우리는 고도로 발달한 기술 시대에 살고 있지만, 브랜드를 마케팅하고 홍보하는 데 있어 오래된 입소문만큼 좋은 것은 없는 것 같습니다.

그렇기 때문에 브랜드와 비즈니스를 홍보하려면 고품질의 영향력 있는 홍보 이메일 작성을 마스터하는 것이 필수입니다.

문제는 바로 여기에 있습니다. 열릴 뿐만 아니라 답장도 받을 수 있는 이메일을 작성하려면 어떻게 해야 할까요? 

통계에 따르면 현재 전체 평균 오픈율은 17% 미만에 불과합니다.

톡톡 튀는 홍보 이메일을 작성하는 데 어려움을 겪고 있다면 제대로 찾아 오셨습니다.

오늘은 이러한 이메일을 작성하기 위해 취할 수 있는 실행 가능한 단계를 보여드리고, 특별 보너스로 최고의 홍보용 이메일 templates 을 제공해 드리겠습니다.

매력적으로 들리시나요?

이제 소매를 걷어붙이고 시작합시다!

홍보 아웃리치 이메일이란 무엇인가요?

가장 먼저 PR 홍보 이메일을 정의해 보겠습니다. 

광범위한 용어이지만 간단히 말해서 PR 아웃리치 메일은 비즈니스와 관련된 주제에 대해 글을 쓰는 언론인, 게시자 및 콘텐츠 제작자에게 연락하는 것입니다.

이들과의 커뮤니케이션이 성공적으로 이루어지면 웹사이트나 소셜 미디어 플랫폼에 브랜드에 대한 스토리를 공유하여 브랜드 도달 범위를 넓히고 잠재 고객층을 확대할 수 있습니다.

이메일 홍보가 필요한 이유는 무엇인가요?

이메일 홍보는 모든 홍보 전략의 중요한 부분이기 때문에 이메일 홍보가 필요합니다. 

이를 통해 언론사 및 기타 인플루언서에게 직접 연락하여 콘텐츠에 대한 언론 보도 또는 백링크를 확보할 수 있습니다.

다른 혜택에는 어떤 것이 있나요?

  • 또한 많은 사람들에게 다가갈 수 있는 매우 비용 효율적인 방법입니다. 
  • 둘째, 스토리에 관심이 있을 것으로 생각되는 특정 저널리스트와 인플루언서를 타겟팅할 수 있습니다. 
  • 셋째, 주요 미디어 담당자와의 관계를 구축하는 데 도움이 되는 개인적인 커뮤니케이션 방식입니다.

이메일 홍보는 비즈니스 또는 조직에 대한 언론 보도를 확보하는 매우 효과적인 방법이 될 수 있습니다. 

올바르게 사용하면 긍정적인 언론 보도, 웹 트래픽 증가, 검색 엔진 순위 향상으로 이어져 더 많은 고객과 매출로 이어질 수 있습니다.

홍보 이메일을 작성할 때 어떤 단계를 포함해야 하나요?

홍보 이메일을 작성할 때 관련성 있는 홍보 이메일을 작성하려면 몇 가지 단계를 염두에 두어야 합니다.

1단계: 콘텐츠 유형 결정하기

글을 쓰기 전에 콘텐츠가 전달하고자 하는 메시지가 무엇인지 생각해야 합니다.

또한 누구를 위한 콘텐츠인가요? 타겟 오디언스에게 의미 있고 관련성이 있어야 합니다. 

퍼블리셔의 80%가 피치를 거절하는 가장 일반적인 이유가 자신의 비트와 관련이 없기 때문이라고 답한다는 사실을 알고 계셨나요?

다음은 시작하는 데 도움이 되는 질문입니다:

  • 오디언스는 주로 어떤 소셜 미디어를 사용하나요?
  • 어떤 인플루언서나 퍼블리셔가 나와 관련이 있나요?
  • 어디서 찾을 수 있나요?
  • 콘텐츠가 가치를 제공하는지, 콘텐츠의 특별한 점은 무엇인지 등?

