30-60-90 dagen plan sjabloon voor nieuwe werknemers met voorbeelden

Als je aan een nieuwe baan begint, is je grootste zorg of je de werkdruk en projecten kunt bijhouden en aan de verwachtingen kunt voldoen. Als je aan een nieuwe baan begint, moet je aan veel dingen wennen, zoals de bedrijfscultuur, en de taken die je krijgt efficiënt afronden. Als je een document wilt opstellen dat een hoeksteen in dit proces zal zijn, dan zijn 30-60-90-dagenplannen voor jou ontworpen. Met een 30-60-90 dagenplan kun je het aanpassingsproces aan je werkplek soepel laten verlopen en je prestaties meten. Als je niet weet hoe je een 30-60-90 dagen plan moet maken, maak je dan geen zorgen; wij hebben het voor je geregeld!

In dit artikel zullen we onderzoeken wat een 30-60-90 dagen plan is en hoe je er een kunt schrijven.

Als je er klaar voor bent, laten we dan beginnen!

TL; DR

• Plannen van 30-60-90 dagen zijn documenten die het inwerkproces van nieuwe medewerkers stroomlijnen en hen helpen te wennen aan het bedrijf en het project. 
• Plannen van 30-60-90 dagen bevatten doelstellingen, taken en winst voor nieuwe medewerkers. 
• Dankzij de 30-60-90 dagenplannen kunnen nieuwe werknemers zich gemakkelijk aanpassen aan het bedrijf en kunnen managers de prestaties van nieuwe werknemers volgen. 
• Bij het maken van een 30-60-90 dagen plan is het belangrijk om rekening te houden met de voordelen op lange termijn en een infrastructuur voor werknemers te creëren. 
• Plannen van 30-60-90 dagen moeten ruimte laten voor aanpassingen voor nieuwe medewerkers en verschillende afdelingen. 
• Het is belangrijk om feedback te krijgen van afdelingsmanagers en nieuwe medewerkers om de 30-60-90 dagenplannen hun definitieve vorm te geven. 
• Je kunt 30-60-90 dagen plannen templates genereren via ZenoChat en aangepaste 30-60-90 dagen plannen maken met behulp van je interne gegevens. 

Wat is een 30-60-90 dagen plan?

Een 30-60-90 dagen plan is een document dat de doelen, strategieën en resultaten van een nieuwe werknemer in kaart brengt binnen de eerste 3 maanden van een nieuwe baan. Het document bestaat uit flexibele en beheersbare mijlpalen en prestaties voor specifieke functies. Voor een nieuwe medewerker zal het plan je helpen om je werkefficiëntie en productiviteit in je nieuwe baan te maximaliseren. Voor managers zal het plan je helpen om het inwerkproces van nieuwe medewerkers te vergemakkelijken en ze effectiever aan het bedrijf aan te passen.

Waar wordt een 30-60-90 dagen plan voor gebruikt?

Als manager kun je 30-60-90-dagen plannen gebruiken om het inwerkproces van je nieuwe medewerkers soepel te laten verlopen en hun productiviteit te verhogen. Als werknemer kun je 30-60-90 dagen plannen gebruiken om je snel aan te passen aan je nieuwe baan en aan de verwachtingen te voldoen. Enkele van de populairste toepassingen van 30-60-90 dagen plannen zijn:

• Inwerken
• Training
• Mijlpalen
• Doelen stellen
• Samenwerking

Wanneer moet je een 30-60-90 dagen plan maken?

Traditioneel is de beste tijd om 30-60-90 dagen plannen te maken wanneer je net begint. Wanneer een werknemer aan een nieuwe baan begint, komt hij terecht in een volledig onbekende werkomgeving en workflow. Je kunt 30-60-90 dagen plannen om de productiviteit van werknemers te maximaliseren en een betere inwerkervaring te bieden. Je kunt ook 30-60-90 dagen plannen als je een nieuw langetermijnproject start, zodat al je teamleden zich aan het project kunnen aanpassen en vertrouwd raken met de workflow.

