夢の仕事に就くまでの道のりは、期待と興奮に満ちていることが多い。

しかし、人生は予測不可能であり、状況は瞬く間に変化する。

仕事の面接や、心待ちにしていた会議をキャンセルしなければならないときはどうする？

面接のキャンセルは間違いなくデリケートな問題であり、プロフェッショナリズムと礼儀の微妙なバランスが求められる。

blog この記事では、面接を潔くキャンセルする術について掘り下げている。

私たちは、キャンセルを決めた瞬間から、変化や不確実性のある時代にもポジティブな印象を残す完璧なメッセージの作成まで、その複雑なプロセスをご案内します。

面接のキャンセルは、気まずくなったりストレスになったりする必要はありません。あなたのプロ意識と適応力をアピールするチャンスになります。

では、飛び込もう！

面接をキャンセルする7つのステップ

1.できるだけ早く知らせる

面接を速やかにキャンセルすることは、雇用者の時間を尊重し、あなたのプロ意識を示すことになります。

企業は面接プロセスに時間と資源を投入していることを考慮することが重要であり、できるだけ早い段階で通知することで、 企業の業務への支障を最小限に抑えることができる。

キャンセルを遅らせることは、雇用者にとっても、もっと早く面接の機会を与えられたかもしれない他の候補者にとっても、不都合な結果を招くかもしれない。

例

来週面接の予定があるのに、別の会社から内定をもらい、それを受けることにしたとしよう。

このような場合、迷惑を最小限に抑えるため、予定している面接を速やかにキャンセルすることが肝要だ。

どのような言い回しでコミュニケーションを取ればいいのだろうか：

件名 面接キャンセル - [お名前].

親愛なる[面接官の名前または採用責任者の名前]、
拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。この度は、[会社名]の[役職名]のポジションに私を考慮していただき、心より感謝申し上げます。面接の過程で貴社のことをより深く知ることができ、大変嬉しく思っております。
しかしながら、[日時]に予定しておりました面接を残念ながらキャンセルさせていただきます。この決断は、私のキャリア目標と個人的な事情に合致する別の仕事のオファーを受けた結果です。貴社のお時間とリソースの重要性を理解し、ご迷惑をおかけすることをお詫び申し上げます。
御社のスケジュールを調整し、必要な手配をするために、十分な通知をしていただきたかったのです。私は貴社を高く評価しており、【企業名】の面接の機会に深く感謝しております。
将来、状況が変わり、[会社名]に再応募または面接する機会があれば、光栄に思います。それまでの間、貴社と貴社のチームが、この職務に理想的な候補者を見つけられるよう、引き続きご活躍されることをお祈り申し上げます。
また、ご質問や詳しい情報が必要な場合は、お気軽にご連絡ください。
敬具。
[あなたの名前】を］
[あなたの連絡先］

この例では、候補者は速やかに決断を伝え、感謝の意を表し、面接をキャンセルした理由を明確かつ正直に述べている。

このアプローチはプロフェッショナリズムと礼儀正しさを示し、キャンセルにもかかわらず好印象を残すことができる。

2.適切な担当者に連絡する

適切な担当者に連絡することは、あなたのメッセージを速やかに受け取り、面接プロセスを担当する適切な担当者に確実に伝えるために不可欠です。

細部へのこだわりとプロフェッショナリズムが反映されている。

ほとんどの場合、採用担当者または採用マネージャーが面接の日程調整の窓口となりますが、この情報は常に確認しておくことが賢明です。

例

面接を控えていて、キャンセルする必要があるとしよう。

あなたは、その会社の採用担当者と連絡を取り合っていることは承知しているが、キャンセルのメッセージを送る前に再確認したい：

件名 面接キャンセル - [お名前].

