お似合いだと思う2人を紹介したい」というシチュエーションはないでしょうか。

もしそうなら、無理矢理で不自然に見えないようにやるのがいかに難しいか、おわかりでしょう。

しかも、ミスマッチでみんなの貴重な時間を無駄にしたり、迷惑をかけたりするのは避けたいものです。

そして今度は、ミスが大きな代償となり、あなたの評判も含めてより多くのものが危険にさらされるビジネス環境で、2人の人を紹介しなければならないとしたらどうでしょう。

そこで、「どうしたらいいかわからない」という方のために、「メールで2人を紹介する方法」の実践編をお届けします。

さらに、イントロメールのサンプルをご紹介し、ボーナスヒントとして、イントロメールを自分で簡単かつ迅速に作成する方法をご紹介します。

あなたのマッチング力を発揮する準備はできていますか？

それでは、潜入してみましょう！。

なぜ、メールで2人を紹介する必要があるのか？

よく練られたイントロメールで、あなたも相手も大きな利益を得ることができます。

無私の観点から、お互いに多くのことを提供できると思えば、他人を助け、援助するのはいいことです。

紹介することで、ネットワークを広げる、適切な候補者や仕事の機会を見つける、メンターとなるなどの効果が期待できます。

そして、その見返りとして、何らかのメリットを享受することができるのです。 

二人をつなぐために時間と手間をかけることで、有意義な人間関係を築くことに関心があり、両者を高く評価していることを示すことができます。

さらに、人脈を広げることもできます。

適切に行えば、電子メールで2人を紹介することは、Win-Winで素晴らしいネットワーキング・ツールになります。

しかし、件名を書く前にある重要なこと、つまりダブルオプトインの導入には注意を払う必要があります。

ダブルオプトイン導入とは？

ダブルオプトインとは、電子メールで2人を紹介したいが、まず両者が紹介を希望するかどうかを確認する必要がある場合である。

紹介は、一方から依頼されることもあれば、自分のアイデアで行うこともあります。 

どのような理由であれ、ダブルオプトインによる紹介は、 双方がお互いに会うことに興味を持ち、誤解のないようにするためのものです。 

特に、時間が最も貴重な資産の1つであるビジネス環境では重要です。

では、ダブルオプトインの紹介文はどのように書けばいいのでしょうか。

  • それぞれの当事者に、会うべき理由を伝える。 
  • お知り合いということで 
  • それが、どのように自分にとって有益なのか。 

そして、両者からの許可が得られて初めて、先に進むことができます。

例えば、以下のサンプルを確認してみてください。

‍

件名 連絡先を紹介してもいいですか？

体です。

こんにちは、【名前】です。
私は、[連絡先の名前]、[連絡先の簡単な説明および/またはあなたが彼らをどのように知っているか]から、[彼らが話したいトピックまたは質問]について話し合うためにあなたに紹介するように頼まれました。しかし、まずはあなたに相談してみたくなりました。もしご興味があれば、どのように連絡を取りたいかをお知らせください。
ありがとうございます。
[あなたの名前】です。］

あるいは、こちらをご覧ください。

件名 連絡先を紹介してもいいですか？

体です。

こんにちは、【名前】です。
私は、[ 文脈を示し、どのようにレフェリーを知っているかを示す ]である[ 紹介者名 ]から、あなたへの紹介を頼まれました。あなたが忙しいのは知っていますが、[相互の利益を示す]ので、有益なつながりになると思ったのです。
しかし、あなたの時間を尊重するために、まずあなたに報告したかったのです。あなたの好みにもよりますが、コーヒーやミーティングではなく、短い通話を提案してもいいと思います。それでよければ、ご連絡ください。
ありがとうございます。
[あなたの名前】です。］

