未経験のカバーレターの書き方についてアドバイスを求めている学生や新卒の方は、この記事を参考にしてください。
キャリアをどのようにスタートさせるかは、成功するか失敗するかの分かれ目となります。正しいスタートを切るためにできることはいくつかあり、人脈作りや強力な履歴書の作成などが挙げられます。さらに、ビジネスプランを立て、自分のスキルや興味に関連する機会を追求することで、積極的に自分のキャリアを管理することが重要です。
この記事を読み進めると、未経験でも素敵なカバーレターを書く方法がわかりますよ。
カバーレターとは?
カバーレターは、応募先の企業や機関に対し、あなた自身とあなたの資格を紹介する、一種の紹介文の役割を果たす文書です。他の候補者と差をつけることができ、第一印象を強く、ポジティブにすることができるため、有用です。
完璧なカバーレターを書くにはどうすればよいですか?
カバーレターの最適な書き方は、あなたの資格や応募する仕事によって異なるため、この質問に対する万能な答えは存在しません。しかし、カバーレターが良い印象を与えるための一般的なヒントがいくつかあります:1ページ以内に収めること、強いオープニングで始めること、自分の資格やスキルの概要を説明すること、読み手の時間と配慮に感謝することで締めくくることです。
カバーレターには履歴書を添付すべきですか?
カバーレターに履歴書を添付するかどうかは、分野、経験レベル、応募する仕事など、さまざまな要因によって決まります。一般的には、関連するスキルと経験を強調した強力な履歴書を作成できるのであれば、カバーレターと一緒に添付するのがよいでしょう:そうすれば、雇用主はあなたがどんな人物で、何をもたらすことができるかをより完全に把握できます。
でも、未経験の場合、どうやって履歴書を書けばいいのでしょうか?
未経験でも就職やインターンシップに参加できる可能性を高めるには、まず、応募する職種に合わせた履歴書を作成し、関連するスキルや知識をアピールすることが必要です。職務経験がない場合、履歴書は学歴とスキルに焦点を当てます。関連するコースワーク、インターンシップ、ボランティア経験、課外活動についての情報を記載します。これらの経験が、応募する仕事に必要なスキルを身につけるためにどのように役立ったかを強調しましょう。
始める前に
実際にカバーレターの執筆作業に取り掛かる前に、考慮すべき点がいくつかあります。
メモを取る
まず、求人広告を見て、必要とされるスキルや資格があれば、それをカバーレターで強調することが大切です。
リサーチする
応募先の企業について調べ、その企業の価値観や一般的な労働文化について把握しましょう。そうすることで、その会社があなたやあなたのキャリア目標に合っているかどうかを判断することができます。
まず、その会社のウェブサイトを見て、「会社概要」のページに目を通してください。これによって、会社の歴史、使命、価値観の概要を知ることができるはずです。また、その会社に関するニュース記事やレビューを検索して、現在取り組んでいることや事業内容を把握することができます。
求人に応募するときは、その会社だけを検討するのではなく、その会社で快適に働けるかどうかも検討します。給与や福利厚生にばかり目を奪われるのではなく、もっと詳しく知るために時間をかけてください。そうでなければ、新しい職場で不幸になる可能性が高いからです。
リフレクションタイム
最後に、自分が会社に何を提供できるか、チームにどんな価値をもたらすかについて、時間をかけて考えてみてください。自分を売り込むチャンスなので、ベストを尽くしてください。
どんな仕事/インターンシップでも魅力的なカバーレターを作成するための5つのステップ ⇦。
未経験のカバーレターを作成するのは難しいことです。
この5つのステップを踏めば、どんなポジションでもすぐにカバーレターを書き始めることができます。
適切なスキルを強調する
関連するコースワークや課外活動があればそれを強調し、新しいことを素早く学ぶ能力を強調します。カバーレターの中で、これらの関連スキルを適切にマッチングさせるためには、企業がどのようなスキルを必要としているのか、または求人情報の中で言及しているのかを、 就職情報サイトで調べてみることをお勧めします。 企業のニーズをよく把握した上で、自分のスキルについて言及し、そのニーズに応えるようにしましょう。
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経験がない場合は、伝達可能なスキル(分野を問わず、どんな仕事でも使える)に焦点を当て、それが応募する職務にどのように応用できるかを説明します。
