig wordt bekeken, doordat de ontvanger beter begrijpt waarom en of de aanbevolen kandidaat geschikt is voor de functie.

4. Slotregels

Sluit de e-mail af met uw contactgegevens voor het geval de ontvanger vragen heeft of aanvullende hulp nodig heeft.

Hier is een voorbeeld:

"Als u vragen heeft of meer informatie wilt, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen op [uw contactgegevens]."

Uw aanbeveling zal meer gewicht in de schaal leggen en geloofwaardiger zijn als u uw contactgegevens vermeldt.

Afgezien van het formaat zijn er nog andere, maar essentiële details waarop je moet letten bij het schrijven van een aanbevelingsbrief.

Uw aanbevelingsbrief oppoetsen

Voordat u op de verzendknop drukt, moet u ervoor zorgen dat uw e-mail foutloos is en de juiste toon aanslaat. 

Het laatste wat u wilt is dat uw e-mail overkomt als amateuristisch en ongepast. 

Let daarom op:

  • Positief blijven - benadruk de kwaliteitskenmerken en vaardigheden van uw persoon, ondersteund door specifieke voorbeelden.
  • Formeel blijven - handhaaf een formele toon, vooral als u de ontvanger niet kent. 
  • Het traditionele lettertype kiezen - Gebruik traditionele lettertypes, zoals Times New Roman, Arial of Calibri. Deze lettertypes benadrukken de formele toon van uw e-mail.
  • Proeflezen - controleer uw e-mail op grammatica en spelfouten.
  • Beperk u tot één pagina - beperk uw e-mail tot één pagina om te voorkomen dat hij verwatert met overbodige informatie.

Pro Tip: Sneller e-mails schrijven met AI

Als je er zeker van wilt zijn dat je de juiste toon gebruikt, kun je gebruik maken van AI-schrijftools zoals TextCortex.

Met de functie Toon kun je bijvoorbeeld kiezen uit meer dan 12 toonopties .

Om het te gebruiken selecteer je gewoon je tekst en kies je de gewenste optie uit het toonmenu.

‍

Zo kunt u spelen met verschillende tonen en uw e-mail dienovereenkomstig aanpassen.

Laten we eens kijken hoe bovenstaande stappen en tips er in de praktijk uitzien en enkele voorbeelden bekijken om u op weg te helpen.

Schrijf aanbevelingsmails met deze 3 voorbeelden

De inhoud van aanbevelingsmails varieert afhankelijk van wie u doorverwijst voor de baan: uw collega, student, werknemer, enz. Laten we de meest voorkomende voorbeelden bekijken.

Voorbeeld 1: Een werknemer doorverwijzen (oplossing A)

Onderwerpregel: Aanbevelingsbrief voor [naam]

Basisinformatie:

[Uw naam]
[Uw functie en bedrijf]
[Adres van uw bedrijf].
[Datum]
[Naam van de aanwervende manager].
[Bedrijf van de aanwervende manager].
[Adres van het bedrijf].

‍

Lichaam:

Geachte [Volledige naam van de aanwervende manager],
Ik schrijf deze brief om [naam sollicitant] aan te bevelen voor [functie] bij [bedrijfsnaam]. Gedurende drie jaar heeft [naam] voor mij gewerkt en is hij een waardevolle aanwinst voor ons bedrijf geweest. 
[Naam] is betrouwbaar, een teamspeler, en geeft altijd 100% inzet elke dag. [Zijn/haar vaardigheid in [onderwerp] hielp het hele team en hielp ons slagen. [Naam] gebruikte deze vaardigheid om [prestatie] te bereiken. 
De hoeveelheid werk die wij ontvangen kan zeer veeleisend zijn, maar [naam] levert zijn werk altijd eerder in dan gepland en kan zijn werk vooruit plannen. [Hij/zij] is ook een geweldige collega en heeft nooit een probleem gehad met iemand anders in het bedrijf. 
Om deze redenen kan ik u met vertrouwen aanbevelen om [naam] te aanvaarden voor de functie van [functie]. [Hij/zij] zal dankzij [zijn/haar] kwalificaties en ervaring onmiddellijk kwaliteit en toewijding op uw werkplek brengen. 
Als u nog vragen heeft over de sollicitatie van [naam], kunt u te allen tijde contact met mij opnemen. 
Met vriendelijke groet, 
[Uw naam]

Als u deze e-mail nader bekijkt, ziet u dat hij alle stappen en de belangrijkste informatie over uw scheidsrechter bevat.

Voorbeeld 2: Een werknemer doorverwijzen (oplossing B)

Onderwerpregel: Aanbevelingsbrief voor [naam]

Basisinformatie:

[Uw naam]
[Uw functie en bedrijf]
[Adres van uw bedrijf].

