연구에 따르면 인턴십을 마친 후 인턴의 70%가 같은 회사와 고용 계약을 체결하는 것으로 나타났습니다. 

그 비율이 높긴 하지만 생각해보면 그리 놀라운 일은 아닙니다.

이러한 점을 염두에 두면, 지역 패스트푸드점에서 일시적으로 일하는 것보다 적합한 회사에서 적합한 유형의 인턴십을 얻는 것이 더 중요해집니다.

꿈에 그리던 인턴십을 얻을 수 있는 최적의 경로를 설정하려면 인턴십 문의 이메일을 통해 자신을 해당 직무에 가장 적합한 인재로 소개하고 긍정적인 첫인상을 남길 수 있어야 합니다.

오늘의 도움말에서는 확인 응답을 받을 확률을 높이는 데 사용할 수 있는 인턴십 이메일 작성 단계를 알려드립니다.

또한 최종 결과물이 어떤 모습이어야 하는지 확인할 수 있도록 예시를 제공합니다.

시작하자!

인턴십 이메일이란 무엇이며 왜 작성해야 하나요?

인턴십은 전문 조직의 일원으로 일하면서 실무 지식을 습득할 수 있는 기회이며, 이는 곧 여러분의 이득입니다.

반면에 기업은 신입 사원에게 초급 직무를 수행하게 하여 장기간에 걸쳐 개인의 잠재력을 평가할 수 있는 기회를 제공합니다.

인턴십 이메일은 회사에 인턴십 포지션이 있는지 문의하거나 이미 알고 있는 특정 포지션에 지원할 수 있는 방법입니다.

이메일에 대한 다양한 반응을 찾고 있습니다. 그 중 몇 가지를 나열해 보겠습니다:

  • 답변 - 답변이 긍정적이든 부정적이든, 문의가 진지하게 받아들여지고 있으며 배울 수 있는 추가 정보가 포함된 경우가 많다는 것을 보여줍니다.
  • 개인적인 관심 표시 - 인턴십 프로그램 리드에게 해당 분야 또는 회사에 대한 개인적인 관심사를 강조하는 이메일을 보냅니다. 마찬가지로 후속 이메일을 통해 동일한 요점을 전달할 수 있습니다.
  • 인맥 풀 - 잘 작성된 이메일은 회사 메일의 목적이 아니더라도 업계에서 다른 일자리를 얻는 데 도움이 되는 리드를 생성할 수 있습니다.
  • 더 폭넓은 소개 - 단순한 인턴십 지원서보다 더 자세히 자신을 소개할 수 있습니다.

일자리를 찾을 때 한 회사에 지원서를 한 번만 보내고 전화를 기다리는 것은 아닙니다.

인턴십에도 동일한 원칙이 적용됩니다.

전문가들은 매주 3~5회 신청서를 보낼 것을 권장합니다.

인턴십을 위한 이메일 작성에 권장되는 단계는 매우 간단하며, 확인 응답을 보장할 수는 없지만 가능성을 크게 높일 수 있습니다.

이러한 단계가 무엇이며 실제로 어떻게 적용되는지 살펴보겠습니다.

인턴십 이메일은 어떻게 준비하고 작성하나요?

온라인에서 인턴십 이메일 작성 방법에 대해 설명하는 많은 기사를 찾을 수 있습니다.

일부 조언은 유효하고 유용하지만 일부는 그렇지 않습니다.

이름과 성이 포함된 이메일을 사용한다는 것을 알고 있으므로 "이력서 첨부" 또는 "FratBro1996과 같은 이메일은 사용하지 마세요"와 같은 문구는 생략합니다.

이제 인턴십 이메일을 작성하는 단계를 나열하고 이러한 이메일이 어떻게 인사 담당자에게 더 좋은 인상을 남기는지 살펴보겠습니다.

1. 메시지를 읽을 대상 조사하기

준비는 모든 노력에 있어 중요한 단계이며, 인턴십 이메일 작성도 마찬가지입니다. 

