Het beheren van bedrijfskennis en ervoor zorgen dat werknemers snel toegang hebben tot het document, bestand, e-mail of bericht dat ze zoeken, is essentieel voor het stroomlijnen van de workflow. Per slot van rekening wil geen enkele werknemer dat zijn e-mail verloren raakt in threads of verdwaalt in de diepte van zijn inbox. Bovendien, hoewel e-mailtoepassingen gebruikers beperkte mogelijkheden bieden om te categoriseren en context te vinden, zijn ze niet voldoende voor bedrijfskennisbeheer. Je hebt tools zoals intranetten of kennisbanken nodig om het kennisbeheer van je bedrijf te versterken en voor het effectief vinden van gegevens. Als je op zoek bent naar een manier om je bedrijfskennis te beheren, dan zijn wij er voor je!
In dit artikel onderzoeken we de kennismanagementmogelijkheden van Glean AI en verkennen we de beste Glean AI alternatieven.
Klaar? Laten we erin duiken!
TL; DR
- Glean AI is een AI-assistent die is ontworpen voor ondernemingen en organisaties en die hoge prestaties laat zien bij interne gegevenszoektaken.
- Naast enterprise search biedt Glean AI zijn gebruikers kennisbeheer, automatisering en naadloze integrations.
- Door Glean AI in je onderneming te integreren, kun je je werknemers tijd besparen en sneller toegang geven tot de informatie die ze zoeken.
- Als je op zoek bent naar een AI-assistent voor bedrijven die verschillende functies biedt, zoals kennisbeheer, workflow integrations, schrijfondersteuning, sjablonen genereren, krachtige RAG, zoeken op het web en meerdere LLM's, dan is TextCortex de juiste keuze.
- Als je op zoek bent naar een Glean AI alternatief met cloudgebaseerde kenniszoekmogelijkheden, dan kun je kijken bij Google Cloud Search.
- Als je op zoek bent naar een AI-assistent die zich richt op samenwerking en kennisdeling, dan is Guru AI een oplossing die je moet proberen.
Wat is Glean AI?
Glean AI is een AI-zoektool voor bedrijven, ontworpen om je kennisbeheer en gegevenszoektaken te stroomlijnen. Glean AI maakt verbinding met de verschillende tools, documenten, chatlogs en e-maillogs binnen de digitale werkruimte van je team. Je kunt een centraal kenniscentrum creëren door Glean AI te integreren in je bedrijf en medewerkers de antwoorden laten vinden die ze nodig hebben, ongeacht waar de informatie is opgeslagen.
Glean AI werkt als een zoekbalk die resultaten ophaalt met behulp van je interne bedrijfsgegevens. Op deze manier kun je door je bedrijfsdocumenten en -gegevens bladeren alsof je in een willekeurige browser op het web surft en snel de informatie vinden die je nodig hebt.
Belangrijkste kenmerken van Glean AI
Glean AI biedt zijn gebruikers de unieke mogelijkheden van AI in combinatie met bedrijfsgericht kennisbeheer. De eerste functie van Glean AI zijn de AI-gestuurde zoekmogelijkheden. Met Glean AI kun je je bedrijfsdocumenten, chats en gegevens doorzoeken om snel toegang te krijgen tot de informatie die je nodig hebt.
Een andere functie van Glean AI is de 100+ app integratie. Door je 100+ apps te integreren met Glean AI kun je een breed scala aan gegevens toevoegen aan je kennisbank, van chatlogs tot projectdocumentatie. Enkele van de integrations van Glean AI zijn:
- Google Drive
- Slack
- Salesforce
- GitHub
- Microsoft Teams
- Samenloop
- Outlook
Een andere functie die Glean AI biedt is de no-code custom generatieve AI workflow bouwen. Met Glean AI kun je geautomatiseerde generatieve AI's bouwen die bestaan uit basisinformatie, kennis, instructies, acties, triggers en publicatieopties. Zo kun je repetitieve en alledaagse taken automatiseren en veel efficiënter werken.
Voordelen van Glean
Glean AI biedt organisaties en bedrijven de mogelijkheid om snel en beknopt informatie te vinden, bestanden te doorzoeken en interne gegevens te beheren. Alleen al door deze functies kunnen zowel medewerkers als managers tijd besparen en effectiever werken.
Een ander voordeel van Glean AI is automatisering. Met de custom AI builder functie van Glean AI kun je terugkerende taken automatiseren en tijd besparen. Door triggers en acties toe te voegen kun je een breed scala aan bedrijfstaken automatiseren, van e-mails schrijven tot herinneringen.