採用担当者名】様、
拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。会社名]の[職種名]ポジションの面接プロセスをコーディネートしていただいたことに感謝の意を表したいと思います。貴社のプロフェッショナリズムとサポートに大変感謝しております。
しかしながら、不測の事態により、[日時]に予定されていた面接をキャンセルせざるを得なくなりました。あなたのお時間と会社のリソースの価値を理解し、ご迷惑をおかけすることをお詫び申し上げます。
会社名]にはいつも感心しておりましたが、このような事態に陥ってしまい、残念でなりません。このキャンセルにより、貴社のスケジュールが調整されることを願っております。会社名]での今後の機会には引き続き前向きであり、機会があればぜひ再応募し、面接を受けたいと思っております。
このメッセージの受信を確認し、追加の指示をいただけると大変助かります。
改めまして、このプロセスを通してのご理解とご支援に感謝いたします。
敬具。
[あなたの名前】を］
[あなたの連絡先］

この例では、候補者が採用担当者に直接名前を呼びかけ、プロセスにおける自分の役割を認めている。

受取人を確認し、その援助に感謝の意を表すことで、キャンセルを適切な相手に確実に伝えることができ、コミュニケーション全体を通してプロフェッショナルで丁寧な口調を保つことができる。

3.プロフェッショナルなコミュニケーション方法を使う

面接キャンセルの主な方法としてEメールを使用すると、キャンセルの記録を文書で残すことができたり、双方の都合に合わせて連絡を取ることができたりするなど、いくつかの利点があります。

ただし、キャンセルのタイミングによって、メールと電話のどちらを選ぶべきかが変わってくる。

面接のキャンセルはEメールで行うのが望ましい。

また、あなたと雇用者の双方が、それぞれのスケジュールに合わせて連絡を取ることができます。プロフェッショナルで簡潔、かつ相手の時間を尊重したメッセージを慎重に作成することができます。

さらに、特にキャンセルが直前でない場合、Eメールは電話よりも押しつけがましくない。

例

来週に面接を予定していたが、不測の事態によりキャンセルしなければならなくなったとする。

キャンセルの連絡でEメールを選択したことを説明する方法をご紹介します：

件名 面接キャンセル - [お名前].

親愛なる[面接官の名前または採用責任者の名前]、
拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。この度は、[会社名]の[役職名]のポジションに私を考慮していただき、心より感謝申し上げます。面接の過程で貴社のことをより深く知ることができ、大変嬉しく思っております。
誠に遺憾ながら、予期せぬ個人的な事情により、[日時]に予定されていた面接をキャンセルせざるを得なくなりました。お時間とリソースの重要性を理解し、ご迷惑をおかけすることをお詫び申し上げます。
電子メールは、キャンセルを文書化し、両者が参照できるようにするため、この通知に適切なチャネルを提供すると私は考えています。この方法であれば、プロフェッショナリズムを維持し、お客様の時間を尊重しながらも、お客様のご都合に合わせてお読みになり、お返事を差し上げることができます。
私は貴社を高く評価しており、【企業名】の面接の機会に深く感謝しております。今後状況が変わりましたら、再応募または面接の機会をいただければ幸いです。それまでの間、貴社と貴社のチームが、この職務に理想的な候補者を見つけられるよう、引き続きご活躍されることをお祈り申し上げます。
また、ご質問や詳しい情報が必要な場合は、お気軽にご連絡ください。
敬具。
[あなたの名前】を］
[あなたの連絡先］

この例では、キャンセルの方法としてEメールを選択したことを説明し、その実用性とプロフェッショナリズムを強調すると同時に、メッセージが簡潔かつ丁寧であることを保証している。

