답장을 받지 못한 후 후속 이메일을 작성하는 것은 답답하고 걱정스러운 일이 될 수 있습니다. 수신자가 처음 이메일을 읽었는지 여부를 알 수 없고 추가 정보를 제공해야 하기 때문에 수신자에게 처음 이메일을 상기시켜야 하지만 후속 이메일을 작성하기가 어려울 수 있습니다. 후속 이메일을 작성할 때는 정중하고 명확하며 간결하게 작성하는 것이 중요합니다.

응답이 없는 첫 번째 이메일에 대한 후속 이메일을 작성해야 할 때 얼마나 긴장되는지 잘 알고 있습니다. 하지만 관심을 끌 수 있는 고품질의 후속 이메일을 작성하는 간단한 방법이 있습니다. 다른 사람들이 작성한 이메일 샘플을 읽으면서 후속 이메일을 작성하는 방법을 배울 수 있습니다.

이 도움말에서는 후속 이메일이 무엇이며 왜 필요한지에 대해 설명하고 안내를 위한 예시를 제공합니다.

TL;DR

  • 후속 이메일을 보내는 것은 수신자에게 이전 메시지를 상기시키고 추가 정보를 제공하는 데 중요하지만 작성하기 어려울 수 있습니다.
  • 고품질 이메일을 작성하는 방법을 배우려면 다른 사람들의 샘플을 읽어야 합니다.
  • 후속 이메일은 수신자와 소통한다는 공통된 목표를 가지고 있지만 그 이유는 상황에 따라 다릅니다.
  • 목적에 관계없이 효과적인 후속 이메일을 작성하려면 눈에 띄는 CTA 문구로 시작하여 독자의 눈에 띄는 유익한 제목을 작성하세요.
  • TextCortex 는 다양한 언어를 사용하는 고객을 대상으로 하는 기업의 이메일 커뮤니케이션을 개선하기 위해 templates 을 제공합니다.
  • 제노챗( TextCortex)을 사용하면 모든 메일 시스템에서 빠른 AI 답장 기능을 사용하여 고품질의 후속 이메일을 생성할 수 있습니다.

후속 이메일이란 무엇인가요?

후속 이메일을 보낸다는 것은 이전에 연락한 적이 있는 사람이나 회사에 메시지를 보내는 것을 의미합니다. 후속 이메일은 수신자에게 이전 메시지를 상기시키는 역할을 합니다. 예를 들어, 온라인 면접을 마친 후 후속 이메일을 보내 입사 지원 상태에 대해 문의할 수 있습니다.

응답이 없는 경우 후속 이메일 보내기

후속 이메일을 보내야 하는 이유는 무엇인가요?

후속 이메일을 보내는 이유는 사람마다, 상황마다 다르지만 모두 수신자와 소통하기 위한 것이라는 공통된 목표를 가지고 있습니다. 목적이 무엇이든 먼저 수신자와 대화를 시작하고 수신자로부터 응답을 받아야 합니다.

후속 이메일을 보낼 수 있는 몇 가지 이유가 있습니다;

  • 콘텐츠를 다운로드하고 검토한 사람으로부터 피드백을 받습니다.
  • 인터뷰 후 결과를 확인합니다.
  • 서비스 무료 평가판을 사용하는 사람들에게 경험에 대해 물어보고 이들에게 서비스를 마케팅할 수 있습니다.
  • 학생 담당부서 또는 교수로부터 정보를 얻습니다.

후속 이메일에는 어떤 내용이 담겨 있나요?

후속 이메일을 보내는 목적에 관계없이 몇 가지 단계를 따라야 합니다. 첫째, 눈길을 사로잡는 매력적인 클릭 유도 문안(CTA)으로 이메일을 시작해야 합니다. 둘째, 제목이 눈에 띄어야 합니다. 수신자는 이메일 내용보다 제목을 먼저 읽게 되므로 유익하고 매력적인 제목을 작성해야 합니다. 고품질의 제목을 작성하는 방법을 모른다면 다음과 같은 AI 도구를 사용할 수 있습니다. TextCortex.

