좋은 비즈니스 관계는 탄탄한 소개 이메일에서 시작됩니다.

소개 이메일에 어떻게 응답하느냐에 따라 새로운 연락처, 고객 또는 면접관과의 나머지 상호 작용에 대한 분위기가 결정될 수 있습니다.

따라서 인트로 이메일에 응답하는 방법을 배우는 것이 중요합니다. 

어떻게 시작해야 할지 모르시겠어요?

걱정할 필요가 없습니다.

이 도움말에서는 이메일에 응답하는 방법에 대한 4가지 팁과 함께 수신자의 마음을 사로잡을 수 있는 설득력 있고 검증된 예시를 확인할 수 있습니다.

자세히 알아봅시다!

이메일에 대한 응답이 중요한 이유는 무엇인가요?

이메일에 응답하는지 여부는 사람들이 직장에서 이메일에 대해 어떻게 생각하고 사용하는지 이해하는 한 가지 방법입니다.

그 외에도 향후 해당 사람이나 회사와 다시 소통할지 여부와 방법을 결정하는 데 도움이 되는 필터 역할을 할 수 있습니다.

따라서 이메일에 답장하는 전통이 강조하는 특성에 유의하는 것이 중요합니다:

✔️ 존경심을 표시합니다 - 이메일에 간단한 "감사합니다"라는 답장을 보내는 것은 이메일을 보낸 사람에게 관심을 갖고 있으며 시간을 내어 연락해 준 것에 대해 감사함을 표시할 수 있는 좋은 방법입니다.

✔️ 기대치 설정 - 발신자의 이메일에 답장함으로써 메시지를 받았으며 다시 연락할 계획이 있음을 보여줍니다. 이렇게 하면 상대방이 무엇을 기대할 수 있는지 대비하고 이메일이 무시되었다는 두려움을 진정시킬 수 있습니다.

✔️ 관계 구축 - 정기적으로 이메일에 답장하는 것은 다른 사람들과의 관계를 유지하고 개선하는 좋은 방법입니다. 이는 네트워킹이 성공에 중요한 비즈니스 세계에서 특히 유용할 수 있습니다.

✔️ 정중하고 생산적인 대화를 장려합니다 - 이메일에 즉각적인 답장을 보내면 이메일을 읽었음을 보여 주어 오해와 오해를 방지하는 데 도움이 됩니다.

인트로 이메일에 응답하는 4가지 팁

소개 이메일에 답장하는 것은 유익한 업무 관계를 시작할 수 있는 좋은 방법입니다.

또한 소개 이메일에 대한 답장을 작성할 때 유의해야 할 몇 가지 팁을 알려드립니다:

1. 발신자에게 감사

배경이나 설명 없이 소개해 준 것에 대해 감사의 마음을 전하고 싶다면 "감사합니다"라는 간단한 인사말로 충분합니다.

소개가 진지하게 받아들여지고 발신자가 자신의 노력에 대해 감사함을 느낄 때 언제나 기분이 좋습니다.

발신자에게 감사해야 하는 이유는 무엇인가요?

우선, 소개 이메일에 답장하는 것은 예의입니다. 

둘째, 소개해 준 사람과 따뜻한 관계를 유지하는 좋은 방법은 시간을 내어 준 것에 대해 감사를 표현하는 것입니다.

인트로 이메일에 대한 응답 이메일을 여는 방법에 대한 몇 가지 예를 살펴 보겠습니다.

"감사합니다" 메모가 포함된 이메일을 여는 방법의 예

"감사합니다."로 이메일을 시작할 때 감사의 구체적인 이유를 제시할 필요는 없습니다.

다른 사람의 노고에 감사를 표하려면 간단한 "감사합니다"라는 말 한마디면 충분합니다.

