雇用市場の競争が激化する中、雇用主は採用するポジションの責任と要件を正確に伝える職務記述書を作成することがこれまで以上に重要になっています。

しかし、このような職務記述書の作成は、時間のかかる困難な作業となる。

そこで人工知能の出番となる。AIが作成した職務記述書の助けを借りて、雇用主は採用プロセスを合理化し、求人広告が有能な候補者を惹きつけるのに効果的であることを確認することができる。

この記事では、関連するカテゴリーごとにいくつかの例を挙げながら、AIを使用して高品質の職務経歴書を作成するメリットを探ります! 

TL;DR

  • 職務記述書の作成は、時間のかかる困難なプロセスです。
  • 良い職務経歴書を構成するコツとしては、明確かつ簡潔であること、重要な責務に焦点を絞ること、可能な限り正確であることなどが挙げられます。
  • 私たちは、AIが生成したさまざまな専門家のための有用な職務記述書templates 。
  • TextCortex AIは、企業が採用プロセスを合理化し、求人広告が有能な候補者を効果的に惹きつけることを確実にするのに最適なツールである。
  • 企業が採用プロセスを合理化するために使用できる最高のAI機能には、カスタムペルソナ、ブランドスクリプトフレームワーク、ナレッジベースなどがある。

良い職務経歴書を書くには?

優れた職務経歴書を作成することは、採用プロセスにおいて不可欠な要素です。よく練られた職務経歴書は、適格な候補者を惹きつけ、その職務にふさわしい人材を確保するのに役立ちます。

しかし、何を盛り込み、どのように説明文を構成するかは難しい問題である。

幸い、いくつかのヒントがある!

職務経歴書を書く

明確かつ簡潔に

求職者を混乱させるような専門用語や過度な専門用語の使用は避けましょう。

説明文は簡潔かつ要点を押さえ、読み手を圧倒することなく、仕事内容を正確に伝えるのに十分な詳細を記載しましょう。

本質的な責任に集中する 

その職務の最も重要な責任を特定し、職務記述書ですぐに強調する:その職務が何を必要とし、効果的に遂行するために必要なスキルや経験を具体的に説明する。

全体のメッセージから読者の気をそらすような、不必要または無関係な責務を列挙することは避ける。

できるだけ正確に

職務要件を正確に反映した言葉を使い、候補者の性別、人種、その他の個人的特徴について決めつけないようにする。 

差別や偏見と受け取られかねない表現は避け、職務を効果的に遂行するために必要な資格や経験に焦点を当てる。

AIが生成する仕事内容Templates

良い職務経歴書を作成するためのステップをご理解いただけたところで、AIが作成した特定の分野の職務経歴書の例をいくつかご紹介します。

人事マネージャーの仕事内容

以下では、HRマネジャーの職務記述書の例をご覧いただけます。

例1

役職: 人事マネージャー

仕事内容

当社は現在、人事部門を率いる経験豊富で高いスキルを持つ人事(HR)マネージャーを募集しています。人事部門を率いる経験豊かで優秀な人材を募集しています。理想的な候補者は、全体的なビジネス戦略に沿った人事戦略やイニシアチブを開発し、実行します。

責任:

1.
2. 要望、苦情、その他の問題に対処することにより、経営陣と従業員との関係の橋渡しをする。
3. 採用選考プロセスを管理し、会社が優秀な従業員を引き付け、雇用し、維持することを確実にする。
4. 高業績を推進する業績評価システムを監督し、管理する。
5.
6.組織全体の人事戦略、システム、戦術、および手順を開発し、監視する。
7.強力な企業文化を構築し、促進することにより、前向きな職場環境を育成する。
8.従業員福利厚生プログラムを監督し、管理する。

資格:

1.人事または関連分野の学士号、修士号または関連資格があれば尚可。
2.人事マネージャーまたはその他の人事エグゼクティブとしての実績ある実務経験。
3.人物本位で結果重視。
4.人事指標に関する実証可能な経験。
5.
6.人事システムおよびデータベースの知識
7.社内のあらゆるレベルの人間関係を構築し、効果的に管理する能力
8.労働法および人事のベストプラクティスに関する深い知識。

