꿈에 그리던 직장에 입사하기 위한 여정은 기대와 설렘으로 가득 차 있습니다.

하지만 인생은 예측할 수 없고 상황은 눈 깜짝할 사이에 바뀔 수 있습니다.

간절히 기다리던 면접이나 미팅을 취소해야 할 때는 어떻게 하나요?

면접 취소는 의심할 여지 없이 민감한 문제이며, 전문성과 예의 사이의 섬세한 균형이 요구됩니다.

이 blog 문서에서는 면접을 정중하게 취소하는 방법에 대해 자세히 설명합니다.

취소를 결정하는 첫 순간부터 변화와 불확실성의 시기에도 긍정적인 인상을 남길 수 있는 완벽한 메시지 작성에 이르기까지 복잡한 과정을 안내해 드립니다.

면접 취소가 어색하거나 스트레스가 될 필요는 없으며, 오히려 전문성과 적응력을 보여줄 수 있는 기회가 될 수 있습니다.

이제 시작해보자!

7단계로 면접을 취소하는 방법

1. 가능한 한 빨리 알리기

면접을 즉시 취소하는 것은 고용주의 시간을 존중하고 전문성을 입증하는 것입니다.

기업이 면접 과정에 시간과 리소스를 투자한다는 점을 고려해야 하며, 가능한 한 빨리 알림을 제공함으로써 기업 운영의 중단을 최소화할 수 있습니다.

취소가 지연되면 고용주와 더 빨리 면접 기회를 얻을 수 있었던 다른 지원자 모두에게 불편을 초래할 수 있습니다.

예

다음 주에 면접이 예정되어 있는데 다른 회사로부터 입사 제안을 받고 수락하기로 결정했다고 가정해 보겠습니다.

이러한 상황에서는 예정된 면접을 즉시 취소하여 불편을 최소화하는 것이 중요합니다.

커뮤니케이션 문구를 작성하는 방법은 다음과 같습니다:

제목: 면접 취소 - [귀하의 이름]

면접관 이름 또는 채용 관리자 이름]에게,
이 이메일이 잘 전달되기를 바랍니다. 회사 이름]의 [직책] 직책에 저를 고려해주신 데 대해 진심으로 감사드립니다. 면접 과정에서 귀사에 대해 더 많이 알게 되어 기뻤습니다.
하지만 [날짜 및 시간]으로 예정된 면접을 취소해야 함을 알려드리게 되어 유감입니다. 이러한 결정은 제 경력 목표 및 개인적 상황과 밀접하게 일치하는 다른 채용 제안을 받았기 때문입니다. 귀하의 시간과 자원의 중요성을 이해하며 이로 인해 불편을 끼쳐 드려 죄송합니다.
일정을 조정하고 필요한 준비를 할 수 있도록 충분한 시간을 드리고 싶었습니다. 귀사를 높이 평가하며 [회사 이름]과 인터뷰할 수 있는 기회를 주셔서 깊이 감사드립니다.
향후 상황이 변경되어 [회사 이름]에 다시 지원하거나 면접을 볼 기회가 있다면 영광으로 생각합니다. 그 동안 귀사와 귀사의 팀이 해당 직무에 가장 적합한 후보자를 찾는 데 계속 성공하기를 기원합니다.
다시 한 번 양해해 주셔서 감사드리며, 궁금한 점이 있거나 추가 정보가 필요한 경우 언제든지 문의해 주시기 바랍니다.
진심으로,
[사용자 이름]
[연락처 정보]

이 예에서 지원자는 자신의 결정을 즉시 전달하고 감사를 표하며 면접 취소에 대한 명확하고 정직한 이유를 설명합니다.

이러한 접근 방식은 전문성과 예의를 보여줌으로써 취소에도 불구하고 긍정적인 인상을 남길 수 있습니다.

2. 담당자에게 연락하기

귀하의 메시지가 신속하게 접수되고 인터뷰 절차를 담당하는적절한 담당자에게 전달되도록 하려면 적절한 담당자에게 연락하는 것이 중요합니다.

디테일에 대한 관심과 전문성을 반영합니다.

대부분의 경우 채용 담당자 또는 채용 관리자가 면접 일정을 잡기 위한 연락 창구이지만, 항상 이 정보를 확인하는 것이 현명합니다.

