4 beste AI-tools voor HR in bedrijven [Kopersgids].

Het gebruik van AI groeit snel en HR is geen uitzondering. Kunstmatige intelligentie wordt effectief gebruikt op de afdeling personeelszaken en in elke sector en afdeling. Volgens het onderzoek van Eightfold is 92% van de HR-leiders van plan om meer gebruik te gaan maken van AI in HR.

Het ontwikkelen van AI-technologie is een effectief hulpmiddel, vooral op de HR-afdeling, om zowel de werkdruk te verlagen als de productiviteit van werknemers te verhogen. Met AI zijn onboarding, prestatiemanagement, het voorzien van werknemers van nieuwe vaardigheden en het evalueren van de betrokkenheid van werknemers mogelijk. Als je op zoek bent naar een AI-tool die effectieve oplossingen biedt voor HR, dan kun je bij ons terecht!

In dit artikel onderzoeken we hoe we AI in HR kunnen gebruiken en wat de beste AI-tools voor HR zijn!

Klaar? Laten we erin duiken.

TL; DR

• AI-tools kunnen worden ingezet bij bijna alle taken van de HR-afdeling, zoals onboarding, werving en personeelsdossierbeheer, en kunnen de werkdruk van de HR-afdeling verlagen. 
• Door AI-tools te integreren in de workflow van de HR-afdeling kun je tijd besparen voor medewerkers, hun productiviteit verhogen en hun workflows stroomlijnen. 
• Als je op zoek bent naar een AI co-piloot die geïntegreerd werkt met je interne gegevens en krachtige RAG, meerdere LLM's, zoeken op het web, automatisering en naadloze integrations biedt, dan is TextCortex de juiste keuze. 
• Als je op zoek bent naar een AI-tool die je gegevens kan opslaan en acties kan uitvoeren zoals to-do lijsten en het bijhouden van taken, dan kun je Notion overwegen. 
• Als je op zoek bent naar een AI-tool om al je gegevens in één enkele bron te verbinden en output te genereren met je gegevens, dan kun je Getguru en Glean overwegen. 

Gebruik van AI in HR

AI-tools bieden functies die op elk gebied van HR-afdelingen gebruikt kunnen worden en de efficiëntie verhogen. De top 5 van meest gebruikte AI-functies op HR-afdelingen zijn:

• Inwerken
• Werving en indienstneming
• Prestatiemanagement
• Beheer personeelsdossiers
• Automatisering
• Kennismanagement

Voordelen van het gebruik van AI in HR

AI-tools hebben veel voordelen voor de HR-afdeling, net als op elke afdeling. 

De belangrijkste van deze voordelen is dat AI repetitieve taken kan elimineren en automatiseren. AI-tools kunnen de werklast van hun gebruikers verminderen door repetitieve taken te automatiseren met LLM's (Large Language Models) zoals GPT-4o. Enkele voordelen van AI-tools voor HR zijn:

• Tijd besparen
• Productiviteit verhogen
• Workflow stroomlijnen
• Beter instappen
• Automatisering
• Integrations

Beste AI-tools voor HR

Als het gaat om AI tools voor HR, zijn er veel keuzes, maar ze zijn niet allemaal van dezelfde kwaliteit. Sommige AI tools bieden meer nuttige functies voor HR, terwijl andere meer algemene functies bieden. Om een AI-tool nuttig te laten zijn voor HR, moet deze beschikken over kennisbeheer, gegevensupload, zoeken op het web, tekst/afbeelding genereren en krachtige Retrieval-augmented Generation (RAG). Laten we de beste AI tools voor HR eens nader bekijken.

1. TextCortex

Met zijn meerdere LLM's, kennisbanken, zoeken op het web en krachtige RAG, TextCortex is het de ideale keuze voor bedrijven die hun HR-efficiëntie willen verhogen. TextCortex biedt functies zoals outputgeneratie, gegevensanalyse, bedrijfswiki en meer die samenwerken met LLM's zoals GPT-4o en Claude 3.5 Sonnet om de werklast van de gebruikers te verlichten en hun productiviteit te verhogen. Bovendien is TextCortex beschikbaar als webapplicatie en browser extension die geïntegreerd is met meer dan 30.000 websites en apps. Door alle functies van TextCortex te integreren in je HR-afdeling kun je tijd besparen en de productiviteit van je medewerkers verhogen.

Bekijk de resultaten van een van onze casestudies:

• TextCortex werd uitgevoerd voor Kemény Boehme Consultants als oplossing om deze uitdagingen aan te pakken en vandaag de dag melden de medewerkers een verhoogde efficiëntie en productiviteit(gemiddeld 3 werkdagen per maand per medewerker bespaard).
• AICX, een ecosysteempartner van TextCortex, was een integraal onderdeel van de onboarding en hielp bij het bereiken van een activeringspercentage van 70% van het team binnen de eerste weken.
• Het vertrouwen van werknemers in het gebruik van en werken met AI is met 60% toegenomen.‍
• De implementatie resulteert in een rendement op investering (ROI) van 28x. 

Kennisbanken

TextCortexDe kennisbanken zijn een AI-aangedreven kennismanagementtool die speciaal is ontworpen voor het maken van bedrijfswiki's en kennisbeheer, waar HR-afdelingen veelvuldig gebruik van zullen maken. Met onze kennisbanken kun je interne bedrijfsgegevens integreren met TextCortex en aparte mappen maken voor verschillende onderwerpen. Vervolgens kun je onze conversationele AI-assistent ZenoChat gebruiken om antwoorden te genereren met behulp van je interne gegevens en taken uit te voeren zoals gegevensanalyse en het ophalen van gegevens. Bovendien kun je in de kennisbanken van ZenoChat een map met de naam "Employee Handbook" maken en ZenoChat veranderen in een interactief handboek voor je nieuwe werknemers.