Voordelen van een 30-60-90 dagen plan

Plannen van 30-60-90 dagen hebben verschillende voordelen voor zowel werknemers als managers, zoals:

• Focus op belangrijke taken: Maak nieuwe medewerkers vertrouwd met prioritaire taken.
• Prestaties bijhouden: Nieuwe medewerkers kunnen hun doelen bijhouden, terwijl managers de prestaties van nieuwe medewerkers kunnen bijhouden.
• Samenwerking: Nieuwe medewerkers kunnen prioriteit geven aan taken die belangrijk zijn voor het bedrijf en het project en samenwerken met teamgenoten.
• Beter tijdmanagement: Een 30-60-90 dagenplan maakt tijdmanagement gemakkelijker omdat het taken bevat die nieuwe werknemers moeten doen.
• Zelfevaluatie: Houd je bijdragen aan het bedrijf bij als nieuwe werknemer en evalueer de prestaties van je eerste drie maanden.

Hoe schrijf je een 30-60-90 dagen plan?

Hoewel het schrijven en ontwerpen van een 30-60-90 dagen plan misschien een ontmoedigende taak lijkt, kun je het gemakkelijk maken door het op te splitsen in vijf stappen. Als je een 30-60-90 dagen plan wilt schrijven, hebben we een vijfstappengids voor je opgesteld!

1-) Denk op lange termijn

Hoewel 30-60-90 dagenplannen worden geschreven voor de eerste 3 maanden dat nieuwe werknemers in dienst zijn, zijn er ook voordelen op lange termijn, zoals werknemers die vertrouwd raken met de bedrijfscultuur en het project. Daarom raden we je aan om de voordelen en doelen op lange termijn te evalueren bij het opstellen van een 30-60-90 dagenplan. Plannen van 30-60-90 dagen zijn een noodzakelijke basis voor je nieuwe werknemers om op de lange termijn bij te dragen aan je bedrijf.

2-) Maak het flexibel

Hoewel het belangrijk is om een 30-60-90 dagen plan op te stellen als kompas voor de nieuwe werknemers van het bedrijf, is het belangrijk om te onthouden dat verschillende afdelingen en mensen zich kunnen aanpassen aan flexibele plannen. Daarom raden we je aan om bij het opstellen van een 30-60-90 dagenplan ruimte te laten voor maatwerk voor medewerkers en afdelingen. Op deze manier kunnen nieuwe werknemers het 30-60-90 dagenplan integreren in hun persoonlijke werkschema's en efficiënter werken.

3-) Stel een sjabloon op

Zoals bij elk document zal het opstellen van een sjabloon of het gebruik van een kant-en-klaar sjabloon voor het opstellen van een 30-60-90 dagen plan je werk verlichten. Als je ervaring hebt met het opstellen van een 30-60-90 dagenplan, dan kun je een aanpasbaar 30-60-90 dagenplan templates opstellen voor verschillende afdelingen. Als je je werkdruk wilt verlichten en foutloze 30-60-90 dagenplannen wilt opstellen, kun je gebruikmaken van AI-gespreksassistenten zoals ZenoChat.

4-) SMART doelen stellen

Plannen van 30-60-90 dagen zijn handig om het eerste aanpassingsproces van drie maanden van nieuwe werknemers in het bedrijf soepel te laten verlopen en ze te betrekken bij de bedrijfscultuur en het project. Daarnaast kunnen er mijlpaaldoelen worden gesteld voor nieuwe medewerkers met 30-60-90 dagen plannen. Het zou handig zijn om de SMART-regel in acht te nemen bij het stellen van doelen voor nieuwe medewerkers. De SMART-doelen die je stelt in 30-60-90 dagen plannen moeten zijn:

• Specifiek
• Meetbaar
• Haalbaar
• Relevant
• Tijdig

5-) Feedback krijgen

Nadat je je 30-60-90 dagen plan hebt opgesteld, kun je feedback vragen aan de afdelingsmanager waar je nieuwe medewerker gaat werken om je te helpen het plan te perfectioneren. Omdat specifieke afdelingen hun eigen tijdlijnen en projecten hebben, heb je hun advies nodig om je 30-60-90 dagen plan te perfectioneren.

Na het opstellen van je 30-60-90 dagen plannen kun je ook feedback vragen aan je nieuwe medewerker. Zo kun je samen met je nieuwe medewerker een 30-60-90 dagenplan opstellen en aanpassingen maken die zijn prestaties zullen verbeteren.

