長いパラグラフに怖気づいたことはありませんか？そのようなコンテンツは、読み進める意欲を削いでしまうのでしょうか？
私たち一人ひとりが経験していることです。それでも、真剣に違う視点を得ようとするならば、このようなコンテンツを読むことは必須である。
しかし、文章を書く上で常に問われる読みやすさのひとつは、深さを犠牲にすることなく、いかに段落をシンプルにして読みやすくするかということです。
今日は、そのために役立つ、意味を変えずに段落を短くする試行錯誤の方法についてお話します。
実際、これらのテクニックを使うことで、段落の分かりやすさやインパクトが向上し、読者の読み続けを促すことができます。
さあ、はじめましょう!
なぜ長いパラグラフを避けるべきなのか
の注意を受けるページビューが全体の半数以上を占めていることをご存知でしょうか。 15秒以内?
60％以上の読者が、記事を読むよりもざっと読むことを好むことを考えると、私たちライターが、読者の注意を引くことができるコンテンツを安心して作るには、長い道のりが必要です。
段落を長くするテクニックについて説明しますが、すべての長い文章が悪い文章であるとは限らないということを念頭に置いておくことが大切です。
しかし、気をつけないと見過ごせない障害物に変わってしまいます。
例えば、長い段落を使うことに反対する理由として、次のようなものが挙げられます。
⛔ 読者の疲労に影響する - 長いパラグラフは課題のように見えるかもしれないので、レジャー・リーダーの中には、理解するために努力をしなければならないため、大きなテキストの塊を読むことを避ける人もいます。
⛔ 混乱の原因- 長いフレーズは、あるテーマに留まっているように見えても、実際は別のテーマに移行していることがあります。また、長くて稚拙な文章は読者を混乱させることがあります。
⛔ より適切で短い文章を隠す- ほとんどの場合、長い言葉を書くことは生産的ではありません。なぜなら、文章の壁があると、読者が把握すべき重要な情報が見えなくなるからです。
⛔ 文章が退屈に なる - 100字を超える文章は稀ですが、書き終えた時の安堵感が伝わってきますね。あなたの文章は、負担にならない程度に楽しませるものであるべきです。
段落が文章に与える悪影響がわかったところで、本質的な意味を失わずに段落を短くする方法を探ってみましょう。
パラグラフを短くする方法に関する6つの証明された方法
1.不要な副詞・形容詞をなくす
副詞は動詞を修飾し、形容詞は名詞を修飾します。また、よく選ばれたいくつかの単語は、文章に正確さと詳細さを加えることができますが、多すぎると、文章を停滞させることになります。
つまり、副詞や形容詞が多すぎると、 文章がごちゃごちゃとした印象になり、圧迫 感を与えてしまうのです。
作品を編集するときに、どれを削ればいいのか。
もう一つの方法は、extremely, generally, positivelyなどの「-ly」語を探すことです。
よく使われる副詞をカットすることで、文章の意味に影響を与えずに段落を短くすることができます。
2.より短い単語を使う
文章を書くとき、自分のアイデアの流れを示す適切な言葉を見つけるのは難しいものです。
誰もがスマートで口が達者だと思われたいのに、「大きな言葉」を使うと、時として文章が気取ったものになることがあります。
シンプルな言葉と、より複雑な語彙のバランスを取るのがコツです。
このバランスを取るために、より短い同義語を使うことができます。以下はその例です。
もう一つの方法は、段落を別の口調で書き直すことです。
AI ライティングツールの中には、文章の本来の意味を保ちつつ、類義語を変えて物語に一定の声を与えるトーン機能を持つものがあります。
例として、書き換えアドオン「TextCortex 」では、「緊急」「フォーマル」「ハッピー」「励まし」「決断力」「カジュアル」など、10種類以上の音声から選択できます。
これで段落を微調整するには、テキストをハイライトしてロゴをクリックし、リライトメニューから「トーン」 機能を選びます。
そうすることで、文章が読みやすくなるだけでなく、自分の考えをより簡潔に表現することができるようになるのです。
Win-Winの関係でしょう？
3.バズワードを最小限にする
文章を書くのは大変なことだと思います。そうすると、文章が乱雑になり、読みづらくなってしまいます。
では、どうすればこれを避けることができるのでしょうか。 ここでは、そんな語弊のあるフレーズを削るためのコツをご紹介します。
1.アクティブボイスを使用する。
2.具体的に説明すること。
3.強い動詞を使う。
4.冗長性を避ける。
5.編集、編集、編集!
