新しい仕事を始めるとき、一番気になるのは、仕事量やプロジェクトについていけるか、期待に応えられるかということだろう。新しい仕事を始めるにあたっては、社風など様々なことに慣れ、与えられた仕事を効率よくこなしていく必要がある。このプロセスの礎となる文書を作成したいなら、30-60-90日計画が適している。30-60-90日プランがあれば、職場への適応プロセスをスムーズにし、自分のパフォーマンスを測定することができます。30-60-90日計画の作成方法がわからないという方もご安心ください!

この記事では、30日~60日~90日プランとは何か、そしてどのように書けばいいのかを探っていく。

準備ができたら、始めよう!

TL; DR

  • 30~60~90日計画は、新入社員の入社プロセスを合理化し、彼らが会社やプロジェクトに慣れるのを助ける文書である。 
  • 30日~60日~90日の計画には、新入社員の目標、タスク、利益が含まれている。 
  • 30-60-90日計画のおかげで、新入社員は容易に会社に適応することができ、マネージャーは新入社員のパフォーマンスを追跡することができる。 
  • 30-60-90日計画を立てる際には、長期的な利益を考慮し、従業員のためのインフラを構築することが重要である。 
  • 30-60-90日計画では、新入社員やさまざまな部署のためにカスタマイズの余地を残しておく必要がある。 
  • 30-60-90日計画を最終形にするためには、部門マネージャーや新入社員からフィードバックを得ることが重要である。 
  • ZenoChatで30-60-90日プランtemplates を作成し、社内データを使ってカスタマイズした30-60-90日プランを作成することができます。 

30-60-90日プランとは?

30-60-90日計画とは、新入社員の入社後3ヶ月間の目標、戦略、アウトプットをマッピングした文書である。この文書は、特定のポジションに対する柔軟で管理可能なマイルストーンと成果で構成されています。新入社員にとっては、新しい仕事での仕事の効率と生産性を最大化するのに役立つ。管理職にとっては、新入社員の入社プロセスを円滑に進め、より効果的に会社に適応させるのに役立ちます。

出典blog

30-60-90日プランは何に使われるのか?

マネジャーとして、30-60-90日計画を使えば、新入社員の受け入れプロセスをスムーズにし、生産性を高めることができる。従業員としては、30-60-90日計画を利用して、新しい仕事に素早く適応し、期待に応えることができる。30-60-90日プランの最も一般的な使用例には、以下のようなものがあります:

  • オンボーディング
  • トレーニング
  • マイルストーン
  • 目標を設定する
  • コラボレーション

30-60-90日計画」はいつ立てるべきか?

従来、30日~60日~90日の計画を立てるのに最も適しているのは、仕事を始めたばかりの時期である。従業員が新しい仕事を始めるとき、彼らはまったく不慣れな職場環境とワークフローに入ります。30-60-90日計画を使うことで、従業員の生産性を最大化し、より良いオンボーディング・エクスペリエンスを提供することができる。また、新しい長期プロジェクトを始めるときにも、30-60-90日計画を使うことができる。そうすれば、チームメンバー全員がプロジェクトに適応し、ワークフローに慣れることができる。

30-60-90日プランの利点

30-60-90日プランには、従業員と管理職の双方にとって、次のようなさまざまなメリットがある:

  • 重要な仕事に集中する:新入社員には優先順位の高い仕事に慣れてもらう。
  • パフォーマンスの追跡:新入社員は自分の目標を追跡でき、マネージャーは新入社員のパフォーマンスを追跡できる。
  • コラボレーション:新入社員は会社やプロジェクトにとって重要な仕事に優先順位をつけ、チームメイトと協力することができる。
  • 時間管理がしやすくなる:30日~60日~90日の計画には、新入社員がやるべきタスクが含まれているため、時間管理が容易になる。
  • 自己評価:新入社員としての会社への貢献度を記録し、最初の3カ月間の業績を評価する。

30-60-90日計画」の書き方とは?

30-60-90日プランを書き、デザインするのは大変な作業のように思えるかもしれないが、5つのステップに分けることで簡単に作ることができる。30-60-90日プランを書きたい方のために、5ステップのガイドを用意しました!

