모든 비즈니스 문화는 명확성과 직설성을 중시합니다.
공식 이메일은 종종 고객의 첫인상을 좌우하고 전문성과 학력을 반영하는 역할을 하므로 작성 방법을 아는 것은 필수적입니다.
영어와 중국어로 된 이메일은 매우 유사하지만 주의해야 할 몇 가지 주요 차이점이 있습니다.
따라서 이 글에서는 자신 있게 중국어로 이메일을 작성할 수 있는 핵심 단계를 알려드리겠습니다.
시작하자!
중국어로 이메일 작성하는 방법 5단계
영어 이메일에 약간의 비공식적인 표현은 허용됩니다.
중국어 이메일은 그렇지 않으므로 이메일 형식, 인사말, 제목에 특히 주의를 기울여야 합니다.
1. 이메일의 간단한 제목을 작성합니다.
공식 이메일이든 비공식 이메일이든 제목은 간단하고 간결하며 요점을 직설적으로 표현해야 합니다.
즉, 이메일 제목에는 이메일의 목적에 대한 간략한 요약이 포함되어야 합니다.
이를 위해서는 이메일의 내용을 반영하는 명확하고 구체적인 제목을 사용하세요.
💡예를 들어, 취업이나 학생 교환을 신청하는 경우 "应用" 즉, "...에 대한 신청"을 의미합니다.
💡요청을 작성하는 경우 제목은 "要求". 이는 "요청하다"로 번역됩니다.
2. 적절한 인사말과 제목으로 이메일을 시작하세요.
중국어로 이메일을 작성할 때는 수신자를 얼마나 잘 알고 있는지에 주의를 기울이는 것이 중요합니다.
이메일 시작 방법과 사용할 인사말이 결정됩니다.
💡예를 들어, 공식 이메일을 작성하는 경우 공식 이메일를 작성하는 경우 "可敬" 를 사용하여 존경한다는 의미의 성 뒤에 사람의 성을 붙입니다.
💡성 뒤에 다음을 추가합니다. 先生 (시안셩) = "선생님" 또는 "씨" 또는 女士(nǚ shì) = "부인" 또는 "씨"
주문이 영어로 된 이메일과 어떻게 다른지 확인하세요!
중국어로 이메일을 작성할 때 특히 중요한 것은 상대방의 사회적 지위와 나의 사회적 지위에 주의를 기울이는 것입니다.
✏️ 亲爱的陈女士(친애하는 첸 씨) - 친애하는 첸 씨에게.
또 다른 접근 방식은 "~에"로 번역되는 한자 致 (지)를 사용하는 것입니다.
이 옵션은 학교나 회사에 편지를 보낼 때 특히 유용합니다.
하지만 이메일을 누구에게 보낼지 잘 모르겠다면 "的相关负责人" 을 사용할 수 있는데, 이는 대략적으로 "누구에게"로 번역됩니다.
친구나 가족에게 비공식적인 이메일을 작성하는 경우에는 "안녕하세요"라는 뜻의 ' 嘿 '라는 가벼운 인사말로 시작할 수 있습니다.
또는 받는 사람의 이름으로 이메일을 시작하여 좀 더 개인적인 느낌을 줄 수도 있습니다.
📌보너스 팁
"안녕하세요"라는 단어에 주의하세요. 공식 이메일을 작성할 때는 您好 (nín hǎo). 비공식 이메일의 경우 你好(니호).
3. 이메일 본문을 간결하게 작성하세요.
이메일을 명확하고 간결하게 작성하는 것이 중요합니다. 장황한 내용을 피하고 불필요한 정보를 포함하지 마세요.
중국어의 구두점은 영어와 다르므로 문법과 문장 부호 오류에 주의하세요.
다음은 이메일 본문을 작성할 때 사용할 수 있는 몇 가지 일반적인 문구입니다:
이메일 감사합니다
이메일을 보내주셔서 감사합니다.
고객의 신뢰를 다시 얻다
다시 연락드리게 되어 반갑습니다.
听到...我非常高兴
그 소식을 듣고 정말 기뻤습니다.
신고하기
유감스럽게도...
附件是___，请查收。(푸 지안 시 ____ qǐng chá shōu)
첨부된 ____ 을 확인하시기 바랍니다. / 첨부된 ____ 를 확인하시기 바랍니다.
그러나 친구에게 보내는 등 보다 비공식적인 이메일을 작성하는 경우에는 다음과 같은 문구를 사용할 수 있습니다:
对不起，这么久没给你写信。
오랫동안 글을 못 써서 정말 죄송합니다.
오랜 시간 동안 연락이 닿지 않았습니다.
연락한 지 정말 오랜만입니다.
你对...有什么计划吗？
어떤 계획을 세우셨나요...?
4. 원어민처럼 말하기
감사를 표현하든, 안부를 전하든, 답장을 기다리든, 항상 이름, 직책, 연락처 정보를 함께 적어 보내는 것이 좋습니다.
공식 이메일을 끝내는 가장 좋은 방법은 다음과 같은 문구를 사용하는 것입니다. "此致敬礼" (치지정리 )를 사용하는 것이 가장 좋은데, 이는 "안부 인사로..."로 번역됩니다.
공식 이메일을 종료하는 가장 일반적인 방법입니다.
💡 이렇게두 줄로 나눠서 작성하는 것을 잊지 마세요:
此致
敬礼!
이러한 문구는 비공식 이메일과 공식 이메일 모두에 유용합니다. 살펴보겠습니다:
致以最衷心的祝福,
행운을 빕니다,
가장 궁금한 질문,
감사합니다,
保重！
조심하세요!
一切顺利，
최선을 다하세요,
5. 형식 마스터하기
중국어로 이메일을 작성할 때는 특정 서식 규칙을 반드시 준수해야 합니다.
다음 가이드라인을 따르세요:
- 제목 줄 - 이메일의 내용을 요약하는 간단하고 설명적인 한 줄을 작성합니다.
- 인사말 - 정중한 인사말로 시작하세요.
- 이메일 본문 - 이메일의 주요 메시지를 작성합니다. 간결하고 직설적으로 작성하세요.
- 닫기 - 받는 사람의 시간과 관심에 감사를 표현하세요.
- 서명 - 이름과 연락처 정보를 추가하여 메시지를 마무리합니다. 이름, 직책, 회사, 연락처 정보를 포함할 수 있습니다.
- 첨부 파일 - 첨부 파일을 첨부하는 것을 잊지 마세요!
이제 중국어로 이메일을 작성하는 기본 사항에 익숙해졌으니, 여러분을 위한 흥미로운 선물이 준비되어 있습니다.
이러한 이메일을 AI의 도움을 받아 작성하는 것은 어떨까요?
어떻게 작동하는지 살펴봅시다!
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1단계: 화면 오른쪽 하단에서 TextCortex 로고를 찾을 수 있습니다. 계속하려면 로고를 클릭합니다.
🚨2단계: 필요한 언어 선택하기
🚨3단계: 대신 작성해 줄 내용을 입력합니다.
아래 예시를 살펴보시기 바랍니다:
중국어로 이메일을 작성하는 또 다른 방법은 TextCortex 재작성 도구와 옵션( "총알을 이메일로." 다음 단계를 따라 해보세요:
1단계: 글머리 기호 목록 만들기. 중국어 또는 영어로 작성할 수 있습니다.
🚨2단계: 언어 선택하기
🚨3단계: 텍스트 강조 표시하기
🚨4단계: 이메일 보내기 "이메일로 총알 보내기" 옵션을 클릭합니다.
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