Projectbriefings zijn een effectieve en professionele manier om informatie over te brengen aan belanghebbenden, investeerders en werknemers. Een projectbriefing vat de belangrijkste elementen van je project samen. Je projectbriefing moet je projectvereisten communiceren zonder pagina's vol projectdetails. Als je niet zeker weet hoe je een projectbriefing van hoge kwaliteit moet schrijven, kun je gratis projectbriefings templates gebruiken of ze maken met AI.

In dit artikel onderzoeken we wat een projectbrief is en bekijken we gratis projectbrief templates.

Klaar? Laten we erin duiken!

TL; DR

  • Project brief templates zijn richtlijnen voor het maken van een document dat wordt gebruikt om de doelstellingen van een project te communiceren. 
  • Een goed sjabloon voor projectbeschrijvingen moet gebruikers helpen om een document met de juiste indeling en lengte te maken. 
  • Een project kort document moet secties bevatten zoals samenvatting, doel, doelstellingen, gegevens, tijdlijn en publiek. 
  • Als je op zoek bent naar gratis projectbeschrijvingen templates die het schrijven van projectbeschrijvingen makkelijker maken, dan kun je voorbeelden met verschillende doelen en toepassingen bekijken bij ZenoChat. 

Wat is een sjabloon voor projectbeschrijvingen?

Een sjabloon voor projectbeschrijvingen is een gids of bewerkbaar document dat het proces en de doelstellingen van het project schetst. Een projectoverzicht biedt vaak een samenvatting van je projectplan. Het definieert wat er nodig is om het project te voltooien en geeft informatie over het project zoals mijlpalen, deadlines, doelstellingen en deliverables. Het maakt niet uit op welke afdeling of bij welk project je werkt, iedereen kan een projectbrief templates gebruiken om het algehele werkproces te verbeteren.

Wat maakt een goed sjabloon voor projectbeschrijvingen?

Een goed sjabloon voor projectbeschrijvingen moet de gebruiker helpen om een goed voorbereid document te maken. Een sjabloon voor projectbeschrijvingen moet de basisonderdelen bevatten, zoals de samenvatting, de reikwijdte van het project, het doel van het project, tijdlijnen en deadlines. Een goede sjabloon voor projectbeschrijvingen moet er ook voor zorgen dat het document 1-2 pagina's lang is. Op die manier kunnen belanghebbenden en investeerders het document snel bekijken en beoordelen.

Onderdelen van projectbeschrijvingen Templates

Hoewel een sjabloon voor projectbeschrijvingen een relatief kort document is, zijn er essentiële onderdelen die erin moeten staan. Deze onderdelen zijn bedoeld om de lezer van de nodige informatie te voorzien. De essentiële onderdelen van een sjabloon voor projectbeschrijvingen zijn onder andere:

  • Samenvatting project
  • Doel van het project
  • Doelstellingen
  • Meetbare gegevens
  • Project Tijdlijnen
  • Projectpubliek
Onderdelen van projectbeschrijvingen Templates

5 Gratis projectbeschrijving Templates

De sjabloon die elk bedrijf, organisatie of afdeling nodig heeft voor een projectbrief kan verschillen. Een projectbrief templates moet kunnen worden aangepast aan het gebruik en de behoeften. Als je op zoek bent naar templates die je door het schrijfproces van een projectbrief zal leiden, dan hebben we 5 gratis projectbrief templates voor je opgesteld die geschikt zijn voor verschillende doeleinden en toepassingen.

1. Sjabloon voor projectbeschrijvingen

Hieronder vind je een algemene sjabloon voor projectbeschrijvingen die je kunt copy in een Word-document en naar behoefte kunt bewerken. Deze sjabloon is ontworpen om te kunnen worden aangepast aan verschillende projecttypen en -groottes.

Project beknopt

Titel project

Voer hier de titel van het project in.

Datum

Voer de datum van dit document in.

Projectmanager

Voer de naam en contactgegevens van de projectmanager in.

Doel van het project

Geef een kort overzicht van het doel van het project en wat je ermee wilt bereiken.

Achtergrond

Voeg alle relevante achtergrondinformatie of context toe die belangrijk is om het project te begrijpen.

