Google Workspace is met zijn verschillende tools een handig platform voor individuele gebruikers, studenten en professionals. Met Google Workspace kun je je documenten opslaan, documenten in verschillende formaten maken, je agenda organiseren en nog veel meer. Maar je moet al deze functies handmatig gebruiken. Daarom kan het voltooien van al je taken een vermoeiend en lang proces zijn. Gelukkig kun je de meeste van je Google Workspace taken automatiseren en versnellen dankzij de AI tools die je kunt integreren met Google Workspace.

In dit artikel onderzoeken we wat Google Workspace is en de beste AI-tools die ermee zijn geïntegreerd.

TL;DR

  • Google Workspace is een platform waar je toegang hebt tot verschillende applicaties zoals Google Drive, Google Meet en Google Docs en waar je je taken kunt beheren.
  • Door AI-tools te integreren met je Google Workspace kun je je werkdruk verlichten en je algehele productiviteit verhogen.
  • TextCortex biedt oplossingen voor je terugkerende taken met integrations zoals Gmail, Google Docs en Google Drive.
  • ZenoChat van TextCortex, de conversationele AI van je dromen, heeft een integratie waarmee je je Google Drive als data kunt gebruiken.
  • Met Zeno Assistant van TextCortex kun je schrijf- en bewerkingstaken uitvoeren in online tekstverwerkers zoals Google Docs.
  • Met Google Bard kun je Google diensten zoals Drive, Maps en Flights gebruiken als data en je helpen om je taken in een conversatievorm uit te voeren.
  • Je kunt bepaalde extensies integreren in Google Workspace-toepassingen met extensies.
  • Met MonkeyLearn kun je je Google Sheets-documenten samenvatten, analyseren en nuttige inzichten genereren.
  • Met SlideAI.io kun je in een paar eenvoudige stappen verbluffende presentaties maken en bewerken.

Wat is Google Workspace?

Google Workspace is een verzameling Google tools zoals Drive, Docs, Sheets, Meet en Slides. Dankzij Google Workspace heb je toegang tot tools om je dagelijkse en professionele taken uit te voeren zonder dat je een applicatie hoeft te installeren. Google Workspace kan worden geconfigureerd voor bedrijven, teams, studenten of individueel gebruik.

Welke apps maken deel uit van Google Workspace?

Met Google Workspace hebben gebruikers snel toegang tot de meeste tools via het cloudsysteem. Je kunt ook snel nieuwe documenten maken door snelkoppelingen zoals doc.new, cal.new, en form.new, slide.new als URL's te gebruiken. Google Workspace biedt 13 toepassingen:

  • Gmail
  • Maak kennis met
  • Chat
  • kalender
  • Aandrijving
  • Docs
  • Bladen
  • Dia's
  • Formulieren
  • Sites
  • Houd
  • AppsScript
  • Jamboard

Je kunt ook snel schakelen tussen deze programma's en gegevens uitwisselen.

Voordelen van Google Workspace

De belangrijkste oplossing die Google Workspace gebruikers biedt, is snelheid. Met Google Workspace heb je toegang tot tools waarmee je de meeste van je taken vanaf één platform kunt uitvoeren en zelfs je gegevens kunt opslaan. Zo kun je je productiviteit verhogen en tijd besparen. Bovendien kun je, omdat Google Workspace tools biedt om bijna al je taken uit te voeren, je hele proces eenvoudig beheren.

Hoe gebruik ik Google Workspace effectief met AI?

Hoewel Google Workspace al efficiënt is om je productiviteit te verhogen en je werklast te stroomlijnen, kun je deze productiviteit maximaliseren met AI-tools. Dankzij AI-tools die zijn geïntegreerd in Google Workspace-services zoals Google Drive, Google Sheets en Gmail, kun je je taken zoals tekstgeneratie, gegevensanalyse, gegevensbeheer en proeflezen automatiseren.