4.正直でありながら機転を利かせる

キャンセルの連絡において正直であることは、いくつかの理由から非常に重要である。

まず、あなたのプロ意識と誠実さを示すことができ、これは雇用主が潜在的な候補者に求める資質です。

第二に、雇用主はあなたの面接をもとにリソースを割り当てたり、他の予定を入れたりしているかもしれないので、雇用主の時間とリソースを尊重します。

最後に、たとえ簡潔であっても、キャンセルの正当な理由を伝えることで、雇用主は状況を理解しやすくなり、あいまいで不明瞭な説明よりも好印象を与えることができます。

面接をキャンセルする理由を伝える際、正直で率直であることは、プロフェッショナリズムの問題だけではない。

また、雇用者の時間と面接プロセスに費やした労力に対する敬意の表れでもある。

個人的な詳細をすべて明かす必要はありませんが、真実かつ簡潔な説明をすることで、雇用主はあなたの状況を理解し、好意的な評判を維持することができます。

例

内定をもらったばかりで、それまで約束していた面接をキャンセルしなければならなくなったとする。

キャンセルのメッセージで、正直で簡潔な理由を伝える方法をご紹介します：

件名面接キャンセル - [お名前].

親愛なる[面接官の名前または採用責任者の名前]、
お元気でお過ごしでしょうか。この度は、[会社名]の[役職名]のポジションの面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。貴社の組織について学ぶことができ、大変勉強になりました。
残念ながら、[日時]に予定されていた面接をキャンセルしなければなりません。最近、私のキャリア目標や個人的な事情に近い別の仕事のオファーを受けました。貴社の時間とリソースが貴重であることを理解し、ご迷惑をおかけすることをお詫び申し上げます。
私は透明性の重要性を信じており、キャンセルの理由を明確かつ誠実に説明したいと考えました。会社名]とチームを尊敬していただけに、このような状況になってしまったことを本当に残念に思います。
将来機会があれば、また[会社名]を検討させていただきたいと思います。その間に、この職務に理想的な候補者探しが引き続き成功することをお祈りいたします。
また、ご質問や詳しい情報が必要な場合は、ご遠慮なくお問い合わせください。
敬具。
[あなたの名前】を］
[あなたの連絡先］

この例では、候補者はキャンセルの理由、つまり別の仕事のオファーを受けたことを明確かつ簡潔に伝えている。

このアプローチはプロ意識を維持し、雇用主の時間を尊重し、キャンセルにもかかわらず好印象を残す。

5.感謝の気持ちを表す

キャンセルのメッセージで感謝の気持ちを伝え、ポジティブなトーンを維持することは、会社とそのチームに対する敬意を示す方法です。

面接のプロセスは双方向であることを忘れてはならない。

雇用主は、あなたの職務への適性を評価するために時間とリソースを費やしており、面接の誘いに快く応じてくれたことは高く評価されます。

結果がどうであれ、ポジティブな印象を残すことで、その組織での将来の可能性に道を開くことができる。

キャンセルの連絡を通じて、肯定的で感謝の気持ちを表すトーンを維持することは、プロフェッショナリズムの重要な側面です。

それはあなたの成熟度と感謝の念を反映するだけでなく、たとえキャンセルに直面したとしても、雇用主にいつまでも好印象を残すものである。

例

事情により面接をキャンセルすることになったとしよう。

ここでは、キャンセルのメールで感謝の気持ちを伝え、ポジティブなトーンを維持する方法をご紹介します：

件名 面接キャンセル - [お名前].

親愛なる[面接官の名前または採用責任者の名前]、
拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。この度は、[会社名]の[役職名]のポジションに私を考慮していただき、心より感謝申し上げます。面接の過程で貴社のチームと関わることができ、大変嬉しく思っております。
残念ながら、最近私の状況が変わったため、[日時]に予定されていた面接をキャンセルしなければなりません。あなたのスケジュールとチームの努力に支障をきたすことをお詫び申し上げます。
このたびは【企業名】の面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。御社の評判と価値観は私のキャリア・ゴールと密接に一致しており、このような状況になったことを残念に思います。
私の決断をご理解いただき、今後とも[企業名]での可能性に前向きでありたいと思います。貴社のプロフェッショナリズムと職務に適した候補者を見つけるための献身は本当に称賛に値します。
また、ご質問や詳しい情報が必要な場合は、お気軽にご連絡ください。
敬具。
[あなたの名前】を］
[あなたの連絡先］