1-) 長期的に考える

30-60-90日プランは、新入社員が入社して最初の3ヶ月間について書かれたものですが、社員が企業文化やプロジェクトに慣れるなど、長期的なメリットもあります。そのため、長期的なメリットや目標を評価しながら、30~60~90日計画を作成することをお勧めします。30-60-90日プランは、新入社員が長期的に会社に貢献するために必要な基盤です。

2-) 柔軟性を持たせる

新入社員の羅針盤として30~60~90日計画を作成することは重要だが、部署や人によって柔軟な計画に適応できることを忘れてはならない。そのため、30-60-90日計画を作成する際には、従業員や部署に合わせてカスタマイズする余地を残しておくことをお勧めする。そうすることで、新入社員は30-60-90日計画を個人のワークスケジュールに組み込むことができ、より効率的に働くことができる。

3-) テンプレートを作成する

どのような文書でもそうですが、30-60-90日計画を作成する際には、テンプレートを起草するか、既製のテンプレートを使用すると、作業負担が軽くなります。30-60-90日計画の作成に慣れている人であれば、カスタマイズ可能な30-60-90日計画(templates )を部署別に作成することができる。作業を軽減し、ミスのない30-60-90日計画を作成したいのであれば、ZenoChatのような会話型AIアシスタントを活用するとよい。

30-60-90日計画テンプレート
クリック ここをクリックデータアナリストのための30-60-90日計画テンプレートにアクセスする

4-) SMARTな目標を設定する

30-60-90日計画は、新入社員の入社後3ヶ月間の適応プロセスをスムーズにし、企業文化やプロジェクトに参加してもらうために有効である。また、30-60-90日計画では、新入社員に対してマイルストーン目標を設定することができる。新入社員の目標を設定する際には、SMARTルールを遵守することが有効だろう。30日~60日~90日計画で設定するSMART目標は、次のようなものであるべきだ:

  • 具体的
  • 測定可能
  • 達成可能
  • 関連
  • タイムリー

5-)フィードバックを得る

30-60-90日計画を作成したら、新入社員が入社する部署のマネジャーにフィードバックを求め、完成度を高めてもらいましょう。特定の部署には独自のスケジュールやプロジェクトがあるため、30-60-90日計画を完成させるためには彼らのアドバイスが必要になります。

30~90日計画を作成した後、新入社員からフィードバックを求めることもできます。こうして、新入社員と共同で30~60~90日計画を作成し、新入社員のパフォーマンスを向上させるようなパーソナライズを行うことができます。

ZenoChat:30-60-90日計画作成プロセスにAIを統合する

もしあなたが、カスタマイズ可能なAI副操縦士をお探しなら、ZenoChat by TextCortexをお勧めする。ZenoChatは、複数のLLM(GPT-4oやClaude 3.5 Sonnetを含む)、強力なRAG(Retrieval-augmented generation)、シームレスなintegrations 、DALL-E 3を搭載したAI画像生成、ウェブ検索、ナレッジベースなどの機能をユーザーに提供する会話型AIアシスタントです。ZenoChatは、ウェブアプリケーションおよびブラウザextension 、30,000以上のウェブサイトやアプリと統合されており、どこにいてもご利用いただけます。

ZenoChatで30-60-90日計画を立てるには?

ZenoChatで30-60-90日の計画を作成するには、具体的なニーズを説明し、テンプレートの作成を依頼します。その後、具体的なニーズや新入社員の仕事量に応じて、出力をカスタマイズすることができます。

30日 60日 90日 テンプレート

さらに、ZenoChatを使えば、新入社員だけでなく、全従業員の生産性を高めることができます。当社の ケーススタディ:

  • TextCortex は ケメニー・ベーメ・コンサルタント現在では、従業員から効率と生産性の向上が報告されています(従業員1人当たり平均で月3日の勤務日数を削減)。
  • TextCortex のエコシステム・パートナーであるAICXは、オンボーディングに不可欠な存在であり、最初の数週間でチームの70%のアクティベーション率を達成するのに貢献した。
  • AIの活用と仕事に対する従業員の自信は60%増加した。
  • この導入により、投資収益率(ROI)は28倍となった。

30-60-90日プランTemplates 

ZenoChatを使用すると、特定の役割や部署ごとに30~60~90日のプランを作成し、新入社員のオンボーディングプロセスを効率化することができます。ZenoChatで作成された30-60-90日プランを見てみましょう。

エグゼクティブ・アシスタント向け30-60-90日計画テンプレート

はじめに

この30~60~90日プランは、新しいエグゼクティブ・アシスタントがその役割に慣れ、人間関係を築き、エグゼクティブと組織に効果的に貢献するための目標と戦略をまとめたものです。

30日間知り合って学ぶ

目標だ:

  • 組織の使命、ビジョン、価値観を理解する。
  • エグゼクティブの役割と責任に関する基礎知識を構築する。
  • 社内のツールやソフトウェアに慣れる。
  • 主要なチームメンバーや利害関係者との最初の関係を築く。