지원하기 전에 자신의 역량을 최대한 발휘하여 회사를 조사하면 회사가 직원에게 요구하는 사항을 더 잘 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다.

또한 인턴십 제안이 활성화되어 있는지 여부와 해당 직책에 대한 요구 사항은 무엇인지도 확인할 수 있습니다.

잠재적인 인턴십 기회에 대한 요건을 알고 있다면 추가 학습을 계획하고 자신을 가장 잘 드러낼 수 있는 방법을 더 잘 준비할 수 있습니다.

예를 들어, 회사에서 특정 비즈니스 자격증을 취득한 인턴을 찾고 있을 수 있습니다.

이미 익숙한 경우 이러한 교육 과정에 더 쉽게 등록할 수 있습니다.

신청하기 전에 이러한 인증을 받아야 합니다.

2. 올바른 제목으로 오픈율 높이기

제목 줄은 이메일을 타겟팅 이메일과 콜드 인턴십 이메일 두 그룹으로 나눠야 하는 세그먼트입니다.

타겟팅된 이메일에는 제목에 제목과 참조 인턴 직책이 포함되어야 합니다.

제목이 평범하고 별다른 이벤트가 없더라도 기억에 남을 수 있도록 만들어야 합니다.

직위] - [직무명] 인턴십 신청하기

또한 인턴십 포지션에 대한 냉철한 문의는 좋은 결과를 얻을 수 있지만 인사 담당자의 눈에 띄기 위해서는 추가적인 노력이 필요합니다.

하지만 전문성을 갖추고 어떤 유형의 인턴십을 찾고 있는지 또는 자신이 뛰어난 산업 분야를 언급해야 합니다.

인턴십 기회를 찾고 있는 [귀하의 전문 분야] 경력자!

3. 미래 고용주에 대한 관심 표시

한 달에 10건 이상의 인턴십 요청을 보내는 것은 누구나 알고 있으며, 작은 수준의 개인화는 당면한 업무에 자신을 적용하려는 노력과 의지가 있음을 보여줍니다.

개인화는 인사말에서 가장 먼저 눈에 띄어야 합니다. 

요즘에는 최대 30분 이내에 채용 담당자의 이름이나 선호하는 주소지까지 검색할 수 있습니다.

웹사이트나 직무 설명을 살펴보면 궁금한 점의 절반에 대한 답을 찾을 수 있습니다.

인턴십 프로그램

타깃 독자를 '워밍업'하고 전문적 또는 개인적 수준에서 공유된 견해를 지적하여 메시지를 끝까지 읽도록 유도할 수 있습니다.

인턴십 관리자가 지원자의 메시지 전체를 읽으면 최종 후보자 명단에 오를 수 있는 자격이 확정됩니다.

4. 사람/이벤트에 대한 참조 연결

이전에 어떤 이벤트에서 수신자와 접촉한 적이 있는 경우, 이를 공유 경험으로 활용할 수 있으며, 이를 통해 수신자에게 만남을 상기시킴으로써 또 다른 친밀감을 형성할 수 있습니다.

그곳에서 일하는 사람을 알고 있거나 받는 사람과 내가 아는 사람이 같은 경우, 이를 대화의 발판으로 삼을 수 있습니다.

이러한 지인과의 통화 샘플은 다음과 같습니다:

제 친구 [친구 이름]이 귀사에서 일하고 있는데, 이 자리가 업계에서 더 발전할 수 있는 좋은 기회라고 생각했습니다.

이 경로를 사용하기 전에 멘션하는 상대방이 이 사실을 알고 있고 친구 관계를 언급해도 괜찮은지 확인하세요.

5. 인턴십을 원하는 이유

채용 관행의 핵심 요소 중 하나는 지원자가 직무에 대한 추진력을 얼마나 느끼는가입니다.

