管理職、リーダー、従業員間のコミュニケーションと双方向のフィードバックは、会社の効率にとって重要である。従業員とマネージャー間のコミュニケーションの質と頻度は、従業員の生産性を高め、潜在的な燃え尽きを防ぎ、従業員の忠誠心を高める。各部門、役割、状況、従業員ごとに1対1のミーティングを企画する必要がある。マンツーマンミーティングの効果を高め、従業員により良い体験を提供したいのであれば、ぜひ私たちにお任せください！

この記事では、1対1のミーティングとは何かを説明し、さまざまな1対1のミーティングについてtemplates 。

準備はいいかい？さあ、飛び込もう！

TL; DR

  • 1対1のミーティングは、マネジャーと従業員の間でフィードバックを共有するために用いられるコミュニケーション手法である。
  • 1対1のミーティングは、会社の労働倫理や役割、特定の状況に応じて、さまざまな頻度で行うことができる。
  • 1対1のミーティングの目的は、従業員の会社に対するエンゲージメントを高め、信頼を築くことである。
  • 1対1のミーティングを成功させるために、特定の質問やトピックを取り上げた1対1のミーティングtemplates 。
  • 1対1のミーティングテンプレート作成など、企業の幅広い業務をサポートするAIアシスタントをお探しなら、TextCortex 。

1対1のミーティングとは？

1対1のミーティング（1:1、121、チェックインとも呼ばれる）とは、2人が会うための専用の時間のことである。最も一般的な1対1ミーティングは、マネジャーと、仕事上のつながりのある従業員との間で行われる。1対1のミーティングは、チームメンバーのパフォーマンスを測定し、励ますための最も効果的な方法である。

1対1のミーティングはどれくらいの頻度で行うべきか？

1対1のミーティングの頻度は、会社の基準や役割、マネジャーと従業員の力関係によって異なるかもしれないが、特定の曜日や時間に定期的に行うべきである。特定の時間に開催されるミーティングは、従業員のパフォーマンスを定期的に測定し、フィードバックを提供するのに理想的である。また、パンブルの調査によると、76％の社員が特定の曜日や時間にミーティングを行うことを好んでいます。

1対1のミーティングの目的は？

1対1のミーティングの主な目的は、チームメンバーのエンゲージメントを維持し、信頼を築くことです。エンゲージメントと信頼はあらゆる職場の重要な要素であるため、1対1のミーティングはこれらの要素を強化する貴重な方法です。さらに、従業員のエンゲージメントを一貫して維持することで、創造性と生産性が向上します。BuildEmpireの調査によると、従業員のエンゲージメントが高い企業は、利益率が21％高いそうです。1対1のミーティングを通じて、職場やプロジェクトに対する従業員のエンゲージメントを維持し、最終的に従業員のパフォーマンスを高めることができるのです。

一対一のミーティングTemplates

1対1のミーティングは、マネジャーが指揮を執り、フィードバックを交換し、優先順位を見直し、チームメンバーをサポートし、彼らの意欲を維持するための最も重要な方法です。しかし、様々な状況、役割、従業員に合わせて1対1のミーティングプランを使い分けることが重要です。ZenoChatが作成した1対1のミーティングtemplates をシナリオ別に見てみましょう。

社員との最初の1対1ミーティング・テンプレート

最初の1対1のミーティングでは、マネジャーと従業員の期待を明確かつ簡潔に伝えることで、新入社員が成功するための準備を整える。最初の1対1のミーティングでは、新入社員は労働条件、期待されるパフォーマンス、職場に適応する最善の方法についてマネージャーに質問することができます。新入社員との最初の1対1のミーティングでは、以下のテンプレートを使用することができます。

