업데이트 이메일이 반복적이고 지루하고 보기 싫어서 이메일 마지막에 있는 수신 거부 버튼을 찾아본 적이 얼마나 자주 있으신가요? 저도 그렇습니다!
팀에게 프로젝트 상태 업데이트를 공유하거나, 고객과 중요한 정보를 공유하거나, 단순히 친구와 가족에게 최신 소식을 전하고 싶을 때, 잘 작성된 업데이트 이메일을 통해 메시지를 명확하고 간결하게 전달할 수 있습니다.
이 가이드에서는 수신자의 참여를 유도하고 필요한 정보를 전달하며 긍정적인 인상을 남기는 업데이트 이메일을 작성하는 방법에 대한 모범 사례를 살펴봅니다.
시작하자!
업데이트 이메일이란 무엇인가요?
업데이트 이메일은 고객에게 신제품 또는 기존 제품의 새 버전에 대해 알리는 데 일반적으로 사용되는 이메일 커뮤니케이션 형식입니다.
이러한 유형의 newsletter 는 신제품에 대한 정보를 제공하고 잠재고객의 참여를 유도하며 궁극적으로 웹사이트로 트래픽을 유도해야 합니다.
업데이트 이메일 사용 시기
이메일 업데이트를 사용하여 고객에게 대량 이메일을 보내 제품 업데이트 또는 새 제품 출시에 대해 알릴 수 있습니다.
또한 파트너, 커뮤니티 또는 오 디언스에게 업계의 최신 트렌드와 발전 상황에 대해 알리고 싶다면 이러한 종류의 이메일을 사용하세요.
업데이트 이메일의 또 다른 일반적인 용도는 새 지점을 개설하는 등 회사의 변경 사항을 파트너에게 알리고자 할 때입니다.
좋은 업데이트 이메일의 가장 일반적인 포인트
제목을 명확하게 작성하세요 - 제목은 사실상 이메일의 '제목'에 해당합니다. 수신자가 가장 먼저 보게 되므로 명확하게 작성하세요.
💡간결하게 유지 - 오디언스에게 제공하는 정보를 구체적으로 작성하세요.
영감을 주는 이메일 만들기 - 강조하고 싶은 정보 외에도 이메일이 모호해서는 안 된다는 점을 기억하세요. 개인적인 메시지나 행동 유도 문안이 포함된 이메일은 단순한 정보만 제공하는 이메일보다 더 많은 관심을 끌 수 있습니다.
💡흥미롭고매력적인 미적 감각과시각적 요소 - 너무 많은 텍스트로 사람들을 압도하지 않도록 사진, 색상 등을 추가하세요. 이메일이 시각적으로 매력적일수록 응답을 받거나 웹사이트 방문 횟수가 늘어날 가능성이 높아집니다.
매력적인 업데이트 이메일 작성 방법
가장 중요하게 기억해야 할 사항과 업데이트 이메일을 작성하는 방법을 살펴보겠습니다.
1. 업데이트 이메일의 목적에 대해 명확하게 생각하세요.
고객/파트너/커뮤니티에 어떤 내용을 전달하고 싶은지 계획을 잘 세우세요.
제품 업데이트인지, 진행 상황인지, 새로운 관리인지 쉽게 파악할 수 있도록 하세요.
또한 이메일은 피드백을 기대하거나 클릭 유도 문안인지 여부에 관계없이정보 제공형이어야 한다는 점을 명심하세요.
아이디어가 다듬어지면 글쓰기를 시작할 수 있습니다.
2. 명확한 제목 작성
제목은 명확하고 짧아야 하며 요점을 잘 파악해야 합니다. 이 제목을 통해 오디언스에게 어떤 정보를 전달하려는 것인지에 대한 인상을 줄 수 있어야 합니다.
전문가 팁
제노 채팅 은 업데이트 이메일의 간결하고 성공적인 제목을 작성하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
제노 채팅에 이메일 제목을 요청하면 여러 가지 대안 중에서 가장 적합한 제목을 선택할 수 있습니다.
3. 따뜻한 인사와 짧은 요약으로 시작하기 3.
진부하게 들릴지 모르지만 따뜻한 환영은 사람들이 가장 좋아하는 반응입니다.
다음으로 해야 할 일은 상대방에게 전달하고자 하는 내용을 간략하게 설명하는 것입니다.
💡예시: 독자 여러분, 모두 건강하시길 바랍니다! 오늘 저희 회사에 대한 흥미로운 소식을 전해드리고자 합니다!
4. 이메일의 주요 요점 또는 정보 강조하기
가장 중요한 부분을 강조하기 위해 글머리 기호 또는 이모티콘을 사용하여 공식/비공식 톤을 사용할지 여부에 따라 구분할 수 있습니다.
회사 파트너에게 이메일을 보내는 경우 가능한 한 전문성을 유지하세요.
반대로 브랜드 및 타겟 오디언스와 어울리는 재미있는 이모티콘을 사용할 수 있습니다.
5. 정중하게 마무리하기
이메일의 마지막 부분에서는 팔로우해 준 잠재고객에게 감사 인사를 전하고 제품이나 회사에 대한 업데이트를 제공해야 합니다.
여기에서 필요한 경우 클릭 유도 문안을 추가하거나 피드백을 요청할 수도 있습니다.
