자기소개 메일을 작성해 본 적이 있다면 얼마나 어려운지 잘 알고 있을 것입니다. 메일을 작성하는 것뿐만 아니라 답장을 받는 것도 쉽지 않습니다.

평균 열람률이 23%에 불과하다는 점을 고려하면 메일에 대한 회신을 받는 것이 가능할지 의문이 들 수밖에 없습니다.

바로 이 부분에서 저희가 개입합니다. 완성도 높은 자기소개 메일이 갖춰야 할 요소와 메일에서 자신을 소개하는 방법을 보여드리겠습니다.

또한 창의력을 발휘할 수 있도록 예시를 통해 설명하고 AI 작성 도구를 사용하여 프로세스 속도를 높이는 방법을 보여 드리겠습니다.

유망한 것 같나요?

메일로 자신을 소개하는 3단계에 대해 알아봅시다.

자기소개 메일이란 무엇인가요?

자기소개 메일에는 개인 정보가 포함되어 있으며 모르는 사람에게 전송됩니다.

이러한 이메일의 목적은 주로 채용 정보 요청, 상품 또는 서비스 판매 시도 등과 같은 요청을 하기 위한 것입니다.

또한 소개 이메일은 수신자의 관심을 끌어야 반응을 이끌어내고 궁극적으로 응답을 유도할 수 있습니다. 

자기소개 메일의 핵심 요소는 무엇인가요?

자기소개 메일을 작성하는 방법은 여러 가지가 있지만, 항상 특정 핵심 요소로 구성되어야 합니다:

  • 제목 줄
  • 인사말
  • 본문
  • 로그오프
  • 서명

하지만 열릴 수 있는 이메일을 만들려면 이러한 각 요소에 어떤 것이 있어야 하는지 자세히 살펴 보겠습니다.

메일에서 자신을 소개하는 방법은 무엇인가요?

1. 매력적인 제목 만들기 

웹사이트의 비주얼이 이메일의 제목이라면, 이메일의 제목은 바로 비주얼입니다. 제목은 잠재 고객이 가장 먼저 보게 되는 것이므로 클릭할 수 있을 만큼 매력적이어야 합니다.

간결하고 명확하게 작성하되, 1~5단어 사이가 가장 좋습니다.

이메일의 목적에 따라 다음과 같은 몇 가지 아이디어를 더 발전시킬 수 있습니다.

  • 연결 언급 - 상호 연락처가 있는 경우 이를 언급하는 것이 좋습니다. 사람들은 연결고리가 있다고 느끼면 오히려 이메일을 열어볼 것입니다. 
  • 질문하기 - 질문을 통해 상대방의 관심을 유도하세요.

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  • 가치 제공 - 서비스에 대한 가치를 보여주세요.
  • FOMO(놓치는 것에 대한 두려움)에 호소하세요- 사람들은 놓친다는 생각을 좋아하지 않습니다. 이를 활용하여 긴박감을 조성하세요.
  • 숫자 포함 - 숫자가 포함된 제목은 열람률이 45% 더 높습니다. 

제목에 포함해야 하는 내용 외에도 피하거나 최소한 주의해야 하는 내용도 있습니다.

따라서 공격적이거나 심지어 고함을 지르는 것처럼 보일 수 있는 대문자를 피하세요. 

또한 같은 이유로 느낌표를 여러 번 사용하지 마세요.

전문적이지 않을 뿐만 아니라 스팸처럼 보이기도 합니다.

2. 2. 상황에 맞는 인사말 만들기

상황, 사람 또는 업계에 맞는 인사말을 만들어야 합니다. 

좀 더 격식을 차려야 한다면 Dear +Name으로 시작하는 것이 가장 좋습니다.

하지만 기술, 패션 등 격식을 차리지 않는 업계에 종사하는 사람에게 연락하는 경우에는 "안녕하세요", "안녕하세요 " 또는 "안녕"으로 메일을 시작할 수 있습니다.

이름에 관해서는 보통 이름 하나면 충분합니다.

성명은 너무 딱딱하게 들릴 수 있는 반면, Mr/Mrs/Ms + 이름은 잠재 고객보다 훨씬 젊다는 것을 나타낼 수 있습니다.

인사말은 메일의 첫머리에 있으므로 인사말을 사용하는 방식에 따라 메일의 어조가 달라지고 개인화 수준에도 영향을 미칩니다.

3. 관련 이메일 본문 작성

관련 이메일 본문 작성은 몇 가지 중요한 단계로 구성됩니다:

1. 오프닝 라인

이메일에서 가장 중요한 요소 중 하나는 오프닝 라인입니다. 제목과 마찬가지로 관련성이 있어야 하며 잠재 고객이 계속 읽도록 유도해야 합니다.

이를 달성하는 한 가지 방법은 사용자 중심으로 만드는 것입니다.

  • 관련성이 있다고 생각되는 직원들의 업적을 칭찬하세요.
  • 최신 blog, post 등을 참조하세요.
  • 그들의 작업과 관련하여 영감을 받은 내용 등을 언급하세요.