3 beste Glean alternatieven voor Enterprise Search
Hoewel Glean AI zijn gebruikers hoogwaardige functies biedt, is het niet de enige optie op de markt. Als je op zoek bent naar meer geschikte opties voor kennisbeheer en AI-assistenten voor jouw onderneming of bedrijf, dan hebben wij een oplossing voor je! Laten we eens kijken naar de beste Glean AI alternatieven.
1. TextCortex AI: alles-in-één AI-assistent
Als je op zoek bent naar een AI-assistent die je ondersteunt bij een breed scala aan bedrijfstaken, van kennisbeheer tot het vinden van informatie en van automatisering tot het maken van documentatie, TextCortexTextCortex biedt zijn gebruikers de unieke mogelijkheden van AI die kunnen worden geïntegreerd in zakelijke workflows. Bovendien kun je met TextCortex's 30.000+ app en website integrations al je ondernemingstaken vanaf één platform afhandelen.
Kennisbanken
Een van de AI-functies voor ondernemingen die TextCortex zijn gebruikers biedt, zijn kennisbanken. Met onze kennisbanken kun je je bedrijfsdocumenten, chatlogs en databases integreren in TextCortex en ze verwerken met de multifunctionele conversatie-AI ZenoChat. TextCortexDe kennisbanken hebben opties waarmee je je interne gegevens kunt uploaden of je databases kunt koppelen, zoals Google Drive, Microsoft OneDrive en Notion. Zodra je je interne gegevens hebt geüpload of gekoppeld, kun je een verscheidenheid aan outputs maken, van e-mails tot projectbriefings.
ZenoChat
ZenoChat, dat geïntegreerd werkt met kennisbanken, vergemakkelijkt taken zoals het krachtig RAG (Retrieval-augmented generation) vinden van informatie die aan gebruikers wordt aangeboden. Met ZenoChat kun je beknopt en snel de gegevens of informatie oproepen die je nodig hebt uit je bedrijfsgegevens en ben je verlost van tijdverspilling.
ZenoChat biedt meerdere LLM's om te voldoen aan de specifieke behoeften van zakelijke gebruikers. Elk groot taalmodel heeft krachtige functies en parameters voor verschillende taken. Je kunt keuzes maken op basis van je behoeften en taken uit geavanceerde grote taalmodellen zoals GPT-4o en Claude 3.5 Sonnet en ZenoChat gebruiken met maximale efficiëntie.
Automatisering van werkstromen
TextCortex biedt workflowautomatisering, waarmee gebruikers terugkerende en alledaagse bedrijfstaken kunnen automatiseren. Met TextCortex kun je alledaagse taken automatiseren, kleine automatiseringen maken of automatisering instellen voor complexe taken om je workflow te stroomlijnen. Op deze manier kun je de dagelijkse taken van je bedrijf automatiseren en je tijd richten op kritischere aspecten.
2. Google Zoeken in de cloud
Als je op zoek bent naar een alternatief voor Glean AI's functies voor het doorzoeken van bestanden en het vinden van bedrijfsgegevens, raden we je aan Google Cloud Search te overwegen. Google Cloud Search biedt volledig kennisbeheer in de cloud. Je kunt Google Cloud Search gebruiken om een gecentraliseerde zoekervaring te creëren voor je hele team en medewerkers.
Hoewel Google Cloud Search een goede optie is om de gegevens die je opslaat in Google applicaties te vinden en te organiseren, heeft het ook nadelen. Google Cloud Search biedt bijvoorbeeld beperkte aanpassingsmogelijkheden in vergelijking met andere oplossingen. Daarnaast biedt het geen opties zoals tekstgeneratie, schrijfondersteuning of workflow integrations, waardoor het minder functioneel is.
3. Goeroe AI (Getguru)
Als je op zoek bent naar een platform dat je ondersteunt bij taken op het gebied van kennisdeling en samenwerking, dan is Guru een oplossing die je op je radar moet houden. Terwijl Glean AI ideaal is voor kennisbeheer en het ontdekken van informatie, is Guru AI ideaal voor samenwerking en kennisdeling. Hoewel Guru AI zijn gebruikers opties biedt om informatie te ontdekken, ligt de focus op het delen van gegevens en samenwerking. Guru biedt gebruiksvriendelijke tools voor kennisbeheer zoals contextuele inzichten en integrations met bekende productiviteitsapps.
Hoewel Guru AI zijn gebruikers krachtige functies voor samenwerking en kennisdeling biedt, heb je apps van derden nodig om het volledig te kunnen gebruiken en taken zoals het zoeken naar gegevens effectief te kunnen uitvoeren. Om Guru AI optimaal te gebruiken, moet je het voeden met gegevensbronnen zoals Slack, Microsoft Teams en Google Drive.