알아두면 좋은 사실 상위 퍼블리셔의 57%가 매주 50~500건의 피치를 받는다는 점을 고려하면뛰어난 피치를 만드는 것이 얼마나 중요한지 알 수 있습니다. 

2단계: 관련 저널리스트 찾기

관련성 있는 저널리스트를 찾는 가장 좋은 방법 중 하나는 소셜 미디어를 이용하는 것입니다. 모든 플랫폼에 참여할 필요는 없으며, 이는 시간과 에너지 낭비입니다.

대신 타겟 고객과 비즈니스 유형에 적합한 플랫폼에 집중하세요. 그렇기 때문에 1단계가 필수적인데, 어디서 찾을 수 있는지 알아야 합니다.

Google 검색 또는 Google 뉴스를 사용하여 관심 있는 주제와 유사한 블로그 및 기사를 필터링할 수도 있습니다. 당연히 작성자의 이름이 표시됩니다.

따라서 업계와 관련된 유명 블로거, 기자 등을 찾을 수 있습니다.

조사를 마치면 잠재 고객 목록이 완성됩니다.

하지만 아직 작업이 끝나지 않았습니다. 리드가 실제로 잘 맞는지 확인해야 합니다.

따라서 잠재 고객이 비즈니스와 관련이 있는지, 그리고 이러한 잠재 고객이 얼마나 영향력이 있는지 확인하세요 .

팔로워 수는 몇 명이고, 웹사이트 트래픽은 얼마인지, 오디언스의 참여도는 어느 정도인지 등을 파악할 수 있나요? 

참여는 매우 중요합니다. 수백만 명의 팔로워를 보유하고 있어도 오디언스의 참여가 없다면 아무 의미가 없습니다. 

잠재 고객에 대한 조사를 마쳤다면 이제 그들에게 연락할 때입니다.

이제 3단계로 넘어갑니다.

3단계: 연락하기

연락할 때 가장 중요한 것은 메일을 맞춤 설정하는 것입니다. 일반적인 이메일은 열람률이 전혀 없습니다.

실제로 개인화를 통해 오픈율을 26% 높일 수 있습니다.

연락처의 타겟 고객을 이해하고 있으며, 가치를 제공하고 그들의 고충을 도울 수 있다는 것을 보여줘야 합니다.

이메일에서 자신을 소개하는 가장 좋은 방법에 대해 자세히 알아보려면 다음 문서로 이동하세요. 메일에서 자신을 소개하는 방법.

상위 9가지 홍보 이메일 Templates

이제 드디어 최고의 홍보 지원 이메일 templates 을 통해 여러분께 소식을 전할 때가 왔습니다.

1. 링크 빌딩 Templates

링크 구축 및 콘텐츠 홍보는 일반적으로 많은 이메일을 보내야 눈에 띄기 때문에 까다로운 작업입니다.

하지만 위의 단계와 준비된 템플릿 예제를 사용하면 이러한 문제를 방지할 수 있습니다.

링크 구축 templates 다양한 형태와 크기로 제공되므로 가장 일반적인 유형을 확인해 보겠습니다.

1. Templates 파트너십 구축

파트너십은 모든 비즈니스에서 가장 중요한 요소 중 하나입니다. 

새로운 시장과 잠재 고객에게 도달하고, 고객 충성도를 높이거나, 비즈니스의 취약한 측면을 강화하는 등 다양한 가치를 제공합니다.

이 템플릿이 훌륭한 이유는 자신이 해당 분야의 전문가임을 보여주는 구체적인 수치를 통해 누군가의 비즈니스에 도움을 줄 수 있다는 실질적인 가치를 제공한다는 점입니다. 

또한 간단하고 직접적인 CTA가 있습니다.

2. Templates 링크 빌딩 아웃리치

검색 엔진 알고리즘은 웹 페이지의 관련성을 측정하는 주요 방법 중 하나로 링크를 사용합니다. 웹사이트로 연결되는 링크가 많다는 것은 해당 콘텐츠가 가치가 있다는 것을 의미합니다.