예를 들어, 아래 템플릿은 회사 업무와 관련하여 영감을 주는 내용을 '재생'합니다.

예를 들어 다음 템플릿은 회사의 업무 라인을 칭찬하는 템플릿입니다.

회사의 업무에 대해 진심으로 감사하고 존경심을 표시하면 잠재 고객이 메일을 계속 읽을 가능성이 높아집니다.

허브스팟에 따르면, 가장 인기 있는 오프닝 대사는 다음과 같습니다:

  • "Y에서 X팀 중 하나를 관리하시는 것 같던데요."
  • "방금 post 을 보았습니다..."
  • "저는 여러분이 해온 일에서 영감을 받았습니다. ...."
  • "하나의 콘텐츠에서 이렇게 많은 것을 배운 적은 없었습니다." 등.

물론 오프닝 대사와 관련하여 하지 말아야 할 것도 있습니다. 모른다는 점을 강조하지 마세요. 즉, 다음과 같은 대사를 사용하지 마세요:

  • "우린 만난 적 없지만..."
  • "당신은 나를 모르지만..."

2. 글을 쓰는 이유

초기 소개가 끝나면 글을 쓰는 이유를 설명할 차례입니다. 다시 말하지만, 잠재 고객과 관련성을 유지하고 고객과 연락함으로써 얻을 수 있는 가치를 보여주세요 .

예를 들어 에서 유용한 정보를 제공하거나 상대방과 관련된 내용을 제안할 수 있습니다. 또한, 만나면 도움이 될 것 같은 사람을 제안하는 등의 활동을 할 수 있습니다.

사람들은 보통 이런 작고 사려 깊은 토큰을 받고 고마움을 느낍니다. 

결과적으로 그들은 호의를 갚아야 할 필요성을 느낄 것입니다.

위의 이메일을 받았다면 무시하시겠습니까? 아마도 감사를 표하고 대화를 계속 이어갈 것입니다.

3. 공통 관심사 공유

요즘 기술의 가장 큰 장점은 소셜 미디어 프로필을 확인하여 잠재 고객의 공통 관심사를 쉽게 찾을 수 있다는 것입니다. 

공통점이 있으면 연결하기가 훨씬 더 쉽고 가능성이 높습니다.

따라서 공통의 관심사는 대화를 시작하기에 좋은 소재가 될 수 있으며, 특히 특이한 취미나 관심사라면 더욱 그렇습니다.

사람들은 상대방과 더 쉽게 공감할 수 있을 때 더 쉽게 반응할 가능성이 높습니다. 그렇기 때문에 공통의 관심사를 '활용'하는 것이 유리하게 작용할 수 있습니다. 

이메일 본문을 작성했다면 이제 마지막 단계인 메일을 마무리할 차례입니다.

4. CTA 사용

잠재 고객이 기대하는 바를 정확히 알 수 있도록 항상 CTA를 사용해야 합니다. 이렇게 하면 잘못된 의사소통과 오해의 가능성이 줄어듭니다. 

또는 좀 더 구체적으로 설명하려면 다음 예시를 사용하는 것이 좋습니다.

위의 예에서 볼 수 있듯이 잠재고객은 어떤 행동을 제안하고 있으며, 잠재고객은 자신에게 기대되는 것이 무엇인지 알고 있습니다.

물론 다양한 유형의 CTA가 있지만, 일반적으로 절박하고 자신감이 없는 것처럼 들리는 CTA는 피하는 것이 좋습니다:

  • "제게는 큰 의미가 될 것입니다..." 
  • "만약..."
  • "바쁘시다는 건 알지만..." 등

대신 다음을 시도해 보세요:

  • "기꺼이....? 여러분만의 독특한 관점을 가지고 대화를 이어가면 좋을 것 같습니다."
  • 00? 전화나 이메일 중 편한 방법으로 채팅할 수 있습니다."
  • 무언가에 대해 고민하고 계신다면 제가 공유하고 싶은 아이디어가 몇 가지 있습니다. 여기 제 캘린더 링크가 있습니다: [링크]."

미팅을 예약하려는 경우 항상 미팅 링크를 제공하여 잠재고객이 언제 가능한지 즉시 알 수 있도록 하세요. 

이렇게 하면 회의에 가장 적합한 시간대를 찾기 위해 이메일을 주고받아야 하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.

5. 로그오프 

메일을 승인할 때가 되었습니다. 이전 단계를 올바르게 완료했다면 더 이상 추가할 것이 없습니다. 

copy 및 전체 메시지에 물을 줄 수 있으며 이는 최적이 아닙니다.

이름, 직책, 연락처 정보가 포함된 이메일 서명을 포함하면 메일 마감에 더욱 전문성을 더할 수 있습니다.

또 다른 훌륭한 추가 기능은 사진입니다. 메시지 뒤에 얼굴이 있으면 더 쉽게 연결할 수 있을 뿐만 아니라 메일을 훨씬 더 개인화할 수 있습니다.