자신을 배우고자 하는 열의가 있고 회사를 업계에서 발전할 수 있는 좋은 기회로 여기는 사람으로 소개하는 것이 좋습니다.

예를 들어

두 부서의 성과가 모두 인상적이기 때문에 귀사가 마케팅 부서와 영업 부서 간에 업무를 어떻게 나누고 있는지 특히 궁금합니다.

업계와 조직에 대한 이해를 보여줄 수 있는 포지션에 대한 질문을 포함하면 적극적이고 지식이 풍부한 지원자로 보일 수 있습니다. 하지만 돈 얘기는 꺼내지 마세요.

6. 초대로 마무리 

이메일이 잘 작성되었고 수신자가 이메일을 끝까지 읽었다면 연락을 취하도록 유도하세요.

추가 커뮤니케이션을 위한 제안은 인턴십 이메일을 멋지게 마무리하고 인사 담당자에게 연락하는 간단한 작업을 남겨두는 가장 좋은 방법입니다.

신청 절차에 도움이 되는 추가 정보나 문서가 있으면 기꺼이 제공해 드리겠습니다.
시간과 배려에 감사드립니다. 곧 다시 연락드리겠습니다.

7. 짧게 유지

특히 채용 시즌에는 업무가 많은 사람들에게 이메일을 보내게 됩니다. 장황한 설명은 피하면서 상대방의 시간을 존중하는 태도를 보여주세요.

다음과 같은 주요 세그먼트를 사용하여 이메일을 간결하게 작성하세요:

  • 소개
  • 관심사 표시 
  • 채용 시 혜택
  • 다음 단계를 쉽게 완료할 수 있는 방법을 제시하세요. 

점들을 연결하는 데 너무 많은 시간을 할애할 필요가 없다면 사람들은 클릭 유도 문안에 따라 행동할 가능성이 더 높습니다.

경우에 따라 인사 담당자가 추가 연락을 요청하기도 전에 포기하는 경우도 있습니다.

8. 후속 이메일

가장 선호도가 높은 인턴십 고용주들은 매년 수백 건의 지원서를 받습니다.

후속 이메일을 보내면 커뮤니케이션이 수신되고 읽혔는지 확인할 수 있습니다.

따라서 첫 번째 이메일이 간과되지 않도록 후속 이메일을 보내세요.

채용 관리자 이름] 님께,
이 이메일이 잘 전달되길 바랍니다. 지난 주에 보낸 인턴십 요청에 대한 후속 조치를 취하고 싶습니다. 저는 [회사명] 웹사이트에 게시된 [인턴십 포지션] 역할에 매우 관심이 있으며, 제 기술과 열정을 귀사의 팀에 기여할 수 있는 기회를 갖고 싶습니다.
귀하의 학위/전공] 학생으로서 저는 [회사명]의 [회사 사명 선언문]에 대한 사명에 특히 매력을 느끼며, [인턴십 포지션] 역할이 제 전공 분야에서 귀중한 경험을 쌓을 수 있는 완벽한 적합성이라고 생각합니다. 저는 [귀하의 관련 기술]에 대한 경험이 있으며 귀사의 팀에 긍정적인 영향을 미칠 수 있다고 확신합니다.
지원서를 지원하기 위해 제공할 수 있는 추가 정보가 있거나 채용 절차를 돕기 위해 제가 할 수 있는 다른 일이 있으면 알려주세요. 편리한 시간에 인터뷰에 응할 수 있으며, 배려해 주셔서 감사합니다.
시간 내주셔서 감사드리며 곧 다시 연락드리겠습니다.
안부 인사, [사용자 이름]

후속 이메일을 보내면 지원자의 열정과 헌신, 해당 직책에 대한 의지를 보여줄 수 있으며, 이는 모든 고용주가 높이 평가하는 요소입니다.

한계를 뛰어넘으려 노력하는 사람은 대개 동료와 상사의 존경을 받습니다.