初めての1対1ミーティングのテンプレート
Date:[Insert Date]
Time:[Insert Time]
Location：[
所要時間：[30～60分を推奨］
1.歓迎と自己紹介（5分）
  • 従業員に温かく挨拶する。
  • 面識がない場合は、簡単な自己紹介と自分の役割を説明する。
  • ミーティングへの興奮と意向を表明する。
2.会議の目的（5分）
  • 定期的な1対1のミーティングの目的を説明する。
    • 強力な協力関係を築くこと。
    • サポートとガイダンスを提供する。
    • 目標と期待を一致させること。
    • フィードバックとコミュニケーションのためのオープンなチャンネルを作ること。
3.従業員の経歴と関心（10分）
  • 従業員に経歴や経験を尋ねる。
  • 仕事とプライベートの両方で、相手の興味や情熱について尋ねる。
  • 自分の役割において何が彼らを動機づけるかについて話し合う。
4.現在の役割と責任（10分）
  • 従業員の現在の役割と責任を確認する。
  • 自分に何が期待されているかを理解しているかを尋ねる。
  • 仕事に関する質問には何でも答える。
5.目標とキャリア志向（10分）
  • 従業員の短期的および長期的なキャリア目標について話し合う。
  • 発展と成長の機会を探る。
  • 個人の目標と組織の目標を一致させる。
6.サポートとリソース（10分）
  • 従業員が現在直面している課題について尋ねる。
  • 役割を成功させるために必要なツールやリソースについて話し合う。
  • 彼らの成功をどのようにサポートできるか、アイデアを共有するよう奨励する。
7.フィードバックとコミュニケーション（5分）
  • 望ましいコミュニケーションの流れと方法を確立する。
  • 従業員に、ミーティングや今後のセッションについてフィードバックを提供するよう促す。
  • フィードバックが今後どのように扱われ、統合されていくかを話し合う。
8.次のステップとクロージング（5分）
  • 会議で話し合われた重要な点をまとめる。
  • アクションアイテムやフォローアップポイントを設定する。
  • 次の1対1のミーティングを予定する。
  • 従業員の時間と意見に感謝する。
社員との最初の1対1ミーティング・テンプレート
テンプレートへのアクセスはこちら

社員一対一の週次ミーティング・テンプレート

週1回の個別ミーティングは、現在の従業員のパフォーマンスを測定し、従業員を惹きつけ、フィードバックを交換するのに理想的な選択肢です。また、週1回のマンツーマンミーティングは、従業員が会社と信頼関係を築き、生産性を高めるのにも役立ちます。以下のテンプレートは、従業員との1対1のミーティングに使用できます。

ミーティングの詳細
  • 日付：[日付を挿入］
  • 時間：［時間を挿入］
  • 場所/プラットフォーム[対面式／オンライン・プラットフォーム・リンク］
アジェンダ
  1. 歓迎とチェックイン（5分）テキスト
    • 今週の体調はいかがですか？
    • 個人的な近況は？
  2. 先週の復習（5～10分）テキスト
    • 前回のミーティングでのアクション・アイテムの簡単なまとめ。
    • 前週の具体的な成果や課題について話し合う。
  3. 現在の仕事と課題（10～15分）テキスト
    • 現在取り組んでいることは？
    • 直面している障害や問題はありますか？
    • これらの課題を克服するために、私やチームはどのような支援ができるのか？
  4. 目標と優先事項（10～15分）テキスト
    • 短期目標と長期目標を話し合う。
    • 優先順位に変更はあるか？
    • 次週の重要なタスクを調整する。
  5. プロフェッショナルの育成とフィードバック（5～10分）テキスト
    • さらに伸ばしたいスキルや分野があれば教えてください。
    • もしあれば）フィードバックを提供し、お返しのフィードバックを求める。
    • 研修や学習の機会について話し合う。
  6. オープンディスカッション（5～10分）テキスト
    • その他、何かトピックや懸念事項があればお聞かせください。
    • チームの改善や革新のための提案は？
  7. 行動項目とフォローアップ（5分）テキスト
    • 主な要点と行動項目をまとめる。
    • 次回の会議の日時を確認する。
注釈
  • [オプション：会議中にメモを書き留めるスペース）。
フォローアップ
  • 合意した行動項目のリスト。
  • 追加で必要なリソースやサポート
社員一対一の週次ミーティング・テンプレート
テンプレートへのアクセスはこちら

マンスリー・マンツーマン・ミーティングのテンプレート

社員と管理職との面談頻度が毎月の場合、面談ではより多くのトピックを取り上げる必要があります。毎月の1対1のミーティングには、以下のテンプレートを使用することができます。

ミーティングの詳細
  • 日付：[日付を挿入］
  • 時間：［時間を挿入］
  • 期間[期間を挿入］
  • 場所[対面／ビデオ通話／電話]。
アジェンダ
  1. チェックイン（5～10分）テキスト
    • 前回お会いして以来、お元気でしたか？
    • 仕事以外の見どころや懸念事項があれば教えてください。
  2. 前回の行動項目のレビュー（5～10分）テキスト
    • 前回の会議で未解決の事項について話し合う。
    • 前回の話し合いから、目標や行動に対してどのような進展があったか？
  3. 現在の仕事とプロジェクト（10～15分）テキスト
    • 現在取り組んでいることは？
    • 成功したこと、苦労したことがあれば教えてください。
    • プロジェクトにサポートやリソースが必要ですか？
  4. フィードバックとパフォーマンス・ディスカッション（10～15分）テキスト
    • 最近のパフォーマンスについて建設的なフィードバックを提供する。
    • 長所と改善点について話し合う。
    • あなたのマネジメント／リーダーシップについてのフィードバックを求める。
  5. 目標と展開（10～15分）テキスト
    • 短期目標を見直し、設定する。
    • 長期的なキャリア志向や成長目標について話し合う。
    • 研修や能力開発の機会を特定する。
  6. 次のステップとアクション・アイテム（5～10分）テキスト
    • 次回の会議までに完了させるべきアクション・アイテムに合意する。
    • フォローアップの日程を決め、次回の会議日程を計画する。
  7. オープンディスカッションとクロージング（5～10分）テキスト
    • 他に話したいことはありますか？
    • 主要事項をまとめ、相互理解を確認する。
アクション・アイテム
  • 両当事者に割り当てられた行動項目を、具体的な期限とともにリストアップする。
注釈
  • 会議中に関連事項を記録するのに便利。