자기 소개 이메일 Templates

메일로 자신을 소개할 수 있을지 아직 확신이 서지 않는다면 templates 에서 몇 가지 훌륭한 자기소개 이메일 샘플을 살펴보세요.

1. 콜드 아웃리치 및 영업 이메일

콜드 아웃리치 및 영업 이메일이 가장 어렵지만 위의 단계를 따른다면 올바른 방향으로 나아갈 수 있습니다.

이 템플릿은 잠재 고객과 관련된 콘텐츠를 만들고 잠재 고객이 하는 일에 대한 존중을 표시하는 등 많은 기능을 올바르게 수행합니다.

또한 잠재 고객이 연락할 경우 얻을 수 있는 가치를 추가합니다.

위의 템플릿은 간단하고 가치를 제공하며 서비스를 홍보하려는 경우 좋은 기반이 될 수 있습니다.

2. 네트워킹 이메일

네트워킹 이메일은 파트너십, 타겟팅 대상, 프레젠테이션 등에 있어 매우 유용합니다.

메일 본문에서 몇 가지 핵심 요소를 알아볼 수 있나요? 감탄과 존경에 대한 언급과 명확하고 직접적인 CTA가 있습니다.

다음 템플릿을 살펴보세요.

이 템플릿을 사용해 볼 가치가 있는 이유는 관련 문제점을 즉시 해결한다는 점입니다. 또한 가능한 해결책을 제안하여 가치를 더합니다. 

마지막 템플릿은 훌륭한 템플릿입니다.

여기에는 잠재 고객의 blog 에 대한 참조와 진정한 칭찬이 포함되어 있습니다. 또한 가능한 협업의 문을 열어줍니다.

TextCortex 을 사용하여 메일로 자신을 소개하는 방법 ?

위의 예시는 주로 성공적인 자기소개 이메일을 작성하는 데 필요한 모든 항목 또는 대부분의 항목을 충족하기 때문에 효과가 있습니다.

이제 여러분이 직접 해볼 차례입니다. 여전히 비슷한 이메일을 작성할 수 없을 것 같다면 더 이상 걱정하지 마세요. 

AI 글쓰기 도구는 품질을 저하시키지 않고 개인적인 감성을 잃지 않으면서 글쓰기 프로세스를 자동화할 수 있도록 도와줍니다.

게다가 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 그렇다면 이러한 도구를 어떻게 활용하면 좋을까요?

TextCortex 는 blog 게시물, 이메일, 제품 설명, 광고, 소셜 미디어 게시물 등을 작성하고 의역할 수 있도록 도와주는 AI 기반 글쓰기 도구입니다.

또한 사용 사례 모델을 기반으로 하므로 콘텐츠가 더욱 필터링되고 정확해집니다.

TextCortex 로 소개 이메일을 작성하는 방법은 무엇인가요?

TextCortex extension 는 다양한 글쓰기 및 마케팅 자료 제작에 도움이 되는 기능을 자랑합니다.

또한 플러그인 메뉴의 모든 기능을 동일한 텍스트 상자 내에서 결합할 수 있습니다.

1. '이메일로 글머리 기호 보내기' 기능으로 이메일을 작성합니다. 

이 기능은 임의의 아이디어를 이메일로 변환해 줍니다. 최소 3개의 글머리 기호만 선택해 메일로 변환할 수 있습니다.

지정된 아이콘을 클릭하기만 하면 하나 이상의 옵션이 표시됩니다.

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원하는 옵션을 선택한 후에는 다음 기능 중 일부를 사용하여 일반 텍스트처럼 계속 편집할 수 있습니다:

2. '재작성' 기능으로 이메일 콘텐츠 수정하기 

필요한 만큼 자주 콘텐츠를 변경하고 조정할 수 있습니다. 또한 이 기능을 사용하면 문장과 단락을 일괄적으로 의역할 수 있습니다.

문장이나 단락을 강조 표시하고 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다. 

여러 옵션이 표시되며 가장 마음에 드는 옵션을 선택할 수 있습니다. 또한 그대로 사용하거나 계속 편집할 수도 있습니다.

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모든 글쓰기 및 의역 도구 외에도 TextCortex의 애드온을 사용하면 30개 이상의 다양한 플랫폼에서 모든 텍스트 상자에 글을 쓸 수 있습니다.

또한 이메일 templates 을 포함하여 60개 이상의 창작물( templates)에 액세스할 수 있습니다.

또 다른 장점은 TextCortex 에서 가독성 점수와 단어 수, 읽기 시간, 글자 수 등의 통계를 제공한다는 점입니다.

TextCortex 와 같은 도구와 저희가 제공한 다양한 실용적인 팁을 활용하면 쉽고 빠르게 자기소개 이메일을 작성할 수 있습니다.

사용해 보고 싶으신가요?

다운로드 Chrome Extension 를 무료로 다운로드하면 열람률과 응답률이 높은 이메일을 작성하기 시작할 수 있습니다.