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이제 인턴십 이메일에 무엇을 포함해야 하고 어떻게 구성해야 하는지 알았으니 몇 가지 샘플을 살펴볼 차례입니다.

지원 시 포함해야 할 인턴십 이메일의 3가지 예시

1. 인턴십 요청 이메일 예시

여기에서는 특정 인턴십 포지션에 초점을 맞춘 이메일의 일반적인 예를 보여드리겠습니다.

아래 예시는 인턴십을 위한 이메일 작성의 모든 단계를 따르며 모든 경우에 적합합니다.

채용 관리자 이름] 님께,
이 이메일이 잘 전달되기를 바랍니다. 제 이름은 [귀하의 이름]이며, [회사 이름]의 [인턴십 포지션] 역할에 관심을 표명하기 위해 이 글을 씁니다. 제 친구 [친구 이름]이 귀사에서 일하고 있는데, 그는 이 자리가 업계에서 더 발전할 수 있는 좋은 기회가 될 것이라고 생각했습니다. 저는 [귀하의 대학]의 [귀하의 학위/전공] 학생으로서 [귀하의 관심 분야] 분야에서 실무 경험을 쌓고 싶으며, [회사 이름]이 이를 위한 훌륭한 장소가 될 것이라고 믿습니다.
교과 과정과 과외 활동을 통해 [귀하의 관련 기술]에 대한 탄탄한 기반을 다져왔으며, 이러한 기술을 전문적인 환경에서 적용하고 싶습니다. 저는 특히 [회사명]의 [회사 사명 선언문]에 대한 사명에 매료되었으며, 저의 기술과 열정을 귀사의 팀에 기여할 수 있다면 영광일 것입니다.
검토를 위해 이력서와 성적증명서( copy )를 첨부했습니다. 또한 지원 절차에 도움이 될 만한 추가 정보나 문서가 있으면 기꺼이 제공해 드리겠습니다.
시간과 배려에 감사드립니다. 곧 다시 연락드리겠습니다.
안부 인사, [사용자 이름]

2. 콜드 인턴십 문의 예시

때로는 타깃 기업의 성공 기회가 너무 좋아서 노력 부족으로 놓치기 아까워 차가운 문의 이메일을 써야 할 때도 있습니다.

수신자 이름]에게,
본인은 [회사명]의 인턴십 기회에 깊은 관심을 표명하기 위해 이 글을 씁니다. 저의 관련 기술과 경험에 대한 정보가 포함된 이력서를 첨부해 주시기 바랍니다. 학력 또는 전공]으로서 저는 [관심 분야]에 깊은 관심을 가지고 있으며 귀사의 팀에 귀중한 기여를 할 수 있다고 생각합니다.
신청서 수신을 확인해 주시고 다음 절차에 대한 정보를 제공해 주시겠습니까? 최대한 빠른 시일 내에 이 이메일에 답장해 주시거나 [세부 정보 삽입]으로 연락해 주시면 감사하겠습니다.
지원서를 검토해 주셔서 감사합니다. 앞으로 여러분과 함께 일할 수 있는 기회가 있기를 기대합니다.
안부 인사, [사용자 이름]

3. 인턴십 후속 이메일 예시

회신을 기다리는 시간은 신청 절차에서 가장 힘든 부분입니다.

이를 적극적으로 활용하고 추가 문의를 보내 해당 직책을 맡고 싶다는 의사를 증명할 수 있습니다.

