취업 시장의 경쟁이 치열해지면서 고용주는 채용하려는 직책의 책임과 요구사항을 정확하게 전달하는 직무기술서를 작성하는 것이 그 어느 때보다 중요해졌습니다.

하지만 이러한 직무 기술서를 작성하는 것은 시간이 많이 걸리고 어려운 과정일 수 있습니다.

고용주는 AI가 생성한 직무 설명의 도움을 받아 채용 프로세스를 간소화하고 채용 공고가 자격을 갖춘 지원자를 효과적으로 유치할 수 있도록 할 수 있습니다.

이 글에서는 각 관련 카테고리에 대한 몇 가지 예시를 통해 AI를 사용하여 고품질의 직무 설명을 생성할 때 얻을 수 있는 이점을 살펴보겠습니다! 

TL;DR

  • 직무 기술서를 작성하는 것은 시간이 많이 걸리고 어려운 과정일 수 있습니다.
  • 좋은 직무 기술서를 작성하는 몇 가지 팁으로는 명확하고 간결하게 작성하고, 필수적인 책임에 초점을 맞추고, 최대한 정확하게 작성하는 것이 있습니다.
  • 다양한 전문직 종사자를 위해 유용한 AI 생성 직무 설명( templates )을 공유했습니다.
  • TextCortex AI는 기업이 채용 프로세스를 간소화하고 채용 공고가 자격을 갖춘 지원자를 효과적으로 유치할 수 있도록 도와주는 완벽한 도구입니다.
  • 기업이 채용 프로세스를 간소화하는 데 사용할 수 있는 최고의 AI 기능에는 사용자 지정 페르소나, 브랜드 스크립트 프레임워크 및 지식 기반이 있습니다.

좋은 직무기술서를 작성하려면 어떻게 해야 하나요?

잘 작성된 직무 설명은 자격을 갖춘 지원자를 유치하고 직무에 적합한 인재를 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.

그러나 무엇을 포함해야 하고 설명을 어떻게 구성해야 하는지 아는 것은 어려울 수 있습니다.

다행히도 몇 가지 팁이 있습니다!

직무 설명 작성

명확하고 간결하게 작성

구직자에게 혼란을 줄 수 있는 전문 용어나 지나치게 기술적인 용어는 피하고 명확하고 직관적인 표현을 사용하여 직무 책임과 요구 사항을 설명하세요.

설명은 간결하고 요점을 명확히 하여 독자에게 부담을 주지 않으면서도 업무에 수반되는 내용을 정확하게 전달할 수 있도록 충분한 세부 정보를 제공하세요.

필수적인 책임에 집중 

직무의 가장 중요한 책임을 파악하여 직무 설명에 바로 강조하세요. 직무에 수반되는 업무와 이를 효과적으로 수행하는 데 필요한 기술 및 경험을 구체적으로 설명하세요.

전체 메시지에서 독자의 주의를 분산시킬 수 있는 불필요하거나 관련 없는 책임을 나열하지 마세요.

가능한 한 정확해야 합니다.

직무 요건을 정확하게 반영하는 언어를 사용하고 지원자의 성별, 인종 또는 기타 개인적 특성에 대한 가정을 하지 마세요. 

차별적이거나 편견으로 인식될 수 있는 언어를 사용하지 말고 직무를 효과적으로 수행하는 데 필요한 자격과 경험에 초점을 맞춰야 합니다.

AI 생성 직무 설명 Templates

이제 좋은 직무 설명을 작성하기 위해 취해야 할 단계에 대해 더 잘 알게 되었으니, 특정 분야에 대해 실험해 볼 수 있는 몇 가지 AI 생성 예시를 소개해드리고자 합니다.

HR 관리자를 위한 직무 설명

아래에서 HR 관리자를 위한 직무 설명 예시를 확인할 수 있습니다.

예 #1

직책: 인사 관리자

직무 설명:

현재 인사 부서를 이끌 경험이 풍부하고 고도로 숙련된 인사(HR) 관리자를 찾고 있습니다. 이상적인 후보자는 전체 비즈니스 전략에 부합하는 HR 전략과 이니셔티브를 개발하고 실행할 것입니다.