💡예시: 커뮤니티의 소중한 회원이 되어 주셔서 감사합니다. 개성을 돋보이게 하는 완벽한 수트를 선택하는 데 도움을 드릴 수 있기를 기대합니다.
Templates 업데이트 이메일 수
다음은 업데이트 이메일을 쉽게 작성하는 방법을 이해하는 데 도움이 되는 몇 가지 예입니다.
예제 1
제목: 제목: 신나는 소식입니다: 최신 음악 앨범이 도착했습니다!
안녕하세요 [받는 사람 이름],
모두 건강하시길 바랍니다. 저희의 최신 앨범인 [앨범명]이 Spotify, Apple Music 등에 출시되었다는 기쁜 소식을 전해드리게 되어 기쁩니다. 앞으로 2주 동안 ALBUM20 코드를 사용해 앨범 상품을 20% 특별 할인된 가격에 만나보세요.
저희의 여정에 함께 해주셔서 감사합니다!
최고,
[밴드/아티스트 이름]
[클릭 유도 문안: 지금 스트리밍하고 코드 ALBUM20으로 상품 구매하기!]
예 2
제목: 중요 업데이트: [회사명]의 변경 사항
파트너 이름] 님께,
이 메시지를 잘 받으셨으리라 믿습니다. 파트너십에 영향을 미칠 [회사명] 내 몇 가지 중요한 업데이트에 대해 알려드리고자 연락을 드립니다. 소중한 파트너로서 저희는 투명성이 가장 중요하다고 생각하며, 모든 단계의 진행 상황을 지속적으로 알려드리고자 합니다.
[리더십의 변화, 비즈니스 전략의 변화 또는 기타 관련 세부 사항 등 변경 사항에 대한 간략한 개요를 입력합니다.]
탁월한 [제품/서비스]를 제공하겠다는 약속은 변함없다는 점을 다시 한 번 말씀드리고 싶습니다. 변화는 피할 수 없지만, 가치를 제공하고 고객이 기대하는 높은 기준을 유지하기 위한 저희의 노력은 더욱 강화될 것입니다.
궁금한 점이나 우려되는 점이 있을 수 있음을 이해하며 이에 대해 논의할 수 있는 기회를 환영합니다. 이러한 변화를 함께 헤쳐나가는 데 있어 여러분의 피드백은 매우 소중합니다.
귀하의 연락처 정보]로 연락하여 최대한 빠른 시일 내에 통화 또는 미팅 일정을 잡으시기 바랍니다. 새로운 챕터를 시작하면서 여러분의 이해와 지속적인 파트너십에 감사드립니다.
신뢰와 협력에 감사드립니다.
잘 부탁드립니다,
[사용자 이름]
[사용자 위치]
[회사 이름]
[연락처 정보]
[행동 유도: 파트너가 질문이나 우려 사항이 있으면 연락하도록 장려합니다.]
유의해야 할 사항
- 업데이트 이메일은 간결하고 요점이 명확해야 합니다. 장황한 문단을 작성하지 말고 가장 중요한 사실에 집중하세요.
- 이해하기 쉬운 문장으로 작성하세요. 전문 용어를 피하고 기본적인 언어를 사용하세요.
- 달성한 성과, 아직 해결하지 못한 과제, 직면하고 있는 도전 과제에 대해 설명하세요.
- 서신에는 낙관적인 어조를 사용하세요. 달성한 성과와 진행 상황을 강조하세요.
마무리
이 텍스트는 업데이트 이메일에 대한 일반적인 개요, 필수 단계 및 수행 방법을 설명합니다.
추가 도움말, 팁, 요령이 필요하거나 업데이트 이메일을 작성하는 방법에 대한 도움이 필요한 경우 TextCortex 에서 도움을 받을 수 있습니다.
TextCortex 란 무엇인가요?
TextCortex 는 다음과 같은 글쓰기 작업을 도와주는 강력한 AI 기반 도구입니다:
🚀문장과 단락을 일괄적으로 다시 작성합니다.
🚀원본 콘텐츠를 요약하여 짧은 버전으로 만듭니다.
🚀자세한 내용을 보려면텍스트를 확장하세요.
🚀무작위적인 생각을 일관된 문장으로 자동 완성합니다.
🚀다양한 음성 톤으로 전환할 수 있습니다.
25개 이상의 언어로 텍스트를 번역합니다.
60개 이상의 다양한 AI를 사용하여 모든 콘텐츠 양식을 만들 수 있습니다 templates.
또한, TextCortex 의 대화형 AI 전문 비서인 ZenoChat은 사용자가 입력한 프롬프트에 따라 모든 형태의 콘텐츠를 생성하는 데 탁월합니다.
TextCortex 를 사용해야 하는 이유는 무엇인가요?
부분 유료화 계정을 제공합니다.
✨신용카드정보가 필요하지 않습니다.
무료 요금제는 기능을 테스트할 수 있도록 매일 20개의 무료 창작물을 제공합니다.
✨업그레이드할 때를 대비해 예산 친화적인 프리미엄 요금제를 제공합니다.
지금 바로 프리미엄 계정을 신청하고 글쓰기의 쉽고 흥미로운 면을 경험해 보세요.
.webp)