예

면접이 예정되어 있는데 취소해야 한다고 가정해 보겠습니다.

회사의 채용 담당자와 연락을 주고받았다는 사실을 알고 있지만 취소 메시지를 보내기 전에 다시 확인하려고 합니다:

제목: 면접 취소 - [귀하의 이름]

채용 담당자 이름] 님께,
이 메시지가 잘 전달되기를 바랍니다. 회사 이름]의 [직책] 직책에 대한 면접 절차를 조율하는 데 도움을 주신 데 대해 감사의 말씀을 드립니다. 귀하의 전문성과 지원에 큰 감사를 드립니다.
그러나 예기치 못한 상황으로 인해 [날짜 및 시간]으로 예정된 면접을 취소해야 합니다. 귀하의 시간과 회사의 자원이 소중하다는 점을 이해하며, 이로 인해 불편을 끼쳐 드려 죄송합니다.
저는 항상 [회사 이름]에 깊은 인상을 받았는데, 이런 상황에 처하게 되어 유감입니다. 이번 취소로 인해 일정을 적절히 조정할 수 있기를 바랍니다. 저는 [회사 이름]과의 향후 기회를 열어두고 있으며, 기회가 된다면 다시 지원하여 면접을 보게 되어 기쁩니다.
이 메시지의 수신을 확인해 주시고 추가 지침을 제공해 주시면 대단히 감사하겠습니다.
다시 한 번 이 과정에서 보내주신 이해와 성원에 감사드립니다.
진심으로,
[사용자 이름]
[연락처 정보]

이 예에서는 지원자가 채용 담당자의 이름을 직접 언급하며 채용 과정에서 담당자의 역할을 인정합니다.

수신자를 확인하고 도움에 대한 감사를 표현함으로써 취소가 올바른 사람에게 전달되도록 하고 커뮤니케이션 전반에 걸쳐 전문적이고 정중한 어조를 유지할 수 있습니다.

3. 전문적인 커뮤니케이션 방법 사용

이메일을 면접 취소의 기본 방법으로 사용하면 취소에 대한 문서화된 기록을 제공하고 양 당사자가 편리한 시간에 소통할 수 있는 등 여러 가지 이점이 있습니다.

그러나 취소 시점에 따라 이메일 또는 전화 중 어느 쪽을 선택할지 결정할 수 있습니다.

이메일은 나중에 참조할 때 유용하게 사용할 수 있는 서면 기록이 생성되므로 면접을 취소할 때 선호하는 방법입니다.

또한 사용자와 고용주 모두 각자의 일정에 맞춰 커뮤니케이션을 처리할 수 있습니다. 전문적이고 간결하며 수신자의 시간을 존중할 수 있도록 신중하게 메시지를 작성할 수 있습니다.

또한 이메일은 특히 급하게 취소하는 경우가 아닌 경우 전화 통화보다 덜 방해가 됩니다.

예

다음 주에 면접이 예정되어 있지만 예기치 못한 상황으로 인해 면접을 취소해야 한다고 가정해 보겠습니다.

취소 안내 메일에서 이메일 선택에 대해 설명하는 방법은 다음과 같습니다:

제목: 면접 취소 - [귀하의 이름]

면접관 이름 또는 채용 관리자 이름]에게,
이 이메일이 잘 전달되기를 바랍니다. 회사 이름]의 [직책] 직책에 저를 고려해주신 데 대해 진심으로 감사드립니다. 면접 과정에서 귀사에 대해 더 많이 알게 되어 기뻤습니다.
유감스럽게도 예상치 못한 개인 사정으로 인해 [날짜 및 시간]에 예정된 면접을 취소해야 합니다. 지원자의 시간과 자원이 얼마나 중요한지 잘 알고 있으며, 이로 인해 불편을 드려 죄송합니다.
이메일은 양 당사자가 참조할 수 있도록 취소 내용을 문서화할 수 있으므로 이러한 알림에 적합한 채널이라고 생각합니다. 이 방법을 사용하면 전문성과 시간 존중을 유지하면서 편한 시간에 읽고 응답할 수 있습니다.
귀사를 높이 평가하며 [회사 이름]과 인터뷰할 수 있는 기회를 주셔서 깊이 감사드립니다. 향후 상황이 변경되면 [회사 이름]에 다시 지원하거나 면접을 볼 수 있는 기회를 환영합니다. 그 동안 귀사와 귀사의 팀이 해당 직무에 이상적인 후보자를 찾는 데 계속 성공하기를 기원합니다.
다시 한 번 양해해 주셔서 감사드리며, 궁금한 점이 있거나 추가 정보가 필요한 경우 언제든지 문의해 주시기 바랍니다.
진심으로,
[사용자 이름]
[연락처 정보]