책임:

1. 전체 비즈니스 전략에 부합하는 HR 전략 및 이니셔티브 개발 및 구현
2. 요구, 고충 또는 기타 문제를 해결하여 경영진과 직원 관계를 연결
3. 회사가 최고의 직원을 유치, 채용 및 유지할 수 있도록 채용 및 선발 프로세스를 관리
4. 높은 성과를 유도하는 성과 평가 시스템을 감독 및 관리
5.해당 HR 연방 및 주 요건을 모니터링하고 이행하여 법률 준수를 보장합니다.
6. 조직 전반의 전반적인 HR 전략, 시스템, 전술 및 절차를 개발하고 모니터링합니다.
7. 강력한 기업 문화를 구축하고 장려하여 긍정적인 근무 환경을 조성합니다.
8. 직원 복리후생 프로그램을 감독하고 관리합니다.

자격:

1. 인사 또는 관련 분야 학사 학위; 석사 학위 또는 관련 자격증은 플러스입니다.
2. 인사 관리자 또는 기타 인사 임원으로 입증 된 실무 경험.
3. 사람 중심 및 결과 중심.
4. HR 메트릭에 대한 입증 가능한 경험.
5.뛰어난 적극적 경청, 협상 및 프레젠테이션 기술
6. HR 시스템 및 데이터베이스에 대한 지식
7. 회사의 모든 수준에서 대인 관계를 구축하고 효과적으로 관리할 수 있는 역량
8. 노동법 및 HR 모범 사례에 대한 심도 있는 지식.

HR 매니저는 CEO에게 직접 보고합니다. 이 직책은 경쟁력 있는 급여와 복리후생을 제공하는 정규직입니다.

예제 #2

직책: HR 관리자

직무 요약:
우리는 인사팀을 이끌고 인사 운영의 모든 측면을 감독할 숙련된 인사 관리자를 찾고 있습니다. 성공적인 지원자는 관련 법률 및 규정을 준수하면서 비즈니스 목표에 부합하는 인사 전략 및 정책을 개발하고 실행하는 책임을 맡게 됩니다. 또한 인사 관리자는 직원 관계, 성과 관리, 인재 확보 및 직원 개발 이니셔티브를 관리하는 데 핵심적인 역할을 담당하게 됩니다.

주요 책임:
- 회사의 목표를 지원하고 관련 법률 및 규정을 준수하는 HR 정책 및 절차를 개발 및 구현
- 신입 사원의 소싱, 인터뷰 및 온보딩을 포함한 채용 및 선발 프로세스 감독
- 갈등 해결, 징계 및 성과 개선 계획을 포함한 직원 관계 문제 관리
- 교육, 코칭, 경력 개발 이니셔티브를 포함한 직원 개발 프로그램 개발 및 구현,
- 모든 고용법, 규정 및 회사 정책 준수 보장
- HR 지표 및 동향을 분석하여 개선이 필요한 영역을 파악하고 이를 해결하기 위한 솔루션 구현
- HR 예산 관리 및 자원의 비용 효율적인 사용 보장
- HR 관련 문제에 대해 관리자와 직원에게 지침 및 지원 제공
- 전략 계획 이니셔티브에 참여하고 비즈니스 목표를 지원하기 위한 HR 전문 지식 제공
- 높은 성과와 참여를 보장하기 위해 HR 팀을 관리 및 개발합니다.

자격 요건:
- 인사 관리 또는 관련 분야 학사 학위
- 입증된 성공 실적을 보유한 인사 관리 경력 5년 이상
- 인사 법률 및 규정에 대한 심층적인 지식
- 강력한 리더십 기술과 팀 관리 경험
- 탁월한 커뮤니케이션 및 대인 관계 기술
- 교차 기능 팀과 협업하는 능력
- 강력한 분석 및 문제 해결 능력
- 여러 우선 순위를 관리하고 마감일을 맞출 수 있는 능력

궁금한 점이 있거나 추가 정보가 필요한 경우 언제든지 문의해 주시기 바랍니다.