この例では、候補者はメール全体を通して感謝の気持ちを表現し、企業の関心と機会の価値を認めています。

こうすることで、キャンセルにもかかわらずポジティブなトーンを維持し、雇用主に好印象を残すことができる。

6.日程変更の申し出（オプション）

純粋に、その会社での将来の可能性のためにドアを開けておきたいと思うのであれば、面接の再スケジュールに興味を示すことができます。

ただし、これは必ずやり遂げるという覚悟がある場合に限る。

純粋にその会社やポジションに興味があるが、正当な理由でキャンセルする必要がある場合は、面接の日程を変更したいと伝えてもよい。

ただし、その意図が誠実なものであることを確認してほしい。

例

誠意があれば、面接の再調整を希望する意思を伝える例です：

件名 お名前】の面接日程変更のお願い

親愛なる[面接官の名前または採用責任者の名前]、
このメッセージがあなたのお役に立つことを願っています。まず初めに、[会社名]の[役職名]のポジションの面接を受ける機会を与えていただいたことに感謝の意を表したいと思います。貴社の組織と職務について詳しく知ることができ、素晴らしい経験となりました。
誠に遺憾ながら、予期せぬ私用により、[日時]に予定しておりました面接をキャンセルさせていただきます。貴殿の貴重なお時間と、貴殿のチームが面接プロセスに費やしてきた努力を理解し、ご迷惑をおかけすることをお詫び申し上げます。
会社名]と[職種]のポジションに引き続き関心を抱いていることを伝えたいと思いました。現在の状況によりキャンセルを余儀なくされましたが、[会社名]は私のキャリア志向に合致していると心から信じており、貴社のチームに加わる可能性を探っていきたいと考えております。
もしご都合がよろしければ、後日、お互いの都合のよい日に面接の日程を変更させていただければと思います。ご都合がよろしければお知らせください。
改めて、この職務に私を考慮していただきありがとうございます。【会社名】で私の候補についてさらに話し合う機会があることを願っています。
また、ご質問や追加情報が必要な場合は、遠慮なくご連絡ください。
敬具。
[あなたの名前】を］
[あなたの連絡先］

この例では、候補者は面接をキャンセルするだけでなく、もし会社が再調整に応じるなら、再調整に心から興味を示している。

これは、その機会に対する誠実なコミットメントを示し、将来的な交流の可能性を残すものである。

7.フォローアップ（オプション）

最初のキャンセルのメールに返信がない場合は、簡単な電話やメールでフォローアップすることを検討しましょう。

こうすることで、あなたのメッセージが確実に届き、感謝の気持ちやプロフェッショナリズムを直接伝えることができる。

最初にEメールでキャンセルをし、返事が来なかったとする。

その場合、 フォローアップのメールを送ることで、良い印象を残そうとするあなたのプロ意識と献身を強調しつつ、機会に対する感謝の気持ちを改めて伝えることができる。

例

ここでは、最初のキャンセルのメールに返信がなかった後、簡単な電話でフォローアップする方法の例を紹介します：

件名 面接キャンセルに関するフォローアップ - [お名前].

親愛なる[面接官の名前または採用責任者の名前]、
お元気でお過ごしでしょうか。日時]に予定されていた[会社名]の[職種名]ポジションの面接のキャンセルについて、前回のメールの続きをお送りしたいと思います。
前のメールにも書きましたが、不測の事態によりこのような決断をせざるを得なくなりました。また、この場をお借りして、私をこの職務に考慮してくださったこと、そして[会社名]に興味を持ってくださったことへの感謝の気持ちを改めてお伝えしたいと思います。
Eメールが紛失したり、見落とされたりすることがあることを理解しています。もしよろしければ、私のキャンセルのEメールが届いたかどうか、また何かご指示をいただければ幸いです。
あなたのお時間とチームの努力に感謝し、[会社名]での将来の可能性を模索する機会を持つことを希望します。
ご理解いただきありがとうございます。
敬具。
[あなたの名前】を］
[あなたの連絡先］

