Hoe vraag je om een aanbevelingsbrief?

Als je je kansen wilt vergroten om toegelaten te worden tot een nieuwe baan, universiteit, programma of evenement, dan heb je een aanbevelingsbrief nodig, geschreven door iemand die jouw vaardigheden en bekwaamheden kent. Iemand vragen om een aanbevelingsbrief voor je te schrijven kan echter ongemakkelijk zijn. Maak je geen zorgen, wij hebben het voor je geregeld.

In dit artikel leggen we uit welke stappen je moet volgen om een aanbevelingsbrief aan te vragen.

TL;DR - Samengevat door TextCortex

• Als je de kans wilt vergroten dat je sollicitatie voor een baan of opleiding wordt geaccepteerd, heb je een aanbevelingsbrief nodig.
• Iemand om een aanbevelingsbrief vragen kan echter ongemakkelijk en nerveus zijn.
• Het is handig om te leren hoe je om een aanbevelingsbrief vraagt om je nervositeit te verminderen.
• Om een aanbevelingsbrief aan te vragen, moet je eerst een geschikte persoon selecteren.
• Als het mogelijk is, doe het dan persoonlijk. Zo niet, stuur dan een e-mail met je cv als bijlage. Het is ook een goed idee om een sjabloon bij te voegen voor het geval de persoon geen idee heeft van het formaat van een aanbevelingsbrief.
• Als je op zoek bent naar ondersteuning voor het hele proces van je aanbevelingsbriefaanvraag, dan kun je TextCortex AI gebruiken.

Wat is een aanbevelingsbrief?

Een aanbevelingsbrief is een nuttig document dat je vaardigheden en kwalificaties bevestigt en als referentie kan dienen. Afhankelijk van je behoeften kan een aanbevelingsbrief vaak door verschillende mensen worden geschreven. Als je bijvoorbeeld een aanbevelingsbrief nodig hebt voor een academisch onderwerp, is het nuttiger om er een te laten schrijven door je professor, leraar of academische mentor.

Waarom heb je een aanbevelingsbrief nodig?

Een aanbevelingsbrief is belangrijk om je kansen te vergroten om toegelaten te worden tot de opleiding waar je aan mee wilt doen of de baan die je wilt krijgen. De belangrijkste reden hiervoor is de positieve invloed die iemand die je vaardigheden kent en voor je instaat zal hebben op de beoordelingscommissie. Bovendien zal iemand die een aanbevelingsbrief voor je schrijft je prestaties en vaardigheden beter uitleggen dan jijzelf.

Soorten aanbevelingsbrieven

Hoewel er verschillende soorten aanbevelingsbrieven zijn, hebben ze allemaal hetzelfde doel: de kandidaat presenteren als de ideale match voor de functie of het programma. De meest voorkomende soorten aanbevelingsbrieven zijn:

• Academische aanbevelingsbrief
• Professionele aanbevelingsbrief
• Huuraanbeveling
• Persoonlijke referenties

Formaat aanbevelingsbrief

Ongeacht welk type aanbevelingsbrief het is, ze zijn allemaal geschreven in een specifiek formaat:

• Groet
• Inleiding
• Overzicht
• Persoonlijk verhaal
• Slotverklaring
• Handtekening

Hoewel elke stap van het format zijn eigen belang heeft, zijn het overzicht en het persoonlijke verhaal de delen die je het meest zullen voorstellen. In deze secties zal de persoon die de aanbevelingsbrief heeft geschreven het hebben over je vaardigheden en prestaties.

Hoe vraag je om een aanbevelingsbrief

Het vragen om een aanbevelingsbrief kan je een ongemakkelijk en nerveus gevoel geven. Maar je moet begrijpen dat dit een normaal onderdeel is van de sollicitatieprocedure. Als je eenmaal weet hoe je een aanbevelingsbrief moet aanvragen, kun je je spanning verminderen.

Kies iemand om een brief voor je te schrijven

Als je iemand kiest om een aanbevelingsbrief voor je te schrijven, moet je eerst iemand kiezen die een brief kan schrijven die bij je doel past. Het zou immers absurd zijn om je collega te vragen een aanbevelingsbrief te schrijven voor je academische sollicitaties. 

Als je naar de universiteit gaat, kun je een aanbevelingsbrief vragen aan je leraren of mentoren. Als je naar een baan solliciteert, kun je je professoren, collega's, huidige manager of leidinggevende vragen om een aanbevelingsbrief te schrijven. Bij wie je ook een aanbevelingsbrief aanvraagt, zorg ervoor dat het iemand is die je vaardigheden goed kent.

Zorg voor je cv 

Als je denkt dat de persoon voor wie je een aanbevelingsbrief aanvraagt niet voldoende informatie heeft over je vaardigheden en prestaties, kun je hem of haar een copy van je CV sturen. Op deze manier kan de persoon die de aanbevelingsbrief voor je schrijft betrouwbare gegevens gebruiken en maak je het proces ook gemakkelijker voor hem of haar. Als je niet weet hoe je een CV moet maken, dan kun je er binnen een paar minuten een maken met TextCortex AI.