예 #1
Dear [발신자 이름],
소개해 주셔서 감사합니다. [받는 사람 이름] ..
다음 분야의 누군가와 연결할 수 있는 기회를 갖게 되어 기쁩니다. [받는 사람의 산업/직위/프로젝트] 분야의 누군가와 연결할 기회를 갖게 되어 기쁩니다.소개해 주셔서 감사합니다.
예제 #2
안녕하세요 발신자 이름] , [발신자 이름,
이 이메일이 잘 전달되길 바랍니다. 저를 소개해 주셔서 감사하다는 말씀을 드리고 싶습니다. [받는 사람 이름].
이러한 연결에 대한 귀하의 사려 깊은 배려와 관대함에 깊이 감사드립니다.
예제 #3
Dear [발신자 이름],
이 이메일이 잘 전달되길 바랍니다. 저를 소개해 주셔서 감사하다는 말씀을 드리고 싶습니다. [받는 사람 이름].
다른 사람을 돕기 위해 기꺼이 나서는 사람을 만나는 일은 흔치 않은데, 제 네트워크에 여러분을 모시게 되어 행운이라고 생각합니다.
예제 #4
안녕하세요 [발신자 이름] 님,
소개해 주셔서 감사합니다. [받는 사람 이름] ..
그들과 소통할 수 있는 기회를 갖게 되어 기쁘고, 그렇게 할 수 있도록 도와주신 여러분께 감사드립니다. 다른 사람들을 지원하려는 여러분의 관대함과 의지는 정말 고무적입니다.

한 사람이 "감사합니다"라는 메시지를 보내면 긍정적인 어조로 긍정적인 분위기를 조성합니다. 

이러한 방식으로 관계를 구축하면 향후 협력 및 네트워킹 기회를 위한 기반을 마련하고 긍정적인 태도를 고취하는 데 도움이 될 수 있습니다.

2. 자기 소개

발신자가 이메일에 자신을 소개하지 않은 경우 직접 소개해야 합니다.

자신이 누구인지 , 어떤 일을 하는지, 왜 수신자와 연결하려는지에 대해 간략하지만 유익한 정보를 제공할 수 있는 기회입니다.

관련 경력, 현재 직위, 고용주 등 지금까지의 경력을 간략하게 설명하세요.

다음은 소개를 시작하는 방법의 예시입니다:

이메일에서 자신을 소개하는 방법의 예시

소개는 짧고 간결하게 작성하는 것이 가장 좋습니다. 

✔️ 귀하의 성명, 직업, 관련 취미 또는 전문 분야를 포함하세요.

✔️ 수신자에게 연락하는 이유와 우정에서 기대하는 바를 언급하면 유대감을 강화할 수 있습니다.

✔️ 소개받은 사람을 만나게 되어 얼마나 설레는지 강조하세요 .

예 #1
나에 대해 조금 소개합니다: 내 이름은 [귀하의 이름] 입니다.이고, 저는 [귀하의 직책/직위n] 에서 [귀하의 회사] 소속입니다..
저는 [귀하의 전문 분야/관심 분야]를 전문으로 하며, 항상 해당 분야의 다른 전문가들과 네트워크를 형성하고자 합니다.
예제 #2
내 이름은 [귀하의 이름] 입니다.이고, 저는 [직업/직함] 입니다..
전문 분야 [전문 분야/관심 분야] 전문 분야를 전문으로 하며, 항상 해당 분야의 다른 전문가들과 네트워크를 형성하고자 합니다.
특히 다음 분야에 관심이 있습니다. [받는 사람의 산업/직위/프로젝트] 분야에 관심이 있으며, 귀하의 경험에 대해 더 자세히 알고 싶습니다.
예제 #3
내 이름은 [귀하의 이름] 입니다.이고, 저는 [직업/직함] 입니다. 에 [귀하의 회사/산업] 소속입니다..
귀하의 작업을 발견했습니다. [받는 사람의 산업/직위/프로젝트] 중에서 귀하의 작업을 접하고 에서 귀하의 전문성에 깊은 인상을 받았습니다.
여러분으로부터 배우고 앞으로 협력할 수 있는 기회를 갖게 되어 기대가 큽니다.

자신을 소개할 때는 너무 자세하게 설명하는 것과 너무 간결하게 소개하는 것 사이에서 적절한 중간 지점을 찾으세요. 

자기소개는 몇 문장 이내로 작성하되, 직업적 배경이나 관심사에 대한 관련 정보를 빠뜨리지 마세요. 

이렇게 하면 메시지가 더욱 간결하고 효과적으로 전달됩니다.

3. 발신자의 메시지 확인

발신자는 '증명'을 통해 사용자가 자신의 메시지에 주의를 기울이고 있다는 사실을 알고 싶어 한다는 점을 기억하세요.

따라서 답장에 이메일을 읽고 이해했음을 명확하게 표시해야 합니다.

예를 들어, 이메일에서 특정 요청과 질문에 응답할 수 있습니다.

다음은 응답에서 발신자의 메시지를 확인하는 방법의 몇 가지 예입니다.