ZenoChat: AI integreren in het schrijfproces van het 30-60-90 dagenplan

Als je op zoek bent naar een aanpasbare AI co-piloot om je te helpen met verschillende taken, waaronder het schrijven van je 30-60-90 dagenplan, dan is ZenoChat van TextCortex iets voor jou. ZenoChat is een conversationele AI-assistent die zijn gebruikers functies biedt zoals meerdere LLM's (waaronder GPT-4o en Claude 3.5 Sonnet), krachtige RAG (Retrieval-augmented generation), naadloze integrations, DALL-E 3-aangedreven AI beeldgeneratie, zoeken op het web en kennisbanken. ZenoChat is beschikbaar als webapplicatie en browser extension die geïntegreerd is met 30.000+ websites en apps om je overal te vergezellen.

Hoe maak je 30-60-90-dagenplannen via ZenoChat?

Om 30-60-90 dagen plannen te maken via ZenoChat, kun je je specifieke behoeften beschrijven en vragen om een sjabloon te maken. Vervolgens kun je de output die je krijgt aanpassen aan je specifieke behoeften en de werklast van je nieuwe medewerkers.

Bovendien kun je met ZenoChat niet alleen de productiviteit van je nieuwe medewerkers verhogen, maar van al je medewerkers. Bekijk de resultaten van een van onze casestudies:

• TextCortex werd uitgevoerd voor Kemény Boehme Consultants als oplossing om deze uitdagingen aan te pakken en vandaag de dag melden de medewerkers een verhoogde efficiëntie en productiviteit(gemiddeld 3 werkdagen per maand per medewerker bespaard).
• AICX, een ecosysteempartner van TextCortex, was een integraal onderdeel van de onboarding en hielp bij het bereiken van een activeringspercentage van 70% van het team binnen de eerste weken.
• Het vertrouwen van werknemers in het gebruik van en werken met AI is met 60% toegenomen.‍
• De implementatie resulteert in een rendement op investering (ROI) van 28x.

30-60-90 dagen plan Templates 

Met ZenoChat kun je 30-60-90 dagenplannen maken voor specifieke rollen en afdelingen en het inwerkproces van je nieuwe medewerkers stroomlijnen. Laten we eens kijken naar 30-60-90 dagen plannen die zijn gemaakt door ZenoChat.

30-60-90 dagen plan sjabloon voor Executive Assistant

Inleiding

Dit 30-60-90 dagen plan schetst de doelen en strategieën voor een nieuwe Executive Assistant om te wennen aan de rol, relaties op te bouwen en effectief bij te dragen aan de leidinggevende en de organisatie.

30 Dagen: Kennismaken & Leren

Doelen:

• De missie, visie en waarden van de organisatie begrijpen.
• Basiskennis opbouwen over de rol en verantwoordelijkheden van de leidinggevende.
• Maak jezelf vertrouwd met interne tools en software.
• Relaties opbouwen met belangrijke teamleden en belanghebbenden.

Belangrijkste acties:

• Controleer bedrijfs- en afdelingsdocumentatie (strategieën, beleid, organigram).
• Schaduw de leidinggevende om hun dagelijkse routine en voorkeuren te leren kennen.
• Plan kennismakingsgesprekken met teamleden en andere leidinggevenden.
• Woon belangrijke vergaderingen bij om de dynamiek en communicatiestijlen te observeren.
• Stel de agenda en e-mails van de leidinggevende op en organiseer deze voor efficiënt beheer.
• Leer en oefen communicatiemiddelen en -software van het bedrijf.

Succesgetallen:

• Sterk begrip van de bedrijfsstructuur en de prioriteiten van de leidinggevende.
• Voltooiing van inwerk- en trainingssessies.
• Positieve initiële relaties met teamleden en belanghebbenden.

60 Dagen: Ontwikkelen & Bijdragen

Doelen:

• Begin actiever bij te dragen aan de dagelijkse werkzaamheden.
• Processen stroomlijnen om de efficiëntie te verbeteren.
• Blijf relaties opbouwen en netwerken binnen de organisatie.

Belangrijkste acties:

• Identificeer gebieden voor procesverbeteringen en begin met de implementatie.
• Neem initiatief in het beheren en organiseren van de agenda van de leidinggevende om de productiviteit te maximaliseren.
• Begin met het aannemen van kleine projecten die aansluiten bij de prioriteiten van het management.
• Plan tweewekelijkse check-ins met de leidinggevende voor feedback en aanpassingen.
• Assisteren bij het coördineren en plannen van vergaderingen, evenementen of reizen.

Succesgetallen:

• Aantoonbare vaardigheid om zelfstandig routinetaken en kleine projecten uit te voeren.
• Feedback van de leidinggevende en collega's over efficiëntieverbeteringen.
• Eerste procesverbeteringen geïmplementeerd.