伝達可能なスキルの例として、以下のようなものがあります。
- コミュニケーション
- チームワーク
- 問題解決
- タイムマネジメント
趣味や関心事を盛り込む
自分が何に興味があるのかを率直に話し、それがどのように企業に関連するのかを考えましょう。例えば、あるスポーツチームのファンであれば、その情熱を活かして、同じファンである潜在顧客とどのように関わることができるか考えてみましょう。
また、自分の趣味や関心事を活かして、会社が提供できる製品やサービスの新しいアイデアを思いつくこともできます。例えば、ガーデニングが趣味なら、ガーデニングをする人向けの商品を提案したり、すでにある商品を販売する新しい方法を考えたりすることができます。
自分で追加スキルの取得を検討する
雇用主は自分のやる気と規律を評価するので、たとえ実務経験がなくても、需要のあるスキルを自分で研究して身につけることができます。
コーディングやPhotoshopなど、新しいスキルを身につけることで、より多才な人材になり、市場価値が高まります。まったく新しい学位を取得するために学校に戻る時間や気力がない場合でも、自分で新しいスキルを身につける方法はたくさんあります。オンラインコースや夜間のクラス、あるいはCodecademyのような無料のリソースも検討してみてください。
AI におまかせください。
AI ライティングツールは、面倒になりがちなライティングのプロセスをより速く、より簡単にする素晴らしいものです。特に、カバーレターを作成していて、次に何を入力すればいいのか分からないという場合には、このツールを使ってください。
TextCortex は、60以上のtemplates を含むクリエイティブ・スイートが付属しており、ワークフローの苦痛を軽減することができます。そして、どうでしょう?リライト、ロングフォームpost およびエキスパンド機能は、あなたのカバーレター作成プロセスに素晴らしい効果を発揮します。
適切な要素をすべて盛り込む
カバーレターは、良い印象を与える最初のチャンスです。可能であれば、応募書類を審査する特定の人物に宛てて作成する必要があります。
私たちは、必ず含めるべき主な要素のリストを、いくつかの例とともに用意しました。
- 日付
- お客様の連絡先(姓名、電話番号、電子メールアドレス、住所など)を大きく太字で表示します(例:6701 Brookside Road, Independence, OH 44131
- 採用担当者の連絡先
- 良い敬語:採用担当者の名前で呼びかける(例:Dear [Mr./Ms./Mx.] [Hiring Manager's Last Name])
- 最初の段落で簡単な自己紹介:(例)私の名前は[名前]で、[ウェブサイト]に掲載されていた[ポジション]に応募しています。私は、[業界]についてもっと学び、自分の[スキル]を活用する機会を探していました。自分のスキルがこの仕事に最適だと思うので、このポジションの面接を受ける機会を与えていただけると嬉しいです)。
- 次の段落では、なぜあなたを採用すべきなのかを詳しく説明します。この段落では、あなたがその企業について調べ、その企業の業務内容や価値観についてある程度の知識を持っていることを示す絶好のチャンスです(例:私は長い間、[分野]で実務経験を積みたいと思っており、[価値と機会]を持つ貴社は、私の本来の能力や可能性を評価する絶好の機会を与えてくれると強く信じています)。
- ハードスキルはトレーニングや実践的な経験から学び、ソフトスキルはプロフェッショナルな場での人との関わり方を示します(例:私は優れた【スキル】を持っています、チームワークに傾倒していますがセルフスターターでもあります、私は【資質】ある個人で【主題】に大きな価値を与え、あなたの仕事に何らかの形で貢献できれば大変嬉しく思います)。
- もし、あなたが学業や個人的な業績で伝えたいことがあれば、ぜひ挑戦してください。
- カバーレターの最後は、プロフェッショナルな結論で締めくくります。ポートフォリオや履歴書がある場合は、採用担当者にそれを案内しましょう(例:I have enclosed my resume/please find the link to my portfolio below.お時間とご配慮をいただき、ありがとうございました。
もし経験がないのであれば、自分の経験を組織とその目標に結びつけることが一番です。そうすることで、会社の目標達成にどのように貢献するつもりなのかを説明できます。
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そして、送信する前に校正することを忘れないでください。