どの企業文化も、明瞭さと率直さを重んじる。
正式なEメールの書き方を知っておくことは不可欠です。なぜなら、Eメールはしばしばクライアントの第一印象となり、あなたのプロ意識と教養を反映するからです。
英語と中国語のEメールはよく似ていますが、注意しなければならない重要な違いがいくつかあります。
そこで今回は、自信を持って中国語でメールを書くための重要なステップをご紹介します。
Let's roll!
中国語でメールを書く5つのステップ
英文メールでの多少のくだけた表現はまったく問題ない。
中国語のメールではそのようなことはないので、メールの形式、挨拶、タイトルには特に注意を払う必要がある。
1.メールの件名を簡潔に書く
フォーマルなEメールであれ、インフォーマルなEメールであれ、件名はシンプルで簡潔、そして要点を押さえたものでなければなりません。
つまり、メールの件名には、そのメールの目的を簡潔に要約する必要があります。
そのためには、メールの内容を反映した 明確で具体的な見出しを使いましょう。
💡 たとえば、就職や交換留学に応募する場合は、""を書いてください。应用「と書きます。
何かを依頼する場合、件名は" 💡"とする。要求".直訳すると "依頼"。
2.適切な挨拶とタイトルでメールを始める
中国語でメールを書くときは、相手のことをどれだけ知っているかに注意を払うことが不可欠です。
これによって、メールをどのように始めるか、どの挨拶を使うかが決まる。
💡 たとえば、フォーマルなメールを書く場合、次のように書きます。 フォーマルなメール を使います。可敬「を 使い、その後に人物の苗字を続けます。
💡 苗字の後ろに先生 (xiān shēng)= または 女士(nǚ shì) ＝"奥様 "または "さん"
英語のメールとは順序が違うことに注目してほしい！
中国語でメールを書くときに特に重要なのは、自分と 相手の社会的地位に注意を払うことだ。
✏️ 亲爱的陈女士（Qīn'ài de chén n_1DA↩ shì） - 陳さんへ。
もう一つの方法は、"To "と訳される漢字の"致 "を使うことだ。
このオプションは、学校や会社に宛てて書く場合に特に便利です。
しかし、誰にメールを送ればいいのかわからない場合は、"的相关负责人 "を使えばいい。"的相关负责人"は大まかに訳すと "To Whom it May Concern "となる。
友人や家族に非公式なメールを書く場合は、 "Hey "を意味するカジュアルな挨拶 "嘿 "から始めることができる。
また、受信者の名前でメールを始めると、よりパーソナルな印象を与えることができます。
📌ボーナスチップ
こんにちは」の使い方に注意。正式なメールを書くときは、您好（nín hǎo）を使います。.カジュアルなメールの場合は 你好（nǐ hǎo）。
3.メール本文を簡潔に書く
Eメールは簡潔明瞭に書くことが大切です。だらだらとした文章は避け、不必要な情報は含めないようにしましょう。
主に 中国語の句読点は英語と異なるため、文法や句読点の間違いに注意してください 。
メール本文を書く際に使える一般的なフレーズをいくつかご紹介します：
谢谢您的邮件
Eメールありがとうございました。
很高兴再次收到您的来信
またお便りをいただけてうれしいです
听到...我非常高兴
私はそれを聞いて喜んだ。
很遗憾地告诉你们
申し訳ないが...
附件是___，请查收。
添付の○○をご覧ください。/ 添付の○○をご覧ください。
しかし、よりインフォーマルなEメール（友人宛など）を書く場合は、次のようなフレーズを使うことができる：
对不起，这么久没有给你写信。
長い間ご無沙汰してしまい、大変申し訳ありません。
自从我们上次联系已经过了很长时间了。
連絡を取ってからずいぶん時間が経ってしまった。
你对...有什么计划吗？
今後の予定は？
4.ネイティブスピーカーのように閉じる
感謝の気持ちを伝えるにせよ、健闘を祈るにせよ、返事を期待するにせよ、自分の名前、肩書き、連絡先を署名するのは常に良いアイデアだ。
フォーマルな電子メールを 終わらせる最善の方法は、次のフレーズを使うことである。 "此致敬礼" (cǐ zhì jìng lǐ)」、直訳すると「よろしくお願いします」です。
これは、正式なEメールを終わらせる最も一般的な方法である。
このように2行に分けて 書くことを忘れないでください：
これ
敬礼！
これらのフレーズは、インフォーマルなメールにもフォーマルなメールにも使えます。それでは見てみよう：
致以衷心的祝福、
よろしく、
最衷心的问候、
よろしく、
重！
気をつけて！
一切顺利
万全を期しています。
5.フォーマットをマスターする
中国語でEメールを書く場合、一定の書式ルールに従うことが義務付けられている。
これらのガイドラインを追求する：
- 件名- メールの内容を要約する簡潔で説明的な行を書きます。
- 挨拶 - 丁寧な挨拶から始める。
- メール本文- メールのメインメッセージを書きます。簡潔でわかりやすく。
- クロージング- 相手の時間と配慮に感謝の意を表す。
- 署名- あなたの名前と連絡先情報を追加してメッセージを終了します。あなたの名前、肩書き、会社名、連絡先を入れることができます。
- 添付ファイル- 添付ファイルを忘れずに付けてください！
中国語でEメールを作成する基本はおわかりいただけたと思います。
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ステップ3：彼に書いてもらいたいことをタイプする
下の例を見てみよう：
中国語でEメールを書くもう一つの方法は、TextCortex RewritingToolを使い、"bullet to email "というオプションを使うことです。"電子メールに箇条書き"以下の手順を試してみてください：
ステップ1：箇条書きリストを作る。中国語でも英語でも構いません。
ステップ2：言語の選択
ステップ3：テキストをハイライトする
ステップ4：をクリックする。 「をクリックする。オプション
アカウント作成にクレジットカードは必要ありません。
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