90 Dagen: Verbeteren & leiden

Doelen:

• Word een betrouwbare partner voor de leidinggevende.
• Eigenaar zijn van complexe taken en projecten.
• Leiderschap tonen binnen je rol.

Belangrijkste acties:

• Leiding geven aan de uitvoering van een belangrijk project of initiatief.
• Voortdurend feedback zoeken en gebieden voor persoonlijke en professionele groei identificeren.
• Verbeter bestaande processen en stel verdere verbeteringen voor.
• Fungeren als verbindingspersoon tussen de leidinggevende en andere teams en zorgen voor duidelijke communicatie.
• Sterkere relaties onderhouden met interne en externe belanghebbenden.

Succesgetallen:

• Succesvolle afronding en oplevering van toegewezen projecten en taken.
• Positieve feedback van de leidinggevende en teamleden over communicatie en professionaliteit.
• Duidelijk bewijs van verbeterde processen of ingevoerde efficiëntie.

30-60-90 dagen plan sjabloon voor IT-managers

Fase 1: Eerste 30 dagen - Leren en integreren

Doelen:

• De bedrijfscultuur en het IT-landschap begrijpen.
• Relaties opbouwen met teamleden en andere afdelingen.
• Huidige projecten, systemen en hulpmiddelen beoordelen.

Taken:

1. Oriëntatie en inwerken:wat tekst
   • Voltooi alle inwerkprocessen.
   • Maak jezelf vertrouwd met het bedrijfsbeleid en de IT-infrastructuur.
2. Vergaderingen en inleidingen:wat tekst
   • Vergaderen met belangrijke belanghebbenden, teamleden en directieleden.
   • Afdelings- en cross-functionele teamvergaderingen bijwonen.
3. Processen begrijpen:wat tekst
   • Huidige IT-projecten, initiatieven en achterstanden beoordelen.
   • Evalueer bestaande systemen, software en technologiestapel.
4. Documentatie beoordelen:wat tekst
   • Bestudeer documentatie over het huidige IT-beleid en de huidige IT-procedures.
   • Bestudeer eerdere prestatierapporten en KPI's.

Deliverables:

• Eerste beoordelingsrapport van het IT-landschap.
• Lijst met kortetermijnprioriteiten en mogelijke verbeteringen.

Fase 2: Eerste 60 dagen - Evaluatie en strategische planning

Doelen:

• Identificeer verbeterpunten en kansen.
• Begin met het vormen van strategische plannen.
• Begin met kleinschalige projectverbeteringen.

Taken:

1. Diepgaande analyse:wat tekst
   • Voer een SWOT-analyse (Sterke punten, Zwakke punten, Kansen, Bedreigingen) uit van IT-functies.
   • Verzamel feedback van teamleden over pijnpunten en uitdagingen.
2. Strategieontwikkeling:wat tekst
   • Begin met het opstellen van een IT-strategie die is afgestemd op de bedrijfsdoelen.
   • Identificeer quick wins en verbeterpunten voor de lange termijn.
3. Beoordeling van vaardigheden:wat tekst
   • Evalueer de vaardigheden en capaciteiten van je team.
   • Identificeer eventuele lacunes in vaardigheden en trainingsbehoeften.
4. Projectuitvoering:wat tekst
   • Start minstens één klein verbeterproject of initiatief.

Deliverables:

• Concept IT-strategiedocument.
• Voortgangsverslag over eerste projecten.
• Opleidings- en ontwikkelingsplan voor het team.

Fase 3: Eerste 90 dagen - Uitvoering en leiderschap

Doelen:

• Implementeer strategische initiatieven.
• Geef leiding aan je team met duidelijke richtlijnen en ondersteuning.
• Meet de voortgang en pas de strategieën aan als dat nodig is.

Taken:

1. Veranderingen doorvoeren:wat tekst
   • Begin met het implementeren van belangrijke elementen uit de IT-strategie.
   • Kritieke verbeterpunten aanpakken en huidige processen optimaliseren.
2. Leidende rol:wat tekst
   • Geef duidelijke doelstellingen en verwachtingen aan je team.
   • Stimuleer samenwerking en open communicatie binnen het team.
3. Prestatiemeting:wat tekst
   • Belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) ontwikkelen en bijhouden.
   • Regelmatig mijlpalen en voortgang van projecten bekijken.
4. Terugkoppelingslus:wat tekst
   • Organiseer regelmatige feedbacksessies met belanghebbenden en teamleden.
   • Pas je plannen aan op basis van feedback en prestatiegegevens.