上記のサンプルには、ある決定的な共通点があることにお気づきでしょうか。

連絡先から必要以上のことを要求されることはありません。 

特に、職業や会社のレベルが異なる人をマッチングさせようとする場合は、このことを忘れてはいけません。

そして、今度はメールで2人を紹介する方法を6つのステップでご紹介します。

電子メールで2人を紹介する方法 - 6つの便利なステップ

1.簡潔な件名を書く

担当者がすぐに何のメールかわかるように、簡潔な件名を書く必要があります。

そのため、曖昧な件名は避け、メールの意図を ストレートに示す明確な ものにしましょう。

例えば、こんな感じでいいんです。

✨ 【紹介を依頼された 方のお名前】をご紹介します。
を✨紹介します。[名前】と【名前】の出会い
✨はじめに[氏名】【団体名】【氏名】【団体名】を紹介します。

このように、複雑にしすぎる必要はなく、なぜ書くのかをすぐに述べることが大切です。

名前を書くときは、二人が同じ姓でない限り、姓を書く必要はない。 

ボーナスチップ 

紹介する場合は、相手のメールアドレスと自分の連絡先が、メールの「TO」宛先欄に入ります。

相手から紹介を頼まれた場合、相手のメールアドレスは「TO」フィールドに、連絡先のメールアドレスは「CC」フィールドに移動します。

2人のランクが違う場合も順番は同じで、CC欄にランクの高い方を入れることになります。

2.オープニングセンテンスを使う

どのような書き出しにするかは、相手との関係性によって異なります。

相手のことをよく知らない場合は、挨拶はHiか Helloに しましょう。また、フォローアップの文章は、どのような関係かによって異なります。

例えば、連絡先が近かったり、 一緒に過ごす時間が長かったりする場合は、次のような面白い冒頭のセリフから始めるとよいでしょう。

(笑) ✨このメールは前ほど長くないことをお約束します。
(笑)朝のコーヒーが、私のように濃い味になったでしょうか✨？
(´・ω・｀)✨受信箱ゼロを妨害して申し訳ないのですが。
(´・ω・｀)✨これが最後のメールと約束します。今週は

逆に、もっとフォーマルな関係やビジネス的な関係であれば、次のようなセリフを試してみてはいかがでしょうか。

(笑) ✨このメールがあなたの元に届くことを願っています。
(笑) ✨これまでの1日が楽しいものであったことを願います。
(笑)✨今週はこれまでで最高な一週間だったのではないでしょうか？
(笑)✨今週も元気にスタートされましたか？
(笑) ✨紹介するのが楽しみです。
(´・ω・｀)✨この紹介文に同意していただきありがとうございます。

ただし、上記のセリフは使い古されがちなので、もっと個性的なセリフにするといいということを念頭に置いてください。

インフォーマル・オープニング・ラインとインフォーマル・オープニング・ライン

例えば、アイスブレイクとして、最近のビジネスイベントや担当者の会社の最新ニュースなどに触れてもよいでしょう。

3.二人を紹介する

挨拶が済んだら、自己紹介に移ります。なぜこの2人を紹介するのか、要点を早く言ってください。

以下のようなアウトラインを頭の中に入れておくと、メールの主旨から外れることなく、軌道修正することができます。

  • 両者とは？
  • どうやって知ったんですか？
  • なぜ会う必要があるのか？

つまり、つながる相手に対して、お互いの情報を提供することです。 

まず、現在の役割などの基本的なことから始め、次に背景を説明する。 

また、相手の 共通点についても触れておくと、全員が同じ目線に立つことができるからです。

その後、彼らの功績を強調し、お互いがどのように貢献し、どのような利益を得ることができるかを示す。

このメールサンプルを見てください。

件名 紹介します。[名前】、【組織名】を紹介します。

体です。

こんにちは、【名前】です。
紹介者名]に会ってほしい。 [紹介者名]と私は、Googleで3年間一緒に働いていました。彼は[会社名]の[役割]-[会社の説明]をしています。彼は世界的な[役割]だけでなく、あなたのような[共通の興味]も持っています。
[担当者名]、[紹介者名]に会ってください。彼女は[会社名]の[役割]をしています。彼女のおかげで、私たちは製品-チャネル間の適合性を迅速に見つけることができました。
お二人とも最近[共通の趣味/事業展開など]から行かれたとのことで、メモを見比べながらお繋ぎします。