主要な行動

  • 会社や部門の文書(戦略、方針、組織図)を見直す。
  • エグゼクティブの日課や嗜好を知るために、その人の影になる。
  • チームメンバーや他の幹部との紹介ミーティングの予定を立てる。
  • 主要な会議に出席し、ダイナミクスやコミュニケーションスタイルを観察する。
  • エグゼクティブのカレンダーやEメールを設定・整理し、効率的に管理する。
  • 会社のコミュニケーションツールやソフトウェアを学び、実践する。

成功の指標:

  • 会社の構造と経営陣の優先事項をよく理解している。
  • オンボーディングとトレーニングセッションの完了。
  • チームメンバーや利害関係者との良好な初期関係。

60日間開発と貢献

目標だ:

  • 日々の業務により積極的に貢献するようになる。
  • プロセスを合理化し、効率を向上させる。
  • 組織内での関係構築とネットワーク作りを続ける。

主要な行動

  • プロセス改善分野を特定し、実施を開始する。
  • エグゼクティブのスケジュールを率先して管理・編成し、生産性を最大化する。
  • エグゼクティブの優先事項に沿った小規模なプロジェクトに着手する。
  • 隔週でエグゼクティブとのチェックを予定し、フィードバックと調整を行う。
  • 会議、イベント、旅行のコーディネートとプランニングのアシスト

成功の指標:

  • ルーチンワークや小規模なプロジェクトを単独で処理する能力を証明する。
  • 経営幹部や同僚からの効率改善に関するフィードバック。
  • プロセス改善の初期段階を実施。

90日間強化&リード

目標だ:

  • エグゼクティブの信頼できるパートナーになる。
  • 複雑なタスクやプロジェクトのオーナーシップを持つ
  • 役割の中でリーダーシップを発揮する

主要な行動

  • 重要なプロジェクトやイニシアチブの実行をリードする。
  • 継続的にフィードバックを求め、個人的および専門的に成長できる分野を特定する。
  • 既存のプロセスを強化し、さらなる改善を提案する。
  • エグゼクティブと他チームとの連絡役となり、明確なコミュニケーションを図る。
  • 社内外のステークホルダーとの関係強化を促進する。

成功の指標:

  • 割り当てられたプロジェクトやタスクを成功裏に完了させ、納品すること。
  • コミュニケーションとプロフェッショナリズムに関して、幹部とチームメンバーから好意的なフィードバック。
  • 改善されたプロセスや導入された効率性の明確な証拠。

ITマネージャーのための30-60-90日計画テンプレート

第1段階:最初の30日間 - 学習と統合

目標だ:

  • 企業文化とIT環境を理解する。
  • チームメンバーや他部署との関係を築く。
  • 現在のプロジェクト、システム、ツールを評価する。

タスクだ:

  1. オリエンテーションとオンボーディングテキスト
    • すべてのオンボーディングプロセスを完了する。
    • 会社の方針とITインフラに精通する。
  2. ミーティングと自己紹介テキスト
    • 主要な利害関係者、チームメンバー、直属の部下と会う。
    • 部門および部門横断的なチームミーティングに出席する。
  3. プロセスを理解する:テキスト
    • 現在のITプロジェクト、イニシアチブ、バックログをレビューする。
    • 既存のシステム、ソフトウェア、技術スタックを評価する。
  4. 書類審査:テキスト
    • 現行のITポリシーと手順に関する文書を調査する。
    • 過去のパフォーマンスレポートとKPIを研究する。

成果物:

  • ITランドスケープの初期評価レポート。
  • 短期的な優先事項と潜在的な改善点のリスト。

フェーズ2:最初の60日間 - 評価と戦略計画

目標だ:

  • 改善点と機会を特定する。
  • 戦略計画の策定を開始する。
  • 小規模なプロジェクトの改善に着手する。

タスクだ:

  1. ディープ・ダイブ分析テキスト
    • IT機能のSWOT(強み、弱み、機会、脅威)分析を行う。
    • チームメンバーから、痛みや課題についてフィードバックを集める。
  2. 戦略開発:テキスト
    • ビジネス目標に沿ったIT戦略の立案を開始する。
    • クイックウィンと長期的な改善分野を特定する。
  3. スキル評価:テキスト
    • チームのスキルと能力を評価する。
    • スキルのギャップやトレーニングの必要性を特定する。
  4. プロジェクトの実行:テキスト
    • 少なくとも1つの小さな改善プロジェクトやイニシアチブを立ち上げる。