무응답 후 후속 이메일 샘플

이제 후속 이메일의 개념과 필요성, 이메일에 포함되어야 하는 필수 요소를 이해하셨으니 몇 가지 실제 사례를 살펴보겠습니다. 이러한 메시지를 작성하는 기술을 향상시키는 데 도움이 되도록 몇 가지 후속 이메일 샘플을 제공해 드리겠습니다. 이후의 모든 샘플은 제노챗에서 생성되었다는 점에 유의하세요.

응답이 없는 경우 후속 이메일 예시

예 #1

이 예에서는 인터뷰 후 12일이 지난 후 후속 이메일을 작성하기로 결정했다고 가정했습니다.

응답이 없는 경우 후속 조치를 취하는 방법

예제 #2

이 샘플에서는 인디 게임 개발팀이라고 가정하고 11일 전에 유명 스트리머에게 게임 데모 버전을 이메일로 보낸 후 피드백을 요청했습니다.

후속 이메일을 보내는 방법

예제 #3

이 예에서는 제품을 사용하는 고객에게 피드백을 받기 위해 후속 이메일을 보낸다고 가정했습니다.

응답이 없는 경우 후속 이메일을 보내는 방법

예제 #4

이 샘플에서는 제품을 사용해 본 고객이 응답이 없는 경우 후속 이메일을 통해 리마인더를 보내는 것으로 가정했습니다.

응답이 없는 경우 후속 이메일 예시

TextCortex AI: 창의적인 이메일 작성 방법

TextCortex 는 이메일 작성을 비롯한 다양한 글쓰기 작업을 지원하도록 설계된 AI 비서입니다. 4000개 이상의 웹사이트 및 앱과 통합된 웹 애플리케이션 및 브라우저( extension )로 사용할 수 있습니다.

TextCortex 는 Sophos 2 및 GPT-4와 같은 대규모 언어 모델에서 작동하므로 25개 이상의 언어로 이메일을 작성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이커머스 등 다양한 언어를 사용하는 고객을 대상으로 하는 비즈니스의 경우 TextCortex 을 사용하여 해당 고객의 모국어로 이메일을 보낼 수 있습니다.

TextCortex Templates

TextCortex 에는 글머리 기호부터 이메일 생성기, 이메일 회신 templates 에 이르기까지 다양한 templates 이 제공됩니다. 또한 TextCortex 의 다른 글쓰기 templates 를 사용하면 이메일 단락의 품질을 개선하고 더 간결한 이메일을 작성할 수 있습니다. 가장 인기 있는 TextCortex templates 등이 있습니다:

제노챗

TextCortex 는 꿈에 그리던 대화형 AI인 제노챗을 제공합니다. templates , 기존 텍스트의 철자와 문법을 수정하고, 이메일을 25개 이상의 언어로 번역하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

개별 페르소나 및 지식 기반 기능을 활용하여 ZenoChat을 위한 AI 페르소나를 구축할 수 있습니다. 또한 ZenoChat에는 다양한 작업을 완료하도록 설계된 12개의 고유한 페르소나가 함께 제공됩니다.

빠른 AI 응답

또한 ZenoChat은 Gmail, Outlook, 야후 메일과 같은 다양한 메일 시스템과 통합된 빠른 AI 답장 기능을 제공합니다. 이 기능 덕분에 ZenoChat은 수신된 이메일을 읽고 분석하여 사용자의 지침에 따라 응답 템플릿을 생성합니다.

자동화를 통한 TextCortex

매일 수십 통의 이메일을 보내야 한다면 TextCortex 이 구세주가 될 수 있습니다. Zapier와 Make.com integrations 을 사용하면 전체 이메일 작성 프로세스를 자동화하고 워크플로우 속도를 12배 높일 수 있습니다. 이렇게 하면 이메일에 답장하는 대신 인력을 비즈니스의 더 중요한 측면에 투입하여 수익을 극대화할 수 있습니다.