따라서 링크 구축을 위한 이메일( templates )을 마스터하면 온라인에서의 존재감과 신뢰도를 높일 수 있습니다.

다른 사람의 작품을 언급하고 진심으로 좋아하고 감사하다고 말하는 것은 큰 도움이 될 수 있습니다. 

또한 뉴스를 더 널리 퍼뜨리도록 요청하여 한 사람에게 혜택을 제공합니다.

3. 끊어진 링크 Templates

끊어진 링크는 전환율을 심각하게 저해하고 SEO 순위에 영향을 줄 수 있습니다. 결과적으로 웹사이트가 오래되고 낡은 것으로 간주될 수 있습니다. 

바로 이때 깨진 링크( templates )가 구세주 역할을 합니다. 잠재 고객에 대한 끊어진 링크가 있음을 알리고 고품질의 대체 링크를 제공하면 잠재 고객에게 가치를 창출할 수 있습니다. 

끊어진 링크를 수정하는 것은 널리 사용되는 전략이며, 이로 인해 모든 사람이 이 작업을 수행하기 때문에 잠재 고객이 반응하지 않을 수 있습니다.

하지만 제대로 조사하고 해당 브랜드와 관련된 콘텐츠를 제공하면 유리하게 작용할 수 있습니다. 

또한 리드가 사용하는 링크 유형을 확인하세요. 신뢰할 수 있는 사이트의 링크만 허용하는 등 특정 요구 사항이 있는 경우도 있습니다. 

4. 4. Post Templates

blog 게스트를 보유하면 온라인 인지도를 구축하고 웹사이트 트래픽과 SEO를 개선하는 데 매우 효과적입니다. 엄밀히 말하면, 게스트의 웹사이트로 트래픽을 다시 유도하는 것입니다.

위 템플릿의 가장 큰 장점은 사람이 작성한 글을 제공한다는 점입니다. 잠재 리드가 귀하와 일치하는지 즉시 확인할 수 있으므로 실용적입니다. 

또한 신뢰성을 제공합니다.

기억해야 할 가장 중요한 사항 중 하나는 기여자의 글과 기술 가이드라인을 확인하는 것입니다.

5. 블로거 아웃리치 Templates

블로거 홍보는 브랜드 인지도를 높이고 유기적 트래픽을 증가시킬 수 있는 또 다른 방법입니다.

여기서는 협업을 요청하는 것이지만, 잠재 고객의 얼굴에 미소를 짓게 하는 재미와 진심 어린 요소를 추가할 수 있습니다.

물론 이 템플릿이 모든 경우에 적합하지 않을 수도 있으므로 먼저 조사하는 것을 잊지 마세요.

2. 홍보 지원 Templates

이 카테고리는 매우 광범위하며 이미 다룬 많은 하위 카테고리가 있습니다. 그렇다면 templates?

1. 축하합니다. Templates

축하합니다 templates 는 대화를 시작하는 역할을 할 수 있기 때문에 좋습니다. 또한, 인정을 받을 수 있을 뿐만 아니라 누군가의 일을 따르고 있다는 것을 보여줄 수 있어 관계를 맺고 싶을 때 진정성 있는 사람으로 보일 수 있다는 장점이 있습니다.

당연히 새 릴리스나 프로모션 등 중요한 일이 있을 때는 축하를 보내야 합니다.

2. 서비스 제공 Templates

제대로만 한다면 templates 서비스를 제공하면 잠재고객이 귀하의 제안을 고려할 가치가 있는 이유를 알 수 있도록 충분한 정보를 제공할 수 있습니다.

서비스 제공을 위한 템플릿은 해당 당사자 모두에게 이익이 될 수 있는 상호 관심사를 중심으로 작성합니다.

3. 까다로운 대상 타겟팅 Templates

주어진 오디언스의 습관, 행동, 좋아하는 것, 싫어하는 것 등에 익숙해지지 않는다면 어떤 오디언스를 대상으로 하든 어렵습니다. 

따라서 어려운 잠재고객에게 효과적으로 다가가려면 시간을 들여 그 잠재고객에 대해 알아가는 것이 좋습니다.