また、リライトツールを使って、段落をより明確にし、読みやすくすることで、より意味のある文章にすることができます。
そのひとつが、TextCortex のアドオンで利用できる「Rewrite」 機能で、段落を一括で言い換えて、適切な流れや意味を確保することができます。
段落を選択してロゴをクリックし、「トーン」機能を使うときと同じように、メニューバーから「リライト 」を選択します。
TextCortex やその他のAI-powered toolsは、複雑なアルゴリズムを使ってパターンを認識し、最高品質のアウトプットを提供します。
さらに、リライト拡張機能の中には、さまざまな類義語から選択することで、個々の単語をよりコンセプトに合うように変更することができるものもあります。
かなり便利でしょう？
4.不要なトランジションを削除する
文章の流れを良くする方法はたくさんありますが、そのひとつに無駄なトランジションを削除することが挙げられます。
トランジションとは、思考や話題の転換を示す言葉やフレーズのことで、読者が自分の異なるアイデアをどのように組み合わせるかを理解するのに役立ちます。
つまり、文章の流れを整え、読者の仕事を簡単にすることができるのです。
しかし、トランジションが多用されることで、文章が途切れ途切れになってしまったり、読みにくい文章になってしまったりすることがよくあります。
自分や他人の作品を編集するときは、不要なトランジションに注意し、それがない文章に修正できるかどうかを確認する。
in fact」「then」「furthermore」などの不要な経過語やフレーズを排除することで、文章はより簡潔で読みやすいものになります。
5.接続詞をなくす
文章を上達させたいなら、最も簡単なことの1つは、接続詞をなくすことです。それらは、2つの異なる文をつなぐ言葉で、"and"、"but"、"or "などの言葉が含まれます。
接続詞を多用すると、段落が 複雑になりすぎて、読者がついていけなくなることがあります。
このような言葉を排除することで、パラグラフを強制的に短く、強くし、また、より明確で読みやすくすることができます。
不要な接続詞を使わないようにするには、長い文章を段落の中で別の文節に分けるのもよいでしょう。
6.寡婦と孤児が登場する段落を狙う
タイポグラフィがデザインの良し悪しを左右することは周知の通りです。そして、優れたタイポグラフィの最も重要な側面の1つは、読みやすい段落を作ることです。
その一つの方法として、段落の最初や最後に残される一語や短い行である「未亡人」や「孤児」を避けることが挙げられます。
ウィドウとは、 文章、コラム、ページの末尾にある1つの単語または 短いフレーズのことです。
オーファンとは、 ページの一番上にある、同じように聞こえるがそこに属さない 単語や短い単語のグループのことです。
段落が短すぎて1行に収まらない場合や、新しい段落の最初の行がページの最後の行になる場合などに発生します。
わずかな単語で終わる文章を探し、それを短くすることで1行分のスペースを確保するように心がける。
TextCortexで段落を短くする方法 ' 要約機能
これらの提案はすべて明確で適切なものであるにもかかわらず、ほとんど努力せずにパラグラフを短くする方法があります。
AI-poweredのリライト機能をすでに紹介しましたが、特に注目したいのは、一撃で段落を短く、軽くすることができる機能です。
デザイン上、TextCortex の「要約」機能は、変更したい段落を自動的に凝縮することができます。
編集が必要な段落をハイライトしてロゴをクリックし、「要約」 オプションを選択するだけです。
この機能の醍醐味は、まとめた出力にさまざまな選択肢があり、自分に合うものを見つけるまで繰り返し使えることです。
さらに、「要約」 機能は、リライティングアドオンメニューで利用できる他のすべてのオプションと完全に同期しています。それらの機能は以下の通りです。
- リライティング - 原文をパラフレーズして、文脈に合ったよりよいアウトプットにする。
- 拡張- 元の段落を拡張して、より長い文章を作成します。
- オートコンプリート- ランダムなアイデアを完全な文章に変換することができます。
- トーン - オリジナルメッセージの10以上の解釈の間でシフトします。
- Translate - ドイツ語、フランス語、ルーマニア語、ウクライナ語などのコンテンツを翻訳します。
- Long-formpost -AI-generateblog posts from 5-word ideas.
- Bullet to email - 箇条書きからすぐに送信できるメールを作成します。
TextCortex リライトアドオンには、読みやすさのスコアアナライザーや、 30以上のオンラインプラットフォームで別々のカテゴリーに分けられた60以上のAI templates も含まれています。
一般的なテンプレート ✍リライト、トーンチェンジ、要約、質問回答など。
✍Emailtemplates - 様々なタイプのメールを書くことができます。
広告・マーケティングツール ✊ Facebook、Instagram、Googleなどの広告コピー。
✍ ソーシャルメディアtemplates- Twitter、Instagram、Facebookなどのソーシャルメディアへの投稿。
✍Webサイトcopy templates - Webサイトやランディングページ用のコピー。
✍ templates- アイキャッチな商品説明やタイトルなど。
挑戦する準備はできていますか？
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