成果物:

  • IT戦略文書の草案。
  • 初期プロジェクトの進捗報告。
  • チームのトレーニングおよび開発計画。

フェーズ3:最初の90日間 - 実行とリーダーシップ

目標だ:

  • 戦略的イニシアチブを実施する。
  • 明確な指示とサポートでチームを率いる
  • 進捗を測定し、必要に応じて戦略を調整する。

タスクだ:

  1. 変更を実施する:テキスト
    • IT戦略の主要要素の実装を開始する。
    • 重要な改善点に取り組み、現在のプロセスを最適化する。
  2. リーダーシップの役割テキスト
    • チームに明確な目標と期待を与える。
    • チーム内のコラボレーションとオープンなコミュニケーションを促進する。
  3. パフォーマンス測定:テキスト
    • 主要業績評価指標(KPI)を作成し、追跡する。
    • プロジェクトのマイルストーンと進捗状況を定期的に確認する。
  4. フィードバック・ループ:テキスト
    • 利害関係者やチームメンバーとの定期的なフィードバックセッションを設定する。
    • フィードバックとパフォーマンスデータに基づいて計画を調整する。

成果物:

  • 少なくとも1つの戦略的イニシアチブを完了すること。
  • 実行に関する洞察とフィードバックに基づき、IT戦略を更新。
  • 業績評価報告書と調整案

営業マネージャーのための30-60-90日計画テンプレート

目的:セールスマネジャーとして就任してから90日間の主な目標と行動を概説し、チームの理解、プロセスの最適化、営業成績の向上に焦点を当てる。

1日目から30日目まで学習と理解

目的会社、チーム、既存の営業プロセスを包括的に理解する。

  • 企業および業界に関する知識:テキスト
    • 製品/サービスと価値提案を見直す。
    • 競争環境と業界動向の調査
    • 会社のビジョン、ミッション、目標を理解する。
  • チームの評価テキスト
    • 各チームメンバーと1対1のミーティングを行い、長所、短所、能力開発の必要性を理解する。
    • 現在のチームパフォーマンス指標を分析する。
  • プロセスとツール:テキスト
    • CRMシステムや営業ツールに精通している。
    • 現在の営業プロセスを観察し、直ちに非効率な点を特定する。
  • 主要な会議テキスト
    • チームミーティング、セールスコール、部門横断ミーティングに出席する。
    • マーケティング、プロダクト、カスタマーサクセスを含む主要ステークホルダーとのミーティング。

成果物:

  • チームとプロセスの評価に関する報告書をまとめる。
  • クイック・ウィン、即効性のある改善点を特定する。

31-60日目計画と戦略

目的最初の30日間で得られた主要な発見事項に対処するための戦略立案を開始する。

  • 戦略開発:テキスト
    • 最初の評価に基づいて短期目標を設定する。
    • 当面のプロセス改善に取り組むための計画を策定する。
  • チーム開発:テキスト
    • トレーニングのニーズを特定し、スキル開発セッションやワークショップを計画する。
    • 新しいチームメンバーのために、メンター制度やバディ制度を導入する。
  • 販売戦略の洗練:テキスト
    • 会社の目標や市場の動きに合わせて販売計画を調整する。
    • ターゲットを絞った販売キャンペーンやイニシアチブを展開する
  • KPIと指標:テキスト
    • チームと個人の主要業績評価指標(KPI)を定義する。
    • 定期的なパフォーマンス監視のための追跡システムを設定する。

成果物:

  • チームおよび営業プロセス改善のための戦略的アクションプランを提示する。
  • トレーニングまたは能力開発イニシアチブの初期実施。

61~90日目:実行と最適化

目的戦略を実行し、プロセスを最適化することで、営業成績を向上させる。

  • 実施する:テキスト
    • 新しい販売戦略を展開し、そのパフォーマンスをモニターする。
    • チームのニーズに基づいて、トレーニングプログラムやワークショップを開始する。
  • パフォーマンス・レビューテキスト
    • 販売目標と個人業績のレビューを実施する。
    • チームメンバーにフィードバックとコーチングを提供する。
  • 継続的な改善:テキスト
    • チームからのフィードバックを収集し、プロセスと戦略を反復する。
    • 成長とプロセス改良のための新たな機会を特定する。
  • コラボレーションテキスト
    • 他部門とのオープンなコミュニケーションを維持する。
    • 営業チーム内に協力的な文化を醸成する。

成果物:

  • 90日目までに達成した進捗と成果を報告する。
  • 継続的なフィードバックと結果に基づき、戦略とプロセスを改善。