이 예시에서는 지원자가 취소 방법으로 이메일을 선택한 이유를 설명하면서 실용성과 전문성을 강조하는 동시에 메시지가 간결하고 정중하게 전달되도록 합니다.

4. 정직하지만 재치 있게

취소 커뮤니케이션을 정직하게 하는 것은 여러 가지 이유로 중요합니다.

첫째, 고용주가 잠재적 지원자에게 중요하게 생각하는 자질인 전문성과 성실성을 보여줍니다.

둘째, 고용주가 인터뷰에 따라 자원을 할당하고 다른 약속을 잡았을 수 있으므로 고용주의 시간과 자원을 존중합니다.

마지막으로, 취소에 대한 타당한 이유를 간략하게라도 제시하면 고용주가 상황을 이해하는 데 도움이 되고 모호하거나 불명확한 설명보다 긍정적인 인상을 남길 수 있습니다.

면접 취소 사유를 말할 때 정직하고 솔직하게 말하는 것은 전문성의 문제만이 아닙니다.

이는 또한 고용주의 시간과 면접 과정에 투자한 노력을 존중하는 표시이기도 합니다.

모든 개인적인 세부 사항을 밝힐 필요는 없지만, 진실하고 간결하게 설명하면 고용주가 귀하의 상황을 이해하는 데 도움이 되고 긍정적인 평판을 유지하는 데 도움이 됩니다.

예

최근에 수락한 채용 제안으로 인해 이전에 약속했던 면접을 취소해야 한다고 가정해 보겠습니다.

취소 메시지에 정직하고 간결한 이유를 입력하는 방법은 다음과 같습니다:

제목: 면접 취소 - [귀하의 이름]

면접관 이름 또는 채용 관리자 이름]에게,
이 메시지가 잘 전달되기를 바랍니다. 회사명]의 [직위] 직책에 대한 면접 기회를 주신 데 대해 감사의 말씀을 드립니다. 귀사에 대해 배울 수 있는 유익한 경험이었습니다.
유감스럽게도 [날짜 및 시간]으로 예정된 면접을 취소해야 합니다. 최근 제 경력 목표 및 개인적 상황과 밀접하게 일치하는 다른 채용 제안을 수락했습니다. 귀하의 시간과 자원이 소중하다는 것을 이해하며, 이로 인해 불편을 끼쳐 드려 죄송합니다.
저는 투명성의 중요성을 믿으며 제 취소에 대해 명확하고 진실된 설명을 드리고 싶었습니다. 회사 이름]과 팀에 대한 존경심이 큰 제가 이런 상황에 처하게 된 것을 진심으로 유감스럽게 생각합니다.
향후에 기회가 된다면 [회사 이름]을 다시 고려할 수 있다면 영광입니다. 그 동안 이 역할에 가장 적합한 후보자를 찾는 데 계속 성공하기를 기원합니다.
양해해 주셔서 감사드리며, 궁금한 점이 있거나 추가 정보가 필요한 경우 언제든지 문의해 주시기 바랍니다.
진심으로,
[사용자 이름]
[연락처 정보]

이 예에서 지원자는 다른 채용 제안을 수락하는 취소 사유를 명확하고 간결한 방식으로 전달합니다.

이러한 접근 방식은 전문성을 유지하고 고용주의 시간을 존중하며 취소에도 불구하고 호의적인 인상을 남깁니다.

5. 감사 표현하기

취소 메시지에서 감사를 표현하고 긍정적인 어조를 유지하는 것은 회사와 팀에 대한 존경심을 표현하는 방법입니다.

면접 과정은 양방향이라는 점을 기억하세요.