Lichaam:

Geachte [Volledige naam van de aanwervende manager],
Met het grootste voorrecht beveel ik [naam sollicitant] aan voor [functie] bij [bedrijfsnaam]. [Naam] werkt sinds 2004 bij [uw bedrijfsnaam], waar hij als [functie] voor mijn afdeling werkte.
De afgelopen 16 jaar heeft [naam] de financiële documenten van onze afdeling opgesteld, een gedetailleerde boekhouding gevoerd, financiële prognoses opgesteld en boekhoudkundig beleid ontwikkeld. Ik heb rechtstreeks met hem samengewerkt aan een project voor de ontwikkeling van een opleidingsprogramma voor ons boekhoudkundig personeel. [Hij heeft een positieve instelling, een onaantastbare werkethiek en een scherp oog voor detail.
[Naam] heeft keer op keer bewezen een onvervangbare aanwinst voor ons team te zijn. Na zijn eerste jaar bij [uw bedrijfsnaam] heeft [hij/zij] verschillende discrepanties in onze boeken ontdekt. [Hij/zij] was in staat deze discrepanties te corrigeren en heeft ons bedrijf daardoor duizenden dollars bespaard. Het behoeft geen betoog dat [naam] hier bij [naam bedrijf] zeer gerespecteerd en gewaardeerd wordt.
Hoewel ik weet dat het moeilijk zal zijn om een andere werknemer te vinden die zo detailgericht, grondig en serieus over zijn werk is als [naam], ben ik verheugd om hem naar nieuwe hoogten te zien stijgen. [Hij/zij] zal een uitzonderlijke aanvulling zijn voor elk team en ik zou hem zonder meer aanbevelen.
Voor vragen kunt u contact met mij opnemen via het opgegeven e-mailadres. Dank u voor uw tijd.
Met vriendelijke groet,
[Uw naam]
[Uw positie].
[Uw bedrijfsnaam].

Wat bovenstaande e-mail uitstekend maakt, is dat hij specifieke details en informatie bevat die de vaardigheden en prestaties van de kandidaat benadrukken. 

Voorbeeld 3: Een collega doorverwijzen

Onderwerpregel: Aanbeveling voor [naam] voor [functietitel]

Basisinformatie:

[Uw naam]
[Uw functie en bedrijf]
[Adres van uw bedrijf].

‍

Lichaam:

Geachte [Naam aanwervende manager],
Ik beveel [Naam] van harte aan voor de functie [Functieomschrijving] bij [Bedrijf]. Ik heb het genoegen gehad om met [Naam] te werken gedurende [X aantal jaren/maanden] bij [Uw bedrijfsnaam], en ik kan met vertrouwen zeggen dat [Naam] een uitstekende aanvulling op uw team zou zijn.
[Naam] beschikt over een unieke combinatie van [specifieke vaardigheden en kwalificaties] waardoor [Naam] zeer geschikt is voor de functie [Functieomschrijving]. In [Naams vorige functie] was [Naam] bijvoorbeeld verantwoordelijk voor [specifieke taken en verantwoordelijkheden], en [Naam] blonk uit in [specifieke prestaties]. Ik twijfel er niet aan dat [Naam] dezelfde mate van toewijding en uitmuntendheid zal bieden voor de functie [Functieomschrijving] bij [Bedrijfsnaam].
Naast de technische vaardigheden van [Naam] is [Naam] ook een [positieve persoonlijkheidskenmerken]. [Naam] is een teamspeler, altijd bereid om een helpende hand te bieden, en gaat verder dan dat om het succes van het project te garanderen. [Naam] heeft uitstekende communicatie- en leiderschapsvaardigheden, waardoor [Naam] een aanwinst is voor elk team.
Ik zou graag aanvullende informatie verstrekken of eventuele vragen beantwoorden. Neemt u gerust contact met mij op via [Uw telefoonnummer] of [Uw e-mailadres].
Met vriendelijke groet, 
[Uw naam]
[Uw functietitel en bedrijfsnaam]

De bovenstaande mail benadrukt echt de vaardigheden van de collega en wijst erop hoe die vaardigheden nuttig en voordelig zullen zijn voor hun toekomstige bedrijf.

Leer een aanbevelingsmail te schrijven met behulp van TextCortex

Onze tips en adviezen zouden voldoende moeten zijn om je in de juiste richting te duwen en het schrijven van een aanbevelingsmail te vergemakkelijken.

Toch kan de taak er voor u minder stressvol en ontmoedigend uitzien. 

De juiste toon, structuur en inhoud zijn essentieel om uw boodschap gelezen en serieus genomen te krijgen.

Het goede is dat je met de TextCortexje dat allemaal kunt doen, het schrijfproces kunt versnellen en er een moeiteloze en vlotte e-mail van kunt maken.

Hoe kan TextCortex add-on u helpen?

TextCortex add-on is een robuuste AI-oplossing die u kan helpen om anderszins vervelende taken te automatiseren, uw schrijfwerk te polijsten en sneller meer inhoud te genereren zonder aan kwaliteit in te boeten.