메시지 확인 방법의 예

답장할 때 발신자의 메시지를 다음과 같이 표시하여 인정하는 것이 예의입니다:

✔️ 답장을 통해 감사를 표현하세요. 

✔️ 발신자의 요점에 대해 토론하고 의견을 제시하세요. 

✔️ 마지막으로 소개자에게 감사를 표하고 연결에 대한 열망을 표현하세요.

예 #1
특히 관심 있는 분야 [수신자와 연결하려는 이유/수신자의 전문 분야].에 관심이 있으며, 다음에 대해 더 자세히 알고 싶습니다. [받는 사람의 업무/프로젝트/경험] 에 대해 더 알고 싶습니다..
예제 #2
또한 다음과 같이 제안해 주셔서 감사합니다. [발신자 메시지 주제].. 다음 사항에 동의합니다. [제안에 동의/동의하지 않음] 에 동의합니다. 에 동의하며 앞으로 이를 염두에 두겠습니다.
여러분의 지원과 안내에 깊은 감사를 드립니다.
예제 #3
또한 다음과 같은 메시지도 확인하고자 합니다. [발신자 메시지 주제]..
여러분의 인사이트와 관점은 언제나 소중하며, 기꺼이 의견을 공유해 주셔서 감사합니다.
예제 #4
또한 제 작업에 대한 친절한 말씀에 감사드리고 싶습니다. [귀하의 전문 분야/관심 분야]..
여러분의 성원은 저에게 큰 의미가 있으며, 여러분의 격려에 감사드립니다.

발신자의 메시지를 읽고 이해했음을 명확히 표시하면 해당 주제에 대한 관심을 보여주고 추가 대화를 유도할 수 있습니다.

또한 진지하고 전문적이라는 것을 보여줌으로써 향후 협업을 위한 관련 연락처로 고려할 가능성이 높아집니다.

4. 초대로 끝내기

마지막으로, 답장 이메일을 닫는 방법도 본문 내용만큼은 아니더라도 그에 못지않게 중요합니다.

답장 마지막에 발신자에게 논의한 내용을 요청하거나 대화를 계속 이어가도록 초대할 수 있습니다.

미팅을 설정하거나, 특정 이메일이나 전화를 보내거나, 시간을 내주셔서 감사하다는 말과 함께 향후에 다시 함께 일하고 싶다는 의사를 표현할 수도 있습니다.

이렇게 하면 수신자와 상호 작용하는 빈도를 늘리면서 수신자와 지속적인 관계를 형성할 수 있는 가능성을 높일 수 있습니다.

이메일에서 자신을 소개하는 방법의 예시

마지막으로 발신자 또는 수신자와의 지속적인 커뮤니케이션에 대한 관심을 표시하는 것은 필수입니다. 이를 위해서는 다음과 같이 해야 합니다:

✔️ 통화, 미팅 또는 네트워킹 이벤트 제안하기.

✔️ 추가 정보를 제공합니다.

✔️ 함께 일하는 것에 대한 설렘을 표현하여 긍정적으로 마무리하세요.

예 #1
소개해 주셔서 다시 한 번 감사드립니다. [받는 사람 이름]. 귀하의 업무에 대해 더 자세히 알고 싶습니다. [발신자의 산업/직위/프로젝트] 에 대해 더 자세히 알고 싶습니다. 에 대해 더 자세히 알아보고 향후 협업할 수 있는 방법을 모색하고 싶습니다.
시간 되시면 언제 통화하거나 커피 한 잔 할 수 있으면 좋겠습니다. 괜찮으시다면 알려주세요.
예제 #2
또한 다음 이벤트에 여러분을 초대하고 싶습니다. [이벤트 장소/날짜].
직접 만나서 대화를 이어갈 수 있는 기회를 가지면 좋을 것 같습니다. 
관심이 있으시면 알려주시면 자세한 내용을 알려드릴 수 있습니다.
예제 #3
제가 참여하고 있는 전문가 그룹에 여러분을 초대하고 싶습니다. [그룹 이름/플랫폼].
같은 분야의 다른 전문가들과 네트워크를 형성하고 아이디어를 공유할 수 있는 좋은 기회입니다. 
관심이 있으시면 알려주시면 자세한 정보를 보내드릴 수 있습니다.
예제 #4
소개해 주셔서 다시 한 번 감사드리며, 곧 [받는 사람 이름] 과 연결되기를 기대합니다.