고용주는 지원자의 직무 적합성을 평가하기 위해 시간과 자원을 투자했으며, 면접 초대에 흔쾌히 응해 주셔서 감사합니다.

결과에 관계없이 긍정적인 인상을 남기면 향후 조직에서 잠재적인 기회를 얻을 수 있는 길을 열 수 있습니다.

취소 커뮤니케이션 전반에 걸쳐 긍정적이고 감사하는 어조를 유지하는 것은 프로페셔널리즘의 중요한 요소입니다.

이는 여러분의 성숙함과 감사함을 반영할 뿐만 아니라 취소된 상황에서도 고용주에게 지속적인 긍정적인 인상을 남깁니다.

예

상황의 변화로 인해 면접을 취소하기로 결정했다고 가정해 보겠습니다.

취소 이메일에 감사의 마음을 전하고 긍정적인 어조를 유지하는 방법은 다음과 같습니다:

제목: 면접 취소 - [귀하의 이름]

면접관 이름 또는 채용 관리자 이름]에게,
이 이메일이 잘 전달되기를 바랍니다. 회사 이름]의 [직책] 직책에 저를 고려해주신 데 대해 진심으로 감사드립니다. 면접 과정에서 귀사의 팀과 함께 일할 수 있어서 즐거웠습니다.
안타깝게도 최근 제 상황이 변경되어 [날짜 및 시간]으로 예정된 면접을 취소해야 합니다. 이로 인해 지원자의 일정과 팀의 노력에 차질을 빚게 된 점에 대해 사과드립니다.
본인은 [회사 이름]과의 면접 기회를 주셔서 진심으로 감사드리며, 제 지원서에 관심을 가져 주신 것에 대해 감사의 말씀을 전하고 싶습니다. 귀사의 명성과 가치는 저의 경력 목표와 밀접하게 일치하며, 이러한 상황에 처하게 된 것을 유감스럽게 생각합니다.
제 결정을 이해해 주시기 바라며, 앞으로도 [회사 이름]과의 잠재적 기회를 열어두고 있습니다. 역할에 적합한 후보자를 찾기 위한 귀하의 전문성과 헌신은 정말 칭찬할 만합니다.
다시 한 번 양해해 주셔서 감사드리며, 궁금한 점이 있거나 추가 정보가 필요한 경우 언제든지 문의해 주시기 바랍니다.
진심으로,
[사용자 이름]
[연락처 정보]

이 예시에서 지원자는 이메일 전반에 걸쳐 회사의 관심과 기회의 가치를 인정하며 감사를 표합니다.

이렇게 하면 취소에도 불구하고 긍정적인 분위기를 유지하고 고용주에게 호의적인 인상을 남길 수 있습니다.

6. 일정 변경 제안(선택 사항)

회사와의 잠재적인 미래 기회에 대한 문을 열어두고 싶다면 면접 일정 재조정에 대한 관심을 표명할 수 있습니다.

그러나 이 방법은 반드시 준수할 의지가 있는 경우에만 사용하세요.

회사와 직무에 진심으로 관심이 있지만 정당한 사유로 취소해야 하는 경우, 상대방이 허락한다면 면접 일정을 다시 잡고 싶다고 언급할 수 있습니다.

그러나 의도가 진심인지 확인하세요.

예

다음은 진심 어린 의도로 면접 일정을 변경하고 싶다는 의사를 표현하는 방법의 예입니다:

제목: 일정 변경 요청 - [귀하의 이름]에 대한 면접 요청

면접관 이름 또는 채용 관리자 이름]에게,
이 메시지가 잘 전달되기를 바랍니다. 먼저 [회사 이름]의 [직책] 직책에 대한 면접 기회를 주신 데 대해 감사의 말씀을 전하고 싶습니다. 귀사의 조직과 직무에 대해 자세히 알아볼 수 있는 환상적인 경험이었습니다.
유감스럽게도 예기치 않은 개인 사정으로 인해 [날짜 및 시간]으로 예정된 면접을 취소해야 합니다. 면접 과정에 투자한 지원자의 시간과 노력의 가치를 이해하며, 이로 인해 불편을 드려 죄송합니다.
회사명] 및 [직책] 직책에 대한 저의 지속적인 관심을 전달하고 싶었습니다. 현재 상황으로 인해 부득이하게 취소하게 되었지만, [회사 이름]이 저의 경력 목표와 일치한다고 진심으로 믿고 있으며 귀사의 팀에 합류할 수 있는 가능성을 모색하고 싶습니다.
원하신다면 나중에 서로 편리한 날짜로 인터뷰 일정을 다시 잡을 수 있는 기회를 주시면 감사하겠습니다. 가능한지 알려주시면 일정을 맞추기 위해 최선을 다하겠습니다.
다시 한 번 저를 이 역할에 고려해주셔서 감사드리며, [회사 이름]과 후보에 대해 더 논의할 수 있는 기회를 갖기를 희망합니다.
양해해 주셔서 감사드리며, 궁금한 점이 있거나 추가 정보가 필요한 경우 언제든지 문의해 주시기 바랍니다.
진심으로,
[사용자 이름]
[연락처 정보]

이 예에서 지원자는 면접을 취소할 뿐만 아니라 회사가 허락한다면 일정을 다시 잡는 것에 대한 진정한 관심을 표명합니다.

이는 기회에 대한 진정성 있는 의지를 보여주고 향후 회사와의 잠재적인 상호 작용을 위한 문을 열어두는 것입니다.

7. 후속 조치(선택 사항)

최초 취소 이메일에 대한 응답을 받지 못한 경우, 간단한 전화나 이메일을 통해 후속 조치를 취하는 것이 좋습니다.

이렇게 하면 메시지가 수신되고 감사와 전문성을 직접 전달할 수 있는 기회를 얻을 수 있습니다.

처음에 이메일을 통해 취소했는데 응답을 받지 못했다고 가정해 보겠습니다.

이 경우 후속 이메일을 통해 기회에 대한 감사를 다시 한 번 전하는 동시에 좋은 인상을 남기고자 하는 전문성과 헌신을 강조할 수 있습니다.

예

다음은 최초 취소 이메일에 대한 응답을 받지 못한 후 간단한 전화 통화로 후속 조치를 취하는 방법의 예입니다:

제목: 면접 취소에 대한 후속 조치 - [사용자 이름]

면접관 이름 또는 채용 관리자 이름]에게,
이 메시지가 잘 전달되기를 바랍니다. 날짜 및 시간]에 예정된 [회사 이름]의 [직책] 직책에 대한 예정된 면접 취소에 관한 이전 이메일에 대한 후속 조치를 취하고자 합니다.
이전 이메일에서 언급했듯이 예기치 못한 상황으로 인해 이러한 결정을 내리게 되었으며, 이로 인해 혼란을 드린 점 사과드립니다. 또한 이 자리를 빌려 [회사 이름]에 대한 저의 역할과 관심을 고려해 주신 데 대해 다시 한 번 감사의 말씀을 드리고 싶습니다.
이메일이 가끔 분실되거나 간과될 수 있다는 것을 알고 있으므로 제 메시지가 회원님께 전달되었는지 확인하고 싶었습니다. 제 취소 이메일의 수신 여부를 친절하게 확인해 주시거나 추가 안내를 제공해 주시면 대단히 감사하겠습니다.
귀사의 시간과 귀사 팀의 노력을 소중하게 생각하며, [회사 이름]과 함께 잠재적인 미래 기회를 모색할 수 있는 기회를 갖기를 바랍니다.
양해해 주셔서 감사드리며, 빠른 답변을 기다리겠습니다.
진심으로,
[사용자 이름]
[연락처 정보]

이 예에서 지원자는 정중하고 전문적인 후속 이메일을 보내 취소 메시지가 수신되었는지 확인하고 기회에 대한 감사를 다시 한 번 전합니다. 이러한 적극적인 접근 방식은 취소 이메일에 대한 초기 응답이 없더라도 회사에 대한 긍정적인 인상을 유지하는 데 도움이 됩니다.

다음 3 Templates 을 사용하여 면접 취소하기

아래에서 면접 취소에 대한 전문적인 방법을 제공하는 3곳( templates )을 찾아보세요.

각 템플릿은 기회에 대한 감사를 강조하고 취소에 대한 명확한 설명을 제공합니다.