Doelstellingen

Maak een lijst van de belangrijkste doelstellingen van het project.

  • Doelstelling 1
  • Doelstelling 2
  • Doelstelling 3

Toepassingsgebied

Beschrijf de reikwijdte van het project, inclusief wat wel en niet is inbegrepen.

Deliverables

Schets de belangrijkste deliverables die het project zal opleveren.

  1. Deliverable 1
  2. Deliverable 2
  3. Deliverable 3

Doelgroep

Identificeer de doelgroep of belanghebbenden voor het project.

Tijdlijn

Geef een tijdlijn op hoog niveau voor het project, met vermelding van de belangrijkste mijlpalen.

Budget

Schets het geschatte budget of de financiële middelen die aan het project zijn toegewezen.

Risico's en aannames

Identificeer mogelijke risico's en aannames met betrekking tot het project.

Belanghebbenden

Maak een lijst van de belangrijkste belanghebbenden en hun rollen.

  1. Stakeholder 1: Rol
  2. Stakeholder 2: Rol
  3. Stakeholder 3: Rol

Goedkeuring

Geef aan hoe het goedkeuringsproces verloopt en wie de projectopdracht moet aftekenen.

Opgesteld door:
Naam
Titel
Datum

Goedgekeurd door:
Naam
Titel
Datum

2. Sjabloon voor projectbeschrijving evenement

Hieronder vind je een sjabloon voor projectbeschrijvingen voor evenementen om de planning en uitvoering van evenementen te begeleiden. Je kunt copy gebruiken als Word-document en het aanpassen aan je specifieke evenementbehoeften.

Evenement Project Briefing

Titel evenement

Voer hier de titel van het evenement in.

Datum en tijd

Geef de datum en tijd op voor het evenement.

Locatie

Voer de locatie in waar het evenement plaatsvindt.

Projectmanager

Voer de naam en contactgegevens in van de projectmanager van het evenement.

Evenement Doel

Geef een kort overzicht van het doel van het evenement en wat je ermee wilt bereiken.

Achtergrond

Voeg alle relevante achtergrondinformatie of context toe die belangrijk is voor de gebeurtenis.

Doelstellingen

Maak een lijst van de belangrijkste doelstellingen van het evenement.

  • Doelstelling 1
  • Doelstelling 2
  • Doelstelling 3

Publiek

Identificeer de doelgroep van het evenement.

Toepassingsgebied

Beschrijf de omvang van het evenement, inclusief de belangrijkste activiteiten en kenmerken.

Belangrijkste resultaten

Schets de belangrijkste resultaten van het evenement.

  1. Deliverable 1
  2. Deliverable 2
  3. Deliverable 3

Tijdlijn

Zorg voor een tijdlijn op hoog niveau met belangrijke mijlpalen en deadlines in de aanloop naar het evenement.

Budget

Schets het geschatte budget voor het evenement, inclusief de belangrijkste kostencategorieën.

Marketing en promotie

Beschrijf de strategieën en kanalen die gebruikt zullen worden om het evenement te promoten.

Logistiek

Beschrijf het logistieke plan, inclusief afspraken over de opstelling van de locatie, catering, vervoer en technische apparatuur.

Risicobeheer

Identificeer mogelijke risico's en de strategieën om deze te beperken.

Belanghebbenden

Maak een lijst van de belangrijkste betrokkenen bij het evenement en hun rol.

  1. Stakeholder 1: Rol
  2. Stakeholder 2: Rol
  3. Stakeholder 3: Rol

Evaluatie

Leg uit hoe het succes van het evenement gemeten en geëvalueerd zal worden.

Goedkeuring

Geef aan hoe het goedkeuringsproces verloopt en wie het evenementenplan moet aftekenen.

Opgesteld door:
Naam
Titel
Datum

Goedgekeurd door:
Naam
Titel
Datum

3. Sjabloon voor marketingcampagnes

Hier is een sjabloon voor marketingcampagnes dat je kunt gebruiken en aanpassen aan jouw specifieke campagnebehoeften. Je hoeft alleen maar copy in een Word-document te zetten en de relevante gegevens in te vullen.

Briefing marketingcampagne

Campagnetitel

Voer hier de titel van de campagne in.