이 가이드라인을 따르면 소개 이메일에 대한 답변이 세련되고 흥미롭게 작성되어 유익한 업무 관계의 토대를 마련할 수 있습니다.

다음 4가지로 소개 이메일에 응답하세요. Templates

소개 이메일에 응답하려면 신중한 생각과 계획이 필요하므로 대략적인 초안을 준비해 두는 것이 도움이 됩니다.

필요할 때 사용할 수 있도록 다음 4가지 templates 를 준비했습니다: 

1. 간단한 "감사합니다" 응답

안녕하세요 발신자 이름] , [발신자 이름,
소개해 주셔서 감사합니다. [받는 사람 이름].
이렇게 사려 깊게 연결해 주셔서 감사드리며, 다음 사항에 대해 알아가기를 기대합니다. [받는 사람 이름] 더 잘 알게 되기를 기대합니다.
도와주셔서 다시 한 번 감사드립니다.
잘 부탁드립니다,
[사용자 이름]

2. 수신자와의 후속 조치

안녕하세요 발신자 이름] , [발신자 이름,
소개해 주셔서 감사합니다. [받는 사람 이름]. 연락을 드렸고 다음 주에 미팅을 예약했습니다.
이 연결에 도움을 주셔서 감사드리며, 진행 상황에 대해 계속 알려드리겠습니다.
잘 부탁드립니다,
[사용자 이름]

3. 나에 대해 더 많이 공유하기

안녕하세요 발신자 이름] , [발신자 이름,
소개해 주셔서 감사합니다. [받는 사람 이름]. 다음에 대해 자세히 알아보게 되어 기쁩니다. [받는 사람의 회사/산업/프로젝트] 에 대해 더 많이 알게 되어 기쁩니다. 에 대해 더 많이 배우고 싶고 제 경험에 대해 더 많이 공유하고 싶습니다. [귀하의 산업/직업] ..
만약 [받는 사람 이름] 이 관심이 있으시다면 기꺼이 전화를 걸어 잠재적인 협업 기회를 논의해 드리겠습니다.
이번 소개에 도움을 주셔서 다시 한 번 감사드립니다.
잘 부탁드립니다,
[사용자 이름]

4. 칭찬으로 응답하기

안녕하세요 발신자 이름] , [발신자 이름,
소개해 주셔서 감사합니다. [받는 사람 이름]. 나는 볼 기회가있었습니다 [받는 사람의 회사/프로젝트/웹사이트]를 살펴볼 기회가 있었습니다, 그리고 정말 인상 깊었습니다. [받는 사람의 업적/혁신/영향] ..
받는 사람 이름]과 연결하여 그들의 업무에 대해 더 자세히 알아볼 수 있기를 기대합니다. 
이 소개를 가능하게 해주셔서 감사합니다.
잘 부탁드립니다,
[사용자 이름]

나만의 방식으로 인트로 이메일에 응답하는 방법

소개 이메일에 올바르게 응답하려면 콘텐츠가 독자에게 어떤 영향을 미칠지 생각할 수 있는 모든 측면을 고려해야 한다는 것을 알 수 있습니다.

아이디어를 떠올리는 것은 간단하지만, 그것을 종이에 적는 것은 어렵고 지칠 수 있습니다. 여러분도 이러한 생각에 익숙하실 것입니다:

  • 너무 과한 말인가요?
  • 이렇게 시작하는 것이 좋은 방법인가요?
  • 이 톤은 너무 캐주얼하지 않나요?

이러한 모든 의심스러운 시나리오를 피하려면 이메일을 작성할 수 있는 대안을 고려해야 할 때입니다.

예, 원하는 대로 콘텐츠를 작성하고 조정할 수 있는 AI 기반 솔루션인 TextCortex 애드온에 대해 이야기하고 있습니다.

TextCortex 란 무엇이며 어떻게 작동하나요?

TextCortex 은 머신 러닝과 복잡한 알고리즘을 활용하여 관련 콘텐츠를 예측하고 생성하는 사용 사례 모듈 기반 AI 솔루션입니다.

콘텐츠를 효율적으로 수정하여 최상의 결과물을 얻을 수 있는 다양한 재작성 기능을 제공합니다. 이러한 옵션은 다음과 같습니다:

✔️ 재작성 - 더 나은 컨텍스트를 위해 콘텐츠를 일괄적으로 조정합니다.

✔️ 요약 - 텍스트의 많은 부분에서 간략한 정보를 얻습니다.