상황에 가장 잘 맞는 템플릿을 선택하고 그에 따라 필요한 사항을 조정하세요.

템플릿 1: 다른 오퍼 수락으로 인한 취소

제목: 면접 취소 - [귀하의 이름]

면접관 이름 또는 채용 관리자 이름]에게,
이 메시지가 잘 전달되길 바랍니다. 회사 이름]의 [직책] 직책에 대한 면접 기회를 주신 데 대해 진심으로 감사드립니다. 귀사의 조직과 직무에 대해 자세히 알게 되어 기뻤습니다.
하지만 [날짜 및 시간]으로 예정된 면접을 취소해야 함을 알려드리게 되어 유감입니다. 최근 제 경력 목표 및 개인적 상황과 밀접하게 일치하는 다른 일자리 제안을 수락했습니다. 면접 과정에 투자한 귀하의 시간과 리소스의 가치를 잘 알고 있으며, 이로 인해 불편을 드려 죄송합니다.
저의 지원과 그 과정에서 제가 만난 전문성에 관심을 가져 주셔서 진심으로 감사드립니다. 향후 상황이 변경되면 [회사 이름]에 다시 지원하거나 면접을 볼 수 있는 기회를 환영합니다.
다시 한 번 양해해 주셔서 감사드리며, 궁금한 점이 있거나 추가 정보가 필요한 경우 언제든지 문의해 주시기 바랍니다.
진심으로,
[사용자 이름]
[연락처 정보]

템플릿 2: 개인 긴급 상황으로 인한 취소

제목: 긴급: 면접 취소 - [귀하의 이름]

면접관 이름 또는 채용 관리자 이름]에게,
이 이메일이 건강하게 전달되기를 바랍니다. 회사 이름]의 [직책] 직책에 저를 고려해주셔서 진심으로 감사드립니다. 귀사의 명성과 가치는 저에게 깊은 공감을 불러일으킵니다.
안타깝게도 예기치 않은 개인적 긴급 상황이 발생하여 [날짜 및 시간]으로 예정된 면접을 취소해야 합니다. 귀하의 시간이 소중하다는 것을 이해하며, 이로 인해 발생할 수 있는 모든 차질에 대해 진심으로 사과드립니다.
이해해 주셔서 감사드리며, 이러한 결정을 내리게 된 상황을 이해해 주시길 바랍니다. 향후 기회가 된다면 팀에 합류할 수 있는 가능성을 모색해보고 싶습니다.
다시 한 번 배려해 주셔서 감사드리며, 추가로 필요한 정보가 있으면 알려주시기 바랍니다.
따뜻한 안부 전해주세요,
[사용자 이름]
[연락처 정보]

템플릿 3: 일정 충돌로 인한 취소

제목: 면접 취소 - [귀하의 이름]

면접관 이름 또는 채용 관리자 이름]에게,
건강하시길 바랍니다. 회사 이름]의 [직책] 직책에 대한 면접 기회를 주신 데 대해 감사의 말씀을 드립니다. 귀사의 [특정 가치 또는 사명]에 대한 헌신은 정말 고무적입니다.
예상치 못한 일정 충돌로 인해 [날짜 및 시간]으로 예정된 면접을 유감스럽게도 취소해야 합니다. 시간 엄수와 전문성의 중요성을 잘 알고 있으며, 이로 인해 불편을 끼쳐 드린 점 깊이 사과드립니다.
저는 [회사명]과 [직책] 직책에 여전히 관심이 있습니다. 나중에 면접 일정을 다시 잡을 수 있다면 기회를 주시면 감사하겠습니다.
다시 한 번 고려해 주셔서 감사드리며, 궁금한 점이 있거나 추가 정보가 필요한 경우 언제든지 문의해 주시기 바랍니다.
잘 부탁드립니다,
[사용자 이름]
[연락처 정보]

마무리

면접을 취소할 때는 긍정적인 인상을 남기기 위해 전문성, 명확성, 감사함을 담아 취소하는 것이 중요하다는 결론을 내릴 수 있습니다.

제공된 templates 이메일은 기회에 대한 감사를 표하고 취소 사유를 설명하면서 메시지를 효과적으로 전달할 수 있는 방법을 제공합니다.

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