Beste AI-tools voor Google Werkruimte (Sheets, Docs)

AI-tools geïntegreerd met Google Workspace zijn effectieve oplossingen om je werklast te verlichten en je productiviteit te verhogen. Maar om je professionele of individuele taken efficiënter uit te voeren, heb je AI-tools nodig met betrouwbare en geavanceerde functies. Laten we eens kijken naar de beste AI tools voor Google Workspace.

1-) TextCortex

TextCortex is een AI-assistent die je kunt integreren in je Google Workspace met zijn geavanceerde functies en aanpasbare AI-ervaring. TextCortex is erop gericht zijn gebruikers te ondersteunen bij elke dagelijkse of professionele taak. TextCortex is beschikbaar als webapplicatie en browser extension. TextCortex browser extension is geïntegreerd met 30.000 websites en apps, zodat je hem altijd en overal kunt blijven gebruiken.

TextCortex wordt geleverd met de aanpasbare conversatie-AI ZenoChat. ZenoChat kan snel en beknopt taken uitvoeren zoals conversaties zoals die van een mens, tekstgeneratie, parafraseren en grammatica- en spellingscorrecties. Je kunt ZenoChat ook aanpassen met onze functies "Individuele persona's" en "Kennisbanken". Met onze functie "Individuele persona's" kun je de uitvoerende stijl, de toon van de stem en de persoonlijkheid van ZenoChat aanpassen. Met onze functie "Kennisbanken" kun je gegevens uploaden of koppelen die ZenoChat gebruikt om uitvoer te genereren. Je kunt deze functie ook gebruiken om met één klik je hele Google Drive als kennisbank toe te voegen.

TextCortex biedt Zeno Assistant, ontworpen om je te ondersteunen tijdens je schrijfproces. Zeno Assistant is geïntegreerd met online tekstverwerkers zoals Google Docs. Je kunt het dus gebruiken bij het maken, proeflezen of parafraseren van elk document. Om Zeno Assistant in elk tekstvak te activeren, ook in Google Docs, gebruik je gewoon de sneltoets "Alt/Opt + Enter".

Je kunt alle functies van TextCortex integreren met Google services zonder dat je software van derden nodig hebt.

2-) Google Bard

Google Bard is een AI-chatbot die je kunt integreren met Google Workspace. Google Bard geeft met zijn grote taalmodel en webtoegangsfunctie mensachtige en nauwkeurige antwoorden op vragen of opdrachten van gebruikers.

Met de Workspace-integratie van Google Bard kun je een document samenvatten in een paar alinea's, informatie opvragen voor elke locatie of je documenten samenvatten als opsommingstekens. Daarnaast is Google Bard geïntegreerd met Google Flight, Hotels en Maps. Zo kun je elke reis plannen, direct naar beschikbare hotels zoeken en toeristische routes van elke locatie leren kennen. En omdat Google Bard is geïntegreerd met YouTube, kan het elke vraag over YouTube beantwoorden of elk onderwerp beantwoorden met alleen YouTube-gegevens.

google bard

Google Bard werkt net als TextCortex geïntegreerd met Google services zonder dat er add-ons of applicaties van derden nodig zijn.

3-) AapLeren

Een praktische methode om je tekstgegevens te analyseren in Google services is het gebruik van de MonkeyLearn tool. Je kunt deze tool verbinden met Google Sheets en AI-gedreven taken uitvoeren zoals inzichtextractie uit je tekstgegevens, gegevensanalyse, categorisatie en samenvatten.

ai tools voor google

4-) Dia'sAI.io

SlidesAI.io, een tool die je kunt openen vanuit Google Workspace en waarmee je visueel verbluffende dia's kunt genereren, is een praktische manier om taken zoals het maken van presentaties te versnellen. Om deze tool te gebruiken, hoef je alleen maar de tekst in te voeren die je aan de dia's wilt toevoegen, een type presentatie te selecteren en het aantal pagina's op te geven. Daarna genereert AI binnen enkele seconden dia's voor je met de gegevens die je opgeeft.