✔️ 확장 - 자세한 내용을 보려면 원래 단락을 확장하세요.

✔️ 자동 완성 - 임의의 생각을 바탕으로 완전한 형식의 문단을 작성합니다.

✔️ 톤 - 10개 이상의 다양한 내러티브 사이를 전환하여 메시지를 효율적으로 전달할 수 있습니다.

✔️ 번역 - 모든 유형의 콘텐츠를 10개 이상의 언어로 작성할 수 있습니다.

✔️ 텍스트 음성 변환 - 보다 효율적인 교정을 위해 콘텐츠를 소리 내어 읽습니다.

이러한 기능을 이용하려면 extension 을 다운로드하고 편집하려는 텍스트를 강조 표시한 다음 다시 쓰기 메뉴에서 기능을 선택하기만 하면 됩니다.

인기 있는 기능 중에는 다음과 같은 보다 정교한 솔루션이 있습니다:

글머리 기호 이메일 - 글머리 기호로 요점을 정리하여 바로 전송할 수 있는 이메일로 변환합니다.

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🎯 긴 형식 post - 5단어 프롬프트에서 최대 300단어를 생성합니다.

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🎯 제노 모드 - AI 입력에 따라 관련 출력을 예측합니다.

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그러나 이 AI 기반 솔루션의 진정한 강점은 대화형 방식으로 출력을 제공하는 기능에 있습니다( ChatGpt 솔루션과 유사).

이 기능을 제노챗이라고 합니다.

제노챗은 어떻게 작동하나요?

브라우저에 TextCortex 애드온을 추가하면 2000개 이상의 온라인 플랫폼의 텍스트 상자에서 오른쪽 하단에 있는 아이콘을 클릭하기만 하면 Creator Suite 에 액세스할 수 있습니다.

여기에서 다음 예시와 유사한 채팅 프롬프트를 입력하여 AI 작가와 커뮤니케이션을 시작할 수 있습니다:

✒️ "로버트 프로스트 스타일로 사랑 노래 작곡하기"

✒️ "거트루드에게 로맨틱한 편지 쓰기"

✒️ "샌드캐슬 호텔에 투자하도록 설득해 주세요"

다음은 TextCortex의 제노챗 기능을 사용하여 소개 이메일에 응답하는 방법입니다:

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또한 Creator Suite 에서 60개 이상의 AI templates 에 액세스하여 키워드만으로 거의 모든 콘텐츠 양식을 생성할 수 있습니다.

유비쿼터스와 비교했을 때 어떤 차이가 있는지 궁금하십니까? ChatGPT?

지금 바로 TextCortex 애드온을 추가하여 결과를 가져오는 전문적이고 설득력 있는 글쓰기 능력으로 비즈니스 스킬 세트를 확장하세요.

또한 프리미엄 요금제를 사용하면 매일 최대 10개의 무료 창작물을 테스트해 볼 수 있습니다.

자주 묻는 질문

소개 이메일에 누가 먼저 응답해야 하나요?

대부분의 경우 소개 이메일을 받은 사람이 먼저 답장을 보내야 합니다. 

이렇게 하는 것은 예의에 어긋나지 않으며 메시지를 수신했음을 확인하는 것입니다. 

또한 발신자에게 이메일이 수신되어 처리 중임을 알려줍니다.

이메일에서 자신을 전문적으로 소개하는 방법은 무엇인가요?

전문적인 이메일 소개는 이름과 해당되는 경우 직책으로 시작해야 합니다. 

다음 단계는 이메일의 목적과 수신자가 취하길 바라는 조치를 자세히 설명하는 것입니다. 

수신자가 이메일의 성격을 이해하는 데 도움이 되는 모든 정보를 포함하세요 . 

마지막으로, 시간을 내주셔서 감사하다는 인 사와 함께 질문에 대한 연락처 정보를 제공하세요.

따뜻한 소개를 받은 사람에게 어떻게 감사의 인사를 전하나요?

따뜻하게 소개해준 사람에게 감사의 인사를 전하는 것이 중요합니다. 다음 가이드라인에 따라 감사 인사를 전할 수 있습니다:

  • 감사로 시작하세요.
  • 소개를 언급하고 상대방에게 감사의 인사를 전합니다.
  • 소개 기회에 대한 열정을 공유하세요. 
  • 만남에 대한 기대감으로 이메일을 마무리하세요.