예제 #3

저희는 HR 팀에 합류할 직원 참여 관리자를 찾고 있습니다.

이상적인 지원자는 직원 만족도와 생산성을 높이는 긍정적이고 매력적인 직장 문화를 조성하는 데 열정을 가진 사람이어야 합니다. 직원 참여 관리자는 직원 표창 프로그램, 복지 이니셔티브, 팀 빌딩 활동, 직원 사기 향상을 위한 기타 이니셔티브 등 직원 참여를 촉진하는 프로그램과 이니셔티브를 개발하고 실행하는 업무를 담당하게 됩니다.

이상적인 지원자는 직원 참여 이니셔티브의 성공을 보장하기 위해 내부 이해관계자와 협력할 수 있는 능력과 함께 뛰어난 의사소통 및 대인관계 기술을 갖추고 있어야 합니다. 또한 직원 참여 관리자는 직원 참여 데이터와 피드백을 분석하여 개선이 필요한 부분을 파악하고 회사의 직원 참여 전략을 지속적으로 개선할 책임이 있습니다.

영업 담당자를 위한 직무 설명

아래에서 영업 담당자의 직무 설명 예시를 확인할 수 있습니다.

예 #1



이상적인 후보자는 입증된 영업 성공 실적, 탁월한 커뮤니케이션 기술, 강력한 고객 관계를 구축하고 유지할 수 있는 능력을 갖추고 있어야 합니다.

내부 영업 담당자는 새로운 비즈니스 리드를 생성하고, 잠재 고객을 검증하며, 전화로 판매를 성사시키는 업무를 담당하게 됩니다. 또한 내부 영업 담당자는 모든 영업 활동에 대한 정확한 기록을 유지하고 경영진에게 정기적인 보고서를 제공할 책임이 있습니다.

예제 #2

저희 팀에 합류할 숙련된 외부 영업 담당자를 찾고 있습니다.

우리는 판매 목표 달성, 뛰어난 커뮤니케이션 및 대인 관계 능력, 견고한 고객 파트너십 구축 및 유지에 능숙한 입증된 기록을 가진 후보자를 찾고 있습니다.

외부 영업 담당자는 새로운 비즈니스 리드 생성, 잠재 고객 직접 방문 및 판매 종결을 담당하게 됩니다. 또한 외부 영업 담당자는 고객 상호 작용, 영업 통화 및 파이프라인 관리를 포함한 모든 영업 활동에 대한 정확한 기록을 유지 관리할 책임이 있습니다.

예제 #3



기술 영업 담당자를 찾고 있습니다.

기술 영업 담당자는 고객에게 기술 전문 지식을 제공하고 제품 시연을 수행하며 기술 관련 질문에 답변하는 업무를 담당합니다.

이상적인 지원자는 기술 영업 역할에서 일한 경험이 있고 기술 제품 및 서비스에 대한 이해도가 높으며 비기술적인 청중에게 기술 개념을 설명할 수 있는 능력을 갖추고 있어야 합니다. 공학 또는 컴퓨터 과학과 같은 기술 분야 학위가 있으면 우대합니다.

마케팅 관리자를 위한 직무 설명

아래에서 마케팅 관리자를 위한 직무 설명 예시를 확인할 수 있습니다.

예 #1

디지털 마케팅을 이끌 디지털 마케팅 매니저를 찾고 있습니다.

이상적인 지원자는 SEO, SEM, 소셜 미디어 광고, 이메일 마케팅 및 콘텐츠 마케팅에 대한 경험을 포함하여 디지털 마케팅에 대한 강력한 배경 지식을 갖추고 있어야 합니다.디지털 마케팅 매니저는 디지털 마케팅 전략을 개발 및 구현하고, 회사의 소셜 미디어를 관리하며, 데이터를 분석하여 마케팅 캠페인의 효과를 측정하는 업무를 담당하게 됩니다.