このメールサンプルでご紹介したアウトラインにお気づきでしょうか？

ボーナスチップ

レフェリーの情報を提供する際、本物で正確なものにするためには、レフェリーに紹介文を書いてもらうのが一番かもしれません。

宣伝文句は、コンタクトがその人に会うべき理由を並べたものです。短い宣伝文句と考えることができます。

レフェリーが書いた方が正確なだけでなく、時間の節約にもなります。

copy-pasteして、エンドースメントを追加するだけです。

4.CTAを忘れてはいけない

CTAを忘れることは、一般的なメールを書くときに最もよくある間違いの1つかもしれませんので、同じ罠にはまらないようにしましょう。

紹介メールには目的がありますよね？2人を紹介するだけでなく、次のステップに進むべきことを伝えるものです。 

その内容は、飛び込み営業から飲み会まで様々です。

したがって、これらのステップを自由に提案してください。

✨【担当者名】さん、【紹介者名】さんにメールして、通話を予約してもらえますか？
✨【担当者名】さん、【紹介者名】さん、に来店のタイミングを伝えておいてもらえますか？
✨[担当者名]、[紹介者名]、に連絡を取らせていただきます。
✨【担当者名】、【紹介者名】に電話して、彼女のアイデアを聞き、彼女の【審判が行う必要のある活動やタスク】の前に、あなたの専門知識を得ることができますか？
✨【担当者名】さん、【紹介者名】さんとコーヒーを飲みながら、【専門分野】の経験を共有する時間をいただけませんか？

一方、次のステップをどうするかはよくわからないが、両者の相性がいいと感じた場合は、CTAをこうすることもできます。"ここからはあなたにお任せします"。

5.メールから退会する

CTAを明記した後は、メールのミッションは終了し、撤退するタイミングです。

だから今は、両者が話を持ち直して、今後のステップを決めていくことが大切なのです。

以下はその例です。

(´・ω・｀)✨ 繋がるのが楽しみです。 今後、このスレッドから私を削除してください。
(笑) ✨ お二人の仲を深めさせていただきますね。 また何かあったら教えて下さいね。
✨ 遠慮なく返信のBCC欄に移動させてください。
(´・ω・｀)✨ここからは お任せします。

ほとんどのビジネスパーソンは、それ以上のコミュニケーションにあなたを含めないことを知っていますが、丁重に注意しても損はないでしょう。

6.メールにサインオフする

サインオフは、冒頭のセリフと同じガイドラインに従うべきです。

安全策を講じたい場合は、メールの最後に

(・ω・)ノﾞ✨よろしく お願いします
✨よろしくお願いします
よろしくお願いします。
よろしくお願いします。
(笑) ✨いつもありがとうございます
✨よろしくお願いします、など。

ということになると 避けるべき表現メールのサインオフの際に、良かれと思いつつも誤解されることが少なからずあります。 

⛔お気をつけください。
⛔福のある一日を
⛔ ご連絡お待ちしております。

ここまでの話を踏まえて、メールで2人を紹介する方法について、もう少しメールサンプルを見てみましょう。

この4つを使って、メールで2人を紹介する方法Templates

以下のtemplates 、紹介メールのスタート地点として最適なものとなります。当然、メールの本文は状況に応じて変わりますが、常に変わらないのは、今紹介した6つのステップです。

テンプレート1：プロフェッショナル・イントロダクション（ソリューションA）

件名 紹介します。[名前】、【組織名】を紹介します。

体です。

こんにちは、[ 連絡先名 ]です。
紹介者の名前]と[紹介者の名前が紹介を依頼した理由；例えば、彼らの仕事探しや特定の分野、業界、会社]について話すことに同意してくれて、本当にありがとうございます。このメールに[紹介者名]をコピーしておきましたので、直接つながることができます（CTAを提案：短い電話/コーヒーミーティングの設定/チャット/お互いを知るため）。
[連絡先名】は、先ほども申し上げましたが、【紹介者名】は、【連絡先を真実でありながら、思いつく限り最もお世辞のない一行で表現したもの】です。
ここからはお二人にお任せします。
最高です。
[あなたの名前】です。］