아래 템플릿을 참조하세요.

위의 템플릿은 또한 양 당사자의 상호 가치와 이익에 따라 커뮤니티가 번영할 수 있도록 합니다.

마지막으로, 가장 선호도가 낮지만 꼭 필요한 후속 조치이메일인 templates 에 도달하고 있습니다.

이 templates 도 홍보 지원 이메일 작성 시 포함해야 하는 4단계입니다.

4단계: 후속 조치 플러스 수행 Templates

후속 조치를 자주 수행해야 합니다. 일반적으로 첫 번째 이메일을 보낸 후 3~5일 후에 후속 조치를 취해야 합니다.

포브스에 따르면 답장을 받은 경우, 보낸 지 2일 이내에 답장이 올 확률은 90%입니다.

또한 두 번의 후속 이메일을 보낸 후에도 잠재 고객이 여전히 침묵을 지키고 있다면 그냥 두세요.

새로운 사실을 추가하고 후속 이메일을 원래 이메일보다 길게 작성하지 않도록 유의하세요.

후속 이메일에 대한 더 많은 예와 자세한 내용을 보려면 다음을 참조하세요. 잠재 고객에게 후속 이메일을 작성하는 방법.

TextCortex 을 사용하여 홍보 이메일을 작성하는 방법 ?

앞서 설명한 4단계와 templates 를 참고하면 충분히 시작할 수 있습니다.

그럼에도 불구하고 여전히 불안감을 느끼거나 어디서부터 시작해야 할지 모르겠다면 AI 에서 제공하는 많은 글쓰기 도구가 큰 도움이 될 수 있습니다.

가장 좋은 점은? copy 이 진짜 같고 자연스럽게 들 리므로 더욱 쉽게 개인화할 수 있습니다.

그렇다면 어떻게 시작할 수 있을까요?

TextCortexAI 기반의 글쓰기 도구로 blog 게시물, 이메일, 제품 설명, 광고 및 소셜 미디어 게시물을 쉽게 작성할 수 있습니다. 

또한 콘텐츠의 정확도와 품질을 높이는 사용 사례 모델에서 작동합니다. 

그렇다면 TextCortex 을 사용하여 홍보 이메일을 작성하는 방법은 무엇일까요?

텍스트 코텍스에는 글쓰기 및 마케팅 자료를 향상시킬 수 있는 다양한 기능이 있습니다.

또한 동일한 텍스트 상자 내의 플러그인 메뉴에서 결합할 수 있습니다.

1. '이메일로 글머리 기호' 기능을 사용하여 이메일을 작성합니다. 

이 기능은 임의의 아이디어를 이메일로 변환해 줍니다. 이메일로 변환할 글머리 기호는 3개만 입력하면 됩니다.

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아이콘을 클릭하고 여러 옵션 중에서 선택하기만 하면 됩니다.

2. 2. '다시 쓰기' 기능으로 이메일을 편집합니다.

이 기능을 사용하면 필요한 만큼 콘텐츠를 수정할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 문장과 단락을 일괄적으로 의역할 수도 있습니다. 

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문장이나 단락을 강조 표시하고 아이콘을 클릭하면 됩니다. 다시 말하지만, 여러 가지 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. 

이것은 TextCortex의 강력한 기능 중 일부에 대한 미리보기일 뿐입니다.

글쓰기 및 의역 도구 외에도 30개 이상의 다양한 플랫폼에서 텍스트 상자 안에 콘텐츠를 만들 수 있습니다.

또한 60개 이상의 창작물 templates (이메일 templates 포함)을 사용할 수 있습니다.

요약하자면, 열어볼 수 있는 매력적인 이메일을 만드는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 

직접 많은 조사를 해야 하지만 Text Cortex는 글쓰기 프로세스의 시간을 단축하고 고품질의 사본을 손쉽게 만들 수 있도록 도와줍니다.

사용해 볼 준비가 되셨나요?

무료로 다운로드 Chrome extension 를 다운로드하고 원하는 관심과 응답을 얻을 수 있는 전문적인 이메일을 작성하세요.