Deliverables:

• Voltooiing van ten minste één strategisch initiatief.
• IT-strategie bijgewerkt op basis van inzichten en feedback over de uitvoering.
• Verslag van de prestatiebeoordeling en voorstel voor aanpassingen.

30-60-90 dagen plan sjabloon voor verkoopmanagers

Doel: Het schetsen van de belangrijkste doelstellingen en acties voor de eerste 90 dagen in de rol van salesmanager, gericht op het begrijpen van het team, het optimaliseren van processen en het stimuleren van de verkoopprestaties.

Dag 1-30: Leren en begrijpen

Doelstelling: Een uitgebreid inzicht krijgen in het bedrijf, het team en de bestaande verkoopprocessen.

• Bedrijfs- en branchekennis:wat tekst
  • Producten/diensten en waardeproposities beoordelen.
  • Concurrentielandschap en trends in de sector bestuderen.
  • De visie, missie en doelen van het bedrijf begrijpen.
• Teambeoordeling:wat tekst
  • Voer één-op-één gesprekken met elk teamlid om inzicht te krijgen in sterke en zwakke punten en ontwikkelingsbehoeften.
  • Analyseer de huidige prestatiecijfers van het team.
• Processen en hulpmiddelen:wat tekst
  • Bekend zijn met CRM-systemen en verkoopinstrumenten die in gebruik zijn.
  • Observeer de huidige verkoopprocessen en identificeer onmiddellijke inefficiënties.
• Belangrijkste vergaderingen:wat tekst
  • Teamvergaderingen, verkoopgesprekken en afdelingsoverschrijdende vergaderingen bijwonen.
  • Vergaderen met belangrijke belanghebbenden, waaronder marketing, product en customer success.

Deliverables:

• Stel een rapport op over team- en procesbeoordelingen.
• Identificeer quick wins of onmiddellijke verbeterpunten.

Dag 31-60: Plannen en strategiseren

Doel: Beginnen met het ontwikkelen van strategieën om de belangrijkste bevindingen van de eerste 30 dagen aan te pakken.

• Strategieontwikkeling:wat tekst
  • Stel kortetermijndoelen op basis van eerste beoordelingen.
  • Ontwikkel een plan om onmiddellijke procesverbeteringen aan te pakken.
• Teamontwikkeling:wat tekst
  • Identificeer trainingsbehoeften en plan vaardigheidsontwikkelingssessies of workshops.
  • Implementeer mentorschap of buddysystemen voor nieuwere teamleden.
• Verkoopstrategie verfijnen:wat tekst
  • Verkoopplannen afstemmen op bedrijfsdoelen en marktdynamiek.
  • Ontwikkel gerichte verkoopcampagnes of -initiatieven.
• KPI's en meetgegevens:wat tekst
  • Bepaal belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) voor het team en individuen.
  • Zet volgsystemen op voor regelmatige prestatiecontrole.

Deliverables:

• Presenteer een strategisch actieplan voor team- en verkoopprocesverbeteringen.
• Eerste implementatie van trainings- of ontwikkelingsinitiatieven.

Dag 61-90: Uitvoering en optimalisatie

Doelstelling: Strategieën uitvoeren en processen optimaliseren om hogere verkoopprestaties te stimuleren.

• Implementatie:wat tekst
  • Rol nieuwe verkoopstrategieën uit en bewaak de prestaties ervan.
  • Trainingsprogramma's en workshops starten op basis van de behoeften van het team.
• Prestatiebeoordeling:wat tekst
  • Voer beoordelingen uit van verkoopdoelen en individuele prestaties.
  • Geef feedback en coaching aan teamleden.
• Voortdurende verbetering:wat tekst
  • Verzamel feedback van het team en herzie processen en strategieën.
  • Identificeer nieuwe mogelijkheden voor groei en verfijning van processen.
• Samenwerking:wat tekst
  • Onderhoudt open communicatielijnen met andere afdelingen.
  • Een cultuur van samenwerking binnen het verkoopteam bevorderen.

Deliverables:

• Rapporteer over voortgang en bereikte resultaten op dag 90.
• Verfijnde strategieën en processen op basis van voortdurende feedback en resultaten.