OKR目標計画1対1ミーティングテンプレート

目標と主な結果（OKR）ミーティングは、従業員とマネージャーがより大きな目標を設定するために意見を交換するミーティングの一種です。OKR目標計画1対1のミーティングには、以下のテンプレートを使用することができます。

日付
従業員の名前
マネージャー名
1.会議の目的
  • 次四半期の目標を話し合い、優先順位を合わせる。
  • 過去のOKRのパフォーマンスを見直す。
  • 課題や障害に対処する。
  • オープンなフィードバックとディスカッションを奨励する。
2.前四半期レビュー
  • 目標達成：テキスト
    • 目標をリストアップし、主要な結果に対するパフォーマンスを評価する。
    • 達成できなかった目標があれば、その理由を説明する。
  • 成功だ：テキスト
    • 成功した成果と主な学習事項を強調する。
    • 大小にかかわらず、勝利を祝う。
  • 課題だ：テキスト
    • 直面した障害とその対処法について話し合う。
    • 何が違っていたかを特定する。
3.今後の四半期計画
  • 新しい目標テキスト
    • 次の四半期の明確で測定可能な目標を3～5つ定める。
    • 目標が組織目標に合致していることを確認する。
  • 主な結果テキスト
    • 各目標の主要な結果を決定する。
    • 成功をどのように測定するかを明記する。
  • リソースとサポートテキスト
    • 目標を達成するために必要なリソース、ツール、サポートを特定する。
    • 研修や能力開発の機会について話し合う。
4.開発とフィードバック
  • 個人的な成長とプロフェッショナルとしての成長：テキスト
    • 成長分野を探求し、個人的な成長目標を設定する。
    • キャリアの希望と将来の能力開発計画について話し合う。
  • フィードバックテキスト
    • パフォーマンスについて建設的なフィードバックを提供する。
    • 従業員から、マネジメントや組織のサポートに関するフィードバックを求める。
5.行動項目と次のステップ
  • アクション・アイテムテキスト
    • 会議後に実行可能なステップをリストアップする。
    • 責任と期限を割り当てる。
  • フォローアップテキスト
    • 次の1対1のミーティングを予定する。
    • 進捗状況をチェックするためのタイムラインを設定する。

90日業績評価会議テンプレート

新入社員が入社後90日を終えたら、その全体的なパフォーマンス、期待、会社での計画についてミーティングを行う時期です。90日後のパフォーマンス・レビュー・ミーティングには、以下のテンプレートを使用することができます。

1.ミーティングの詳細を確認する：
  • 従業員の名前
  • レビュアー名
  • ポジション
  • 審査日
  • 部門
2.オープニング・ディスカッション
  • 歓迎と紹介
  • 業績評価会議の目的と構成について説明する。
3.実績と強み：
  • 過去90日間の主な業績について話し合う。
  • 個人の強みとチームや組織への貢献を強調する。
  • 従業員の自己評価：従業員に、うまくいったと思う点を話してもらう。
4.改善点
  • パフォーマンスを向上させることができる領域について話し合う。
  • 具体例と建設的なフィードバックを提供する。
  • 従業員が直面した課題と、それを克服するためのアプローチを共有するよう促す。
5.目標と目的
  • 最初のオンボーディング期間または前回のレビューから既存の目標を見直す。
  • 今後90日間の新たな目標とゴールを設定する。
  • 目標は、具体的、測定可能、達成可能、関連性があり、期限付き（SMART）であることを確認する。
6.キャリア開発とトレーニング
  • 専門能力開発とスキル向上の機会を特定する。
  • キャリアアップを支援するために必要な研修やリソースについて話し合う。
7.従業員からのフィードバック
  • 役割、チームダイナミクス、組織プロセスについてフィードバックを提供するよう従業員に促す。
  • 経営陣から必要な支援やリソースについて話し合う。
8.まとめと行動計画
  • 会議で話し合われた重要な点をまとめる。
  • 合意された次のステップとスケジュールを含む行動計画を概説する。
  • 必要に応じて、フォローアップミーティングやチェックインの予定を立てる。
9.閉会の辞
  • 従業員の貢献と審査プロセスへの参加に感謝する。
  • 彼らの継続的な成功と発展を支援し、激励する。
署名
  • 従業員の署名______________________________ Date:____________
  • レビュアーの署名______________________________ Date:____________
90日業績評価会議テンプレート
テンプレートへのアクセスはこちら