人事マネージャーはCEOの直属となります。このポジションはフルタイムのポジションで、給与と福利厚生は競争力があります。

例2

役職名:人事マネージャー

職務概要:
人事チームを率い、人事業務全般を統括する経験豊富な人事マネージャーを募集しています。採用候補者は、適用される法律や規制を遵守しながら、当社の事業目標に沿った人事戦略やポリシーの策定・実施を担当します。人事マネージャーはまた、従業員関係、業績管理、人材獲得、従業員開発イニシアチブの管理においても重要な役割を果たします。

主な責務
-

- 新入社員の採用、面接、入社を含む採用選考プロセスの監督
- 紛争解決、懲戒処分、業績改善計画を含む従業員関係問題の管理
- 研修、コーチング、キャリア開発イニシアチブを含む従業員開発プログラムの開発および実施 - すべての雇用法、規制、会社方針の遵守の確保 - 人事指標の分析、改善点の特定、解決策の実施 - 人事予算の管理およびキャリア開発イニシアチブ
- すべての雇用法、規制、および会社方針を確実に遵守する
- 人事指標および傾向を分析し、改善すべき領域を特定し、それらに対処するための解決策を実施する
- 人事予算を管理し、リソースの費用効果的な使用を保証する
- 人事関連事項に関して、マネージャーおよび従業員に指導およびサポートを提供する
- 戦略的計画イニシアチブに参加し、事業目標をサポートするために人事の専門知識を提供する
- 人事チームを管理および育成し、高いパフォーマンスおよびエンゲージメントを確保する。

応募資格:
- 人事管理または関連分野の学士号
- 人事管理における5年以上の経験(実績あり)
- 人事関連法規に関する深い知識
- 強力なリーダーシップ・スキルとチーム管理経験
- 優れたコミュニケーション・スキルと対人関係スキル
- 機能横断的なチームと協働する能力
- 強力な分析・問題解決スキル
- 複数の優先事項を管理し、期限を守る能力

ご質問や詳しい情報が必要な場合は、ご遠慮なくお問い合わせください。

例3

人事チームの一員として、従業員エンゲージメント・マネージャーを募集しています。

従業員の満足度と生産性を高める、前向きで魅力的な職場文化の創造に情熱を注げる方を求めています。従業員エンゲージメント・マネージャーは、従業員表彰プログラム、ウェルネス・イニシアチブ、チームビルディング活動、その他従業員の士気向上を目的としたイニシアチブを含む、従業員エンゲージメントを促進するプログラムやイニシアチブの開発・実施を担当します。

、従業員エンゲージメント・イニシアチブを成功させるために社内の関係者と協調して働く能力とともに、優れたコミュニケーション能力と対人スキルをお持ちの方が理想的です。また、従業員エンゲージメント・マネージャーは、従業員エンゲージメントのデータやフィードバックを分析し、改善点を特定し、会社の従業員エンゲージメント戦略を継続的に改善する役割を担います。

営業担当者の仕事内容

以下では、営業担当者の職務経歴書の例をご覧いただけます。

例1



インサイドセールス担当者は、セールス成功の実績があり、優れたコミュニケーションスキルを持ち、顧客との強い関係を築き、維持する能力のある方を求めています。

インサイドセールス担当者は、新規ビジネスリードの創出、見込み客の選別、電話でのクロージングを担当します。さらに、インサイドセールス担当者は、すべての営業活動の正確な記録を維持し、経営陣に定期的な報告を行う責任を負います。

例2



営業目標達成の実績、優れたコミュニケーション能力、対人能力、強固な顧客パートナーシップの確立と維持に長けている候補者を求めています。

外勤営業担当者は、新規ビジネスのリードを生み出し、見込み客を直接訪問し、販売を成立させる役割を担います。さらに、外勤営業担当者は、顧客とのやり取り、営業電話、パイプライン管理など、すべての営業活動の正確な記録を管理する責任を負います。

例3



技術営業担当者は、強い技術的バックグラウンドを持ち、優れたコミュニケーション能力と対人スキルを持ち、複雑な技術製品やサービスを効果的に販売することができる方を求めています。