Bovendien kunt u snel originele artikelen en blog berichten maken of hergebruiken, e-mails schrijven, documentensamenvatten, vertalen en nog veel meer.

TextCortex heeft veel voor je in petto, maar laten we ons concentreren op de dingen die je zullen helpen om overtuigende aanbevelingsbrieven te schrijven.

De functie bullets to email - Naast het schrijven van overtuigende e-mails uit een paar bullet points, kunt u alleen uw ideeën invoegen, en TextCortex komt met een concept dat u verder kunt bewerken.

‍

‍

Bovendien kun je de TextCortex add-on op meer dan 30.000 online platforms gebruiken .

TextCortex wordt geleverd met de conversatie-AI van je dromen genaamd ZenoChat. ZenoChat is ontworpen om de prompts van gebruikers te analyseren en de gewenste output te genereren. ZenoChat biedt geavanceerde LLM's zoals GPT-4o, Claude 3.5 Sonnet en Gemini Flash 2.0, zoeken op het web, individuele persona's, kennisbanken en parafraseerfuncties om tegemoet te komen aan de schrijfbehoeften van gebruikers, inclusief het aanbevelen van e-mails.

Je kunt bijvoorbeeld een vraag als "Maak een aanbevelings-e-mailsjabloon" invoeren in ZenoChat en een sjabloon krijgen die je naar wens kunt aanpassen. Als je ook de e-mailgegevens in je vraag invoert, kun je een voltooide e-mail krijgen. Je kunt ZenoChat ook gebruiken om je bestaande e-mails te verbeteren en de kwaliteit van je bestaande e-mails te verhogen, zodat ze foutloos en goed gestructureerd zijn. 

‍

Natuurlijk, als het verder bewerkt moet worden, biedt TextCortex functies om:

  • De tekst uitbreiden
  • Vat het samen
  • Herschrijf de hele paragrafen
  • Autocomplete zinnen of paragrafen
  • Verander de toon van de stem
  • Vertaal e-mail naar meer dan 25 talen, enz.

Bovendien zijn er meer dan 60 templates voor verschillende soorten inhoud, dus het is veilig om te zeggen dat TextCortex u gedekt heeft.

En het aanmeldingsproces is transparant - u hoeft geen creditcardgegevens in te vullen en er zijn geen verborgen kosten of vergoedingen.

Het freemiumplan biedt 10 dagelijkse creaties, wat genoeg is om alle functies te verkennen en te zien of de tool aan je behoeften voldoet.

Snelle AI-beantwoording

Een andere functie die ZenoChat zijn gebruikers biedt is Quick AI Reply, dat geïntegreerd werkt met e-mailprogramma's. Dankzij deze integratie kan ZenoChat je inkomende e-mails lezen en er drie antwoordopties voor bieden. Als je op een van deze opties klikt, maakt ZenoChat een goed gestructureerde en foutloze antwoordmail voor je. Je kunt ook een antwoord op maat maken door ZenoChat te vragen hoe je op de e-mail wilt reageren.

Snel AI e-mail beantwoorden

Klinkt dat interessant?

Installeer de extension nu en begin met het maken van aanbevelingsmails die je vrienden de beste kans geven op een nieuwe baan of functie.

Blijf leren:

Per e-mail om opslag vragen - stap-voor-stap handleiding

6 technieken en soorten overtuigend schrijven

Hoe schrijf je een e-mail naar je baas [+3 voorbeelden]?

Veelgestelde vragen

Hoe schrijf je een e-mail waarin je iemand aanbeveelt?

Als je snel een e-mail wilt schrijven om iemand aan te bevelen, kun je een van onze templates gebruiken. Als je aangepaste templates wilt maken, kun je TextCortex gebruiken. Met TextCortex kun je templates schetsen in elke gewenste toon en in meer dan 25 talen.

Hoe stuur ik een e-mail waarin ik iemand doorverwijs voor een baan?

Als je een e-mail gaat schrijven om iemand door te verwijzen naar een baan, zorg er dan eerst voor dat je duidelijke en directe taal gebruikt. Als je e-mail niet duidelijk en direct is, kun je je e-mails herschrijven met ZenoChat. Je kunt ook een CTA (Call to Action) in de hoofdtekst van je e-mail zetten om de ontvanger aan te zetten tot actie.

Hoe schrijf je een aanbeveling voor iemand voor een baan?

Als je een aanbevelingsbrief schrijft, moet je eerlijk schrijven over de persoon die je aanbeveelt, zijn voorbeeldwerk, zijn certificeringen, hoe je hem hebt ontmoet en zijn vaardigheden. Als je een beknopte aanbevelingsbrief van hoge kwaliteit wilt schrijven, kun je TextCortex en zijn geavanceerde functies gebruiken. Je kunt bijvoorbeeld documenten met informatie over de persoon die je aanbeveelt uploaden naar de kennisbank TextCortex en aanbevelingsbrieven genereren op basis van de documenten.