定期業績評価会議のテンプレート

マネージャーとして、1対1のミーティングを企画し、従業員のパフォーマンスを定期的に見直し、その結果を従業員と共有することで、従業員の生産性が向上する。このようなミーティングでは、従業員を祝福し、欠点を伝え、相互にフィードバックすることができます。定期的な業績評価会議には、以下のテンプレートを使用できます。

日付
時間
場所/プラットフォーム
参加者
  • 従業員氏名
  • スーパーバイザー/マネージャー名
1.はじめに
  • 挨拶：
    温かくプロフェッショナルな挨拶から始める。
  • 目的：
    人事考課会議の目的を概説する。成果を話し合う、改善点を特定する、将来の目標を設定するなど、目標を明確にする。
2.目標と実績の見直し
  • 前回の目標：
    前回のレビュー時またはレビュー期間開始時に設定された目標を列挙する。
  • 業績：
    これらの目標に関連する従業員の業績を論じる。具体的な成果や貢献を強調する。
  • 直面した課題：
    従業員が直面した課題とその対処法について述べる。
3.フィードバック
  • パフォーマンスの長所：
    従業員が優れている分野に関して肯定的なフィードバックを提供する。
  • 改善の機会：
    改善できる点について建設的なフィードバックを提供する。具体的に、実行可能な提案をする。
4.開発と目標
  • 専門能力開発：
    研修、コース、プロジェクトなど、従業員の成長と能力開発の機会について話し合う。
  • 今後の目標：
    次期レビュー期間の新たな目標を設定する。SMART（具体性、測定可能性、達成可能性、関連性、期限）であることを確認する。
5.従業員からのフィードバック
  • オープンフォーラム：
    職場環境、サポート、直面している課題などについて、従業員自身の意見を述べるよう求める。
  • 提案：
    チームや部門がどのように改善できるかについての提案を奨励する。
6.行動計画とフォローアップ
  • 行動項目：
    従業員とマネジャー双方にとっての重要な要点と行動項目をまとめる。
  • フォローアップ日：
    必要であれば、次回のレビューミーティングまたはフォローアップミーティングを予定する。
7.クロージング
  • 結論：
    前向きな発言で締めくくり、従業員の努力を認める。サポートと、プロとしての道を歩むことを支援する意思を改めて伝える。
  • 感謝：
    レビューへの貢献と参加に感謝の意を表す。
注釈
  • 文書化：
    業績評価が文書化され、copy が従業員と共有されていることを確認する。
  • 守秘義務：
    審査プロセスの守秘義務について出席者に注意を促す。

ピア1対1ミーティングのテンプレート

同僚や上司とのミーティングを企画することで、信頼と友情が深まり、職場環境がより友好的でリラックスしたものになる。また、同僚とミーティングを開き、タスクや情報を共有することもできます。同僚との1対1のミーティングには、以下のテンプレートが使えます。

ミーティングの詳細
  • 日付
  • 時間だ：
  • 場所／プラットフォーム
  • 所要時間通常30～60分
アジェンダ
  1. オープニングテキスト
    • 個人的に簡単に追いつく（～5分）
    • オープンで正直なコミュニケーションのための舞台を整える
  2. 過去の措置のレビューテキスト
    • 前回のミーティングのアクションアイテムについて話し合う
    • 完了したタスクとマイルストーンを祝う
  3. 現在の仕事の最新情報テキスト
    • 進行中のプロジェクトの進捗状況を共有する
    • 課題や障害について話し合う
    • 協力と支援の機会を探る
  4. フィードバックテキスト
    • 建設的なフィードバックを交換する
    • 強みと改善点を強調する
    • 成長と発展のための提案を行う
  5. ディスカッション・トピックテキスト
    • 両者にとって重要なトピックや取り組みについて話し合う
    • 新しいアイデアや戦略のブレインストーミング
  6. 自己開発テキスト
    • 職業能力開発の目標について話す
    • 必要なリソースやトレーニングを特定する
  7. クロージングテキスト
    • ミーティングの主な収穫をまとめる
    • 次のステップのための行動項目と期限を設定する
    • 次回の会議の日時を決める
アクション・アイテム
  • [名前]は[期限]までに[行動]する。
  • [名前]は[期限]までに[行動]する。
注釈
  • ミーティングでのメモや洞察

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