Datum

Voer de datum van dit document in.

Projectmanager

Voer de naam en contactgegevens van de campagnemanager in.

Campagne Doel

Geef een kort overzicht van het doel van de campagne en wat je ermee wilt bereiken.

Achtergrond

Voeg alle relevante achtergrondinformatie of context over het merk of product toe.

Doelstellingen

Maak een lijst van de belangrijkste doelstellingen van de campagne.

  • Doelstelling 1
  • Doelstelling 2
  • Doelstelling 3

Doelgroep

Identificeer de doelgroep voor de campagne, inclusief demografische en psychografische informatie.

Belangrijke berichten

Schets de belangrijkste boodschappen die je aan het publiek wilt overbrengen.

Reikwijdte en Deliverables

Beschrijf de reikwijdte van de campagne en maak een lijst van de belangrijkste resultaten.

  1. Deliverable 1
  2. Deliverable 2
  3. Deliverable 3

Kanalen en tactieken

Geef aan welke kanalen en tactieken gebruikt zullen worden in de campagne (bijv. sociale media, e-mail, drukwerk, tv).

Tijdlijn

Geef een tijdlijn met belangrijke mijlpalen en deadlines voor de campagne.

Budget

Schets het geschatte budget voor de campagne, inclusief de toewijzingen voor verschillende activiteiten en media.

Creatieve overwegingen

Beschrijf alle creatieve richtlijnen, thema's of middelen die moeten worden opgenomen.

Metriek voor succes

Bepaal hoe het succes van de campagne wordt gemeten (bijv. KPI's zoals bereik, betrokkenheid, conversiepercentages).

Risico's en aannames

Identificeer mogelijke risico's en aannames in verband met de campagne.

Belanghebbenden

Maak een lijst van de belangrijkste betrokkenen bij de campagne en hun rol.

  1. Stakeholder 1: Rol
  2. Stakeholder 2: Rol
  3. Stakeholder 3: Rol

Goedkeuring

Beschrijf het goedkeuringsproces en wie het campagneplan moet goedkeuren.

Opgesteld door:
Naam
Titel
Datum

Goedgekeurd door:
Naam
Titel
Datum

4. Sjabloon voor creatieve projectbeschrijvingen

Hieronder vind je een sjabloon voor creatieve projectbeschrijvingen die je kunt gebruiken om de essentie van een creatief project te structureren en te definiëren. 

Creatief project

Titel project

Voer hier de titel van het project in.

Datum

Voer de datum van dit document in.

Projectleider

Voer de naam en contactgegevens in van de projectleider.

Doel van het project

Geef een beknopt overzicht van het doel van het project en wat je ermee wilt bereiken.

Achtergrond

Voeg relevante achtergrondinformatie of context toe die nodig is om het creatieve project te begrijpen.

Doelstellingen

Noem de primaire doelstellingen van het project.

  • Doelstelling 1
  • Doelstelling 2
  • Doelstelling 3

Doelgroep

Identificeer de doelgroep, inclusief demografische en psychografische informatie.

Belangrijke berichten

Schets de belangrijkste boodschappen of thema's die het project moet overbrengen.

Creatieve eisen

Specificeer de creatieve vereisten, inclusief formaten, stijlen en eventueel vereiste elementen.

Deliverables

Maak een lijst van de deliverables die van het project worden verwacht.

  1. Deliverable 1
  2. Deliverable 2
  3. Deliverable 3

Tijdlijn

Zorg voor een tijdlijn met belangrijke mijlpalen en deadlines, van de kickoff tot de uiteindelijke oplevering.

Budget

Schets het budget dat is toegewezen aan het project, inclusief specifieke kostencategorieën.

Creatieve richting

Beschrijf de algemene creatieve richting of visie voor het project, inclusief eventuele inspiratiebronnen of referenties.

Metriek voor succes

Bepaal hoe het succes van het project wordt gemeten.

Belanghebbenden

Maak een lijst van de belangrijkste betrokkenen bij het project en hun rol.

  1. Stakeholder 1: Rol
  2. Stakeholder 2: Rol
  3. Stakeholder 3: Rol

Risico's en aannames

Identificeer alle potentiële risico's en aannames die cruciaal zijn voor de uitkomst van het project.