なぜ上記のテンプレートが効果的なのか？適切なアウトラインに従い、ポイントを直接述べ、レフェリーの功績を強調し、CTAと撤退を明確にしています。

テンプレート2：プロフェッショナル紹介（ソリューションB）

件名 紹介します。[名前】と【名前】の出会い

体です。

[連絡先名]、[紹介者名]を紹介できて光栄です。彼女はこの1年間、ニュージーランドの新興テクノロジー企業で農家向けの気象・データ分析に特化したコンサルティングを行った後、ヒューストンに戻ってきたのです。御社がテキサス州の牧畜業者向けに同様の技術への投資を検討されているのを知り、ご興味をお持ちいただけるのではないかと思い、ご紹介させていただきました。
[紹介者名]と私は、高校時代から仲が良く、お互いにスクールペーパーに記事を書いていました。彼女が書いた裏庭での野菜栽培の記事がきっかけで園芸に興味を持ち、テキサスA&M大学で農業と生命科学の学位を取得したのを覚えています。
[紹介者名]、[担当者名]と私は、彼が企画開発部長を務めていたVital Farms Inc.で出会いました。彼のチームは5つの郡で持続可能な農業の実践を行い、トウモロコシの生産量を増やしただけでなく、農家のコストを4％削減しました。[コンタクトネーム]も双子で、あなたと同じようにライブミュージックを楽しみ、オースティン出身です。
[連絡先名], [紹介者名]をEメールでフォローアップして、電話やミーティングを設定していただけませんか？彼女はニュージーランドで学んだことを共有し、それがここテキサスの農業経営にどう役立つかを話したいと思っているはずです。
お時間を割いていただき、本当にありがとうございました。お二人ともとても情熱的な方なので、お互いに紹介することに大きな意味がありますね。
私のベストです。
[あなたの名前】を］

上記のテンプレートは、イントロダクションメールがプロフェッショナルでありながら、一線を越えることなく、より温かく、よりパーソナライズされたものになることを示すもので、私の個人的なお気に入りです。 

さらに、共通の趣味や関心事、相互のスキルなどを浮き彫りにする事例を多数掲載しています。

テンプレート3：あまり堅苦しくない紹介文（解決策A）

件名 紹介します。[名前]、[名前]に会ってください。

名前】さん、【名前】さん、おはようございます。
お二人を繋ぐことができるのが楽しみです。[連絡先名】、【紹介者名】を紹介します。彼女は、以前お話したグラフィックデザイナーです。彼女は有名なクライアントのために素晴らしい仕事をしたことがある。私はバレーボールクラブを通じて彼女を知っています。彼女は、あなたが興味を持っているグラフィックデザインのスタートアップについて詳しいんです。
[紹介者名]、[連絡先名]は、グラフィックデザインの学位取得を検討している才能あるアーティストです。彼女は私の親友の妹です。この分野についての彼女の質問に答えていただけるとうれしいです。
[紹介者名]は、あなたが持っている質問のいくつかを[連絡先名]にメールすることができます。このメールスレッドから私を削除するのはご自由にどうぞ。
万全を期しています。
[あなたの名前】です。］

これも、よりパーソナライズされたメールの例であり、よく練られたイントロメールの条件をすべて満たしています。

テンプレート4：あまり堅苦しくない紹介文（解決策B）

Subject line: Intro: [Name] < > [Name]

体です。

こんにちは、[紹介者名]です。
今週もお二人ともお元気でお過ごしのことと思います。[紹介者名]、[連絡先名]を紹介します。彼女は以前お話した空調エンジニアで、お城などの歴史的建造物で働いたことがあるんですよ。私たちは同じ学校に通っていました。あなたが取り組んでいるトランシルバニア城のプロジェクトで、彼女が良いリソースになると思ったのです。
[担当者名]、[紹介者名]は、私のオフィスのものを含め、これまでに何百ものHVACシステムを設置したことがあります。彼は、科学者が住む興味深い城に取り組んでおり、あなたの専門知識を利用できるかもしれません。
[紹介者名]、お店の話をする時間を設定するために[連絡先名]にメールを送ることは可能ですか？このスレッドから私を削除してください-私はHVACについて何も知りません!
温かく見守ってください。
[あなたの名前】です。］

上記templates は、異なる会社の2人を、あまり堅苦しくなく、スムーズにつなぐ方法を示しています。

を使った紹介メールの書き方を学ぶTextCortex

メールで2人を紹介する方法に関する6つの実行可能なステップとtemplates 、紹介メールを書くことが気まずくなったり、クヨクヨしたりする必要がないことがお分かりいただけたと思います。