技術営業担当者は、顧客に技術的な専門知識を提供し、製品のデモンストレーションを実施し、技術的な質問に答える役割を担っています。

技術営業職での勤務経験があり、技術的な製品やサービスをよく理解し、技術的な概念を非技術的な聴衆に説明できる方を求めています。工学やコンピュータ・サイエンスなどの技術分野の学位があればなお可。

マーケティング・マネージャーの仕事内容

以下では、マーケティングマネージャーの仕事内容の例を見つけることができます。

例1



理想的な候補者は、SEO、SEM、ソーシャルメディア広告、Eメールマーケティング、コンテンツマーケティングの経験を含む、デジタルマーケティングの強力なバックグラウンドを持って
います。デジタルマーケティングマネージャーは、デジタルマーケティング戦略の立案と実施、会社のソーシャルメディアプレゼンスの管理、マーケティングキャンペーンの効果を測定するためのデータ分析を担当します。

さらに、デジタルマーケティングマネージャーは、営業チームと協力して、デジタルマーケティングの取り組みが会社全体のビジネスゴールと目標に合致していることを確認する責任を負います。

例2



ブランド戦略に対する深い理解、優れたコミュニケーション能力、対人関係能力、ブランドのイメージや評判を効果的に管理する能力をお持ちの方を求めています。ブランド・マネージャーは、あらゆるマーケティング・チャネルにおけるブランド戦略の立案と実施、会社のブランド・アイデンティティの管理、ブランド認知度のモニタリングを担当します。

さらに、ブランド・マネージャーは、商品開発、販売、カスタマーサービスを含む部門横断的なチームと協力し、あらゆる顧客接点においてブランドが効果的に表現されるようにする責任を担います。

例3



候補者は、PR、広告、イベントマーケティング、コンテンツマーケティングの経験を含む、マーケティングコミュニケーションにおける強力なバックグラウンドを持っています。マーケティング・コミュニケーション・マネージャーは、マーケティング・コミュニケーション戦略の策定と実施、会社の広報活動の管理、ソートリーダーシップとブランド露出の機会の特定を担当します。

さらに、マーケティング・コミュニケーション・マネージャーは、マーケティング・コミュニケーションの取り組みが会社全体のビジネスゴールと目標に沿ったものであることを確認するために、部門横断チームと協力する責任を負います。

TextCortex AIで職務経歴書を作成する

職務の責任と要件を正確に伝える説得力のある求人情報を作成することは、困難で時間のかかる作業です:TextCortex AIはこの問題を解決するソリューションを提供し、企業は採用プロセスを合理化し、有能な候補者を惹きつける効果的な求人広告を作成することができます。

、大量のデータを分析し、人間のような言葉を生成する能力など、求人広告の作成に理想的なツールであるTextCortex AIのユニークな機能のいくつかを見てみましょう。

ナレッジベース

ナレッジベースでは、カスタマイズ可能なバーチャルアシスタントZenoChatの中で、お客様独自のドキュメントをアップロードし、そこから直接情報を取得することができます。

この機能を活用することで、企業はZenoに企業、業界、求人条件に関する豊富な情報を提供することができます。この情報をもとに、企業独自のニーズや特定の募集職種を反映した、より正確で包括的な職務経歴書を作成することができます。

カスタムペルソナ

ZenoChatのコミュニケーション方法をパーソナライズできることをご存知ですか?ZenoChatのカスタムペルソナ機能は、まさに魔法のような機能です。

さまざまなタイプの候補者の特徴や好みを反映したカスタムペルソナを作成することで、企業は適切な候補者を惹きつけるために、より効果的な求人内容を作成することができます。

ブランドスクリプト

私たちは、ブランド価値を効果的に表現するコミュニケーションを構築するために、7つのステップからなるブランドスクリプトのフレームワークを構築しました。

当社のブランドスクリプトのフレームワークを活用することで、貴社の職務経歴書が全体的なブランディング戦略やメッセージングと一貫していることを確認でき、ブランド認知度の向上、優秀な人材の獲得、強力な雇用者ブランドの構築に役立ちます。