Goedkeuring

Specificeer het goedkeuringsproces en wie het creatieve project moet aftekenen.

Opgesteld door:
Naam
Titel
Datum

Goedgekeurd door:
Naam
Titel
Datum

5. Agile Project Briefing Sjabloon

Hieronder vind je een sjabloon voor agile projectbeschrijvingen, ontworpen om aan te sluiten bij de principes en werkwijzen van agile projectmanagement.

Agile project beknopt

Titel project

Voer hier de titel van het project in.

Datum

Voer de datum van dit document in.

Product Eigenaar

Voer de naam en contactgegevens van de producteigenaar in.

Scrum Meester

Voer de naam en contactgegevens van de scrum master in.

Doel van het project

Geef een kort overzicht van het doel van het project en wat je ermee wilt bereiken.

Visie

Articuleer de algemene visie voor het project in een beknopte verklaring.

Achtergrond

Voeg relevante achtergrondinformatie of context toe die nodig is om het project te begrijpen.

Belangrijkste doelstellingen

Noem de primaire doelstellingen van het project.

  • Doelstelling 1
  • Doelstelling 2
  • Doelstelling 3

Doelgroep

Identificeer de doelgebruikers of klantsegmenten voor het project.

Belangrijkste kenmerken

Schets de belangrijkste kenmerken of functionaliteiten die het project zal opleveren.

  • Kenmerk 1
  • Functie 2
  • Functie 3

Product Backlog

Geef een samenvatting op hoog niveau van de product backlog, met de nadruk op de belangrijkste items.

Metriek voor succes

Bepaal hoe het succes van het project wordt gemeten.

Teamsamenstelling

Maak een lijst van de belangrijkste teamleden die betrokken zijn bij het project en hun rol.

  • Teamlid 1: Rol
  • Teamlid 2: Rol
  • Teamlid 3: Rol

Tijdlijn

Zorg voor een tijdlijn met een overzicht van de sprints en de belangrijkste mijlpalen.

Budget

Schets het budget dat is toegewezen aan het project, inclusief specifieke kostencategorieën.

Risico's en aannames

Identificeer potentiële risico's en aannames die cruciaal zijn voor het succes van het project.

Communicatie en samenwerking

Leg de communicatie- en samenwerkingspraktijken uit, inclusief vergaderingen (bijv. dagelijkse stand-ups, sprintplanning, retrospectives).

Goedkeuring

Specificeer het goedkeuringsproces en wie het projectplan moet aftekenen.

Opgesteld door:
Naam
Titel
Datum

Goedgekeurd door:
Naam
Titel
Datum

Veelgestelde vragen

Hoe ziet een projectbrief eruit?

Je projectbriefing moet de projectsamenvatting, het projectdoel, de projectdoelstellingen, tijdlijnen en de doelgroep bevatten. Projectbriefings zijn korte documenten met projectplannen die belanghebbenden en investeerders op hoog niveau snel kunnen lezen en die de leden van het projectteam regelmatig kunnen nalezen. Als je gepersonaliseerde projectbeschrijvingen nodig hebt voor specifieke gevallen, kun je TextCortex gebruiken om perfect passende projectbeschrijvingen te maken templates.

Hoe schrijf je een korte projectbeschrijving?

Als je je projectbriefing kort en informatief wilt houden, raden we je aan om zinnen te schrijven die alleen de belangrijkste elementen en informatie benadrukken. Een projectbeschrijving bestaat meestal uit zes hoofdstukken. Je kunt in elke sectie alleen belangrijke informatie opnemen om je project kort en bondig te houden. Als je denkt dat de zinnen die je toevoegt aan je projectbrief te lang zijn, kun je TextCortex's text summarizer gebruiken om perfect uitgebalanceerde en korte zinnen te krijgen.

Wat zijn de zes onderdelen van een projectdocument?

Een goed gestructureerd projectdocument moet de volgende zes onderdelen bevatten:

- Samenvatting project

- Doel van het project

- Doelstellingen en belangrijkste resultaten

- Meetbare gegevens

- Tijdlijn van het project

- Doelgroep