さらに、このタイプのメールをマスターすることは、次のような他のメールフォーマットを書くための大きなベースにもなります。

しかし、それにはある程度の時間と練習が必要です。しかし、TextCortexのようなツールの助けを借りれば、プロセスをスピードアップし、「書くゲーム」を素早くこなし、貴重な時間を節約することができます。

TextCortex アドオンは、イントロメールの作成にどのように役立つのでしょうか？

TextCortex アドオン は、文章力の向上、文章の再利用、メールやblog の書き込み、さらには +10言語への 翻訳までできるオールインワンライティングツールです。

一言で言えば、仕事を早く終わらせることができるのです。 

TextCortex の良いところは、 速度が出力の 品質に影響しないので、自然な音で高品質なコンテンツに仕上がることです。

しかし、実践的な話として、イントロメールの書き方に関して、TextCortex 、どのようなメリットがあるのかを見てみましょう。

TextCortex 特徴

メールを書くならお勧めの機能のひとつが、「 箇条書きメール 」機能です。

いくつかの箇条書きから整ったイントロメールを書くことができるだけでなく、アイデアを入力するだけで、あとはTextCortex 、おまかせください。

最終的な結果は？カスタマイズして、さらに手を加えることができるドラフトです。

ポイントをアウトライン化して選択し、「箇条書きでメール送信」 機能を選ぶだけで、アウトプットを作成することができます。

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したがって、さらに編集が必要な場合は、TextCortex'の堅牢な機能の一部を使用することができます。

  • コンテンツを展開することで、より多くの情報を得ることができます。
  • まとめるをクリックすると、大きな文字が表示され、簡単な情報が得られます。
  • リライトコンテンツがより良い文脈になるように
  • ランダムな思考を完全な文章にオートコンプリートします。

上記の機能は、コンテンツを 長くしたり短くしたり、再利用したり、ライターズ・ブロックを乗り越えることができるので、既存のコンテンツを改善する必要がある場合には、強力な味方となります。

ビジネスメールの書き方に関して、特に重要な機能として トーンを変える 音声機能の

10種類の音色から選べるので、メッセージの響きに悩むことはありません。

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しかし、TextCortex'の援助はここで終わりではありません。TextCortex アドオンを利用できるオンラインプラットフォームは2000以上あります。

さらに 六十余templates Eコマース、ソーシャルメディア、広告、マーケティングなど、さまざまな分野をカバーする。

しかし、ユーザーによると、今のスターを語らずには終われない。

Zenoのチャット機能を使って、AI とリアルタイムでチャットすることで、生産性を高め、すぐに成果を確認することができます。

例えば、紹介メールを作成する際にZeno Chatに問い合わせると、一瞬で編集可能な原稿を入手することができます。

Zenoチャットの全機能を試してみて、あなたのニーズに合うかどうかを確認することに興味がありますか？

今すぐ Chrome extension をダウンロードして、プレミアムなメール作りを始めましょう。

サインアッププロセスは、クレジットカードの詳細が必要なく、隠れたコストや手数料がない透明性の高いものです。さらに、フリーミアムプランでは、 毎日10個のクリエーションが提供されます。

よくあるご質問

1.メールで同姓同名の2人を紹介する方法は？

電子メールで同姓同名の2人を指す場合は、その姓も使用する必要があります。 

例えば、Introduction。ジョー・スミス、ジョー・デビッドソンに会う。

それ以外の場合は、どんなにフォーマルなメールであっても、苗字を入れる必要はありません。

2.複数の受取人がいる場合の正しい敬語は？

複数の宛先がある場合の適切な敬語は、相手との関係によって異なります。 

そのため、一方の相手とは親密な関係、もう一方の相手とはよりビジネス的な関係を築くことができれば、厄介なことになりかねません。

安全面を考慮すると、Heyのようなインフォーマルな表現よりも、中立的なHelloや Hi 、あるいはGood morning/afternoonを 使うのがベストです。

3.紹介を終えるには？

両者を紹介し、お互いのスキルや興味のある分野を強調し、お互いに貢献できる方法を示したら、CTAで紹介を終えるようにしましょう。

CTAは、この時点で各当事者が何をすべきかを提案するので、ボールは今、彼らのコートにあり、彼らが適切と考えるなら、会話を拾う必要があります。