この例では、候補者はキャンセルのメッセージが届いたことを確認し、機会を与えてくれたことへの感謝の気持ちを改めて伝えるために、丁寧でプロフェッショナルなフォローアップメールを送っています。このような積極的なアプローチは、たとえキャンセルの返信がなかったとしても、企業に対してポジティブな印象を維持するのに役立ちます。

就職面接をキャンセルするには、この3つのTemplates 。

以下に、就職面接をキャンセルするための専門的な方法を提供する3つのtemplates 。

それぞれのテンプレートは、機会に対する感謝の気持ちを強調し、キャンセルの理由を明確に説明します。

あなたの状況に最も近いテンプレートを選択し、それに応じて必要な調整を行う。

テンプレート1：他のオファーを受け入れたことによるキャンセル

件名面接キャンセル - [お名前].

親愛なる[面接官の名前または採用責任者の名前]、
拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。この度は、[会社名]の[役職名]のポジションの面接の機会を与えていただき、心より感謝申し上げます。貴社の組織と職務について詳しく知ることができ、大変嬉しく思っております。
しかしながら、[日時]に予定されていた面接を残念ながらキャンセルさせていただきます。最近、私のキャリア目標や個人的な事情に近い別の仕事のオファーを受けました。面接に費やした時間とリソースの価値を理解しておりますが、ご迷惑をおかけして申し訳ございません。
この度は、私の応募にご関心をお寄せいただき、またプロセスを通じてプロフェッショナリズムに触れていただき、誠にありがとうございました。今後状況が変わりましたら、[企業名]への再応募や面接の機会をお待ちしております。
また、ご質問や詳しい情報が必要な場合は、お気軽にご連絡ください。
敬具。
[あなたの名前】を］
[あなたの連絡先］

テンプレート2：緊急事態によるキャンセル

件名緊急面接のキャンセルについて

親愛なる[面接官の名前または採用責任者の名前]、
この電子メールがあなたのお手元に健やかに届くことを願っています。この度は、[会社名]の[役職名]のポジションに私を考慮していただき、心より感謝申し上げます。御社の評判と価値観に深く共鳴いたしました。
残念ながら、予期せぬ個人的な緊急事態が発生し、[日時]に予定されていた面接をキャンセルせざるを得なくなりました。貴重なお時間を割いていただき、誠に申し訳ございません。
このような決断に至った経緯をご理解いただければ幸いです。今後、機会があれば、是非、貴チームに加わる可能性を探ってみたいと思います。
また、追加で必要な情報がありましたらお知らせください。
よろしく、
[あなたの名前】を］
[あなたの連絡先］

テンプレート3：スケジュールの都合によるキャンセル

件名 面接キャンセル - [お名前].

親愛なる[面接官の名前または採用責任者の名前]、
お元気でしょうか。この度は、[会社名]の[役職名]のポジションで面接を受ける機会を与えていただき、誠にありがとうございます。御社の[特定の価値や使命]に対するコミットメントには、本当に感動させられます。
しかしながら、不測の事態により、[日時]に予定されていた面接を残念ながらキャンセルさせていただきます。時間厳守とプロフェッショナリズムの重要性を理解し、ご迷惑をおかけしたことを深くお詫び申し上げます。
会社名]と[職種名]のポジションに大変興味があります。もし後日面接の日程を変更することが可能であれば、その機会をいただければ幸いです。
また、ご質問や詳しい情報が必要な場合は、遠慮なくご連絡ください。
よろしくお願いします。
[あなたの名前】を］
[あなたの連絡先］

まとめ

面接のキャンセルは、プロ意識と明瞭さ、そして感謝の気持ちをもって行うことが、好印象を維持するために重要である、という結論になる。

提供されるtemplates は、機会に対する感謝の気持ちを表し、キャンセルの理由を説明しながらメッセージを伝える効果的な方法を提供します。

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