채용 관리자 이름] 님께,
이 이메일이 잘 전달되길 바랍니다. 지난 주에 보낸 인턴십 요청에 대한 후속 조치를 취하고 싶습니다. 저는 [회사명] 웹사이트에 게시된 [인턴십 포지션] 역할에 매우 관심이 있으며, 제 기술과 열정을 귀사의 팀에 기여할 수 있는 기회를 갖고 싶습니다.
귀하의 학위/전공] 학생으로서 저는 [회사명]의 [회사 사명 선언문]에 대한 사명에 특히 매력을 느끼며, [인턴십 포지션] 역할이 제 전공 분야에서 귀중한 경험을 쌓을 수 있는 완벽한 적합성이라고 생각합니다. 저는 [귀하의 관련 기술]에 대한 경험이 있으며 귀사의 팀에 긍정적인 영향을 미칠 수 있다고 확신합니다.
지원서를 지원하기 위해 제공할 수 있는 추가 정보가 있거나 채용 절차를 돕기 위해 제가 할 수 있는 다른 일이 있으면 알려주세요. 편리한 시간에 인터뷰에 응할 수 있으며, 배려해 주셔서 감사합니다.
시간 내주셔서 감사드리며 곧 다시 연락드리겠습니다.
안부 인사, [사용자 이름]

보시다시피 인턴십 이메일을 작성하는 과정은 간단하며, 그 혜택은 금방 눈에 띄게 나타납니다.

글쓰기 재능을 시험해 본 적이 한 번 이상은 있을 것이므로 글쓰기가 얼마나 어려운지 잘 알고 있을 것입니다.

단어가 잘 떠오르지 않을 때는 필기 보조 도구를 사용하여 다시 글을 써보는 것도 좋은 방법입니다.

이러한 도구 중 하나가 TextCortex 애드온입니다.

인턴십 이메일을 생성하는 방법 TextCortex

오늘 배운 지식을 바탕으로 인턴십 이메일이 어떻게 보여야 하는지에 대한 아이디어를 이미 개발했습니다.

또한 TextCortex 애드온은 어떤 글쓰기 작업도 처리할 수 있으며, 인턴십 이메일도 예외는 아닙니다.

예를 들어, 기업 담당자에게 무언가를 설명하고 싶은데 한 문장으로 표현할 수 있는 것은 모호한 개념뿐인 경우가 있습니다. 

익숙하게 들리시나요?

텍스트코렉스를 사용하면 글머리 기호로 생각을 정리하고 재작성 도구가 이를 설득력 있는 이메일로 변환하여 특정 업무에 대한 설득력 있는 주장을 펼칠 수 있습니다.

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하지만 TextCortex 애플리케이션 제품군의 최신 '장난감'은 ZenoChat입니다. 

위에서 설명한 NLP 와 AI 의 조합을 통해 한 단계 더 발전할 수 있습니다.

오늘날 누구나 Google에서 문의하는 방법을 알고 계시죠? ZenoChat은 동일한 입력을 사용하지만 결과는 전체 후속 인턴십 이메일입니다. 

텍스트 상자의 오른쪽 하단에 있는 TextCortex 로고를 클릭하고 요청을 입력합니다. 몇 초 후 제노 채팅이 copy 으로 이동하여 텍스트 편집기에 붙여넣을 수 있는 출력을 생성합니다.

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그럼 생활이 훨씬 편해지지 않나요?

또한 추가 TextCortex 기능을 사용하면 의역, 텍스트 음성 변환, 자동 완성, 확장 등의 기능을 유용하게 활용할 수 있습니다.

왜 고려해야 할까요?

를 활용하여 TextCortex Chrome extension를 활용할 수 있습니다:

업무량의 70%가 하나의 앱에서 처리됩니다.

2000개 이상의 온라인 플랫폼에서 AI 글쓰기, 재작성 및 편집을 사용하세요.

텍스트 상자에 60자 이상 templates 을 입력하면 모든 유형의 이메일에 적합합니다.

콘텐츠의 가독성은 단 몇 초 만에 등급이 매겨집니다.

이 모든 기능을 이용하려면 얼마를 지불해야 하나요? 0센트입니다.

하루 10크레딧이 제공되는 부분 유료화 플랜을 통해 보상 프로그램을 강화할 수 있습니다.

지금 바로 가입 하여 수신자의 공감을 불러일으키는 글쓰기로 다양한 취업 기회를 열어보세요.