3 Gratis Excel Projectbeheer Templates & Voorbeelden

Excel is een veelzijdige toepassing die vaak wordt gebruikt voor projectbeheertaken en workflowoptimalisatie. Het stelt gebruikers in staat om duidelijke, nauwkeurige communicatiebladen te maken voor alle projecten en effectief de workflows van medewerkers bij te houden. Excel kan echter tijdrovend zijn om onder de knie te krijgen zonder de juiste training. Maar maak je geen zorgen - wij helpen je!

In dit artikel leggen we uit hoe je Excel Projectmanagement templates kunt maken en bekijken we een paar voorbeelden.

Klaar? Laten we erin duiken!

TL; DR

• Excel projectmanagement templates zijn documenten die je kunt gebruiken voor verschillende bedrijfstaken en waarmee je je workflow kunt bijhouden.
• Excel projectmanagement templates zijn gestandaardiseerde kaders om je projecten te beheren en consistentie te bieden.
• Je hebt een Excel-training nodig om handmatig Excel-projectbeheer templates te maken.
• De methode om snel en nauwkeurig Excel projectmanagement te maken is door AI-tools te gebruiken.
• Je kunt elk type projectmanagementsjabloon maken met ZenoChat via TextCortex en deze aanpassen met prompting.

Wat zijn Excel Projectbeheer Templates?

Excel Projectmanagement templates zijn schema's die je kunt gebruiken voor verschillende taken en die je werkdruk verminderen. Met deze templates kun je een groot aantal taken uitvoeren, van projectopvolging tot kritieke paden. Bovendien kun je projectbeheer templates aanpassen aan je onderneming en taken.

De voordelen van Excel projectbeheer Templates

Excel projectmanagement templates biedt een gestandaardiseerd kader voor het beheren van projecten, wat zorgt voor consistentie, duidelijkheid en verantwoording gedurende de hele projectlevenscyclus. Ze besparen ook tijd en moeite doordat projectdocumenten niet helemaal opnieuw hoeven te worden gemaakt. Bovendien kun je Excel projectmanagement templates aanpassen aan de unieke behoeften van je bedrijf.

Hoe maak je een Excel Projectmanagementsjabloon?

Als je Excel projectmanagement templates wilt maken, moet je eerst leren hoe je Excel gebruikt. Daarna kun je je werkdruk verminderen door handmatig templates te maken die geschikt zijn voor je zakelijke taken en een basis te leggen voor je toekomstige taken. Het handmatig maken van Excel projectmanagement templates is echter een alledaags, repetitief en vermoeiend proces. In plaats daarvan kun je AI-tools gebruiken bij het maken van projectmanagementsjablonen.

AI gebruiken om Excel projectbeheer te maken Templates

AI tools zijn ontworpen om je te helpen bij het voltooien van taken die je nodig hebt in je bedrijf, van het opstellen van projectmanagement templates tot het genereren van tekst. Bovendien kun je dit proces helder en beknopt voltooien met AI-tools die beschikken over geavanceerde redeneer- en natuurlijke taalvaardigheden en grote taalmodellen zoals GPT-4o en Claude 3.5 Sonnet.

ZenoChat - Gratis Excel projectmanagement maken Templates

ZenoChat is een AI co-piloot ontwikkeld door TextCortex en ontworpen om je organisatie te helpen met kennisbeheertaken naast het stimuleren van de individuele prestaties van je medewerkers. Met ZenoChat kun je elke soort geschreven inhoud genereren, inclusief Excel-projectbeheer templates, AI-afbeeldingen met DALL-E 3 maken of grote hoeveelheden gegevens analyseren om ze om te zetten in informatie. Met ZenoChat hoef je alleen maar de prompt in te voeren om aangepaste Excel projectmanagement templates te maken voor je specifieke taken.

Kennisbanken

ZenoChat biedt kennisbanken om haar gebruikers te helpen met hun kennismanagementtaken. Met deze functie kun je je interne gegevens integreren in ZenoChat en deze gebruiken om elke kennistaak te voltooien, inclusief de Excel kennismanagementsjabloon. Je kunt de benodigde gegevens voor je kennismanagementtaken toevoegen aan ZenoChat en ze laten genereren in beknopt Excel projectmanagement templates.

Een andere manier om de kennisbank van ZenoChat te gebruiken is om grote hoeveelheden van je bedrijfsgegevens op te slaan en te gebruiken om inzichtelijke output te genereren. ZenoChat kan al je interne gegevens analyseren en de taken uitvoeren die jij wilt. Op deze manier kun je zowel de individuele prestaties van je werknemers stimuleren als de algehele productiviteit van je organisatie verbeteren. Bekijk de resultaten van een van onze casestudies:

• TextCortex werd uitgevoerd voor Kemény Boehme Consultants als oplossing om deze uitdagingen aan te pakken en vandaag de dag melden de medewerkers een verhoogde efficiëntie en productiviteit(gemiddeld 3 werkdagen per maand per medewerker bespaard).
• AICX, een ecosysteempartner van TextCortex, was een integraal onderdeel van de onboarding en hielp bij het bereiken van een activeringspercentage van 70% van het team binnen de eerste weken.
• Het vertrouwen van werknemers in het gebruik van en werken met AI is met 60% toegenomen.‍
• De implementatie resulteert in een rendement op investering (ROI) van 28x.

Gratis Excel Projectbeheer Templates Gemaakt door ZenoChat

We hebben Microsoft Excel templates gemaakt voor bepaalde soorten projecten of projectfasen. We hebben al deze templates gemaakt voor algemene taken door aanwijzingen te geven aan ZenoChat. Je kunt deze templates gebruiken door ze aan te passen of nieuwe templates te genereren die geschikt zijn voor jouw aangepaste werklast via ZenoChat!

Voorbeeld #1: Project Tracker Sjabloon

Een van de meest effectieve manieren om je projectstatusrapporten overzichtelijk en in één document te houden is het gebruik van een Excel project tracker. Je kunt de voortgang van je medewerkers of collega's op projecten en taken bijhouden en tijd besparen door ze vast te leggen. Laten we eens kijken naar een project tracker sjabloon gemaakt door ZenoChat.

Voorbeeld #2: Project Takenlijst Sjabloon

De projecttakenlijst sjabloon werkt als een overzicht op hoog niveau van de taken en subtaken van je project. In de projecttakenlijst kun je de prioriteit van de taak, de voltooiingsdatum, de taak en de geadresseerde zien.

Voorbeeld #3: Project Stappenplan Sjabloon

Het sjabloon voor het stappenplan van een project bevat een tijdlijn, mijlpalen, fasen, beschrijvingen, begindata en einddata. Het kan worden gevisualiseerd en stelt je in staat om de belangrijkste elementen van je projecten te onderzoeken.

Klaar om je aangepaste projectmanagement templates te maken?

Klik hier om je gratis TextCortex account aan te maken en het in je bedrijf te implementeren!