Vraag het persoonlijk indien mogelijk

Als je persoonlijk contact kunt opnemen met de persoon van wie je een aanbevelingsbrief wilt aanvragen, raden we je aan deze persoonlijk aan te vragen. Op deze manier kun je zowel je oprechtheid als ernst laten zien. Sociale communicatieplatforms zijn immers niet genoeg om je emoties weer te geven.

Stuur een verzoek voor een aanbevelingsbrief per e-mail

Als je niet persoonlijk kunt communiceren met de persoon aan wie je vraagt om een aanbevelingsbrief te schrijven, kun je ervoor kiezen om een e-mail te sturen, wat een van de meest formele communicatiemethoden is. Je moet er echter wel voor zorgen dat je e-mail goed leesbaar en formeel is. Gelukkig kun je met ZenoChat in een paar seconden een formeel en warm e-mailsjabloon genereren!

Voeg een sjabloon voor een aanbevelingsbrief toe aan je e-mail

Het is normaal dat de persoon die je om een aanbevelingsbrief vraagt niet weet hoe hij of zij een aanbevelingsbrief moet schrijven. Daarom kun je het hem of haar makkelijker maken door een aanbevelingsbriefsjabloon bij je e-mail te voegen. Je kunt ZenoChat gebruiken om een persoonlijke en unieke aanbevelingsbrief te maken templates.

Stuur een opvolgmail

Omdat iedereen het druk heeft met de verantwoordelijkheden van het dagelijkse en professionele leven, kun je overwegen om een follow-up e-mail te sturen om hen te herinneren aan je verzoek om een aanbevelingsbrief. Als er nog maar een week of twee resteert tot de vervaldatum, kun je vragen naar de status van de brief door een follow-up te sturen naar de persoon aan wie je de aanbevelingsbrief hebt gevraagd.

Vergeet niet te bedanken

Aangezien niemand verplicht is om een aanbevelingsbrief voor je te schrijven, moet je niet vergeten om degene die er een voor je heeft geschreven te bedanken! Op deze manier kun je je dankbaarheid tonen en hem of haar de dank geven die hij of zij verdient. Als het mogelijk is, kan het geen kwaad om een kopje koffie voor hem of haar te kopen!

TextCortex - Jouw AI-assistent

Je kunt TextCortex voor een verscheidenheid aan schrijftaken, zoals het genereren van een sjabloon voor een aanbevelingsbrief. Omdat TextCortex perfecte uitvoer kan genereren in 25+ talen, kun je het ook gebruiken in je meertalige klussen. TextCortex is beschikbaar als webapplicatie en browser extension. De browser extension is geïntegreerd met 4000+ websites en apps, dus je kunt er altijd en overal tekst mee genereren.

ZenoChat - Alles-in-één gespreks-AI

ZenoChat is een conversatie-AI die is ontworpen om een verscheidenheid aan tekstgebaseerde taken uit te voeren en is beschikbaar op meer dan 4000 webpagina's. Om ZenoChat te activeren hoef je alleen maar onze browser extension te installeren en op de paarse bel te klikken die rechtsonder in je browser verschijnt.

ZenoChat is getraind om de aanwijzingen van de gebruiker te begrijpen en een zo nuttig mogelijk antwoord te geven. Dankzij het gespreksgeheugen traint ZenoChat zichzelf bovendien op basis van de gesprekken die het met je voert, waardoor het bij elk volgend gesprek nuttiger en effectiever wordt.

Dankzij onze functies Individual Personas en Knowledge Bases is ZenoChat een volledig aanpasbare conversatie-AI. Met onze Individual Personas kun je de toon en persoonlijkheid van ZenoChat instellen. Met onze Kennisbanken kun je de datasets uploaden of koppelen die ZenoChat gebruikt bij het genereren van output.

Aanvraagformulier aanbevelingsbrief via ZenoChat

ZenoChat analyseert de vragen van gebruikers en geeft ze de informatie die ze nodig hebben. Je kunt bijvoorbeeld een generiek verzoekformaat krijgen door het "Aanvraagsjabloon voor een aanbevelingsbrief maken" in ZenoChat in te voeren.

Als je je vraag gedetailleerd beschrijft, kun je bijvoorbeeld een persoonlijker sjabloon krijgen:

Hoe te beginnen met ZenoChat

Om ZenoChat te gebruiken, hoef je alleen maar je gratis TextCortex account aan te maken. Daarna kun je alle voordelen van TextCortex, inclusief ZenoChat, ervaren door je 10 gratis creaties per dag te gebruiken. Klik hier om je gratis TextCortex account aan te maken.