Werkstroom Templates

Een andere functie die ZenoChat van TextCortex biedt, is de mogelijkheid om aangepaste templates te genereren voor HR-documentatie zoals onboarding checklists, compensatiedocumenten, werknemershandboeken en functiebeschrijvingen. Je hoeft alleen maar je documenten in de kennisbanken van ZenoChat te plaatsen en de vraag in te voeren om de specifieke sjabloon te genereren die je wilt. ZenoChat analyseert dan je geüploade documenten en genereert specifieke documentatie templates voor jou.

Automatiseringen

Een andere functie die TextCortex biedt is automatisering. Met TextCortex's Zapier en Make.com integrations kun je aangepaste workflowautomatisering maken en repetitieve taken zoals het schrijven van e-mails, gegevensanalyse, enz. elimineren. Als je de werkdruk van je HR-afdeling wilt verlichten en repetitieve taken sneller wilt laten uitvoeren, dan zijn de automatiseringsmogelijkheden van TextCortexecht iets voor jou.

‍

2. Notion

notion is al lange tijd een platform dat de voorkeur heeft van bedrijven voor het bijhouden van taken, to-do lijsten en kennisbanken. Je kunt je HR-gerelateerde documenten, zoals onboarding checklists, werknemershandboeken, salarisinformatie, gegevens voor het bijhouden van prestaties en systemen voor het bijhouden van taken uploaden naar Notion, zodat werknemers op de HR-afdeling deze informatie snel kunnen inzien. Bovendien kun je de benodigde documenten uploaden naar Notion zodat nieuwe werknemers zich vertrouwd kunnen maken met de bedrijfscultuur en het werktempo.

Hoewel Notion standaard beperkte AI-functies en beperkte LLM's biedt, is het mogelijk om het te verbeteren. Dankzij TextCortex'sintegratie met Notion kun je een AI-assistent gebruiken om output te genereren met je documenten, terwijl je Notion als database gebruikt.

3. Getguru

Als je de chats, apps, documenten, interne gegevens en kennis van je HR-afdeling met elkaar wilt verbinden en gezamenlijke output wilt genereren, dan is Guru een AI-tool die je moet overwegen. Met Guru kun je alle bronnen van je HR-afdeling met elkaar verbinden en output genereren of gegevens ophalen.

Zodra je al je HR-kennis hebt gekoppeld, kun je Guru gebruiken om HR-documenten te maken zoals onboarding, het handboek voor werknemers, het bijhouden van prestaties, beloningsdossiers en beoordelingsbrieven. Guru analyseert alle gegevens die je verbindt en genereert up-to-date en gepersonaliseerde antwoorden/outputs voor jou.

4. Sprokkelen

Als je een bedrijfswiki wilt maken voor je HR-afdeling en je wilt dat je bedrijfswiki met je chat, dan is Glean een goed alternatief. Je kunt al je bedrijfsgegevens uploaden naar Glean en gemakkelijk de gegevens vinden die je nodig hebt, inzichten genereren uit je gegevens en onboard documenten maken voor nieuwe projecten.

Met Glean kunnen gebruikers een bedrijfswiki maken en deze wiki gebruiken om taken uit te voeren zoals outputgeneratie, tekstsamenvattingen, automatisering, automatische reacties en gegevensanalyse.

Veelgestelde vragen

Wat is de beste AI-tool voor HR?

Over het geheel genomen onderscheidt TextCortex zich door kennisbeheer, het vinden van gegevens, het omzetten van gegevens in informatie, automatisering, zoeken op het web en integrations, waardoor het een essentieel hulpmiddel is voor moderne HR-teams die hun impact binnen organisaties willen vergroten.

Wat is het beste gebruik van AI in HR?

Hoewel AI veel mogelijkheden en use cases biedt voor HR, zijn de automatiseringsmogelijkheden, gestroomlijnde operaties, hulp bij het schrijven en de mogelijkheden voor kennisbeheer het beste gebruik van AI in HR. Door AI in hun workflow op te nemen, kunnen HR-afdelingen tijd besparen en taken die uren handmatig zouden duren, in een kwestie van minuten voltooien.

Wat is ChatGPT voor HR?

ChatGPT is een AI-chatbot ontwikkeld door OpenAI die geavanceerde functies biedt voor natuurlijke taalverwerking, tekstgeneratie en gegevensanalyse. HR-teams kunnen ChatGPT gebruiken om vragen van werknemers te beantwoorden, prestaties van werknemers te analyseren en de werkdruk te verlichten. Als je een gebruiksvriendelijke ChatGPT-alternatieve AI-assistent nodig hebt om complexe HR-taken af te handelen, moet je overwegen om ZenoChat van TextCortex te integreren in de HR-afdeling.

Kan HR worden vervangen door AI?

Hoewel Generative AI al sinds het begin wordt gezien als een bedreiging die door mensen kan worden vervangen, is het doel van AI, zoals van elk technologisch hulpmiddel, om de werkdruk van werknemers en afdelingen te verlichten en hun productiviteit te verhogen. AI is ontworpen om de werkdruk van HR-afdelingen te verlichten door voordelen te bieden zoals kennisbeheer, automatische e-mailgenerator en automatisering.

‍