또한 디지털 마케팅 매니저는 영업팀과 협력하여 디지털 마케팅 활동이 회사의 전반적인 비즈니스 목표 및 목적에 부합하도록 하는 업무를 담당하게 됩니다.

예제 #2



이상적인 지원자는 브랜드 전략에 대한 높은 이해도, 뛰어난 커뮤니케이션 및 대인관계 기술, 브랜드 이미지와 평판을 효과적으로 관리할 수 있는 능력을 갖추고 있어야 합니다. 브랜드 매니저는 모든 마케팅 채널에서 브랜드 전략을 개발 및 실행하고, 회사의 브랜드 아이덴티티를 관리하며, 브랜드 인식을 모니터링하는 업무를 담당합니다.

또한 브랜드 매니저는 제품 개발, 영업, 고객 서비스 등 여러 부서 팀과 협력하여 모든 고객 접점에서 브랜드가 효과적으로 표현될 수 있도록 하는 업무를 담당합니다.

예제 #3

마케팅 커뮤니케이션 활동을 이끌 마케팅 커뮤니케이션 매니저를 찾고 있습니다.

이상적인 지원자는 홍보, 광고, 이벤트 마케팅 및 콘텐츠 마케팅 경험을 포함하여 마케팅 커뮤니케이션에 대한 강력한 배경 지식을 갖추고 있어야 합니다. 마케팅 커뮤니케이션 매니저는 마케팅 커뮤니케이션 전략을 개발 및 실행하고, 회사의 홍보 활동을 관리하며, 사고 리더십과 브랜드 노출 기회를 파악하는 업무를 담당하게 됩니다.

또한 마케팅 커뮤니케이션 매니저는 마케팅 커뮤니케이션 활동이 회사의 전반적인 비즈니스 목표 및 목적에 부합하도록 여러 부서 팀과 협력하는 업무를 담당하게 됩니다.

TextCortex AI로 직무 설명 생성

직책의 책임과 요구 사항을 정확하게 전달하는 매력적인 직무 기술서를 작성하는 것은 어렵고 시간이 많이 소요될 수 있습니다: TextCortex AI는 이러한 문제에 대한 솔루션을 제공하여 기업이 채용 프로세스를 간소화하고 채용 공고가 자격을 갖춘 후보자를 효과적으로 유치할 수 있도록 지원합니다.

대량의 데이터를 분석하고 인간과 유사한 언어를 생성하는 기능을 포함하여 직무 기술서를 작성하는 데 이상적인 도구가 되는 TextCortex AI의 고유한 기능 중 일부를 살펴 보겠습니다.

지식 베이스

지식 베이스를 통해 사용자 지정 가능한 가상 비서인 ZenoChat 내에서 직접 문서를 업로드하고 정보를 검색할 수 있습니다.

이 기능을 활용하여 기업은 회사, 산업 및 직무 요구 사항에 대한 풍부한 정보를 Zeno에 제공할 수 있습니다. 그런 다음 이 정보를 사용하여 회사의 고유한 요구 사항과 특정 채용 직책을 반영하는 보다 정확하고 포괄적인 직무 설명을 생성할 수 있습니다.

사용자 지정 페르소나

제노챗의 커뮤니케이션 방식을 개인화할 수 있다는 사실을 알고 계셨나요? 맞춤 페르소나 기능이 바로 그 마법 같은 기능입니다.

다양한 지원자 유형의 특성과 선호도를 반영하는 맞춤형 페르소나를 생성함으로써 기업은 직무 설명이 적합한 지원자를 유치하는 데 더욱 효과적임을 보장할 수 있습니다.

브랜드 스크립트

브랜드 가치를 효과적으로 보여줄 수 있는 커뮤니케이션을 제작할 수 있도록 7단계 브랜드 스크립트 프레임워크를 구축했습니다.

브랜드 스크립트 프레임워크를 활용하면 직무 설명이 전반적인 브랜딩 전략 및 메시지와 일관성을 유지하여 브랜드 인지도를 높이고 우수한 인재를 유치하며 강력한 고용주 브랜드를 구축하는 데 도움이 될 수 있습니다.